Obtener una licencia comercial en Hawái es diferente a muchos otros estados porque Hawái no emite una licencia comercial general. En su lugar, casi todas las empresas que operan en el estado necesitan una licencia del impuesto general sobre consumos específicos (GET, por sus siglas en inglés) del Departamento de Impuestos de Hawái. Esto se debe a que Hawái grava los ingresos comerciales brutos en lugar de aplicar un impuesto sobre las ventas tradicional. Los propietarios únicos, las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las corporaciones se registran a través del mismo sistema tributario.
Si estás comenzando una empresa en Hawái, es posible que necesites licencias o permisos adicionales además de una licencia GET. El oficio que elijas y el condado en el que planeas operar determinarán lo que necesitas.
A continuación, analizaremos todo el proceso de registro, desde la formación de la entidad hasta tu primera declaración fiscal del GET, junto con las comisiones que pagarás, cómo funcionan las renovaciones para los tipos de licencias que vencen y las reglas a nivel del condado que pueden sorprender a los propietarios de empresas.
Conclusiones principales
Hawái no emite una licencia comercial general a nivel estatal. Su licencia del impuesto general sobre consumos específicos (GET) sirve como el registro comercial principal del estado y se aplica a casi todas las empresas, desde corporaciones hasta empresas de propiedad única.
En Hawái, las tasas del impuesto general sobre consumos específicos (GET) varían según el condado debido a los recargos locales. Tu tasa efectiva dependerá del lugar donde opere tu empresa.
Una licencia del impuesto general sobre consumos específicos (GET) podría no ser la única documentación que necesites para administrar una empresa legalmente en Hawái; las verificaciones de zonificación y permisos del condado son un paso independiente en el proceso.
¿Qué es una licencia comercial en Hawái?
Hawái no emite una licencia comercial general. En su lugar, la mayoría de las empresas que operan en el estado necesitan una licencia del impuesto general sobre consumos específicos (GET) del Departamento de Impuestos de Hawái. Además, es posible que necesites una licencia ocupacional si trabajarás en un oficio regulado. Dependiendo de dónde se ubique tu empresa y de lo que harás, también podrías necesitar permisos del condado.
¿Qué tipos de licencias y permisos comerciales requiere Hawái?
Estos son los tipos de licencias y permisos que tu empresa podría necesitar para operar legalmente en Hawái:
Licencia GET: Esta licencia es obligatoria para casi todas las empresas, incluidas las empresas de propiedad única. El registro permite al Departamento de Impuestos cobrar el GET sobre los ingresos brutos de tu empresa.
Licencias ocupacionales y de oficios: Estas se emiten a través de la División de Licencias Profesionales y Vocacionales (PVL) del Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor (DCCA) para oficios como contratación, cosmetología, bienes raíces, ingeniería y atención médica. Son obligatorias además de una licencia GET.
Registro de nombre comercial: Si vas a operar una empresa con un nombre diferente a tu nombre legal o al nombre legal de tu entidad registrada, deberás presentarlo ante el DCCA como un Registro de Nombre Comercial.
Permisos del condado: Estos cubren la aprobación de zonificación, los permisos de ocupación en el hogar y los permisos del departamento de salud para empresas relacionadas con alimentos. Varían según el condado en el que elijas operar tu empresa y la naturaleza de esta.
Licencias federales: Solo las actividades reguladas a nivel federal, como la venta de alcohol, la venta de armas de fuego y el transporte interestatal, necesitan licencias federales.
Cómo obtener una licencia comercial en Hawái paso a paso
El proceso de obtención de licencias implica varios pasos. Así es como funciona.
Cómo registrar la estructura de tu empresa
Presenta la documentación ante la División de Registro de Empresas del DCCA si estás formando una LLC o corporación. Los propietarios únicos que usen su propio nombre legal pueden omitir este paso. Puedes enviar tus documentos de formación en línea a través del portal Hawaii Business Express.
Cómo obtener un EIN
El registro del número de identificación del empleador (EIN) es gratuito y demora minutos en línea a través del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos). Necesitarás un EIN para las declaraciones fiscales y para abrir una cuenta bancaria comercial.
Cómo registrar un nombre comercial si usas uno
Presenta el Formulario T-1 ante el DCCA si tu empresa operará con un nombre diferente al tuyo o al nombre legal de tu entidad registrada.
Cómo solicitar tu licencia GET
Presenta el Formulario BB-1 a través de Hawaii Business Express o Hawaii Tax Online. Recibirás un número de licencia GET, que debes incluir en las facturas y los recibos.
Cómo solicitar una licencia ocupacional si tu oficio lo requiere
Algunas ocupaciones requieren una licencia antes de que puedas aceptar legalmente a tu primer cliente. Consulta con la División PVL del DCCA antes de comenzar a operar.
Cómo confirmar los requisitos de zonificación y permisos de tu condado
Comunícate con el Departamento de Planificación y Permisos de tu condado para confirmar si necesitas un permiso de ocupación en el hogar, un permiso de salud u otra aprobación local según tu ubicación y tipo de empresa.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial en Hawái?
Los costos varían ampliamente según la ocupación y el condado, especialmente para los permisos de salud y las aprobaciones de zonificación, que se establecen a nivel local en lugar de a nivel estatal. Esto es lo que puedes esperar pagar en los principales tipos de licencias.
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Tipo de licencia
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Comisión
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Frecuencia de renovación
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|---|---|---|
| Licencia GET | USD 20 por única vez | Ninguna (se requieren declaraciones fiscales continuas) |
| Registro de LLC | USD 51 | Informe anual, USD 15 |
| Registro de corporación | USD 50 | Informe anual, USD 15 |
| Registro de nombre comercial | USD 50 | Cada 5 años |
| Licencia ocupacional (varía según el oficio) | Por lo general, de USD 30 a USD 1000+ | Por lo general, cada dos años |
Cómo renovar una licencia comercial en Hawái
Después de obtener tu licencia GET, no tendrás que preocuparte por renovarla; la licencia en sí no vence. Sin embargo, deberás presentar una declaración fiscal del GET mensual, trimestral o semestralmente, según tu nivel de responsabilidad. Además, se debe presentar una declaración de conciliación anual (Formulario G-49) a más tardar el día 20 del cuarto mes posterior al cierre del año gravable de una empresa. No presentar estas declaraciones fiscales puede poner a tu empresa en riesgo de recibir multas.
Los registros de nombres comerciales duran cinco años y se deben volver a presentar ante el DCCA antes de que caduquen. Las licencias ocupacionales a través de la División PVL del DCCA normalmente se renuevan cada dos años. La división envía notificaciones de renovación por correo. Si dejas que una licencia ocupacional caduque, no podrás ejercer legalmente en ese oficio hasta que la restablezcas, por lo que querrás realizar un seguimiento de la fecha de renovación por tu cuenta.
¿Cuáles son las consideraciones específicas de Hawái y los errores comunes al obtener una licencia comercial?
El sistema de licencias de Hawái tiene algunas características únicas que los propietarios de empresas deben considerar.
A continuación, se incluyen algunas que vale la pena destacar:
El GET se aplica a los ingresos brutos, no a las ventas: A diferencia del impuesto sobre las ventas, el GET no se cobra al cliente. Aunque tu empresa puede elegir transferir el costo del GET al cliente, fundamentalmente es un impuesto que se te cobra a ti, la empresa, y se basa en tus ingresos brutos totales. Esto significa que el GET se puede aplicar a transacciones en las que no se aplicaría un impuesto sobre las ventas tradicional.
Las empresas desde el hogar en Oahu necesitan un análisis más detallado: Consulta con el Departamento de Planificación y Permisos sobre un permiso de ocupación en el hogar, especialmente si la empresa genera tráfico, entregas o ruido adicional en una zona residencial; este paso a menudo se pasa por alto.
Los alquileres vacacionales son su propia categoría: El Proyecto de Ley 89 de Honolulú y ordenanzas similares del condado han congelado o restringido en gran medida los nuevos permisos de alquiler vacacional desde 2019. Varios condados requieren un registro del impuesto a los alojamientos transitorios (TAT) independiente además de una licencia GET.
Una licencia GET no es la línea de meta: Las verificaciones de zonificación y permisos a nivel de condado son un paso independiente, lo que a menudo detiene el proceso para las personas que no esperaban una capa de revisión local.
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Preguntas frecuentes sobre cómo obtener una licencia comercial en Hawái
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.