Att skaffa en företagslicens på Hawaii ser annorlunda ut än i många andra delstater eftersom Hawaii inte utfärdar någon allmän företagslicens. Istället behöver nästan varje företag som är verksamt i delstaten en General Excise Tax (GET)-licens från Hawaii Department of Taxation. Detta beror på att Hawaii beskattar bruttoföretagsinkomster snarare än att tillämpa en traditionell omsättningsskatt. Enskilda näringsidkare, aktiebolag (LLC) och bolag registrerar sig alla via samma skattebaserade system.

Om du startar ett företag på Hawaii kan du behöva ytterligare licenser eller tillstånd utöver en GET-licens. Din valda bransch och det län du planerar att vara verksam i avgör vad du behöver.

Nedan går vi igenom hela registreringsprocessen, från bolagsbildning till din första GET-deklaration, tillsammans med de avgifter du kommer att betala, hur förnyelser fungerar för de licenstyper som löper ut och de regler på länsnivå som kan överraska företagare.

Viktiga lärdomar

• Hawaii utfärdar inte någon allmän, delstatsövergripande företagslicens. Deras General Excise Tax (GET)-licens fungerar som delstatens primära företagsregistrering, och den gäller för nästan alla företag, från aktiebolag till enskilda firmor.

• På Hawaii varierar skattesatserna för General Excise Tax (GET) per län på grund av lokala tilläggsavgifter. Din effektiva skattesats beror på var ditt företag är verksamt.

• En General Excise Tax (GET)-licens är kanske inte den enda dokumentationen du behöver för att driva ett företag lagligt på Hawaii; zonindelningar och tillståndskontroller på länsnivå är ett separat steg i processen.

Vad är en företagslicens på Hawaii?

Hawaii utfärdar ingen allmän företagslicens. Istället behöver de flesta företag som är verksamma i delstaten en General Excise Tax (GET)-licens från Hawaii Department of Taxation. Dessutom kan du behöva en yrkeslicens om du ska arbeta inom en reglerad bransch. Beroende på var ditt företag kommer att vara beläget och vad du ska göra kan du också behöva lokala tillstånd från länet.

Vilka typer av företagslicenser och tillstånd kräver Hawaii?

Här är de typer av licenser och tillstånd ditt företag kan behöva för att vara verksamt lagligt på Hawaii:

• GET-licens: Denna licens krävs för nästan varje företag, inklusive enskilda firmor. Registreringen låter Department of Taxation ta ut GET på ditt företags bruttoinkomst.

• Yrkes- och branschlicenser: Dessa utfärdas genom Professional and Vocational Licensing (PVL) Division vid Department of Commerce and Consumer Affairs (DCCA) för branscher såsom entreprenad, kosmetologi, fastigheter, teknik och hälso- och sjukvård. De krävs utöver en GET-licens.

• Registrering av företagsnamn: Om du ska driva ett företag under ett annat namn än ditt eget registrerade namn eller ditt registrerade enhetsnamn, måste du registrera det hos DCCA som en Registration of Trade Name.

• Länstillstånd: Dessa täcker zonindelningsgodkännanden, tillstånd för hemarbete och tillstånd från hälsomyndigheter för livsmedelsrelaterade företag. De varierar beroende på vilket län du väljer att driva ditt företag i och vilken typ av företag du har.

• Federala licenser: Endast federalt reglerade verksamheter såsom alkoholförsäljning, vapenförsäljning och transporter mellan delstater behöver federala licenser.

Hur skaffar man en företagslicens på Hawaii steg för steg?

Licensprocessen innefattar en handfull steg. Så här fungerar det.

Registrera din företagsstruktur

Registrera dig hos DCCA Business Registration Division om du bildar ett LLC eller ett aktiebolag. Enskilda näringsidkare som använder sitt eget registrerade namn kan hoppa över detta steg. Du kan skicka in dina bildandedokument online via Hawaii Business Express portal.

Skaffa ett EIN

Registrering för Employer Identification Number (EIN) är gratis och tar några minuter online via Internal Revenue Service (IRS). Du behöver ett EIN för skattedeklarationer och för att öppna ett bankkonto för företaget.

Registrera ett företagsnamn om du använder ett

Skicka in formulär T-1 till DCCA om ditt företag kommer att vara verksamt under ett annat namn än ditt eget eller din registrerade enhets registrerade namn.

Ansök om din GET-licens

Skicka in formulär BB-1 via Hawaii Business Express eller Hawaii Tax Online. Du kommer att få ett GET-licensnummer, vilket du måste inkludera på fakturor och kvitton.

Ansök om en yrkeslicens om din bransch kräver en

Vissa yrken kräver licensiering innan du lagligt kan ta dig an din första klient. Kontrollera med DCCA:s PVL Division innan du påbörjar verksamheten.

Bekräfta ditt läns krav på zonindelning och tillstånd

Kontakta ditt läns Department of Planning and Permitting för att bekräfta om du behöver ett tillstånd för hemarbete, ett hälsotillstånd eller annat lokalt godkännande baserat på din plats och din verksamhetsform.

Hur mycket kostar en företagslicens på Hawaii?

Kostnaderna varierar kraftigt beroende på yrke och län, särskilt för hälsotillstånd och zonindelningsgodkännanden, vilka fastställs lokalt snarare än av delstaten. Här är vad du kan förvänta dig att betala för de vanligaste licenstyperna.

Hur förnyar man en företagslicens på Hawaii?

Efter att ha skaffat din GET-licens behöver du inte oroa dig för att förnya den; själva licensen löper inte ut. Du måste dock skicka in en GET-skattedeklaration månadsvis, kvartalsvis eller halvårsvis beroende på din ansvarsnivå. Dessutom ska en årlig avstämningsdeklaration (formulär G-49) lämnas in senast den 20:e dagen i den fjärde månaden efter utgången av ett företags beskattningsår. Om du missar dessa deklarationer kan ditt företag riskera påföljder.

Registreringar av företagsnamn varar i fem år och måste lämnas in på nytt till DCCA innan de löper ut. Yrkeslicenser genom DCCA:s PVL Division förnyas vanligtvis vartannat år. Avdelningen skickar förnyelsemeddelanden via post. Om du låter en yrkeslicens löpa ut kommer du inte att lagligt kunna utöva den branschen förrän du återinför den, så det är en bra idé att hålla reda på förnyelsedatumet själv.

Vilka är Hawaii-specifika överväganden och vanliga misstag när man skaffar en företagslicens?

Hawaiis licenssystem har några unika egenskaper som företagare behöver tänka på.

Här är några värda att notera:

• GET gäller för bruttoinkomst, inte försäljning: Till skillnad från omsättningsskatt tas GET inte ut av kunden. Även om ditt företag kan välja att föra över kostnaden för GET på kunden är det i grunden en skatt som tas ut av dig, företaget, och den är baserad på din totala bruttoinkomst. Detta innebär att GET kan gälla för transaktioner där en traditionell omsättningsskatt inte skulle göra det.

• Hemmabaserade företag på Oahu behöver en närmare titt: Kontrollera med Department of Planning and Permitting angående ett tillstånd för hemarbete, särskilt om företaget medför extra trafik, leveranser eller buller till ett bostadsområde; detta steg förbises ofta.

• Semesterbostäder är sin egen kategori: Honolulus Bill 89 och liknande länsförordningar har fryst eller kraftigt begränsat nya tillstånd för semesterbostäder sedan 2019. Flera län kräver en separat Transient Accommodations Tax (TAT)-registrering utöver en GET-licens.

• En GET-licens är inte mållinjen: Zonindelnings- och tillståndskontroller på länsnivå är ett separat steg, vilket ofta fördröjer processen för personer som inte förväntade sig ett lokalt granskningslager.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att lagligt lansera ditt företag – bolagsbildning, Employer Identification Number (EIN), upplägg för eget kapital och skattedeklarationer – så att du kan samla in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, var du än befinner dig i världen.

Anslut dig till 100 000+ startups som bildats via Atlas, inklusive startups som backas upp av ledande investerare som Y Combinator (YC), a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in din aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas hand om resten, inklusive att meddela medgrundarna att signera sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan du får ditt EIN

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och banktjänster före EIN så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security number (SSN) är vanligtvis berättigade till påskyndad IRS-handläggning.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både grundare i USA och utanför USA – med rekommenderat brev och spårning via US Postal Service (USPS) för att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett signerat 83(b)-val och inlämningsbevis direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att samla in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i partnerrabatter på viktiga verktyg som AWS, Google, Xero, Perplexity och mer. Tjänst för registrerat ombud i Delaware ingår också gratis under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om att skaffa en företagslicens på Hawaii