Lidiar con los formularios fiscales es una parte importante de dirigir una empresa. Gestionar los formularios fiscales correctamente mantiene el cumplimiento de la normativa con las regulaciones gubernamentales y las leyes fiscales, lo que ayuda a las empresas a evitar repercusiones legales (como sanciones y auditorías) y a mantener una buena reputación ante las autoridades fiscales. En el año fiscal 2025, las empresas de EE. UU. pagaron 486,4 mil millones de $ en impuestos sobre la renta, antes de los reembolsos.
Los formularios fiscales ofrecen a las empresas una visión detallada de su salud financiera, lo que puede ayudar en la planificación y la asignación de recursos. Las empresas pueden utilizar estos formularios para obtener información sobre los flujos de ingresos, las tendencias de gastos y las posibles obligaciones fiscales. Esto ayuda a mejorar el rendimiento financiero y guiar la planificación empresarial a largo plazo.
A continuación, trataremos los diferentes tipos de formularios fiscales y analizaremos las prácticas recomendadas que las empresas pueden seguir para gestionar estos importantes formularios.
Esto es lo que encontrarás en este artículo:
- Qué formularios fiscales se aplican a tu empresa
- Tipos de formularios fiscales para empresas
- Plazos de presentación de un vistazo
- Formularios de impuestos sobre la renta
- Formularios de impuestos laborales
- Formularios de impuestos estimados
- Formularios de impuestos para trabajadores por cuenta propia
- Documentación de impuestos especiales
- Prácticas recomendadas para gestionar los formularios fiscales en una empresa
- Cómo puede ayudarte Stripe Tax
Qué formularios fiscales se aplican a tu empresa
Los formularios fiscales exactos que necesitarás para tu empresa dependerán de la estructura empresarial que hayas elegido. Así es como se desglosa.
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Tipo de entidad
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Formulario fiscal principal
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Se presenta con
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¿Se transfiere a los propietarios?
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Probablemente también se necesite
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| Empresa unipersonal / LLC de un solo miembro | Anexo C | Formulario personal 1040 | Sí, no hay impuestos empresariales independientes | Anexo SE si los beneficios netos son ≥ 400 $ |
| Sociedad colectiva / LLC de varios miembros | Formulario 1065 | Se presenta por separado, emite el Anexo K-1 a cada socio | Sí, la sociedad colectiva en sí no paga impuestos sobre la renta | Anexo K-1 para la declaración personal de cada socio |
| Sociedad de tipo S | Formulario 1120-S | Se presenta por separado, emite el Anexo K-1 a cada accionista | Sí, con algunas excepciones para las ganancias implícitas | Formulario 2553 si se elige el estatus de sociedad de tipo S por primera vez |
| Sociedad de tipo C | Formulario 1120 | Se presenta por separado | No, la sociedad paga los impuestos directamente | N/A |
| Cualquier empresa con empleados | Formulario 941 (trimestral) + Formulario 940 (anual) | Se presenta por separado de la declaración de impuestos sobre la renta | N/A | W-2/W-3 para cada empleado, independientemente del tipo de entidad |
| Cualquier empresa que pague a contratistas 600 $ o más | Formulario 1099-NEC | Se presenta por separado | N/A | Formulario 1096 si se presentan los 1099 en papel |
Tipos de formularios fiscales para empresas
El IRS requiere que las empresas presenten diferentes formularios fiscales dependiendo de su ubicación, estructura, operaciones y actividades financieras. Estos son algunos formularios comunes requeridos para muchos tipos de empresas:
Formularios del impuesto sobre la renta
Anexo C (Formulario 1040): Los empresarios individuales y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de un solo miembro utilizan el Anexo C (Ganancias o pérdidas de la empresa) para declarar los ingresos y gastos de su empresa. El formulario se presenta como parte de su declaración de impuestos para particulares (Formulario 1040).
Formulario 1065: Las sociedades colectivas utilizan el Formulario 1065 (Declaración de ingresos de sociedades de EE. UU.) para declarar sus ingresos, deducciones, ganancias y pérdidas anuales. La sociedad colectiva no paga impuestos sobre la renta. En su lugar, los beneficios y las pérdidas se transfieren a los socios, quienes declaran su parte en sus declaraciones de impuestos para particulares.
Formulario 1120: Las sociedades de tipo C, que son entidades jurídicas separadas de sus propietarios, presentan el Formulario 1120 (Declaración de impuestos sobre la renta de sociedades de EE. UU.) para declarar sus ingresos y calcular su impuesto sobre la renta de sociedades.
Formulario 1120-S: Las sociedades de tipo S, que transfieren los ingresos corporativos, las pérdidas, las deducciones y los créditos a sus accionistas a efectos de impuestos federales, utilizan el Formulario 1120-S (Declaración de impuestos sobre la renta de EE. UU. para una sociedad de tipo S).
Formularios fiscales sobre la nómina
Formulario 941: La Declaración de impuestos federales trimestrales del empleador, el Formulario 941, se utiliza para declarar los impuestos sobre la renta federales retenidos de los salarios de los empleados, así como la parte del empleador de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare.
Formulario 940: La Declaración de impuestos federales anuales de desempleo (FUTA) del empleador, el Formulario 940, se utiliza para declarar y pagar los impuestos de desempleo al gobierno federal.
Formulario W-2: El Comprobante de salarios e impuestos, el Formulario W-2, se proporciona a los empleados y detalla sus salarios anuales y los impuestos retenidos de sus nóminas.
Formulario W-3: Los empleadores utilizan el Formulario W-3 (Transmisión de comprobantes de salarios e impuestos) para transmitir copias del Formulario W-2 a la Administración del Seguro Social (SSA).
Devoluciones de información
Formulario 1099-NEC: El formulario de Remuneración para no empleados, el Formulario 1099-NEC, se utiliza para declarar remuneraciones para no empleados de 600 $ o más pagadas a contratistas independientes, profesionales autónomos u otros particulares que trabajan por cuenta propia.
Formulario 1099-MISC: El formulario de Información miscelánea, el Formulario 1099-MISC, se utiliza para declarar ingresos misceláneos, como alquileres, regalías, premios y reconocimientos.
Formulario 1096: El Resumen anual y transmisión de declaraciones informativas de EE. UU., el Formulario 1096, se utiliza para resumir y transmitir diferentes tipos de formularios 1099 al IRS.
Otros formularios
Formulario 720: Las empresas que deben impuestos especiales presentan trimestralmente el Formulario 720 (Declaración de impuestos especiales federales trimestrales).
Formulario 2553: Las empresas utilizan el Formulario 2553 (Elección por parte de una pequeña empresa) para elegir el estatus de sociedad de tipo S.
Formulario 7004: Las empresas utilizan el Formulario 7004 (Solicitud de extensión automática de tiempo para presentar ciertas declaraciones de impuestos sobre la renta de empresas, de información y otras) para solicitar una extensión automática de 6 meses para presentar las declaraciones de impuestos de la empresa. Es importante tener en cuenta que este formulario solo amplía el plazo para presentar la documentación, no el plazo para pagar los impuestos adeudados.
Formulario 8832: Las empresas utilizan el Formulario 8832 (Elección de clasificación de entidad) para elegir cómo se clasificará su entidad a efectos de impuestos sobre la renta federales.
Plazos de presentación de un vistazo
Estos son los plazos de presentación que debes tener en cuenta.
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Formulario
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Quién lo presenta
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Plazo
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|---|---|---|
| Anexo C | Empresarios individuales, LLC de un solo miembro | Con el Formulario 1040, en la fecha límite de presentación para el particular |
| Formulario 1065 | Sociedades colectivas, LLC de varios miembros | El día 15 del tercer mes después de que finalice el año fiscal |
| Formulario 1120-S | Sociedades de tipo S | El día 15 del tercer mes después de que finalice el año fiscal |
| Formulario 1120 | Sociedades de tipo C | El día 15 del cuarto mes después de que finalice el año fiscal |
| Formulario 941 | Empleadores | Último día del mes siguiente a cada trimestre |
| Formulario 940 | Empleadores | 31 de enero posterior al año fiscal |
| W-2 / W-3 | Empleadores | 31 de enero posterior al año fiscal |
| 1099-NEC | Empresas que pagan a contratistas | 31 de enero siguiente al año fiscal |
| Formulario 1040-ES | Declarantes de impuestos estimados | Trimestral: día 15 de los meses 4, 6, 9 y 1 del año siguiente |
| 1120-W | Corporaciones C que pagan impuestos estimados | Trimestral: día 15 de los meses 4, 6, 9 y 12 del año fiscal en curso |
| Formulario 720 | Declarantes de impuestos especiales | Último día del mes siguiente a cada trimestre |
| Formulario 7004 | Empresas que solicitan una extensión | Misma fecha límite que la de la declaración original |
Formularios de impuestos sobre la renta
Los formularios de impuestos sobre la renta se utilizan para declarar los ingresos, las deducciones y las obligaciones fiscales de una empresa. El formulario correcto que debes utilizar varía en función de la estructura de la empresa.
Empresas unipersonales y sociedades de responsabilidad limitada de un solo miembro
Las empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro presentan el Anexo C, un formulario que adjuntan al Formulario 1040 del particular. Es la herramienta principal para declarar los beneficios y los gastos de la empresa.
Para qué sirve: Es la herramienta principal para declarar los beneficios y los gastos de la empresa.
Quién lo presenta: Las empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro.
Componentes: Declara los beneficios (ingresos brutos o ventas, devoluciones y bonificaciones, y coste de los bienes vendidos), los gastos (gastos comerciales deducibles, como publicidad, gastos de coche y camión, depreciación, seguros, servicios jurídicos y profesionales, gastos de oficina, alquiler o arrendamiento, suministros, impuestos y licencias, viajes, comidas y entretenimiento, y servicios públicos) y las ganancias o pérdidas netas, que luego se incluyen en los beneficios totales del particular en el Formulario 1040.
Fecha límite: Se presenta anualmente, adjunto a la declaración de impuestos del particular.
Asociaciones
Las sociedades colectivas presentan el Formulario 1065, que proporciona una descripción general del rendimiento financiero de la sociedad colectiva durante el año.
Para qué sirve: Proporciona un resumen del rendimiento financiero de la sociedad durante el año.
Quién lo presenta: Las sociedades.
Componentes: Incluye los beneficios (beneficios totales de las operaciones y otras fuentes de beneficios como intereses, dividendos o ganancias de capital), las deducciones (deducciones permitidas que incluyen gastos de explotación, depreciación y pagos garantizados a los socios) y un Anexo K-1 para cada socio (que declara su parte de los beneficios de la sociedad, las deducciones, los créditos y otros elementos utilizados por los socios para presentar sus declaraciones de impuestos sobre la renta de los particulares).
Fecha límite: Se presenta anualmente, por lo general el día 15 del tercer mes después de que finalice el año fiscal.
Sociedades de tipo C
Las corporaciones C presentan el Formulario 1120 para declarar los beneficios, calcular los beneficios sujetos a impuestos y determinar las obligaciones fiscales.
Para qué sirve: Para declarar los beneficios, calcular los beneficios sujetos a impuestos y determinar las obligaciones fiscales.
Quién lo presenta: Las corporaciones C.
Componentes: Detalla los beneficios (de operaciones comerciales, inversiones y otras fuentes), las deducciones (gastos deducibles como salarios, alquiler, depreciación e intereses) y los créditos fiscales (cualquier crédito fiscal para el que reúnan los requisitos, lo que puede reducir las obligaciones fiscales generales).
Fecha límite: Se presenta anualmente, por lo general el día 15 del cuarto mes después de que finalice el año fiscal.
Sociedades anónimas de tipo S
Las corporaciones S presentan el Formulario 1120-S para declarar sus beneficios y calcular cualquier impuesto adeudado sobre ganancias acumuladas o beneficios pasivos excesivos por inversiones.
Para qué sirve: Para declarar sus beneficios y calcular cualquier impuesto adeudado sobre ganancias acumuladas o beneficios pasivos excesivos por inversiones.
Quién lo presenta: Las corporaciones S.
Componentes: Los componentes son similares a los del Formulario 1120, pero con diferencias específicas para las corporaciones S y, de forma similar a las sociedades, cada accionista también recibe un Anexo K-1 que detalla su parte de los beneficios, deducciones, créditos y otros elementos de la corporación.
Fecha límite: Se presenta anualmente, por lo general el día 15 del tercer mes después de que finalice el año fiscal.
Formularios de impuestos sobre la nómina
Los formularios de impuestos sobre la nómina son utilizados por los empleadores para informar y pagar con precisión los impuestos relacionados con los salarios y beneficios de sus empleados. Estos formularios abarcan la retención del impuesto federal sobre la renta, el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales de desempleo.
Formulario 941
El Formulario 941 se utiliza para declarar los impuestos retenidos al IRS cada trimestre:
Para qué sirve: Para declarar el impuesto federal sobre la renta retenido de los salarios de los empleados, la parte de los impuestos del Seguro Social y de Medicare del empleador y de los empleados, y el impuesto adicional de Medicare retenido de los empleados con altos ingresos.
Quién lo presenta: Los empleadores.
Componentes: Sus componentes incluyen los salarios totales pagados, el total del impuesto sobre la renta retenido, los salarios sujetos a impuestos del Seguro Social y de Medicare, los impuestos adeudados al Seguro Social y a Medicare, y los ajustes por pago de enfermedad, propinas y seguro de vida colectivo a término.
Fecha límite: Este formulario se presenta trimestralmente, por lo general a finales del mes siguiente al final del trimestre.
Formulario 940
El Formulario 940 se utiliza para declarar y pagar el impuesto FUTA, que financia las prestaciones por desempleo para los trabajadores que reúnen los requisitos.
Para qué sirve: Para declarar y pagar el impuesto FUTA, que financia las prestaciones por desempleo para los trabajadores que reúnen los requisitos.
Quién lo presenta: Los empleadores.
Componentes: Sus componentes incluyen los salarios totales pagados durante el año, las obligaciones del impuesto FUTA (calculadas como un porcentaje de los salarios sujetos a impuestos) y los impuestos estatales de desempleo pagados que se pueden acreditar contra el impuesto FUTA.
Fecha límite: Este formulario se presenta anualmente, por lo general antes del 31 de enero del año siguiente.
Formulario W-2
El Formulario W-2 se entrega a cada empleado y a la SSA. Detalla los salarios anuales del empleado y los impuestos retenidos.
Para qué sirve: Detalla los salarios anuales del empleado y los impuestos retenidos.
Quién lo presenta: Los empleadores (se entrega a cada empleado y a la SSA).
Componentes: Sus componentes incluyen los datos personales del empleado (nombre, dirección, número de Seguro Social), los datos del empleador, los salarios totales ganados, el impuesto federal sobre la renta retenido, los impuestos del Seguro Social y de Medicare retenidos, y los impuestos estatales y locales retenidos, si corresponde.
Fecha límite: Este formulario se emite a los empleados anualmente (antes del 31 de enero del año siguiente).
Formulario W-3
El Formulario W-3 se utiliza para resumir y transmitir todos los formularios W-2 a la SSA.
Para qué sirve: Para resumir y transmitir todos los formularios W-2 a la SSA.
Quién lo presenta: Los empleadores.
Componentes: Sus componentes incluyen los datos del empleador, el número total de formularios W-2 que se presentan y los salarios totales, impuestos y otras compensaciones declaradas en los formularios W-2.
Fecha límite: Este formulario se presenta anualmente (antes del 31 de enero del año siguiente), junto con las Copias A de todos los formularios W-2.
Otros formularios de empleo
Formulario 944: La Declaración anual de impuestos federales del empleador, el Formulario 944, se utiliza para los pequeños empleadores cuya obligación fiscal anual es de 1000 $ o menos.
Formulario 943: La Declaración anual de impuestos federales del empleador para empleados agrícolas, el Formulario 943, se utiliza para los empleadores de trabajadores agrícolas.
Formulario CT-1: La Declaración anual de impuestos de jubilación ferroviaria del empleador, el Formulario CT-1, se utiliza para los empleadores del sector ferroviario.
Formularios de impuestos estimados
A menudo se requiere que las empresas realicen pagos de impuestos estimados a lo largo del año. Esto es común para las empresas que no están sujetas a la retención regular del impuesto sobre la renta. Los pagos de impuestos estimados ayudan a garantizar que la empresa pague la cantidad correcta de impuestos a tiempo y evite posibles multas por pago insuficiente.
El importe del impuesto estimado que una empresa debe pagar depende de los ingresos, las deducciones y los créditos esperados para el año. Hay dos métodos principales para calcular los pagos de impuestos estimados:
Método del impuesto del año anterior: El método más sencillo, en el que la empresa basa sus pagos en la obligación fiscal del año anterior.
Método de cuotas de beneficios anualizados: Este método es más complejo, pero puede resultar útil si los beneficios de la empresa fluctúan a lo largo del año. Este método calcula los pagos estimados en función de los beneficios reales obtenidos en cada período.
Formulario 1040-ES
Formulario 1040-ES, Impuesto estimado para particulares, es el formulario que usan los propietarios únicos, los socios de sociedades colectivas y los accionistas de corporaciones S para calcular y pagar sus impuestos estimados.
Para qué sirve: Para ayudar a los particulares a estimar su obligación tributaria prevista para el año y realizar pagos trimestrales al IRS.
Quién lo presenta: Propietarios únicos, socios de sociedades colectivas y accionistas de corporaciones S.
Componentes: Incluye una hoja de cálculo del impuesto estimado (que guía a los usuarios por el proceso de cálculo, teniendo en cuenta los beneficios, las deducciones y los créditos) y comprobantes de pago incluidos para cada pago trimestral del impuesto estimado.
Plazo: Suele presentarse de forma trimestral, con fechas de vencimiento el 15 de abril, el 15 de junio, el 15 de septiembre y el 15 de enero del año siguiente.
Formulario 1120-W
El Formulario 1120-W, Impuesto estimado para corporaciones, está diseñado para que las corporaciones C calculen y paguen sus impuestos estimados.
Para qué sirve: Para calcular y pagar impuestos estimados, adaptado a los cálculos de impuestos corporativos.
Quién lo presenta: Corporaciones C.
Componentes: Incluye una hoja de cálculo del impuesto estimado (que ayuda a las corporaciones a estimar su obligación tributaria en función de los beneficios proyectados y las deducciones) y comprobantes de pago incluidos para cada pago trimestral del impuesto estimado.
Plazo: Se presenta de forma trimestral, con fechas de vencimiento el día 15 de los meses cuarto, sexto, noveno y duodécimo del año fiscal. Nota: El IRS impone sanciones si los pagos de impuestos estimados no se hacen a tiempo o son insuficientes.
Formularios fiscales para trabajadores autónomos
Los formularios de impuestos sobre el trabajo por cuenta propia son específicos para particulares que trabajan por cuenta propia, como freelancers, contratistas independientes, propietarios únicos y socios de sociedades colectivas. Estos formularios abordan las obligaciones tributarias únicas que tienen los particulares autónomos y se centran principalmente en los impuestos del Seguro Social y de Medicare.
Anexo SE (Formulario 1040)
El Anexo SE (Formulario 1040), Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, se usa para calcular y declarar el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Para qué sirve: Para calcular y declarar el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, que determina el importe de los impuestos del Seguro Social y de Medicare adeudados sobre los beneficios del trabajo por cuenta propia. Este impuesto es el equivalente a las aportaciones conjuntas del empleador y el empleado en el caso de los empleados tradicionales.
Quién lo presenta: Todos los particulares con ganancias netas del trabajo por cuenta propia de 400 $ o más.
Componentes: Incluye las ganancias netas del trabajo por cuenta propia (calculadas en el Anexo C para propietarios únicos o en el Anexo K-1 para socios), una deducción de la mitad del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (para ayudar a compensar el hecho de que los particulares que trabajan por cuenta propia pagan las partes correspondientes al empleador y al empleado) y un cálculo del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (que te guía a la hora de calcular el impuesto en función de tus ganancias netas y los tipos impositivos aplicables).
Plazo: Este formulario se presenta de forma anual con tu declaración de impuestos para particulares del Formulario 1040.
Anexo C (Formulario 1040)
El Anexo C (Formulario 1040), Ganancias o Pérdidas del Negocio, determina las ganancias netas del trabajo por cuenta propia. Los empresarios individuales utilizan este formulario para declarar los ingresos y gastos de sus actividades empresariales. Este formulario se presenta anualmente con su declaración de impuestos individual del Formulario 1040.
Para qué sirve: Para determinar las ganancias netas del trabajo por cuenta propia.
Quién lo presenta: Los propietarios únicos usan este formulario para declarar los beneficios y los gastos derivados de sus actividades comerciales.
Componentes: Incluye los ingresos o las ventas brutos (los beneficios totales generados por la empresa), el coste de los bienes vendidos (los costes directos asociados a la producción o a la adquisición de los bienes vendidos) y los gastos (los gastos comerciales deducibles, como publicidad, alquiler, suministros y servicios públicos).
Plazo: Este formulario se presenta de forma anual con tu declaración de impuestos para particulares del Formulario 1040.
Consideraciones adicionales
Impuestos estimados: Al igual que otras empresas, es posible que los particulares que trabajan por cuenta propia deban hacer pagos de impuestos estimados a lo largo del año para evitar sanciones por pago insuficiente. Esto incluye el impuesto sobre los beneficios y el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Deducciones del seguro médico para trabajadores por cuenta propia: Los particulares que trabajan por cuenta propia pueden deducir las primas de los seguros médicos para ellos, su cónyuge y las personas a su cargo.
Documentación de los impuestos especiales
Los impuestos especiales se aplican a determinados bienes, servicios y actividades. Estos impuestos los pagan los fabricantes, los minoristas, los importadores o los clientes, en función de la naturaleza de la partida gravada. El IRS requiere que las empresas lleven registros precisos de todas las transacciones relacionadas con impuestos especiales y que conserven estos registros durante al menos tres años a partir de la fecha de presentación de la declaración o del pago del impuesto, lo que ocurra más tarde. No presentar las declaraciones de impuestos especiales a tiempo o no declarar con precisión las obligaciones correspondientes puede derivar en sanciones y cargos por intereses.
Formulario 720
El Formulario 720, la declaración trimestral de impuestos federales sobre el consumo, es el formulario principal utilizado por las empresas para declarar y pagar la mayoría de los impuestos federales sobre el consumo. El formulario se utiliza para calcular e informar trimestralmente las obligaciones por impuestos especiales y, por lo general, se presenta al final del mes siguiente al final del trimestre. Las empresas que fabrican, venden o utilizan productos o servicios sujetos a impuestos federales sobre el consumo deben usar este formulario.
Para qué sirve: Para calcular, declarar y pagar la mayoría de los impuestos especiales federales.
Quién lo presenta: Las empresas que fabrican, venden o usan productos o servicios sujetos a impuestos especiales federales.
Componentes: Incluye la Parte I (cubre diversos impuestos especiales, como los de combustibles, contaminantes ambientales, transporte aéreo y determinados servicios de comunicaciones), la Parte II (declara los impuestos puntuales, como el impuesto por el uso de carreteras para camiones pesados) y el Anexo A (proporciona un desglose detallado de las obligaciones de los impuestos especiales).
Plazo: El formulario se usa para calcular y declarar las obligaciones de impuestos especiales de forma trimestral y, por lo general, se presenta a finales del mes siguiente al final del trimestre.
Otros formularios de impuestos especiales
Formulario 2290: La Declaración del impuesto por el uso de carreteras para vehículos pesados, Formulario 2290, que se presenta de forma anual para vehículos con un peso bruto de 55.000 libras o más.
Formulario 8849: La Reclamación de reembolso de impuestos especiales, Formulario 8849, que se usa para solicitar reembolsos por impuestos especiales pagados en exceso.
Es posible que las empresas deban llevar registros adicionales para justificar el cálculo de los impuestos especiales. Esto puede incluir facturas, recibos, registros de producción y documentación de importación/exportación.
Buenas prácticas para gestionar formularios fiscales como empresa
Estas son las prácticas recomendadas que te ayudarán a gestionar los formularios fiscales de tu empresa:
Usa la tecnología: Aprovecha el software de contabilidad adaptado al tamaño y sector de tu empresa. Esta tecnología puede automatizar la introducción de datos, calcular los impuestos en función de la legislación vigente y registrar las transacciones financieras con precisión y en tiempo real. Los sistemas avanzados pueden integrarse con los servicios de presentación de impuestos, lo que reduce la probabilidad de errores y el tiempo dedicado a la introducción manual de datos.
Desarrolla un calendario fiscal: Un calendario fiscal te ayuda a hacer un seguimiento de los distintos formularios de impuestos y sus plazos, de las fechas de inicio de la preparación, de los períodos para revisar y de las acciones necesarias para cada formulario. Configura alertas para estas fechas clave de modo que no pases nada por alto.
Mantén registros detallados: Mantén registros exhaustivos y organizados de todas las transacciones, los ingresos, las declaraciones de impuestos anteriores y los documentos financieros relevantes. Usa soluciones de almacenamiento digital con cifrado y fácil recuperación, que pueden salvaguardar la información confidencial y simplificar el proceso de preparación de impuestos y de defensa en caso de auditoría.
Conoce tus obligaciones: Mantente al tanto sobre los formularios de impuestos relevantes para la estructura de tu empresa y para tu sector. Esto implica requisitos federales y estatales, así como las posibles obligaciones por impuestos especiales, impuestos sobre el empleo y otros impuestos especializados que puedan afectar a tu empresa.
Consulta a expertos tributarios: Considera la posibilidad de trabajar con un experto tributario que esté familiarizado con tu sector y con las particularidades de tu empresa. Las consultas regulares pueden ayudarte a resolver situaciones fiscales complicadas, mejorar tus posiciones fiscales y recibir asesoramiento sobre posibles incentivos y créditos fiscales. Esta relación debe mantenerse activa durante todo el año (no solo en la época de pago de impuestos), de modo que las estrategias se puedan ajustar a medida que cambien las leyes y las condiciones comerciales.
Cómo puede ayudarte Stripe Tax
Stripe Tax reduce la complejidad del cumplimiento de la normativa fiscal para que puedas centrarte en hacer crecer tu empresa. Empieza a recaudar impuestos a nivel mundial añadiendo una sola línea de código a tu integración actual, haciendo clic en un botón del Dashboard o utilizando nuestra potente API.
Stripe Tax te ayuda a supervisar tus obligaciones y te avisa cuando superas un umbral del registro de impuestos en función de tus transacciones de Stripe. También puede registrarse para cobrar el impuesto en tu nombre en EE. UU., automatizar las presentaciones de EE. UU. en el Dashboard y gestionar las presentaciones globales a través de socios de confianza. Stripe Tax calcula y cobra automáticamente el impuesto sobre las ventas, el IVA y el Impuesto sobre bienes y servicios (GST) sobre:
- Bienes y servicios digitales en todos los estados de EE. UU. y en más de 100 países
- Bienes físicos en todos los estados de EE. UU. y 42 países
Stripe Tax puede ayudarte a:
Entender dónde registrarte y recaudar impuestos: consulta dónde tienes que recaudar impuestos en función de tus transacciones de Stripe. Tras registrarte, activa el cobro de impuestos en un nuevo estado o país en cuestión de segundos. Puedes empezar a recaudar impuestos añadiendo una línea de código a tu integración existente de Stripe o añadir el cobro de impuestos con tan solo pulsar un botón en el Dashboard de Stripe.
Regístrate para pagar impuestos: si necesitas registrarte para pagar impuestos sobre las ventas en EE. UU., deja que Stripe gestione tus registros fiscales. Te beneficiarás de un proceso simplificado que rellena automáticamente los datos de la solicitud, lo que te ahorrará tiempo y simplificará el cumplimiento de la normativa local. Si necesitas ayuda para registrarte fuera de EE. UU., Stripe colabora con Taxually para ayudarte a registrarte ante las autoridades fiscales locales.
Recaudar impuestos automáticamente: Stripe Tax calcula y recauda el importe exacto de los impuestos adeudados, sin importar qué vendas ni la ubicación de la venta. Es compatible con cientos de productos y servicios y está al día sobre las normas fiscales y los cambios de tipos.
Simplifica la presentación: Stripe Tax automatiza las presentaciones en EE. UU. en el Dashboard con la tecnología de TaxJar. En el caso de las presentaciones internacionales, Stripe Tax se integra a la perfección con socios de presentación, por lo que tus presentaciones internacionales serán precisas y puntuales. Deja que nuestros socios gestionen tus presentaciones para que puedas centrarte en hacer crecer tu empresa. Las presentaciones de impuestos en EE. UU. pueden automatizarse en el Dashboard de Stripe, con la tecnología de TaxJar.
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El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.