Una tabella di capitalizzazione è un documento che descrive in dettaglio la distribuzione della proprietà della tua azienda tra fondatori, investitori e dipendenti. Si tratta di un documento importante per attrarre investimenti, mantenere il controllo della propria attività e pianificare la crescita futura. Man mano che la tua start-up si sviluppa, la tabella di capitalizzazione non è più un semplice documento, ma uno strumento completo che riflette un assetto proprietario più articolato.

Di seguito spiegheremo cosa sono le cap table, perché sono importanti per le start-up e come utilizzarle, sia agli inizi sia man mano che la tua start-up cresce.

Contenuto dell'articolo

• Cos'è una cap table?
  
• Perché le start-up hanno bisogno di una cap table?
  
• Come creare una cap table da zero
  
• Cosa dovrebbe includere la cap table di una start-up?
  
• Come utilizzare una cap table durante i round di finanziamento
  
• Come si sviluppano le cap table man mano che la tua start-up cresce
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Che cos'è una tabella di capitalizzazione?

Una cap table, abbreviazione di tabella di capitalizzazione, è un documento che delinea la struttura proprietaria di un'azienda. Elenca i titoli della società, quali azioni ordinarie, azioni privilegiate, opzioni, warrant e qualsiasi altro elemento correlato alle azioni, mostrando chi li possiede. In genere la cap table include dettagli come i nomi degli azionisti, il numero di azioni in loro possesso e la relativa percentuale di proprietà nell'azienda.

Una start-up dovrebbe creare la sua prima cap table non appena l'azienda si costituisce e la cap table dovrebbe essere aggiornata ogni volta che cambia la struttura proprietaria della start-up. Nelle start-up agli inizi una cap table è un documento relativamente semplice, che include i fondatori e alcuni investitori. Man mano che un'azienda si espande e ottiene ulteriori finanziamenti, la cap table può includere ulteriori investitori, obbligazioni convertibili e opzioni su azioni per i dipendenti.

Perché le start-up hanno bisogno di una tabella di capitalizzazione?

Una cap table mostra la ripartizione della proprietà tra fondatori, investitori, dipendenti con opzioni su azioni ed eventuali altri azionisti. Questo aiuta tutte le parti in causa a comprendere le loro quote attuali e come potrebbe cambiare la proprietà in caso di futuri round di finanziamento o di esercizio di opzioni su azioni. Il mantenimento di una chiara registrazione della proprietà è importante per i seguenti motivi:

• Sostenere la raccolta fondi e la valutazione delle operazioni degli investitori: Quando le start-up raccolgono denaro dagli investitori, una cap table aiuta i potenziali investitori a visualizzare l'attuale struttura della proprietà e l'impatto dei loro investimenti su di essa. Il documento mostra la quota di capitale che riceveranno, la percentuale dell'azienda che deterranno e gli effetti della diluizione sugli azionisti esistenti.

• Evitare un'inattesa diluizione della proprietà: Man mano che le start-up si espandono e ottengono ulteriori finanziamenti, le quote degli azionisti esistenti possono essere diluite. Una cap table aiuta coloro che detengono quote di proprietà a visualizzare gli effetti della diluizione e a pianificare di conseguenza.

• Chiarire i diritti di voto e il potere decisionale: Numerose decisioni importanti all'interno di un'azienda, come la vendita dell'attività o l'emissione di nuove azioni, richiedono l'approvazione degli azionisti. Una cap table chiarisce chi ha il potere di voto per prendere queste decisioni in base alla propria quota di azioni.

• Soddisfare i requisiti legali e normativi: Una cap table è spesso richiesta per le pratiche di carattere giuridico e contribuisce a garantire la conformità agli accordi tra azionisti e alle normative sui titoli.

Una tabella di capitalizzazione ben gestita aiuta le start-up a organizzarsi, a pianificare il futuro e a comunicare chiaramente con investitori, dipendenti e altre parti interessate.

Come creare una tabella di capitalizzazione da zero

Il software dedicato per le tabelle di capitalizzazione offre automazione e possibilità di crescita per strutture aziendali complesse, ma può essere costoso e spesso è più complicato di quanto necessitino le startup in fase iniziale. I fogli di calcolo offrono una soluzione flessibile e a basso costo per le aziende più nuove con strutture di proprietà semplici.

Per creare una tabella di capitalizzazione da zero è necessario raccogliere dettagli sull'assetto azionario e sugli azionisti e organizzarli in modo chiaro e leggibile. Puoi iniziare utilizzando un semplice foglio di calcolo realizzato con uno strumento come Excel o Fogli Google, ma man mano che la tua azienda cresce, potresti voler utilizzare strumenti più avanzati come Carta, Capshare e Pulley per automatizzare questo processo.

Ecco una guida dettagliata per la creazione di una versione base di una tabella di capitalizzazione.

1. Crea un foglio di calcolo

Crea un foglio di calcolo con colonne per le seguenti informazioni:

• Nome dell'azionista: il nome di ogni persona fisica o entità che possiede quote azionarie della società.

• Tipo di capitale azionario: il tipo di titolo posseduto da ogni persona (ad esempio, azioni ordinarie, azioni privilegiate, opzioni, warrant).

• Numero di azioni: la quantità di azioni o quote possedute da ciascun azionista.

• Percentuale di proprietà: la percentuale della società posseduta da ogni azionista.

• Classe di azioni: la classe di azioni (ad esempio, ordinaria, di serie A, di serie B), se applicabile.

• Prezzo per azione: il prezzo al quale le azioni sono state acquistate o emesse, se applicabile.

2. Inserisci le informazioni sulla proprietà

Ora, inserisci le informazioni corrette in ogni colonna.

Azioni del fondatore

Inserisci il numero totale di azioni emesse per i fondatori. Molte startup emetteranno un gran numero di azioni all'inizio (ad esempio 1.000.000 o 10.000.000 di azioni in totale) per semplificare i calcoli.

Contributi degli investitori

Inserisci l'eventuale denaro raccolto dagli investitori. Includi i nomi degli investitori, l'importo investito, il numero di azioni acquistate e se le loro azioni prevedono Termini speciali (ad esempio, azioni privilegiate con preferenze di liquidazione).

Stock option per i dipendenti

Inserisci eventuali stock option per i dipendenti. Includi il nome di ciascun titolare di opzione (o lascialo anonimo se stai solo istituendo il pool), il numero di opzioni concesse, il piano di maturazione (il piano che chiarisce quando e come i membri del team guadagnano la proprietà del loro capitale azionario o delle stock option) ed eventuali condizioni, e se le opzioni sono state esercitate o meno.

Alcune startup optano per frazionamenti azionari. Quando ciò accade, il numero totale di azioni viene moltiplicato per il rapporto di frazionamento, mentre il prezzo per azione viene adeguato proporzionalmente in modo che la percentuale di proprietà e il valore di ciascun azionista rimangano invariati. Se si verifica un frazionamento azionario, il numero di azioni di ciascun azionista nella tabella di capitalizzazione deve essere aggiornato per riflettere i nuovi totali, insieme agli eventuali prezzi di esercizio sulle opzioni e sui warrant in circolazione. Anche il conteggio totale delle azioni autorizzate della società dovrà essere aggiornato e gli eventuali pool di opzioni dovranno essere adeguati di conseguenza.

Titoli convertibili o SAFE (Simple Agreements for Future Equity)

Inserisci gli eventuali importi raccolti tramite titoli convertibili o accordi SAFE. Un accordo SAFE promette agli investitori una futura partecipazione azionaria nell'azienda, in genere in occasione di un successivo round di finanziamento. Nelle fasi iniziali può rivelarsi uno strumento di raccolta fondi molto utile. Sulla tabella di capitalizzazione gli accordi SAFE si convertono in azioni durante un evento scatenante (in genere un round di finanziamento). Quando li aggiungi alla tabella di capitalizzazione, includi l'importo capitale del titolo o del SAFE e i Termini di conversione (ad esempio il tasso di sconto, il limite di valutazione). Una volta che si convertono in azioni, aggiorna la tabella di capitalizzazione per riflettere le nuove azioni emesse.

3. Calcola il totale delle azioni in circolazione

In fondo al foglio di calcolo, somma il numero di azioni in circolazione, incluse le azioni ordinarie e privilegiate e le opzioni concesse. Questa è la base per calcolare la percentuale di proprietà per ciascun azionista.

4. Aggiorna regolarmente

Una tabella di capitalizzazione è un documento in continua evoluzione. Ogni volta che emetti nuove azioni, offri stock option o organizzi un nuovo round di finanziamento, devi aggiornare la tabella per riflettere la nuova percentuale di proprietà per ciascun azionista. Per farlo, aggiungi le nuove azioni al totale delle azioni in circolazione, quindi ricalcola la nuova percentuale di proprietà di ciascun azionista in base al nuovo totale in circolazione. Questo garantirà che tutti gli stakeholder, inclusi fondatori, dipendenti e investitori, abbiano una visione precisa della struttura del capitale azionario dell'azienda.

Cosa dovrebbe includere una tabella di capitalizzazione per le start-up?

Una tabella di capitalizzazione per start-up dovrebbe includere tutte le informazioni necessarie circa gli azionisti dell'azienda e le relative quote di proprietà. Ecco i componenti principali.

Informazioni sugli azionisti

Indica i nomi di tutti gli azionisti (ad esempio, fondatori, investitori, dipendenti con stock option). Specifica se l'azionista è una persona fisica, una società di venture capital o un altro tipo di entità.

Tipi di capitale

Elenca il tipo di capitale di ciascun azionista. Ecco alcuni esempi:

• Azioni ordinarie: Azioni emesse per fondatori, dipendenti e, talvolta, investitori early stage. Si tratta delle azioni standard che includono i diritti di voto.

• Azioni privilegiate: Azioni emesse per gli investitori nei round di finanziamento. Quando le elenchi, includi eventuali diritti aggiuntivi, come le preferenze di liquidazione e le protezioni anti-diluizione.

• Opzioni su azioni: Opzioni su azioni concesse o in sospeso del piano di opzioni su azioni per i dipendenti (ESOP). Quando le elenchi, includi il piano di maturazione.

• Obbligazioni convertibili e SAFE: Strumenti di debito o capitale che si convertono in azioni durante un round di finanziamento successivo. Quando li elenchi, includi i dettagli sui relativi Termini, come il tasso di sconto e il tetto di valutazione.

Numero di azioni

Indica il numero di azioni possedute da ciascun azionista o titolare di opzioni, suddividendole per tipo di capitale. Includi anche quanto segue:

• Il numero totale di azioni che l'azienda è autorizzata a emettere, che potrebbe differire dal numero di azioni attualmente emesse.

• Il numero totale di azioni effettivamente emesse e attualmente detenute dagli azionisti.

Percentuale di proprietà

Indica la percentuale di proprietà di ciascun azionista. Calcolala dividendo il numero di azioni detenute per il numero totale di azioni in circolazione.

Informazioni sulla valutazione

Registra il prezzo al quale sono state emesse le azioni. In questo modo è possibile verificare l'importo diluito della proprietà per ogni fase di finanziamenti. Inoltre, registra la valutazione dell'azienda dopo una fase di finanziamento. Questo aiuta a determinare la quantità di capitale che i nuovi investitori hanno ricevuto in cambio del capitale.

Dettagli alle stock option

Includi dettagli sulle stock option concesse ai dipendenti, come il numero di azioni, lo schema di vesting ed eventuali periodi di cliff che determinano quando le opzioni iniziano a maturare.

Informazioni sulla diluizione

Mostra l'effetto di qualsiasi nuova fase di finanziamento o emissione di azioni sulle percentuali di proprietà degli azionisti esistenti. Questa sezione consente ai fondatori e agli investitori di visualizzare il volume di proprietà a cui rinunciano quando vengono emesse nuove azioni.

Termini delle azioni privilegiate

Elenca i Termini di tutte le azioni privilegiate, compresi i seguenti:

• Preferenze di liquidazione: L'importo pagato agli azionisti privilegiati prima degli azionisti ordinari in caso di liquidazione o vendita dell'azienda.

• Diritti di voto: Eventuali diritti di voto speciali o privilegi associati a classi di azioni specifiche (ad es. azioni privilegiate rispetto ad azioni ordinarie).

• Diritti di conversione: I Termini per la conversione delle azioni privilegiate in azioni ordinarie.

Pool di stock option per i dipendenti

Indica il numero totale di azioni riservate per l'emissione futura a dipendenti, consulenti e altri. Questo è importante per attrarre talenti e fornire un compenso ai dipendenti. Indica il numero di stock option che sono state assegnate e quante sono ancora disponibili per i futuri dipendenti.

Obbligazioni convertibili o SAFE

Indica l'importo principale di denaro raccolto tramite obbligazioni convertibili o SAFE. Includi il tasso di sconto, il limite di valutazione e i trigger di conversione, in quanto influenzeranno come e quando le obbligazioni o i SAFE si convertiranno in azioni.

Classi di azioni

Specifica se esistono più classi di azioni ordinarie, ad esempio la classe A e la classe B, che potrebbero avere diritti, potere di voto o privilegi di conversione diversi.

Come utilizzare una tabella di capitalizzazione durante le fasi di finanziamento

Durante le diverse fasi di finanziamento, una tabella di capitalizzazione aiuta gli azionisti a comprendere l'impatto di un nuovo investimento sulle percentuali di proprietà, sulla diluizione e sulla valutazione complessiva dell'azienda. Ecco come utilizzare in modo efficace la tabella di capitalizzazione durante le varie fasi di finanziamento.

1. Stabilisci la tua valutazione pre-money e post-money

Imposta la tua valutazione pre-money (il valore dell'azienda prima di acquisire nuovo capitale) prima di avviare un round di finanziamento. La tua tabella di capitalizzazione mostrerà l'attuale ripartizione della proprietà, che è utile quando devi capire quanta partecipazione azionaria offrire in cambio dell'investimento. Una volta ottenuto l'investimento, calcolerai la valutazione post-money dell'azienda (cioè la tua nuova valutazione, incluso il nuovo capitale).

2. Simula la diluizione e la proprietà con diversi scenari di finanziamento

Utilizza la tabella di capitalizzazione per eseguire simulazioni di come i diversi importi e valutazioni degli investimenti influenzeranno la proprietà. Determina la quantità di capitale che un investitore otterrà per il denaro versato (quante azioni riceverà) e osserva come le nuove azioni influiscono sulle partecipazioni degli azionisti esistenti (ovvero, a seguito della diluizione). La tabella di capitalizzazione dovrebbe aggiornare automaticamente le percentuali di proprietà, in modo da poter vedere esattamente cosa succede quando vengono emesse più azioni.

3. Delinea i Termini per le azioni privilegiate e le tutele per gli investitori

Se stai emettendo azioni privilegiate, la tabella di capitalizzazione dovrebbe riflettere eventuali termini speciali collegati a tali azioni. Includi questi dettagli:

• Preferenze di liquidazione: indicano se i nuovi investitori verranno pagati per primi in caso di vendita o liquidazione dell'azienda.

• Diritti di conversione: indicano se le azioni includono l'opzione di convertire in un secondo momento le azioni privilegiate in azioni ordinarie.

• Disposizioni anti-diluizione: indicano se gli investitori sono protetti da future diluizioni.

4. Usa la tabella di capitalizzazione per supportare le negoziazioni con gli investitori

Durante le negoziazioni, gli investitori vorranno vedere come il loro capitale si confronta con quanto già in essere. Utilizza la tabella di capitalizzazione per dimostrare esattamente la quota della società che gli investitori deterranno dopo la fase di finanziamento, insieme al potere di controllo e di voto, e per offrire diversi scenari di investimento che mostrano come la proprietà cambierebbe a seconda degli importi o dei termini. Questo è utile per trovare un equilibrio che funzioni per tutti.

5. Aggiorna gli stakeholder sulla nuova struttura proprietaria dopo la chiusura

Una volta conclusa l'operazione, aggiorna la tabella di capitalizzazione e condividi il nuovo assetto proprietario con tutte le parti interessate. I fondatori e i primi investitori vorranno vedere quanto cambia la loro proprietà dopo l'investimento, mentre i nuovi investitori vorranno vedere le azioni della società ed eventuali diritti o preferenze specifiche attuali. Se disponi di un pool di stock option per i dipendenti, dovrai comunicare eventuali modifiche all'option pool e cosa significano per i dipendenti che potrebbero ricevere opzioni.

6. Preparati per futuri round di finanziamento

Una tabella di capitalizzazione aggiornata ti aiuta anche a pianificare eventuali finanziamenti futuri. Dopo la fase attuale, è facile capire quanto dispongono i fondatori azionari e i primi azionisti, il che può essere importante per mantenere il controllo, e comprendere se c'è margine per una futura diluizione senza creare problemi agli azionisti esistenti. Puoi anche vedere se il pool di stock option per i dipendenti deve essere ampliato nella fase successiva per continuare ad attrarre talenti.

7. Monitora le metriche chiave come la diluizione, le modifiche al pool di opzioni e la valutazione

Man mano che procedi nel round di finanziamento, la tua tabella di capitalizzazione può aiutarti a tenere traccia di punti dati quali quanta partecipazione azionaria hanno ancora i fondatori (se c'è troppa diluizione, potrebbero perdere il loro incentivo), di eventuali modifiche al pool di stock option (specialmente se è stato ampliato durante questo round) e di come la valutazione della tua azienda cambia da un round all'altro. Questo influenzerà i prezzi delle azioni futuri per i nuovi investitori.

Come sviluppare tabelle di capitalizzazione che si adattino alla crescita della tua start-up

Man mano che la tua start-up cresce, la tabella diventerà un documento più complesso e stratificato. Ecco come cambia in genere nel tempo.

Inizia dalla fase in cui la proprietà è dei fondatori

Inizialmente, la cap table è semplice e lineare. In questa fase, di solito sono solo i fondatori a possedere le azioni. Probabilmente avrete diviso il capitale tra voi e potreste aver implementato dei piani di maturazione per mantenere tutti motivati a lungo termine. Questa tabella iniziale elencherà questi dettagli e stabilirà il numero totale di azioni che l'azienda può emettere.

Aggiunta di un piano di opzioni su azioni per i dipendenti (ESOP)

Non appena inizi ad assumere dipendenti o consulenti, probabilmente metterai da parte un pool di azioni per le stock option. Questo impone di creare nuove sezioni nella tabella di capitalizzazione:

• ESOP: Un ESOP, che inizialmente potrebbe essere una somma forfettaria di azioni con un pool riservato per le assunzioni future. Queste opzioni in genere hanno piani di maturazione e non verranno visualizzate nella sezione "azioni in circolazione" finché non verranno esercitate, ma è comunque necessario monitorarle.

• Concesse rispetto a non assegnate: Le opzioni concesse (quelle già date ai dipendenti) e le restanti opzioni disponibili per i futuri membri del team.

Introduzione delle azioni privilegiate nel primo seed round

Quando inizi a raccogliere capitali da investitori esterni, la cap table avrà bisogno di nuove sezioni, come le seguenti:

• Azioni privilegiate: In genere, gli investitori le richiedono per determinate protezioni.

• Valutazione post-money: Il valore dell'azienda dopo aver tenuto conto del nuovo investimento. Le percentuali di proprietà dei nuovi investitori si basano su questa valutazione post-money.

Registrazione di obbligazioni convertibili e SAFE

Se raccogli capitale tramite obbligazioni convertibili o SAFE, stai creando, in sostanza, un segnaposto nella tabella di capitalizzazione. Questi titoli non si convertono subito in azioni, ma lo faranno in una data futura (di solito alla fase di finanziamento successiva).

Fino alla conversione, devi elencare questi strumenti separatamente nella tua cap table. Ti consigliamo di documentare l'importo del capitale, il tasso di sconto e il tetto di valutazione, poiché questi dettagli influenzeranno il numero di azioni in cui si convertiranno in seguito gli strumenti.

Gestione di più classi di azioni nel Series A e in quelli successivi

Man mano che si va avanti con le fasi di finanziamento, la tabella di capitalizzazione diventa più stratificata. Ogni fase in genere introduce nuovi investitori con azioni privilegiate e condizioni specifiche. Ecco cosa cambia:

• Ogni round di finanziamento aggiungerà una nuova classe di azioni privilegiate (ad es. Series A Preferred, Series B Preferred), ognuna con i propri Termini.

• Ogni round diluisce le quote degli azionisti esistenti, comprese quelle dei fondatori; ciò significa che le loro percentuali di proprietà diminuiscono man mano che vengono emesse nuove azioni. La cap table può aiutarti a tenere traccia dell'esatta entità della diluizione che si verifica e di come appare la nuova struttura della proprietà.

• Alcuni investitori negozieranno protezioni anti-diluizione, che garantiscono che il loro capitale non venga eccessivamente diluito nei round futuri. La cap table dovrà tenere conto dell'impatto di queste clausole sulle percentuali di proprietà durante ogni nuovo round di finanziamento.

Riflettere le modifiche della proprietà derivanti da fusioni, acquisizioni o vendite secondarie

Man mano che la tua start-up cresce, potresti trovarti di fronte a scenari quali fusioni, acquisizioni e vendite secondarie (in cui investitori o fondatori vendono le proprie azioni privatamente). Ecco come vengono riflessi nella cap table:

• Vendite secondarie: Se le azioni vengono vendute tra azionisti o investitori esistenti in una transazione secondaria, la cap table deve riflettere questi cambiamenti.

• Acquisizioni: Se l'azienda viene acquisita, la tua cap table mostrerà chi ottiene cosa nel pagamento, specialmente in presenza di preferenze di liquidazione diverse o più classi di azioni.

Mantenimento di una visualizzazione completamente diluita per la crescita a uno stadio più avanzato

Nel momento in cui la tua start-up si prepara a un'offerta pubblica iniziale (IPO) o a un'acquisizione, la tabella di capitalizzazione mostrerà i vari livelli di proprietà, dai fondatori e dai primi investitori agli investitori in fase avanzata e ai dipendenti con stock option acquisite. Ecco cosa potrebbe includere:

• Classi multiple di azioni: In questa fase, la tua cap table potrebbe avere più classi di azioni ordinarie e privilegiate, opzioni su azioni, obbligazioni convertibili ed eventualmente warrant.

• Cap table completamente diluita: In questa fase, potresti avere una cap table completamente diluita, che riflette l'aspetto della proprietà in caso di capitalizzazione completamente diluita. La capitalizzazione completamente diluita è il numero totale di azioni in circolazione che un'azienda avrebbe se tutti i titoli convertibili, come opzioni, warrant e note SAFE, fossero esercitati o convertiti in capitale azionario.

• Offerta pubblica di azioni: In caso di IPO, la cap table rifletterà il modo in cui le azioni sono distribuite tra gli azionisti esistenti e gli investitori pubblici.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

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Come presentare una richiesta di costituzione su Atlas

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Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima della ricezione del codice EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il codice EIN. I fondatori con numero di previdenza sociale, indirizzo e numero di cellulare statunitensi sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri viene eseguita l'elaborazione standard che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima ancora di ricevere l'EIN.

Acquistare azioni in qualità di fondatori senza utilizzo di contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

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