Een bedrijfslicentie verkrijgen in Hawaï werkt anders dan in veel andere staten, omdat Hawaï geen algemene bedrijfslicentie afgeeft. In plaats daarvan heeft vrijwel elke onderneming die in de staat actief is een General Excise Tax (GET)-licentie nodig van de Hawaii Department of Taxation. Dit komt doordat Hawaï het bruto-inkomen van ondernemingen belast, in plaats van een traditionele sales tax toe te passen. Eenmanszaken, limited liability companies (LLC's) en corporations registreren zich allemaal via hetzelfde belastinggebaseerde systeem.

Als je een onderneming start in Hawaï, heb je mogelijk aanvullende licenties of vergunningen nodig naast een GET-licentie. Het gekozen beroep en de county waarin je actief wilt zijn, bepalen wat je nodig hebt.

Hieronder bespreken we het volledige registratieproces, van de oprichting van de entiteit tot de eerste GET-aangifte, samen met de kosten die je betaalt, hoe verlengingen werken voor de licentietypen die verlopen en de regels op countyniveau die eigenaren van ondernemingen kunnen verrassen.

Belangrijkste punten

• Hawaï geeft geen algemene bedrijfslicentie af voor de hele staat. De General Excise Tax (GET)-licentie dient als de belangrijkste bedrijfsregistratie van de staat en is van toepassing op vrijwel alle ondernemingen, van corporations tot eenmanszaken.

• In Hawaï variëren de tarieven voor de General Excise Tax (GET) per county vanwege lokale toeslagen. Het effectieve tarief is afhankelijk van waar je onderneming actief is.

• Een General Excise Tax (GET)-licentie is mogelijk niet de enige documentatie die je nodig hebt om legaal een onderneming te runnen in Hawaï; bestemmingsplannen en vergunningscontroles van de county zijn een aparte stap in het proces.

Wat is een bedrijfslicentie in Hawaï?

Hawaï geeft geen algemene bedrijfslicentie af. In plaats daarvan hebben de meeste ondernemingen die in de staat actief zijn een General Excise Tax (GET)-licentie nodig van de Hawaii Department of Taxation. Daarnaast heb je mogelijk een beroepslicentie nodig als je in een gereguleerd beroep werkt. Afhankelijk van waar je onderneming wordt gevestigd en wat je gaat doen, heb je mogelijk ook vergunningen van de county nodig.

Welke typen bedrijfslicenties en vergunningen vereist Hawaï?

Dit zijn de typen licenties en vergunningen die je onderneming nodig kan hebben om legaal in Hawaï te opereren:

• GET-licentie: Deze licentie is vereist voor vrijwel elke onderneming, inclusief eenmanszaken. Door registratie kan de Department of Taxation GET berekenen over het bruto-inkomen van je onderneming.

• Beroeps- en handelslicenties: Deze worden afgegeven via de Professional and Vocational Licensing (PVL) Division van de Department of Commerce and Consumer Affairs (DCCA) voor beroepen zoals aannemerij, schoonheidsverzorging, onroerend goed, techniek en gezondheidszorg. Ze zijn vereist naast een GET-licentie.

• Handelsnaamregistratie: Als je een onderneming gaat runnen onder een andere naam dan je eigen wettelijke naam of de geregistreerde entiteitsnaam, moet je deze bij de DCCA deponeren als een Registration of Trade Name.

• Vergunningen van de county: Deze omvatten goedkeuring van bestemmingsplannen, vergunningen voor beroep aan huis en vergunningen van de gezondheidsdienst voor voedselgerelateerde ondernemingen. Ze variëren afhankelijk van de county waarin je de onderneming wilt runnen en de aard van de onderneming.

• Federale licenties: Alleen federaal gereguleerde activiteiten zoals de verkoop van alcohol, de verkoop van vuurwapens en transport tussen staten hebben federale licenties nodig.

Hoe verkrijg je stapsgewijs een bedrijfslicentie in Hawaï?

Het licentieproces omvat een aantal stappen. Zo werkt het.

Bedrijfsstructuur registreren

Dien de aanvraag in bij de DCCA Business Registration Division als je een LLC of corporation opricht. Eenmanszaken die hun eigen wettelijke naam gebruiken, kunnen deze stap overslaan. Je kunt de oprichtingsdocumenten online indienen via de Hawaii Business Express-portal.

Een EIN aanvragen

Registratie van een Employer Identification Number (EIN) is gratis en duurt slechts enkele minuten online via de Internal Revenue Service (IRS). Je hebt een EIN nodig voor belastingaangiften en om een zakelijke bankrekening te openen.

Een handelsnaam registreren als je er een gebruikt

Dien Form T-1 in bij de DCCA als je onderneming gaat werken onder een andere naam dan je eigen naam of de wettelijke naam van de geregistreerde entiteit.

De GET-licentie aanvragen

Dien Form BB-1 in via Hawaii Business Express of Hawaii Tax Online. Je ontvangt een GET-licentienummer, dat je op facturen en betalingsbewijzen moet vermelden.

Een beroepslicentie aanvragen als het beroep dit vereist

Voor sommige beroepen is een licentie vereist voordat je legaal de eerste klant kunt aannemen. Controleer dit bij de PVL Division van de DCCA voordat je start.

Vereisten voor bestemmingsplannen en vergunningen van de county bevestigen

Neem contact op met de Department of Planning and Permitting van je county om te bevestigen of je een vergunning voor beroep aan huis, een gezondheidsvergunning of andere lokale goedkeuring nodig hebt op basis van de locatie en het bedrijfstype.

Hoeveel kost een bedrijfslicentie in Hawaï?

Kosten variëren sterk per beroep en county, met name voor gezondheidsvergunningen en goedkeuringen van bestemmingsplannen, die lokaal in plaats van door de staat worden vastgesteld. Dit is wat je naar verwachting betaalt voor de belangrijkste licentietypen.

Hoe verleng je een bedrijfslicentie in Hawaï?

Nadat je de GET-licentie hebt verkregen, hoef je je geen zorgen te maken over de verlenging ervan; de licentie zelf verloopt niet. Je moet echter maandelijks, per kwartaal of halfjaarlijks een GET-belastingaangifte indienen, afhankelijk van je aansprakelijkheidsstaffel. Ook moet een jaarlijkse reconciliatieaangifte (Form G-49) worden ingediend uiterlijk de 20e dag van de vierde maand na afsluiting van het belastingjaar van de onderneming. Als je deze aangiften mist, loopt de onderneming het risico op boetes.

Handelsnaamregistraties zijn vijf jaar geldig en moeten vóór het verlopen opnieuw worden ingediend bij de DCCA. Beroepslicenties via de PVL Division van de DCCA worden doorgaans elke twee jaar verlengd. De divisie stuurt per post verlengingsberichten. Als je een beroepslicentie laat verlopen, kun je dat beroep niet meer legaal uitoefenen totdat je deze herstelt. Daarom wil je de verlengingsdatum zelf bijhouden.

Wat zijn specifieke overwegingen en veelgemaakte fouten in Hawaï bij het verkrijgen van een bedrijfslicentie?

Het licentiesysteem van Hawaï heeft een aantal unieke kenmerken waarmee eigenaren van ondernemingen rekening moeten houden.

Hier zijn enkele die het vermelden waard zijn:

• GET is van toepassing op het bruto-inkomen, niet op de verkoop: In tegenstelling tot sales tax wordt GET niet geheven over de klant. Hoewel de onderneming ervoor kan kiezen om de kosten van GET door te berekenen aan de klant, is het in wezen een belasting die wordt geheven over jou, de onderneming, en is deze gebaseerd op het totale bruto-inkomen. Dit betekent dat GET van toepassing kan zijn op transacties waarbij dat bij een traditionele sales tax niet het geval is.

• Ondernemingen aan huis op Oahu vereisen extra aandacht: Informeer bij de Department of Planning and Permitting naar een vergunning voor beroep aan huis, met name als de onderneming extra verkeer, leveringen of lawaai naar een woonwijk brengt; deze stap wordt vaak over het hoofd gezien.

• Vakantieverhuur is een aparte categorie: Bill 89 van Honolulu en vergelijkbare countyverordeningen hebben nieuwe vergunningen voor vakantieverhuur sinds 2019. bevroren of sterk beperkt. Verschillende county's vereisen een aparte Transient Accommodations Tax (TAT)-registratie naast een GET-licentie.

• Een GET-licentie is niet de eindstreep: Bestemmingsplannen en vergunningscontroles op countyniveau zijn een aparte stap. Dit vertraagt vaak het proces voor mensen die geen lokale controlelaag hadden verwacht.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om het bedrijf legaal te starten – oprichting, Employer Identification Number (EIN), aandelenstructuur en belastingaangiften – zodat je in slechts twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht via Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator (YC), a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het invullen van het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest de structuur van het bedrijf, bevestigt dat de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, bepaalt de aandelenverdeling en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over en stelt de medeoprichters op de hoogte om de documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalen voordat je EIN binnen is

Atlas dient jouw EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten: Atlas maakt betalen en bankieren vóór ontvangst van het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters uit de VS met een Social Security number (SSN) komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-verkiezing voor je in – voor oprichters binnen en buiten de VS – via aangetekende post van de US Postal Service (USPS) met tracking om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-verkiezing en een bewijs van aangifte direct in het Stripe-dashboard, inclusief een bevestiging van de aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas levert alle juridische documenten die je nodig hebt om het bedrijf te runnen, opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal, en bewaart deze direct in het Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct kapitaal op te halen en ervoor te zorgen dat het bedrijf juridisch is beschermd. Ze dekken aspecten af zoals eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

$ 2500,– aan Stripe-tegoed, plus meer dan $ 50.000,– aan partnerkortingen

Atlas-start-ups krijgen in het eerste jaar voor $ 2500,– aan producttegoed van Stripe, plus meer dan $ 50.000,– aan partnerkortingen op essentiële tools zoals AWS, Google, Xero, Perplexity en meer. De 'registered agent'-service voor Delaware is het eerste jaar ook gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.

Veelgestelde vragen over een zakelijke vergunning aanvragen in Hawaii