Der Erhalt einer Gewerbeerlaubnis (Business License) in Hawaii läuft anders ab als in vielen anderen Bundesstaaten, da Hawaii keine allgemeine Gewerbeerlaubnis ausstellt. Stattdessen benötigt fast jedes in dem Bundesstaat tätige Unternehmen eine General Excise Tax (GET)-Lizenz vom Hawaii Department of Taxation. Der Grund dafür ist, dass Hawaii das Bruttoeinkommen von Unternehmen versteuert, anstatt eine herkömmliche Sales Tax zu erheben. Einzelunternehmen, Limited Liability Companies (LLCs) und Kapitalgesellschaften (Corporations) registrieren sich alle über dasselbe steuerbasierte System.

Wenn Sie ein Unternehmen in Hawaii gründen, benötigen Sie über eine GET-Lizenz hinaus möglicherweise zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen. Welche Sie benötigen, hängt von Ihrer gewählten Branche und dem Bezirk ab, in dem Sie tätig sein möchten.

Im Folgenden erläutern wir den gesamten Registrierungsprozess – von der Unternehmensgründung bis zu Ihrer ersten GET-Steuermeldung – sowie die anfallenden Gebühren, die Funktionsweise von Verlängerungen für ablaufende Lizenztypen und die Vorschriften auf Bezirksebene, die Unternehmerinnen und Unternehmer überraschen können.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Hawaii stellt keine allgemeine, landesweite Gewerbeerlaubnis aus. Die General Excise Tax (GET)-Lizenz dient als zentrale Unternehmensregistrierung des Bundesstaates und gilt für fast alle Unternehmen, von Kapitalgesellschaften bis hin zu Einzelunternehmen.

• In Hawaii variieren die Sätze der General Excise Tax (GET) aufgrund lokaler Zuschläge je nach Bezirk. Ihr effektiver Steuersatz hängt davon ab, wo Ihr Unternehmen tätig ist.

• Eine General Excise Tax (GET)-Lizenz ist möglicherweise nicht das einzige Dokument, das Sie benötigen, um ein Unternehmen in Hawaii legal zu führen; Prüfungen der Flächennutzung und Genehmigungen auf Bezirksebene sind ein separater Schritt im Prozess.

Was ist eine Gewerbeerlaubnis in Hawaii?

Hawaii stellt keine allgemeine Gewerbeerlaubnis aus. Stattdessen benötigen die meisten in diesem Bundesstaat tätigen Unternehmen eine General Excise Tax (GET)-Lizenz vom Hawaii Department of Taxation. Darüber hinaus benötigen Sie möglicherweise eine Berufszulassung, wenn Sie in einem reglementierten Gewerbe arbeiten. Je nachdem, wo sich Ihr Unternehmen befinden wird und was Sie tun werden, benötigen Sie möglicherweise auch Genehmigungen des Bezirks.

Welche Arten von Gewerbeerlaubnissen und Genehmigungen verlangt Hawaii?

Im Folgenden finden Sie die Arten von Lizenzen und Genehmigungen, die Ihr Unternehmen benötigen könnte, um in Hawaii rechtmäßig tätig zu sein:

• GET-Lizenz: Diese Lizenz ist für fast jedes Unternehmen erforderlich, einschließlich Einzelunternehmen. Durch die Registrierung kann das Department of Taxation die GET auf das Bruttoeinkommen Ihres Unternehmens erheben.

• Berufs- und Gewerbezulassungen: Diese werden über die Professional and Vocational Licensing (PVL) Division des Department of Commerce and Consumer Affairs (DCCA) für Gewerbe wie Bauwesen, Kosmetik, Immobilien, Ingenieurwesen und Gesundheitswesen ausgestellt. Sie sind zusätzlich zu einer GET-Lizenz erforderlich.

• Registrierung des Handelsnamens: Wenn Sie ein Unternehmen unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen rechtsgültigen Namen oder dem Namen Ihres eingetragenen Unternehmens betreiben, müssen Sie diesen beim DCCA als Registration of Trade Name anmelden.

• Bezirksgenehmigungen: Diese umfassen Flächennutzungsgenehmigungen, Genehmigungen für Heimgewerbe sowie Genehmigungen des Gesundheitsamtes für Unternehmen der Lebensmittelbranche. Sie variieren je nach dem Bezirk, in dem Sie Ihr Unternehmen betreiben möchten, und der Art Ihres Unternehmens.

• Bundeslizenzen: Nur auf Bundesebene regulierte Aktivitäten wie der Verkauf von Alkohol, der Verkauf von Schusswaffen und der zwischenstaatliche Transport erfordern Bundeslizenzen.

Schritt für Schritt: So erhalten Sie eine Gewerbeerlaubnis in Hawaii

Der Lizenzierungsprozess umfasst einige wenige Schritte. So funktioniert es:

Registrieren Sie Ihre Unternehmensstruktur

Reichen Sie Ihre Unterlagen bei der DCCA Business Registration Division ein, wenn Sie eine LLC oder Corporation gründen. Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer, die ihren eigenen rechtsgültigen Namen verwenden, können diesen Schritt überspringen. Sie können Ihre Gründungsdokumente online über das Hawaii Business Express-Portal einreichen.

Beantragen Sie eine EIN

Die Registrierung einer Employer Identification Number (EIN) ist kostenlos und dauert online über den Internal Revenue Service (IRS) nur wenige Minuten. Sie benötigen eine EIN für Steuermeldungen und um ein Geschäftskonto zu eröffnen.

Registrieren Sie einen Handelsnamen, falls Sie einen verwenden

Reichen Sie das Formular T-1 beim DCCA ein, wenn Ihr Unternehmen unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen oder dem rechtsgültigen Namen Ihres eingetragenen Unternehmens tätig sein wird.

Beantragen Sie Ihre GET-Lizenz

Reichen Sie das Formular BB-1 über Hawaii Business Express oder Hawaii Tax Online ein. Sie erhalten eine GET-Lizenznummer, die Sie auf Rechnungen und Belegen angeben müssen.

Beantragen Sie eine Berufszulassung, wenn Ihr Gewerbe dies erfordert

Einige Berufe erfordern eine Zulassung, bevor Sie rechtmäßig für Ihre ersten Kundinnen und Kunden tätig werden können. Erkundigen Sie sich bei der PVL Division des DCCA, bevor Sie Ihre Tätigkeit aufnehmen.

Prüfen Sie die Flächennutzungs- und Genehmigungsanforderungen Ihres Bezirks

Wenden Sie sich an das Department of Planning and Permitting Ihres Bezirks, um zu prüfen, ob Sie basierend auf Ihrem Standort und Ihrem Unternehmenstyp eine Genehmigung für ein Heimgewerbe, eine Gesundheitsgenehmigung oder eine andere lokale Zulassung benötigen.

Wie viel kostet eine Gewerbeerlaubnis in Hawaii?

Die Kosten variieren je nach Beruf und Bezirk stark, insbesondere für Gesundheitsgenehmigungen und Flächennutzungsgenehmigungen, die lokal und nicht vom Bundesstaat festgelegt werden. Im Folgenden sehen Sie, was Sie für die wichtigsten Lizenztypen voraussichtlich zahlen werden.

Wie verlängern Sie eine Gewerbeerlaubnis in Hawaii?

Nachdem Sie Ihre GET-Lizenz erhalten haben, müssen Sie sich keine Gedanken über deren Verlängerung machen; die Lizenz selbst läuft nicht ab. Sie müssen jedoch je nach Ihrer Haftungsstufe monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich eine GET-Steuererklärung einreichen. Außerdem ist bis zum 20. Tag des vierten Monats nach Abschluss des Steuerjahres eines Unternehmens eine jährliche Abstimmungserklärung (Formular G-49) fällig. Wenn Sie diese Meldungen versäumen, setzen Sie Ihr Unternehmen dem Risiko von Strafen aus.

Registrierungen von Handelsnamen gelten fünf Jahre und müssen vor ihrem Ablauf erneut beim DCCA eingereicht werden. Berufszulassungen über die PVL Division des DCCA müssen typischerweise alle zwei Jahre verlängert werden. Die Abteilung versendet Verlängerungsbenachrichtigungen per Post. Wenn Sie eine Berufszulassung ablaufen lassen, können Sie dieses Gewerbe nicht mehr rechtmäßig ausüben, bis Sie sie wieder in Kraft setzen. Daher sollten Sie das Verlängerungsdatum selbst im Auge behalten.

Was sind hawaiispezifische Besonderheiten und häufige Fehler bei der Beantragung einer Gewerbeerlaubnis?

Das Lizenzierungssystem von Hawaii weist einige einzigartige Merkmale auf, die Unternehmerinnen und Unternehmer beachten müssen.

Hier sind einige, die erwähnenswert sind:

• GET gilt für das Bruttoeinkommen, nicht für Umsätze: Im Gegensatz zur Sales Tax wird die GET nicht bei der Kundschaft erhoben. Obwohl Ihr Unternehmen die Kosten für die GET an die Kundinnen und Kunden weitergeben kann, handelt es sich im Grunde um eine Steuer, die Ihnen, dem Unternehmen, auferlegt wird und auf Ihrem gesamten Bruttoeinkommen basiert. Das bedeutet, dass die GET für Transaktionen gelten kann, bei denen eine traditionelle Sales Tax nicht anfallen würde.

• Heimbasierte Unternehmen auf Oahu erfordern genauere Betrachtung: Erkundigen Sie sich beim Department of Planning and Permitting nach einer Heimgewerbe-Genehmigung (Home Occupation permit), insbesondere wenn das Unternehmen zusätzlichen Verkehr, Lieferungen oder Lärm in ein Wohngebiet bringt; dieser Schritt wird oft übersehen.

• Ferienunterkünfte sind eine eigene Kategorie: Honolulus Gesetzentwurf 89 (Bill 89) und ähnliche Bezirksverordnungen haben neue Genehmigungen für Ferienunterkünfte seit 2019. eingefroren oder stark eingeschränkt. Mehrere Bezirke verlangen zusätzlich zu einer GET-Lizenz eine separate Transient Accommodations Tax (TAT)-Registrierung.

• Eine GET-Lizenz ist nicht das Ende: Flächennutzungs- und Genehmigungsprüfungen auf Bezirksebene sind ein separater Schritt, der den Prozess oft für Personen verzögert, die keine lokale Prüfungsebene erwartet haben.

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FAQs zur Beantragung einer Geschäftslizenz in Hawaii