ハワイ州でビジネスライセンスを取得する方法は、他の多くの州とは異なります。ハワイ州では一般的なビジネスライセンスを発行していないためです。代わりに、州内で事業を行うほぼすべての企業は、ハワイ州税務局から一般消費税 (GET) ライセンスを取得する必要があります。これは、ハワイ州では従来の売上税を適用するのではなく、事業の総収入に対して課税するためです。個人事業主、有限責任会社 (LLC)、および法人はすべて、この同じ税制ベースのシステムを通じて登録します。

ハワイ州で起業する場合、GET ライセンス以外にも追加のライセンスや許可が必要になることがあります。必要なものは、選択した業種と事業を行う予定の郡によって異なります。

以下では、法人設立から最初の GET 申告までの完全な登録プロセスについて説明します。また、支払う手数料、有効期限のあるライセンスタイプの更新方法、事業主が驚くような郡レベルの規則についても解説します。

この記事でわかること

• ハワイ州では、州全体で有効な一般的なビジネスライセンスは発行していません。ハワイ州の一般消費税 (GET) ライセンスが州の主要な事業者登録として機能し、法人から個人事業主まで、ほぼすべての企業に適用されます。

• ハワイ州では、地方の追加料金があるため、一般消費税 (GET) の税率は郡によって異なります。実効税率は、事業を行う場所によって決まります。

• ハワイ州で合法的に事業を行うために必要な書類は、一般消費税 (GET) ライセンスだけではない場合があります。郡のゾーニングと許可の確認は、プロセスにおける別のステップとなります。

ハワイ州のビジネスライセンスとは？

ハワイ州では、一般的なビジネスライセンスは発行していません。代わりに、州内で事業を行うほぼすべての企業は、ハワイ州税務局から一般消費税 (GET) ライセンスを取得する必要があります。さらに、規制された業種で働く場合は、職業ライセンスが必要になることがあります。事業を行う場所と事業内容によっては、郡の許可が必要になる場合もあります。

ハワイ州で必要なビジネスライセンスと許可の種類

ハワイ州で合法的に事業を行うために必要となる可能性のあるライセンスと許可の種類は以下のとおりです。

• GET ライセンス: このライセンスは、個人事業主を含め、ほぼすべての企業に必要です。登録により、税務局は事業の総収入に対して GET を徴収できるようになります。

• 職業および業界のライセンス: これらは、建設業、美容、不動産、エンジニアリング、ヘルスケアなどの業種向けに、ハワイ州商務省 (DCCA) の専門職・職業ライセンス (PVL) 部門から発行されます。これらは GET ライセンスとは別に必要です。

• 屋号の登録: 自身の法的な名前や登録された法人名以外の名前で事業を行う場合は、DCCA に屋号の登録を申請する必要があります。

• 郡の許可: ゾーニングの承認、在宅ビジネスの許可、食品関連事業の保健局の許可などが含まれます。これらは、事業を行う郡や事業の性質によって異なります。

• 連邦ライセンス: アルコールの販売、銃器の販売、州間輸送など、連邦政府によって規制されている活動のみに連邦ライセンスが必要です。

ハワイ州でビジネスライセンスを取得する手順

ライセンスの取得プロセスにはいくつかのステップがあります。手順は以下のとおりです。

事業形態を登録する

LLC または法人を設立する場合は、DCCA 事業登録部門に申請します。自身の法的な名前を使用する個人事業主は、このステップを省略できます。設立書類は、Hawaii Business Express ポータルからオンラインで提出できます。

EIN を取得する

雇用主納税申告番号 (EIN) の登録は無料で、IRS を通じてオンラインで数分で完了します。納税申告やビジネス用の銀行口座の開設に EIN が必要です。

屋号を使用する場合は登録する

自身の法的な名前や登録された法人の名前とは異なる名前で事業を行う場合は、DCCA に Form T-1 を提出します。

GET ライセンスを申請する

Hawaii Business Express または Hawaii Tax Online を通じて Form BB-1 を提出します。GET ライセンス番号が発行されます。この番号は、請求書や領収書に記載する必要があります。

業種に職業ライセンスが必要な場合は申請する

最初のクライアントに対応する前にライセンスが必要となる職業もあります。事業を開始する前に、DCCA の PVL 部門に確認してください。

郡のゾーニングおよび許可の要件を確認する

郡の計画許可局に連絡し、場所や事業形態に基づいて在宅ビジネスの許可、保健局の許可、またはその他の地方の承認が必要かどうかを確認してください。

ハワイ州でのビジネスライセンスの費用

職業や郡によって費用は大きく異なります。特に保健局の許可やゾーニングの承認にかかる費用は、州ではなく各地域で設定されています。主なライセンスタイプで予想される費用は以下のとおりです。

ハワイ州でのビジネスライセンスの更新方法

GET ライセンスの取得後は、更新について心配する必要はありません。ライセンス自体に有効期限はありません。ただし、納税義務の区分に応じて、毎月、四半期ごと、または半年ごとに GET の納税申告を行う必要があります。また、事業の課税年度の終了から 4 カ月目の 20 日までに、年次精算申告書 (Form G-49) を提出する必要があります。これらの申告を怠ると、事業に罰則が科されるリスクがあります。

屋号の登録は 5 年間有効であり、失効する前に DCCA に再申請する必要があります。DCCA の PVL 部門を通じた職業ライセンスは通常、2 年ごとに更新されます。同部門から郵送で更新通知が届きます。職業ライセンスを失効させてしまうと、復効させるまでその業種で合法的に事業を行うことができなくなるため、自身で更新日を管理する必要があります。

ビジネスライセンス取得時のハワイ州特有の考慮事項とよくある間違い

ハワイ州のライセンスシステムには、事業主が考慮すべきいくつかの独自の特長があります。

留意すべき点は以下のとおりです。

• GET は売上ではなく総収入に適用される: 売上税とは異なり、GET は顧客には課されません。事業として GET のコストを顧客に転嫁することもできますが、基本的には事業に課される税であり、総収入全体に基づいています。これは、従来の売上税が適用されないような取引にも GET が適用される可能性があることを意味します。

• オアフ島での在宅ビジネスには注意が必要: 特に、住宅街に余分な交通量、配達、または騒音をもたらすビジネスの場合は、計画許可局に在宅ビジネス許可について確認してください。このステップは見落とされがちです。

• バケーションレンタルは独自のカテゴリー: ホノルルの法案 89 や同様の郡条例により、2019 年以降、新しいバケーションレンタル許可は凍結されるか厳しく制限されています。いくつかの郡では、GET ライセンスに加えて、別途宿泊税 (TAT) 登録が必要です。

• GET ライセンスがゴールではない: 郡レベルのゾーニングと許可の確認は別のステップであり、地域の審査プロセスを想定していなかったために手続きが行き詰まることがよくあります。

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ハワイ州でのビジネスライセンス取得に関するよくある質問