Ottenere una licenza commerciale alle Hawaii è diverso rispetto a molti altri stati perché le Hawaii non rilasciano una licenza commerciale generale. Invece, quasi ogni attività operante nello stato necessita di una licenza General Excise Tax (GET) dall'Hawaii Department of Taxation. Questo perché le Hawaii tassano il reddito lordo dell'attività piuttosto che applicare una tradizionale imposta sulle vendite. Ditte individuali, società a responsabilità limitata (LLC) e società di capitali si registrano tutte attraverso lo stesso sistema basato sulle imposte.
Se stai avviando un'attività alle Hawaii, potresti aver bisogno di ulteriori licenze o permessi oltre a una licenza GET. Il settore scelto e la contea in cui intendi operare determineranno ciò di cui hai bisogno.
Di seguito, analizzeremo l'intero processo di registrazione, dalla costituzione dell'entità alla prima dichiarazione GET, insieme alle tariffe che pagherai, al funzionamento dei rinnovi per i tipi di licenza soggetti a scadenza e alle regole a livello di contea che possono sorprendere i titolari di un'attività.
In sintesi:
Le Hawaii non rilasciano una licenza commerciale generale a livello statale. La licenza General Excise Tax (GET) funge da registrazione principale per l'attività nello stato e si applica a quasi tutte le attività, dalle società di capitali alle ditte individuali.
Alle Hawaii, le aliquote della General Excise Tax (GET) variano in base alla contea a causa delle maggiorazioni locali. L'aliquota effettiva dipenderà dal luogo in cui opera la tua attività.
Una licenza General Excise Tax (GET) potrebbe non essere l'unica documentazione necessaria per gestire legalmente un'attività alle Hawaii; i controlli di zonizzazione e dei permessi a livello di contea costituiscono un passaggio separato nel processo.
Che cos'è una licenza commerciale alle Hawaii?
Le Hawaii non rilasciano una licenza commerciale generale. Invece, la maggior parte delle attività che operano nello stato necessita di una licenza General Excise Tax (GET) dall'Hawaii Department of Taxation. Inoltre, potresti aver bisogno di una licenza professionale se opererai in un settore regolamentato. A seconda di dove sarà situata la tua attività e di cosa farai, potresti aver bisogno anche di permessi a livello di contea.
Quali tipi di licenze commerciali e permessi richiedono le Hawaii?
Ecco i tipi di licenze e permessi di cui la tua attività potrebbe aver bisogno per operare legalmente alle Hawaii:
Licenza GET: questa licenza è richiesta per quasi tutte le attività, incluse le ditte individuali. La registrazione consente al Department of Taxation di riscuotere la GET sul reddito lordo della tua attività.
Licenze professionali e commerciali: vengono rilasciate tramite la Professional and Vocational Licensing (PVL) Division del Department of Commerce and Consumer Affairs (DCCA) per settori come appalti, cosmetologia, settore immobiliare, ingegneria e sanità. Sono richieste in aggiunta a una licenza GET.
Registrazione del nome commerciale: se hai intenzione di gestire un'attività con un nome diverso dalla tua ragione sociale o dal nome registrato dell'entità, dovrai presentare la richiesta al DCCA come Registration of Trade Name.
Permessi di contea: coprono l'approvazione della zonizzazione, i permessi per il lavoro a domicilio e i permessi del dipartimento della salute per le attività del settore alimentare. Variano a seconda della contea in cui scegli di operare e della natura della tua attività.
Licenze federali: solo le attività regolamentate a livello federale, come la vendita di alcolici, la vendita di armi da fuoco e il trasporto interstatale, necessitano di licenze federali.
Come ottenere una licenza commerciale alle Hawaii passo dopo passo
Il processo di rilascio delle licenze prevede alcuni passaggi. Ecco come funziona.
Registra la struttura della tua attività
Presenta la documentazione alla DCCA Business Registration Division se stai costituendo una LLC o una società di capitali. Le ditte individuali che utilizzano la propria ragione sociale possono saltare questo passaggio. Puoi inviare i documenti di costituzione online tramite il portale Hawaii Business Express.
Ottieni un EIN
La registrazione dell'Employer Identification Number (EIN) è gratuita e richiede pochi minuti online tramite l'Internal Revenue Service (IRS). Avrai bisogno di un EIN per le dichiarazioni dei redditi e per aprire un conto bancario aziendale.
Registra un nome commerciale se ne utilizzi uno
Presenta il Modulo T-1 al DCCA se la tua attività opererà con un nome diverso dal tuo o dalla ragione sociale dell'entità registrata.
Richiedi la tua licenza GET
Presenta il Modulo BB-1 tramite Hawaii Business Express o Hawaii Tax Online. Riceverai un numero di licenza GET, che devi includere in fatture e ricevute.
Richiedi una licenza professionale se il tuo settore ne richiede una
Alcune professioni richiedono una licenza prima di poter acquisire legalmente il primo cliente. Verifica con la PVL Division del DCCA prima di iniziare a operare.
Conferma i requisiti di zonizzazione e dei permessi della tua contea
Contatta il Department of Planning and Permitting della tua contea per confermare se hai bisogno di un permesso per il lavoro a domicilio, un permesso sanitario o un'altra approvazione locale in base alla tua località e al tipo di business.
Quanto costa una licenza commerciale alle Hawaii?
I costi variano notevolmente in base alla professione e alla contea, in particolare per i permessi sanitari e le approvazioni di zonizzazione, che sono stabiliti a livello locale anziché statale. Ecco cosa puoi aspettarti di pagare per i principali tipi di licenza.
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Tipo di licenza
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Tariffa
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Frequenza di rinnovo
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|---|---|---|
| Licenza GET | 20 $ una tantum | Nessuno (sono richieste dichiarazioni fiscali continue) |
| Registrazione LLC | 51 $ | Report annuale, 15 $ |
| Registrazione società di capitali | 50 $ | Report annuale, 15 $ |
| Registrazione nome commerciale | 50 $ | Ogni 5 anni |
| Licenza professionale (varia in base al settore) | In genere 30-1.000+ $ | In genere biennale |
Come rinnovare una licenza commerciale alle Hawaii?
Dopo aver ottenuto la licenza GET, non dovrai preoccuparti di rinnovarla; la licenza stessa non scade. Tuttavia, dovrai presentare una dichiarazione dei redditi GET mensilmente, trimestralmente o semestralmente a seconda del tuo livello di responsabilità. Inoltre, una dichiarazione di riconciliazione annuale (Modulo G-49) deve essere presentata entro il 20º giorno del quarto mese successivo alla chiusura dell'anno fiscale di un'attività. La mancata presentazione di queste dichiarazioni può esporre la tua attività al rischio di sanzioni.
Le registrazioni del nome commerciale durano cinque anni e devono essere presentate nuovamente al DCCA prima della scadenza. Le licenze professionali tramite la PVL Division del DCCA in genere si rinnovano ogni due anni. La divisione invia avvisi di rinnovo via posta. Se lasci scadere una licenza professionale, non potrai esercitare legalmente in quel settore finché non la riattiverai, quindi ti consigliamo di tenere traccia tu della data di rinnovo.
Quali sono le considerazioni specifiche per le Hawaii e gli errori comuni quando si ottiene una licenza commerciale?
Il sistema di licenze delle Hawaii presenta alcune caratteristiche uniche che i titolari di un'attività devono considerare.
Eccone alcune degne di nota:
La GET si applica al reddito lordo, non alle vendite: a differenza dell'imposta sulle vendite, la GET non viene prelevata dal cliente. Sebbene la tua attività possa scegliere di trasferire il costo della GET al cliente, si tratta fondamentalmente di un'imposta prelevata su di te, l'attività, e si basa sul tuo reddito lordo totale. Ciò significa che la GET può essere applicata a transazioni in cui una tradizionale imposta sulle vendite non lo sarebbe.
Le attività a domicilio su Oahu richiedono un'analisi più approfondita: verifica con il Department of Planning and Permitting in merito a un permesso per il lavoro a domicilio, in particolare se l'attività comporta traffico aggiuntivo, consegne o rumore in una zona residenziale; questo passaggio viene spesso trascurato.
Le case vacanze costituiscono una categoria a sé stante: la Bill 89 di Honolulu e ordinanze di contea simili hanno congelato o fortemente limitato i nuovi permessi per case vacanze a partire dal 2019. Diverse contee richiedono una registrazione separata per la Transient Accommodations Tax (TAT) in aggiunta a una licenza GET.
Una licenza GET non è il traguardo: i controlli di zonizzazione e dei permessi a livello di contea rappresentano un passaggio separato, che spesso blocca il processo per chi non si aspettava un livello di revisione locale.
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Domande frequenti su come ottenere una licenza commerciale alle Hawaii
I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.