Le plan comptable d’entreprise est un document important qui permet d’enregistrer les transactions commerciales dans le système comptable italien. La mise en place correcte du document garantit la transparence et l’exactitude des registres comptables, ce qui facilite la gestion financière et la conformité réglementaire. Cet article explique ce qu’est un plan comptable d’entreprise, quels sont ses avantages et comment il est structuré.

Sommaire de cet article

• Qu’est-ce qu’un plan comptable d’entreprise ?
  
• À quoi sert le plan comptable d’entreprise ?
  
• Comment un plan comptable d’entreprise est-il structuré ?
  
• Éléments à prendre en compte avant la création d’un plan comptable d’entreprise
  

Qu’est-ce qu’un plan comptable d’entreprise ?

Le plan comptable d’entreprise est une liste d’éléments que l’entreprise utilise pour enregistrer les transactions tout au long de l’exercice. Les transactions comprennent des activités telles que l’enregistrement des factures d’achat et de vente, des reçus, des paiements, des amortissements, des versements de salaires, etc. Les entreprises documentent ces éléments à l’aide d’un système en partie double. Le plan comptable d’entreprise est important pour une entreprise car il constitue la base de son système comptable.

L’administration fiscale ne réglemente pas les plans comptables des sociétés, contrairement aux états financiers, qui doivent suivre les mêmes règles pour toutes les entreprises, régies par l’article 2423 et les suivants du Code civil italien. Par conséquent, une entreprise peut personnaliser son plan comptable pour répondre aux exigences de ses activités, qui peuvent varier en fonction de :

• La forme juridique
  
• L’activité économique
  
• La taille
  

Toutefois, le plan comptable d’entreprise doit s’aligner sur la structure spécifique du format de bilan de l’Union européenne, comme l’exige la directive 2013/34/UE.

À quoi sert le plan comptable d’entreprise ?

L’objectif principal du plan comptable d’entreprise est de fournir à l’entrepreneur des informations analytiques détaillées sur les activités économiques et financières de l’entreprise, qui peuvent être développées si nécessaire. Ces informations sont utiles principalement pour :

• Activer la comptabilité en partie double
  
• Simplifier la préparation des états financiers annuels
  
• Calculer le revenu
  
• Gérer les obligations liées à la déclaration et au paiement des impôts
  
• Effectuer des rapprochements opérationnels
  

Comment est structuré un plan comptable d’entreprise ?

Comme nous l’avons dit, il n’existe pas de plan comptable universellement normalisé, de sorte qu’il peut varier d’une entreprise à l’autre. Cependant, il existe des principes généraux pour établir une structure comptable appropriée.

Les plans comptables d’entreprise peuvent être classés en deux catégories principales :

• Comptes de bilan : Gérer le capital et les transactions financières, que l’entreprise reflétera dans le bilan. Il peut s’agir, par exemple, des comptes clients, des comptes fournisseurs, de la trésorerie, des comptes bancaires, des immobilisations et des stocks.
  
• Comptes de revenu : Pour gérer les transactions économiques, qu’une entreprise enregistrera dans le compte de résultat. Il peut s’agir, par exemple, des coûts de production tels que les matières premières, les coûts de service et de personnel, la dépréciation et l’amortissement, ainsi que les recettes provenant de la vente de biens et de services.
  

Dans ce document, les entreprises classent les comptes de manière hiérarchique, en commençant par le niveau le plus large et en allant jusqu’aux niveaux les plus détaillés. En règle générale, les entreprises utilisent une structure comportant au moins trois niveaux :

• Grand livre : Le premier niveau, qui regroupe des comptes similaires.
  
• Comptes : Le deuxième niveau de regroupement, qui comprend les comptes récapitulatifs.
  
• Sous-comptes : Le troisième niveau, composé de comptes détaillés et analytiques utilisés dans les documents comptables.
  

Chaque élément du plan comptable se voit attribuer un titre décrivant son objectif, ainsi qu’un code comptable unique (numérique, alphabétique ou alphanumérique) pour faciliter l’identification dans le système comptable de l’entreprise.

Exemple de plan comptable d’entreprise

Voici un exemple de plan comptable avec sa répartition en grand livre, comptes et sous-comptes :

Un autre élément d’un plan comptable d’entreprise sont les notes explicatives, qui offrent des éclaircissements sur le fonctionnement des sous-comptes et expliquent la signification des valeurs qu’ils détiennent.

Entrées pour le plan comptable de l’entreprise

Il est également important de considérer les deux façons dont une entreprise peut renseigner son plan comptable :

• Saisie de transaction : L’entreprise met à jour le compte chaque fois qu’un événement comptable a lieu.
  
• Saisie du solde : L’entreprise met à jour le compte en fonction de l’évaluation des stocks à une date précise.
  

Une panoplie d’outils logiciels peut aider les entreprises à gérer leur comptabilité. Certains outils vous aident à automatiser le processus de facturation, comme Stripe Invoicing, une plateforme de facturation complète et flexible qui permet de créer et d’envoyer des factures ponctuelles et récurrentes sans écrire une seule ligne de code. Avec Stripe Invoicing, vous gagnez du temps et recevez des paiements plus rapidement : 87 % des factures Stripe sont encaissées dans les 24 heures. Grâce à la collaboration avec des partenaires tiers, vous pouvez également utiliser Stripe Invoicing pour la facturation électronique.

Éléments à prendre en compte avant la création d’un plan comptable d’entreprise

Avant de créer le plan comptable, évaluez plusieurs facteurs pour vous assurer que vous êtes en mesure d’adapter la structure aux besoins de votre entreprise. La structure doit être suffisamment souple pour s’adapter aux changements dans votre entreprise, ce qui permet l’ajout de comptes si nécessaire. Une bonne structuration d’un plan comptable permet de minimiser les erreurs et d’assurer l’exactitude des états financiers.

Il existe différentes options pour créer un plan comptable, en grande partie en fonction de la taille de l’entreprise. Pour les petites entreprises, un plan comptable standard est généralement suffisant, tandis que les grandes entreprises peuvent avoir besoin d’un plan comptable personnalisé pour répondre à leurs besoins.

Avant de créer votre plan comptable d’entreprise, veillez à analyser votre entreprise afin de déterminer, par exemple :

• Que fait votre entreprise ? Vendez-vous des produits, des services ou les deux ?
  
• Quelles sont les caractéristiques de vos produits/services ? Pouvez-vous les répartir en catégories ? Ou par type de client (business-to-consumer [B2C] ou business-to-business [B2B]) ?
  
• Quels sont les coûts de votre entreprise ?
  
• Comment votre entreprise est-elle structurée ? Avez-vous des points de vente ?
  
• Avez-vous des salariés ? Combien ? Relèvent-ils à de catégories différentes ?
  

Ensuite, il est important de comprendre les besoins de votre entreprise en matière d’information, par exemple en identifiant qui (par exemple, les bureaux administratifs et budgétaires) reçoit les informations comptables et comment ils les utiliseront, que ce soit pour les états financiers statutaires, les états financiers consolidés, la conformité fiscale ou les bilans opérationnels. Ce n’est qu’après avoir déterminé ces aspects que vous pourrez définir la structure de votre plan comptable d’entreprise, notamment les types de compte que vous utiliserez, leur regroupement et les méthodes pour les remplir.