การขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจในฮาวายมีความแตกต่างจากรัฐอื่นๆ หลายแห่ง เนื่องจากฮาวายไม่ได้ออกใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไป แต่ธุรกิจเกือบทุกแห่งที่ดำเนินกิจการในรัฐจะต้องมีใบอนุญาต General Excise Tax (GET) จาก Hawaii Department of Taxation สาเหตุที่เป็นเช่นนี้ก็เพราะฮาวายจะเก็บภาษีจากรายได้รวมของธุรกิจแทนการเก็บภาษีการขายแบบดั้งเดิม กิจการเจ้าของคนเดียว บริษัทจำกัด (LLC) และบริษัทประเภทต่างๆ ล้วนต้องจดทะเบียนผ่านระบบที่อิงตามภาษีเดียวกัน

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจในฮาวาย คุณอาจต้องมีใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาตเพิ่มเติมที่นอกเหนือจากใบอนุญาต GET โดยประเภทธุรกิจที่คุณเลือกและเขต (county) ที่คุณวางแผนจะดำเนินกิจการจะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่คุณต้องมี

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการจดทะเบียนทั้งหมด ตั้งแต่การจัดตั้งนิติบุคคลไปจนถึงการยื่นแบบ GET ครั้งแรก พร้อมทั้งค่าธรรมเนียมที่คุณต้องชำระ วิธีต่ออายุใบอนุญาตประเภทที่มีวันหมดอายุ และกฎระเบียบระดับเขตที่อาจทำให้เจ้าของธุรกิจประหลาดใจ

ประเด็นสำคัญ

• ฮาวายไม่ได้ออกใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไปที่ครอบคลุมทั้งรัฐ โดยจะมีใบอนุญาต General Excise Tax (GET) ทำหน้าที่เป็นการจดทะเบียนธุรกิจหลักของรัฐ และจะนำมาใช้กับธุรกิจเกือบทุกประเภท ตั้งแต่บริษัทจำกัดไปจนถึงกิจการเจ้าของคนเดียว

• ในฮาวาย อัตรา General Excise Tax (GET) จะแตกต่างกันไปในแต่ละเขตเนื่องจากมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในระดับท้องถิ่น อัตราที่แท้จริงของคุณจะขึ้นอยู่กับสถานที่ที่ธุรกิจของคุณตั้งอยู่

• ใบอนุญาต General Excise Tax (GET) อาจไม่ใช่เอกสารเพียงอย่างเดียวที่คุณต้องใช้เพื่อดำเนินธุรกิจอย่างถูกกฎหมายในฮาวาย การตรวจสอบการแบ่งเขตพื้นที่และหนังสืออนุญาตระดับเขตถือเป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่แยกออกมาต่างหาก

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจในฮาวายคืออะไร

ฮาวายไม่ได้ออกใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไป แต่ธุรกิจส่วนใหญ่ที่ดำเนินกิจการในรัฐจะต้องมีใบอนุญาต General Excise Tax (GET) จาก Hawaii Department of Taxation นอกจากนี้ คุณอาจต้องมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพหากคุณทำงานในสายอาชีพที่มีการควบคุมดูแล ทั้งนี้ คุณอาจต้องมีหนังสืออนุญาตระดับเขตด้วยเช่นกัน ซึ่งจะขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งธุรกิจของคุณและลักษณะการดำเนินธุรกิจ

ฮาวายกำหนดให้ต้องมีใบอนุญาตและหนังสืออนุญาตประกอบธุรกิจประเภทใดบ้าง

ต่อไปนี้คือประเภทของใบอนุญาตและหนังสืออนุญาตที่ธุรกิจของคุณอาจต้องมีเพื่อดำเนินกิจการอย่างถูกกฎหมายในฮาวาย:

• ใบอนุญาต GET: ใบอนุญาตนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจเกือบทุกประเภท รวมถึง กิจการเจ้าของคนเดียว การจดทะเบียนจะช่วยให้ Department of Taxation สามารถเก็บภาษี GET จากรายได้รวมของธุรกิจคุณ

• ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพและวิชาชีพเฉพาะ: ใบอนุญาตเหล่านี้จะออกผ่านทาง Professional and Vocational Licensing (PVL) Division ของ Department of Commerce and Consumer Affairs (DCCA) สำหรับสายอาชีพต่างๆ เช่น การรับเหมา การเสริมความงาม อสังหาริมทรัพย์ วิศวกรรม และการดูแลสุขภาพ โดยคุณจะต้องมีใบอนุญาตดังกล่าวเพิ่มเติมนอกเหนือจากใบอนุญาต GET

• การจดทะเบียนชื่อทางการค้า: หากคุณจะดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่ออื่นที่ไม่ใช่ชื่อทางกฎหมายของคุณเองหรือชื่อนิติบุคคลที่จดทะเบียนไว้ คุณจะต้องยื่นขอจดทะเบียนกับ DCCA ในรูปแบบการจดทะเบียนชื่อทางการค้า

• หนังสืออนุญาตระดับเขต: หนังสืออนุญาตประเภทนี้จะครอบคลุมถึงการอนุมัติการแบ่งเขตพื้นที่ หนังสืออนุญาตประกอบอาชีพที่บ้าน และหนังสืออนุญาตจากกรมอนามัยสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับอาหาร โดยจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเขตที่คุณเลือกดำเนินกิจการและลักษณะธุรกิจของคุณ

• ใบอนุญาตระดับรัฐบาลกลาง: เฉพาะกิจกรรมที่อยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐบาลกลาง เช่น การขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ การขายอาวุธปืน และการขนส่งระหว่างรัฐเท่านั้นที่จะต้องใช้ใบอนุญาตระดับรัฐบาลกลาง

ขั้นตอนการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจในฮาวายมีอะไรบ้าง

ขั้นตอนการขอใบอนุญาตจะประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ ดังต่อไปนี้

จดทะเบียนโครงสร้างธุรกิจของคุณ

ยื่นเรื่องต่อ DCCA Business Registration Division หากคุณกำลังจัดตั้งบริษัทจำกัด (LLC) หรือบริษัท ส่วนกิจการเจ้าของคนเดียวที่ใช้ชื่อทางกฎหมายของตนเองสามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย คุณสามารถยื่นเอกสารการจัดตั้งบริษัททางออนไลน์ได้ผ่านพอร์ทัล Hawaii Business Express

ขอ EIN

การจดทะเบียนหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) นั้นไม่มีค่าใช้จ่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีทางออนไลน์ผ่าน Internal Revenue Service (IRS) คุณจะต้องมี EIN เพื่อใช้ในการยื่นภาษีและเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ

จดทะเบียนชื่อทางการค้าหากมี

ยื่นแบบฟอร์ม T-1 ต่อ DCCA หากธุรกิจของคุณดำเนินกิจการภายใต้ชื่ออื่นที่ไม่ใช่ชื่อของคุณเองหรือชื่อทางกฎหมายของนิติบุคคลที่คุณจดทะเบียนไว้

ขอใบอนุญาต GET

ยื่นแบบฟอร์ม BB-1 ผ่าน Hawaii Business Express หรือ Hawaii Tax Online โดยคุณจะได้รับหมายเลขใบอนุญาต GET ซึ่งต้องนำไประบุไว้ในใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินด้วย

ขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพหากสายอาชีพของคุณกำหนดให้ต้องมี

บางสายอาชีพจำเป็นต้องมีใบอนุญาตก่อนจึงจะสามารถรับลูกค้าคนแรกได้อย่างถูกกฎหมาย คุณควรตรวจสอบกับ PVL Division ของ DCCA ก่อนเริ่มดำเนินกิจการ

ยืนยันข้อกำหนดเกี่ยวกับการแบ่งเขตพื้นที่และหนังสืออนุญาตของเขตคุณ

ติดต่อ Department of Planning and Permitting ในเขตของคุณเพื่อยืนยันว่าคุณต้องมีหนังสืออนุญาตประกอบอาชีพที่บ้าน หนังสืออนุญาตจากกรมอนามัย หรือการอนุมัติในระดับท้องถิ่นอื่นๆ หรือไม่ โดยพิจารณาจากสถานที่ตั้งและประเภทธุรกิจของคุณ

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจในฮาวายมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปอย่างมากตามสายอาชีพและเขต โดยเฉพาะสำหรับหนังสืออนุญาตจากกรมอนามัยและการอนุมัติการแบ่งเขตพื้นที่ ซึ่งจะกำหนดในระดับท้องถิ่นแทนที่จะเป็นระดับรัฐ และต่อไปนี้คือค่าใช้จ่ายที่คุณควรเตรียมไว้สำหรับใบอนุญาตประเภทหลักๆ

วิธีต่ออายุใบอนุญาตประกอบธุรกิจในฮาวายมีอะไรบ้าง

หลังจากได้รับใบอนุญาต GET คุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องการต่ออายุ เนื่องจากใบอนุญาตดังกล่าวจะไม่มีวันหมดอายุ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี GET เป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายครึ่งปีตามระดับหนี้สินภาษีของคุณ นอกจากนี้ จะต้องยื่นแบบแสดงรายการกระทบยอดประจำปี (แบบฟอร์ม G-49) ภายในวันที่ 20 ของเดือนที่ 4 นับจากวันสิ้นสุดปีภาษีของธุรกิจ ซึ่งการละเลยการยื่นภาษีเหล่านี้อาจทำให้ธุรกิจของคุณเสี่ยงต่อการถูกปรับได้

การจดทะเบียนชื่อทางการค้าจะมีอายุ 5 ปีและจำเป็นต้องยื่นเรื่องใหม่กับ DCCA ก่อนที่จะหมดอายุ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพที่ออกผ่าน PVL Division ของ DCCA มักจะต้องต่ออายุทุก 2 ปี โดยหน่วยงานดังกล่าวจะส่งหนังสือแจ้งการต่ออายุให้ทางไปรษณีย์ หากคุณปล่อยให้ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพหมดอายุ คุณก็จะไม่สามารถประกอบอาชีพในสายงานนั้นๆ ได้อย่างถูกกฎหมายจนกว่าจะขอคืนสิทธิ์ ดังนั้นคุณจึงควรติดตามวันที่ต่ออายุด้วยตนเอง

ข้อควรพิจารณาและข้อผิดพลาดทั่วไปที่เฉพาะเจาะจงสำหรับฮาวายในการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจมีอะไรบ้าง

ระบบการออกใบอนุญาตของฮาวายมีลักษณะเฉพาะตัวบางประการที่เจ้าของธุรกิจควรพิจารณาให้ดี

โดยมีข้อที่ควรทราบดังต่อไปนี้:

• GET จะเรียกเก็บจากรายได้รวม ไม่ใช่ยอดขาย: GET จะแตกต่างจากภาษีการขายตรงที่จะไม่มีการเรียกเก็บจากลูกค้า แม้ว่าธุรกิจของคุณจะเลือกส่งต่อภาระค่าใช้จ่าย GET ไปให้ลูกค้าได้ แต่นี่ก็คือภาษีที่เรียกเก็บจากธุรกิจของคุณเป็นหลัก และจะประเมินจากรายได้รวมทั้งหมดของธุรกิจคุณ ซึ่งหมายความว่าอาจมีการนำ GET ไปใช้กับธุรกรรมที่ไม่มีการเก็บภาษีการขายแบบดั้งเดิม

• ธุรกิจที่ดำเนินการจากที่บ้านในโออาฮูต้องตรวจสอบให้ดี: โปรดตรวจสอบกับ Department of Planning and Permitting เกี่ยวกับหนังสืออนุญาตประกอบอาชีพที่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณทำให้มีผู้คน การจัดส่ง หรือเสียงรบกวนในเขตที่อยู่อาศัยเพิ่มขึ้น เนื่องจากขั้นตอนนี้มักจะถูกมองข้ามไป

• ที่พักให้เช่าระยะสั้นสำหรับวันหยุดจะจัดอยู่ในหมวดหมู่แยกต่างหาก: กฎหมาย Bill 89 ของโฮโนลูลูและเทศบัญญัติระดับเขตที่คล้ายคลึงกันได้ระงับหรือจำกัดการออกหนังสืออนุญาตสำหรับที่พักให้เช่าแห่งใหม่อย่างเข้มงวดมาตั้งแต่ปี 2019 หลายเขตจึงกำหนดให้ต้องมีการจดทะเบียน Transient Accommodations Tax (TAT) แยกต่างหากนอกเหนือจากใบอนุญาต GET ด้วย

• การขอใบอนุญาต GET ไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้าย: การตรวจสอบการแบ่งเขตพื้นที่และหนังสืออนุญาตระดับเขตเป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่แยกออกมาต่างหาก ซึ่งมักจะทำให้กระบวนการหยุดชะงักหากไม่มีการเผื่อใจไว้ว่าจะต้องผ่านการตรวจสอบในระดับท้องถิ่นด้วย

Stripe Atlas ช่วยเหลือคุณได้อย่างไร

Stripe Atlas จะจัดการทุกอย่างที่คุณต้องทำเพื่อเปิดตัวบริษัทอย่างถูกกฎหมาย ทั้งการจดทะเบียนนิติบุคคล การขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) การจัดสรรหุ้น และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 รายที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator (YC), a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การกรอกใบสมัครใช้งานจะใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที โดยคุณจะได้เลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าสามารถใช้ชื่อที่ต้องการได้ เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน กำหนดการแบ่งหุ้น และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะจัดการส่วนที่เหลือทั้งหมด รวมถึงแจ้งให้ผู้ร่วมก่อตั้งลงลายมือชื่อในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

Atlas จะยื่นใบสมัครใช้งาน EIN ให้คุณโดยอัตโนมัติหลังจากจดทะเบียนนิติบุคคล คุณจึงไม่ต้องเสียเวลารอ เพราะ Atlas จะเปิดให้ชำระเงินและทำธุรกรรมทางธนาคารได้ก่อนที่จะได้รับ EIN เพื่อให้คุณเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ทันที ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) มักจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการที่รวดเร็วขึ้นจาก IRS

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นแบบ 83(b) แทนคุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกาก็ตาม ผ่านบริการจดหมายรับรองและระบบติดตามของไปรษณีย์สหรัฐอเมริกา (USPS) เพื่อช่วยลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับแบบ 83(b) ที่ลงนามแล้วและหลักฐานการยื่นใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง พร้อมหลักฐานยืนยันการส่งจดหมายรับรอง

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas มีเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มบริหารบริษัท ซึ่งร่างโดย Cooley หนึ่งในสำนักงานกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก และจะจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและสร้างความมั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับความคุ้มครองทางกฎหมาย ซึ่งครอบคลุมถึงด้านต่างๆ เช่น โครงสร้างความเป็นเจ้าของ การกระจายหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพของ Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ของ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก รวมถึงส่วนลดจากพาร์ทเนอร์มูลค่ากว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็น เช่น AWS, Google, Xero, Perplexity และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ ยังมีบริการตัวแทนจดทะเบียนในเดลาแวร์ให้ใช้งานฟรีในปีแรกของคุณอีกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจในฮาวาย