公司会计科目表是一份重要的文档，有助于记录意大利会计系统中的商业交易。正确设置该文档可确保会计记录透明和准确，从而轻松实现财务管理和监管合规。本文介绍了什么是公司会计科目表，它的好处是什么，以及它的结构。

目录

• 什么是公司会计科目表？
  
• 公司会计科目表有什么用途？
  
• 公司会计科目表的结构是怎样的？
  
• 创建公司会计科目表前的注意事项
  

什么是公司会计科目表？

公司会计科目表是企业用于记录整个会计年度交易的项目列表。交易记录包括记录采购和销售发票、收据、付款、折旧、工资支付等活动和类似信息。企业使用复式记账系统记录这些项目。公司会计科目表对企业很重要，因为它构成了其会计系统的基础。

财务报表必须遵循所有企业的相同规则，受《意大利民法典》第 2423 条和以下规则的约束。与财务报表不同，税务机关不监管公司会计科目表。因此，企业可以自定义公司图表以满足每个企业的需求，这些需求可能因以下因素而异：

• 法律形式
  
• 经济活动
  
• 规模
  

但是，依照指令 2013/34/EU 的要求，公司会计科目表必须与欧盟资产负债表格式的特定结构保持一致。

公司会计科目表有什么用途？

公司会计科目表的主要用途是为企业家提供有关企业经济和财务活动的详细分析信息，如果需要，可以对其进行详细说明。此信息主要用于：

• 启用复式记账
  
• 简化年度财务报表的编制
  
• 计算收入
  
• 管理与纳税申报和税缴纳相关的义务
  
• 进行运营对账
  

公司会计科目表的结构是怎样的？

如前所述，没有通用标准化的会计科目表，因此可能因企业而异；但是，建立适当的会计结构有一些一般原则。

公司会计科目表可分为两大类：

• 资产负债表科目：管理资本和金融交易，企业将这些交易反映在资产负债表中。示例包括应收账款、应付账款、现金、银行账户、固定资产和库存。
  
• 收入科目：管理经济交易，企业将这些交易记录在损益表中。示例包括生产成本，例如原材料、服务和人员成本、折旧和摊销以及商品和服务销售收入。
  

在文档中，企业按层次结构组织科目，从最宽泛的层级开始，一直到更详细的层级。通常，企业使用至少具有三个层级的结构：

• 账本：第一级，将相似的科目组合在一起。
  
• 科目：第二级分组，包括汇总科目。
  
• 子科目：第三级，包括会计记录中使用的详细和分析科目。
  

会计科目表中的每个项目都被分配了一个描述其用途的标题，以及一个独一无二的会计代码（数字、字母或字母数字），以便在公司会计系统中更容易识别。

公司会计科目表示例

下面是一个会计科目表示例，其细分为分类账、科目和子科目：

公司会计科目表的另一个组成部分是解释性说明，阐明子科目如何运作，并解释其所持值的含义。

公司会计科目表的输入

考虑企业填充其会计科目表的两种方式也很重要：

• 交易输入：每次发生会计事件时，企业都会更新科目。
  
• 平衡输入：企业根据指定日期的库存评估更新科目。
  

一系列软件工具可以帮助企业管理他们的会计。一些工具可帮助您自动执行开票流程，例如 Stripe Invoicing，这是一个全面而灵活的开票平台，可让您创建和发送一次性和经常性付款发票，而无需编写任何代码。借助 Stripe Invoicing，您可以节省时间并加快付款速度 — 87% 的 Stripe 账单在 24 小时内被收取。通过与第三方合作伙伴 合作，您还可以使用 Stripe Invoicing 进行电子开票。

创建公司会计科目表前的注意事项

在创建会计科目表之前，请评估几个因素，以确保您能够根据业务需求定制结构。该结构应足够灵活，以适应您的企业变化，并允许在需要时添加科目。正确构建会计科目表有助于更大限度地减少错误并确保财务报表的准确性。

创建会计科目表有多种选择，这在很大程度上取决于企业的规模。对于小型企业来说，标准会计科目表通常就足够了，而大型企业可能需要定制的会计科目表来满足他们的需求。

在创建公司会计科目表之前，请务必分析您的企业以确定如下问题：

• 您的企业是做什么的？您销售的是产品、服务，还是两者兼而有之？
  
• 您的产品/服务的特点是什么？您能把它们分成几类吗？还是按客户类型（企业对消费者 [B2C] 或企业对企业 [B2B]）？
  
• 您的业务成本是多少？
  
• 您的业务结构如何？您有网点吗？
  
• 您有员工吗？多少名？它们属于不同的类别吗？
  

然后，了解企业的信息需求非常重要，例如确定谁（例如，行政和预算办公室）接收会计信息以及他们将如何使用这些信息，无论是用于法定财务报表、合并财务报表、税务合规性还是运营余额。只有在确定了这些方面之后，才能定义公司会计科目表的结构，包括将使用的科目类型、科目分组以及填充科目的方法。