企業勘定科目表は、イタリアの会計システム内で商取引を記録するのに役立つ重要な文書です。文書を正しく設定することで、透明で正確な会計記録が保証され、財務管理と法規制の遵守が容易になります。この記事では、企業勘定科目表の内容、その利点、およびその構造について説明します。

この記事の内容

• 企業勘定科目表とは
  
• 企業勘定科目表の目的
  
• 企業勘定科目表の構造
  
• 企業勘定科目表を作成する前の考慮事項
  

企業勘定科目表とは

企業勘定科目表は、会計年度を通じて取引を記録するために企業が使用する項目のリストです。取引には、購入および販売の請求書、領収書、支払い、減価償却費、給与支払い、これらに類似した情報の記録などの活動が含まれます。企業は、複式簿記システムを使用してこれらの項目を文書化します。企業勘定科目表は、会計システムの基盤となるため、企業にとって重要です。

税務当局は、イタリア民法第 2423 条以降に規定されている、すべての企業で同じ規則に従わなければならない財務諸表とは異なり、企業勘定科目表を規制していません。その結果、企業は各ビジネスのニーズに合わせて企業勘定科目表をカスタマイズできますが、これは次の条件に基づいて異なる場合があります。

• 法的形態
  
• 経済活動
  
• 規模
  

ただし、企業勘定科目表は、指令 2013/34/EU で要求されているように、欧州連合の貸借対照表形式の特定の構造に合わせる必要があります。

企業勘定科目表の目的

企業勘定科目表の主な目的は、起業家に企業の経済活動および財務活動に関する詳細な分析情報を提供することです。必要に応じて詳細に説明できます。この情報は、主に次の場合に役立ちます。

• 複式簿記を有効にする
  
• 年次財務諸表の作成を簡素化する
  
• 収入を計算する
  
• 納税申告書および納税に関する義務を管理する
  
• 業務上の照合を実施する
  

企業勘定科目表の構造

前述のように、普遍的に標準化された勘定科目表はないため、企業ごとに異なる場合があります。ただし、適切な会計構造を確立するための一般原則があります。

企業勘定科目表は、次の 2 つの主要カテゴリーに分類できます。

• 貸借対照表勘定科目: 企業が貸借対照表に反映する資本および金融取引を管理するためのものです。例としては、売掛金、買掛金、現金、銀行口座、固定資産、在庫などがあります。
  
• 収入勘定科目: 企業が損益計算書に記録する経済取引を管理するためのものです。例としては、原材料などの生産コスト、サービスおよび人件費、減価償却費および償却費、商品およびサービスの販売による収益などがあります。
  

この文書では、企業は勘定科目を最も広範なレベルから詳細なレベルまで階層的に整理します。通常、企業は少なくとも次の 3 つのレベルの構造を使用します。

• 元帳: 第 1 レベルであり、類似する勘定科目をグループ化します。
  
• 勘定科目: グループ化の第 2 レベルであり、概要的な勘定科目が含まれます。
  
• 小勘定科目:第 3 レベルであり、会計記録で使用される詳細かつ分析的な勘定科目で構成されます。
  

勘定科目表の各項目には、その目的を説明するタイトルと、企業会計システム内での識別を容易にする一意の会計コード (数字、英字、または英数字) が割り当てられます。

企業勘定科目表の例

以下は、勘定科目表の例です。元帳、勘定科目、小勘定科目に分類されています。

企業勘定科目表のもう 1 つの構成要素は説明的な備考であり、小勘定科目がどのように機能するかを明確にし、小勘定科目で保持される値の意味を説明します。

企業勘定科目表の入力

また、企業が勘定科目表に入力する次の 2 つの方法を検討することも重要です。

• 取引入力: 企業は、会計イベントが発生するたびに勘定科目を更新します。
  
• 残高入力: 企業は、指定された日付の在庫評価に基づいて勘定科目を更新します。
  

さまざまなソフトウェアツールが、企業の会計管理に役立ちます。請求プロセスの自動化に役立つツールがあります。たとえば、Stripe Invoicing は包括的で柔軟な請求プラットフォームであり、コードを 1 行も書かずに 1 回限りの支払いと継続支払いの請求書を作成して送信できます。Stripe Invoicing を使用すると、時間を節約し、よりスピーディーな支払いを受けることができます。Stripe のインボイスの 87% は 24 時間以内に回収されます。サードパーティパートナーと提携しているため、Stripe Invoicing を使用して電子請求を行うこともできます。

企業勘定科目表を作成する前の考慮事項

勘定科目表を作成する前に、いくつかの要因を評価して、ビジネスのニーズに合わせて構造を調整できることを確認してください。構造は、ビジネスの変化に対応できる柔軟性があり、必要に応じて勘定科目を追加できるようにする必要があります。勘定科目表を適切に構造化することで、ミスを最小限に抑え、財務諸表の正確性を確保できます。

勘定科目表の作成には、主に企業規模に応じてさまざまなオプションがあります。中小企業の場合、通常は標準の勘定科目表で十分ですが、大企業ではニーズを満たすためにカスタムの勘定科目表が必要になる場合があります。

企業勘定科目表を作成する前に、ビジネスを分析して、たとえば次のことを判別してください。

• どのようなビジネスですか。商品、サービス、またはその両方を販売していますか。
  
• 商品やサービスの特徴は何ですか。商品やサービスをカテゴリーに分類できますか。あるいは、顧客タイプ別 (企業と消費者間 [B2C] または企業間 [B2B]) に分類できますか。
  
• ビジネスコストはどのくらいですか。
  
• ビジネスの構造はどのようになっていますか。直販経路はありますか。
  
• 従業員はいますか。何人ですか。従業員は異なるカテゴリーに属していますか。
  

次に、会計情報を誰が受け取るか (事務局や予算局など)、どのように使用されるか (法定財務諸表用なのか、連結財務諸表用なのか、税務コンプライアンス用なのか、営業残高用なのか) を特定するなど、ビジネスの情報ニーズを理解することが重要です。これらの側面を決定してはじめて、使用する勘定科目のタイプ、勘定科目のグループ化、および勘定科目の入力方法など、企業勘定科目表の構造を定義できます。