ユーロ圏外に所在する個人や企業、またはイタリアに所在する多国籍企業 (MNC) の一部である事業者と取引している場合は、請求書に外貨建てで金額を表示するのが通例です。また、イタリアでは現在、ほとんどの VAT 納税者に電子請求書が義務付けられているため、完全に法令を遵守するために、外貨建てで電子請求書を発行する方法を理解しておくと役立ちます。この記事では、電子請求書に関する規制、外貨建て電子請求書の記入方法などについて説明します。

この記事の内容

• 外貨建て電子請求書に関する規制
  
• 外貨建て電子請求書に記入する
  
• 外国人顧客向けの電子請求書の受取人コード
  
• 外貨建て電子請求書の通貨換算
  

外貨建て電子請求書に関する規制

規制レベルでは、外貨建て電子請求書の発行に関する具体的なガイダンスはありません。実際、指令第 2010/45/EU 号は第 230 条で次のように述べています。

「請求書に表示される金額は、第 91 条に規定されている換算レートメカニズムを使用して、支払われる、または調整される VAT の金額が、加盟国の自国通貨で表示されることを条件として、任意の通貨で表示できます。」

これは事実上、税額と課税対象額の両方がイタリアの国内通貨であるユーロである限り、外貨で請求書を発行することができることを意味します。また、外貨の為替レートは、納税期日に欧州中央銀行が公表した最新のレートである必要があります。

とはいえ、イタリアは指令第 2010/45/EU 号を国内法に完全に置き換えたわけではありません。実際、大統領令第 633/72 号第 21 条第 2項は、イタリアのビジネスが必要な請求書情報 (税率、税額、課税対象額) を「最も近いユーロセント」に四捨五入する必要があると規定しています。この記事に基づき、イタリアの企業はユーロ建て電子請求書を発行する必要があると考えるのが妥当ですが、そうではなく、電子請求書は実際にはどの通貨でも発行できます。

外貨建て電子請求書に記入する

Agenzia delle Entrate のウェブサイトで、外国法人への請求に関するよくあるご質問の回答が詳しく説明されています。これには、外貨建て電子請求書の記入に関する情報が含まれます。

この情報によると、電子請求書を発行する際には 2 つのオプションがあります。

• 「通貨」フィールドに「ユーロ」を入力する
  
• 「通貨」フィールドに外貨 (顧客の国で使用されている通貨) を入力する
  

これらのオプションを詳しく見てみましょう。

「通貨」フィールドに「ユーロ」を入力する

「通貨」フィールドに「ユーロ」を入力して、電子請求書を発行できます。このオプションを選択する場合、セクション 2.2.2.5 項「課税対象額」の値と 2.2.2.6 項「税金」の値もユーロである必要があります。会計処理のため、以下の方法で請求金額を外貨で入力することができます。

• セクション 2.2.1.3 項の省略可能なフィールド (「アイテム コード」および「タイプ コード」) を使用して、国際標準化機構 (ISO) 4217 alpha-3:201 標準に従って通貨を指定します。通貨は、世界的に受け入れられている 3 文字の形式である必要があります (英国ポンドを表す GBP や日本円を表す JPY など)。次に、「値コード」フィールドを使用して、指定された通貨で請求金額を報告します。または
  
• セクション2.2.1.16 項「その他の管理データ」のオプションフィールドを使用して、外貨と請求金額の両方を指定します。
  

「通貨」フィールドに「外貨」を入力する

また、請求書の「通貨」欄にユーロ以外の通貨を記入して、外貨で電子請求書を発行することもできます。ただし、「課税対象額」の値と「税金」フィールドの値は、633/1972 年大統領令第 21 条に従いユーロに変換する必要があります。Agenzia delle Entrate では、これらのフィールドの金額は自動的にユーロ単位と見なされるため、換算を行うことが重要です。

さらには、XML ファイルの説明セクションの 1 つ (必要な請求形式) で、請求書の合計額 (Agenzia delle Entrate の為替システム (SdI) で確認できない値) のみが外貨で表示され、「課税対象額」フィールドと「税金」フィールドはユーロで表示されることに注意する必要があります。

海外の顧客を含め、SdI を介した電子請求書の送信は必須であることに注意してください。ただし、外国の顧客に請求書が自動的に届くことはありません。請求書は PDF などの従来の形式で必ず送信してください。

外貨建て電子請求書の発行方法まとめ

オプション 1

• 「通貨」フィールドに「ユーロ」を入力します。
  
• 「課税対象額」フィールドと「税金」フィールドにユーロで値を入力します。
  
• オプションの「タイプコード」フィールドと「値コード」フィールドにそれぞれ外貨と請求金額を入力するか、「その他の管理データ」セクションに両方の情報を入力します。
  

オプション 2

• 外貨を選択して「通貨」フィールドに入力します。
  
• 「課税対象額」フィールドと「税金」フィールドに、ユーロに換算した値を入力します。
  
• 説明セクションの 1 つで、請求書の合計のみが外貨で表され、「課税対象額」フィールドと「税額」フィールドにユーロで金額が表示されるように指定します。
  

事業が拡大するにつれて、請求プロセスの管理はますます複雑になる可能性があります。総合的で拡張可能な請求プラットフォームである Stripe Invoicing などのツールは、このプロセスの自動化に役立ちます。このプラットフォームを使用すると、コードを 1 行も書かずに、1 回限りの支払いと継続支払いの両方の請求書を作成して送信できます。Stripe Invoicing は、時短に役立ち、迅速に支払ってもらいやすくなります。Stripe を使用すれば、請求書の 87% を 24 時間以内に回収できます。さらに、サードパーティパートナーとのコラボレーションにより、電子請求に Stripe Invoicing を使用できます。

外国人顧客向けの電子請求書の受取人コード

受取人コードは、Agenzia delle Entrate の交換システムを通じて、企業または専門家に電子請求書を適切に配信するために使用されている 7 桁の英数字コードです。受取人コードは受取人のソフトウェアを識別し、お使いの電子請求管理システムで直接、請求書を受信できるようにします。

欧州連合 (EU) 内外に所在する外国の顧客の場合、VAT 番号のない企業と個人の両方を含め、受取人コードは次のとおりです。XXXXXXX (7 つの X)。

外貨建て電子請求書の通貨換算

外貨換算には、イタリア銀行が提供している履歴による通貨換算サービスを使用する必要があります。使用する為替レートは、請求書に記載されている場合は取引日の為替レート、または記載されていない場合は請求書を発行した日の為替レートである必要があります。XML ファイルの「説明」フィールドには、為替レートと外貨に換算された金額を含める必要があります。

その後、外貨建ての PDF 形式の請求書を電子請求書ファイルに添付できます。この PDF は、Agenzia delle Entrate からは公式の法的文書とは見なされません。むしろ、請求書の受取人への心配りであり、明確に内容を示すことを意図しています。