Le plan comptable d’entreprise est un document important qui permet d’enregistrer les transactions commerciales dans le système comptable italien. La mise en place adéquate du plan comptable assure la transparence et l’exactitude des documents comptables, ce qui facilite la gestion financière et la conformité réglementaire. Cet article explique en quoi consiste un plan comptable d’entreprise, quels sont ses avantages et comment il est structuré.

Que contient cet article?

• Qu’est-ce qu’un plan comptable d’entreprise?
  
• À quoi sert le plan comptable d’entreprise?
  
• Comment les plans comptables d’entreprises sont-ils structurés?
  
• Éléments à prendre en compte avant la création d’un plan comptable d’entreprise
  

Qu’est-ce qu’un plan comptable d’entreprise?

Le plan comptable d’entreprise est une liste d’éléments que l’entreprise utilise pour enregistrer les transactions tout au long de l’exercice financier. Les transactions comprennent des activités comme l’enregistrement des factures d’achat et de vente, des reçus, des paiements, des amortissements, des paiements de salaires et d’autres informations similaires. Les entreprises documentent ces éléments à l’aide d’un système en partie double. Le plan comptable est important pour une entreprise, car il constitue la base de son système comptable.

L’administration fiscale ne réglemente pas les plans comptables des entreprises, contrairement aux états financiers. Ces derniers doivent suivre les mêmes règles pour toutes les entreprises, par l’article 2423 et les articles suivants du code civil italien. Par conséquent, une entreprise peut personnaliser un plan comptable d’entreprise pour répondre aux besoins de chaque activité, qui peuvent varier en fonction des éléments suivants :

• Forme juridique
  
• Activité économique
  
• Taille
  

Toutefois, le plan comptable d’entreprise doit s’aligner sur la structure spécifique du format de bilan de l’Union européenne, comme l’exige la Directive 2013/34/UE.

À quoi sert le plan comptable d’entreprise?

L’objectif principal du plan comptable d’entreprise est de fournir à l’entrepreneur des informations analytiques détaillées sur les activités économiques et financières de l’entreprise, qui peuvent être étoffées, si nécessaire. Ces informations sont utiles principalement pour effectuer ce qui suit :

• Activer la comptabilité en partie double
  
• Simplifier la préparation des états financiers annuels
  
• Calculer le revenu
  
• Gérer les obligations liées à la déclaration et au paiement des impôts
  
• Effectuer des rapprochements opérationnels
  

Comment les plans comptables d’entreprises sont-ils structurés?

Comme indiqué, il n’existe pas de plan comptable normalisé et universel, de sorte qu’il peut varier d’une entreprise à l’autre. Cependant, il existe des principes généraux pour établir une structure comptable appropriée.

Les plans comptables d’entreprise peuvent être classés en deux catégories principales :

• Comptes de bilan : Gérer le capital et les transactions financières, que l’entreprise indiquera dans le bilan. Il peut s’agir, par exemple, des comptes clients, des comptes fournisseurs, de la trésorerie, des comptes bancaires, des immobilisations et des stocks.
  
• Comptes de produit : Pour gérer les transactions économiques, qu’une entreprise enregistrera dans le compte des résultats. Il peut s’agir, par exemple, des coûts de production, comme les matières premières, les coûts de service et de personnel, la dépréciation et l’amortissement, ainsi que les revenus issus de la vente de biens et de services.
  

Dans le document, les entreprises hiérarchisent les comptes en commençant par le niveau le plus large et en allant vers des niveaux plus détaillés. En règle générale, les entreprises utilisent une structure comportant au moins trois niveaux :

• Grand livre : Il s’agit du premier niveau, qui regroupe des comptes similaires.
  
• Comptes : Il s’agit du deuxième niveau de regroupement, qui comprend les comptes récapitulatifs.
  
• Sous-comptes : Il s’agit du troisième niveau, composé de comptes analytiques et détaillés qui sont utilisés dans les documents comptables.
  

Chaque élément du plan comptable se voit attribuer un titre décrivant son objectif, ainsi qu’un code comptable unique (numérique, alphabétique ou alphanumérique) pour en faciliter l’identification dans le système comptable de l’entreprise.

Exemple de plan comptable d’entreprise

Voici un exemple de plan comptable comprenant le grand livre, les comptes et les sous-comptes :

Les notes explicatives constituent un autre élément du plan comptable de l’entreprise. Elles apportent des éclaircissements sur le fonctionnement des sous-comptes et expliquent la signification des valeurs qu’ils contiennent.

Entrées du plan comptable d’entreprise

Il est également important de considérer les deux façons dont une entreprise peut compléter son plan comptable :

• Saisie de transactions : L’entreprise met à jour le compte chaque fois qu’un événement comptable se produit.
  
• Saisie de la balance : L’entreprise met à jour le compte en fonction de l’évaluation des stocks à une date précise.
  

Une gamme d’outils logiciels peut aider les entreprises à gérer leur comptabilité. Certains outils vous aident à automatiser le processus de facturation, comme Stripe Invoicing, une plateforme de facturation complète et flexible qui vous permet de créer et d’envoyer des factures ponctuelles et récurrentes sans écrire une seule ligne de code. Avec Stripe Invoicing, vous pouvez gagner du temps et recevoir des paiements plus rapidement : 87 % des factures Stripe sont encaissées dans un délai de 24 heures. Grâce à la collaboration avec des partenaires tiers, vous pouvez également utiliser Stripe Invoicing pour la facturation électronique.

Éléments à prendre en compte avant la création d’un plan comptable d’entreprise

Avant de créer le plan comptable, évaluez plusieurs facteurs pour vous assurer que vous êtes en mesure d’adapter la structure aux besoins de votre entreprise. La structure doit être suffisamment souple pour s’adapter aux changements dans votre entreprise, ce qui permet l’ajout de comptes, le cas échéant. Le fait de structurer correctement un plan comptable permet de minimiser les erreurs et d’assurer l’exactitude des états financiers.

Il existe plusieurs options pour créer un plan comptable, qui dépendent en grande partie de la taille de l’entreprise. Pour les petites entreprises, un plan comptable standard est généralement suffisant, tandis que les grandes entreprises peuvent avoir besoin d’un plan comptable personnalisé pour répondre à leurs besoins.

Avant de créer votre plan comptable d’entreprise, assurez-vous d’analyser votre entreprise afin de déterminer, par exemple ce qui suit :

• Que fait votre entreprise? Vendez-vous des produits, des services ou les deux?
  
• Quelles sont les caractéristiques de vos produits et/ou services? Pouvez-vous les diviser en catégories? Ou par type de client (entreprise à consommateur ou interentreprises)?
  
• Quels sont les frais d’exploitation?
  
• Comment votre entreprise est-elle structurée? Avez-vous des points de vente?
  
• Avez-vous des employés? Combien? Appartiennent-ils à des catégories différentes?
  

Il est ensuite important de comprendre les besoins d’information de votre entreprise, notamment en déterminant qui (par exemple, les services administratifs et budgétaires) reçoit les informations comptables et comment il les utilise, que ce soit pour les états financiers requis par la loi, les états financiers consolidés, la conformité fiscale ou les soldes opérationnels. Ce n’est qu’après avoir déterminé ces aspects que vous pourrez définir la structure de votre plan comptable d’entreprise, y compris les types de comptes que vous utiliserez, leur regroupement et les méthodes pour les compléter.