Obtener una licencia de actividad en Hawái es distinto a otros muchos estados porque Hawái no emite una licencia de actividad general. En su lugar, casi todas las empresas que operan en el estado necesitan una licencia del Impuesto General sobre el Consumo (GET, por sus siglas en inglés) del Departamento de Tributación de Hawái. Esto se debe a que Hawái grava los beneficios brutos de la empresa en lugar de aplicar un impuesto sobre las ventas tradicional. Los empresarios individuales, las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las sociedades anónimas se registran a través del mismo sistema tributario.
Si estás creando una empresa en Hawái, es posible que necesites licencias o permisos adicionales además de la licencia del GET. El sector que elijas y el condado en el que tengas pensado operar determinarán lo que necesitas.
A continuación, analizaremos el proceso completo de registro, desde la constitución de la entidad hasta tu primera presentación del GET, junto con las tasas que tendrás que pagar, cómo funcionan las renovaciones para los tipos de licencias que caducan y las normas a nivel de condado que pueden sorprender a los propietarios de empresas.
De un vistazo:
Hawái no emite una licencia de actividad general a nivel estatal. Su licencia del Impuesto General sobre el Consumo (GET) sirve como registro central de empresas del estado, y se aplica a casi todas las empresas, desde las sociedades anónimas hasta los empresarios individuales.
En Hawái, las tasas del Impuesto General sobre el Consumo (GET) varían según el condado debido a los recargos locales. Tu tasa impositiva real dependerá del lugar en el que opere tu empresa.
Es posible que una licencia del Impuesto General sobre el Consumo (GET) no sea la única documentación que necesites para gestionar legalmente una empresa en Hawái; las comprobaciones de los permisos y de la zonificación del condado son un paso independiente en el proceso.
¿Qué es una licencia de actividad en Hawái?
Hawái no emite una licencia de actividad general. En su lugar, la mayoría de las empresas que operan en el estado necesitan una licencia del Impuesto General sobre el Consumo (GET) del Departamento de Tributación de Hawái. Además, es posible que necesites una licencia profesional si vas a trabajar en un sector regulado. Dependiendo de dónde se vaya a ubicar tu empresa y de lo que vayas a hacer, es posible que también necesites permisos del condado.
¿Qué tipos de licencias de actividad y permisos requiere Hawái?
Estos son los tipos de licencias y permisos que tu empresa podría necesitar para operar legalmente en Hawái:
Licencia GET: Esta licencia es obligatoria para casi todas las empresas, incluidos los empresarios individuales. Al realizar el registro, permites que el Departamento de Tributación cobre el GET sobre los beneficios brutos de tu empresa.
Licencias profesionales y comerciales: Se emiten a través de la División de Licencias Profesionales y Vocacionales (PVL) del Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor (DCCA) para sectores como la construcción, la cosmética, el sector inmobiliario, la ingeniería y la atención sanitaria. Son obligatorias y se deben sumar a la licencia GET.
Registro de nombre comercial: Si vas a operar una empresa con un nombre distinto de tu propio nombre legal o de la razón social registrada de tu entidad, tendrás que presentarlo ante el DCCA como un Registro de nombre comercial.
Permisos del condado: Estos cubren la aprobación de zonificación, los permisos de actividad en el hogar y los permisos del departamento de sanidad para las empresas relacionadas con la alimentación. Varían en función del condado en el que decidas operar tu empresa y de la naturaleza de la misma.
Licencias federales: Solo las actividades reguladas a nivel federal, como la venta de alcohol, la venta de armas de fuego y el transporte interestatal, necesitan licencias federales.
¿Cómo se obtiene una licencia de actividad en Hawái paso a paso?
El proceso para la obtención de la licencia implica una serie de pasos. Así es como funciona.
Registra la estructura de tu empresa
Si vas a crear una LLC o una sociedad anónima, deberás tramitarlo ante la División de Registro de Empresas del DCCA. Los empresarios individuales que usen su propio nombre legal pueden omitir este paso. Puedes presentar tus documentos de constitución en línea a través del portal Hawaii Business Express.
Obtén un EIN
El registro del Número de identificación del empleador (EIN) es gratuito y se puede hacer en unos minutos por Internet a través del IRS. Necesitarás un EIN para las presentaciones de impuestos y para abrir una cuenta bancaria de empresa.
Registra un nombre comercial si vas a usar uno
Presenta el Formulario T-1 ante el DCCA si tu empresa va a operar con un nombre diferente al tuyo propio o al nombre legal de tu entidad registrada.
Solicita tu licencia GET
Presenta el Formulario BB-1 a través de Hawaii Business Express o Hawaii Tax Online. Recibirás un número de licencia GET que deberás incluir en las facturas y los recibos.
Solicita una licencia profesional si tu sector lo requiere
Algunas profesiones requieren una licencia antes de poder aceptar legalmente a tu primer cliente. Consúltalo con la División PVL del DCCA antes de empezar a operar.
Confirma los requisitos de permisos y zonificación de tu condado
Ponte en contacto con el Departamento de Planificación y Permisos de tu condado para confirmar si necesitas un permiso de actividad en el hogar, un permiso de sanidad u otra aprobación local en función de tu ubicación y tipo de empresa.
¿Cuánto cuesta una licencia de actividad en Hawái?
Los costes varían mucho según la profesión y el condado, especialmente en el caso de los permisos de sanidad y las aprobaciones de zonificación, que se establecen a nivel local y no a nivel estatal. Esto es lo que puedes esperar pagar para los principales tipos de licencias.
|
Tipo de licencia
|
Tasa
|
Frecuencia de renovación
|
|---|---|---|
| Licencia GET | 20 $ de un solo pago | Ninguna (se requieren presentaciones de impuestos periódicas) |
| Registro de LLC | 51 $ | Informe anual, 15 $ |
| Registro de sociedad anónima | 50 $ | Informe anual, 15 $ |
| Registro de nombre comercial | 50 $ | Cada 5 años |
| Licencia profesional (varía según el sector) | Normalmente, de 30 $ a más de 1000 $ | Normalmente, bianual |
¿Cómo se renueva una licencia de actividad en Hawái?
Una vez que obtengas tu licencia GET, no tendrás que preocuparte por renovarla; la licencia en sí no caduca. Sin embargo, tendrás que realizar una presentación del impuesto GET mensual, trimestral o semestralmente, dependiendo de tu nivel de responsabilidad. Además, se debe presentar una declaración anual de conciliación (Formulario G-49) antes del día 20 del cuarto mes siguiente al cierre del ejercicio gravable de la empresa. No realizar estas presentaciones puede poner a tu empresa en riesgo de ser sancionada.
Los registros de nombres comerciales tienen una vigencia de cinco años y deben volver a presentarse ante el DCCA antes de que caduquen. Las licencias profesionales que se gestionan a través de la División PVL del DCCA se suelen renovar cada dos años. La división envía notificaciones de renovación por correo. Si dejas que una licencia profesional caduque, no podrás ejercer legalmente en esa profesión hasta que la restablezcas, por lo que te conviene hacer un seguimiento de la fecha de renovación por tu cuenta.
¿Cuáles son las consideraciones específicas de Hawái y los errores comunes al obtener una licencia de actividad?
El sistema de licencias de Hawái tiene algunas características únicas que los propietarios de empresas deben tener en cuenta.
Estas son algunas que merece la pena destacar:
El GET se aplica a los beneficios brutos, no a las ventas: A diferencia del impuesto sobre las ventas, el GET no grava al cliente. Aunque tu empresa puede optar por repercutir el coste del GET al cliente, se trata fundamentalmente de un impuesto que grava a tu empresa y se basa en tus beneficios brutos totales. Esto significa que el GET se puede aplicar a transacciones en las que un impuesto sobre las ventas tradicional no lo haría.
Las empresas ubicadas en domicilios de Oahu requieren una mayor atención: Consulta al Departamento de Planificación y Permisos sobre la necesidad de solicitar un permiso de actividad en el hogar, especialmente si la empresa genera tráfico, entregas o ruido adicional en una zona residencial. Este paso suele pasarse por alto.
Los alquileres vacacionales tienen su propia categoría: La Ley 89 de Honolulu y otras ordenanzas similares de los condados han congelado o restringido drásticamente los nuevos permisos para alquileres vacacionales desde 2019. Varios condados requieren un registro del Impuesto sobre Alojamientos Transitorios (TAT) independiente, además de una licencia GET.
Una licencia GET no es el final del proceso: Las comprobaciones de los permisos y de la zonificación a nivel de condado son un paso independiente, que a menudo retrasa el proceso de quienes no esperaban encontrarse con una fase de revisión local.
Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para poner tu empresa en marcha de forma legal —la constitución, el Número de identificación del empleador (EIN), la configuración del capital y las presentaciones de impuestos— para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles y desde cualquier lugar del mundo.
Únete a las más de 100.000 startups constituidas a través de Atlas, incluidas startups respaldadas por los mejores inversores, como Y Combinator (YC), a16z y General Catalyst.
Empieza en minutos con Atlas
Rellenar la solicitud te llevará menos de 10 minutos: eliges la estructura de la empresa, compruebas que el nombre esté disponible, añades hasta cuatro cofundadores, defines el reparto de acciones y firmas electrónicamente. Después, Atlas se ocupa de todo lo demás, como avisar a tus cofundadores para que firmen sus documentos de forma electrónica.
Banca y pagos antes de que llegue tu EIN
En cuanto se constituye tu empresa, Atlas solicita el EIN automáticamente. Aunque no tendrás que esperar a recibirlo para empezar a trabajar: con Atlas puedes aceptar pagos y operar con tu cuenta bancaria desde el primer momento. Los fundadores de EE. UU. con número de Seguro Social (SSN) suelen poder acogerse a la tramitación acelerada de la agencia tributaria estadounidense (IRS).
Presentación automática de la elección fiscal 83(b)
Atlas presenta la elección 83(b) en tu nombre, tanto si eres fundador en EE. UU. como en otros países, por correo certificado y con seguimiento del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS), para reducir los impuestos sobre tu renta personal. Recibirás la elección 83(b) firmada y el justificante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe, junto con la confirmación del correo certificado.
Documentos legales para empresas de primer nivel
Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a dirigir tu empresa, redactados por Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo, y los almacena directamente en tu Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de forma inmediata y garantizar que tu empresa esté protegida legalmente; en ellos, se abarcan aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.
2500 $ en créditos de Stripe y más de 50.000 $ en descuentos de partners
Las startups de Atlas obtienen 2500 $ en créditos para productos de Stripe durante su primer año, además de más de 50.000 $ en descuentos de partners en herramientas esenciales como AWS, Google, Xero, Perplexity y muchas más. El servicio de agente registrado en Delaware también se incluye de forma gratuita durante tu primer año.
Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a crear tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.
Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Hawái
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.