How to accept credit cards as a small business

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  1. 导言
  2. 信用卡支付类型
    1. 刷卡交易(磁条)
    2. 插卡交易(EMV 芯片卡)
    3. 轻触交易(非接触式)
    4. 数字钱包交易
    5. 在线及无卡交易 (CNP)
  3. 信用卡处理的工作原理
  4. 小型企业如何接受信用卡支付
    1. 选择支付服务提供商 (PSP)
    2. 设置商家账户
    3. 集成支付网关
    4. 获取用于现场交易的硬件和软件
    5. 合规与安全注意事项
  5. 小型企业信用卡支付最佳实践
    1. 高级安全措施
    2. 支付处理
    3. 客户体验
    4. 财务管理
    5. 持续改进和适应

对于大多数企业而言,接受信用卡支付是一种必需。接受信用卡支付可以接触到广泛的客户群体:2023 年,全球有 43 亿张 Visa 卡在流通。接受信用卡支付的企业还可以利用高级数据分析功能,帮助指导商业决策,同时还能够使用信用卡处理商提供的高级欺诈检测和预防工具。

以下我们将介绍作为小型企业接受信用卡支付的关键细节,包括信用卡支付类型以及设置和维护支付处理系统的最佳实践。

目录

  • 信用卡支付类型
  • 信用卡处理的工作原理
  • 小型企业如何接受信用卡支付
  • 小型企业信用卡支付最佳实践

信用卡支付类型

并非所有信用卡支付都使用相同的支付机制。随着技术进步,消费者可以选择多种方式使用信用卡。

刷卡交易(磁条)

这种方法通过将卡片滑过读卡器,读取卡背面的磁条来完成交易。此类型交易常用于销售点 (POS) 系统,但由于安全问题,其使用率正在下降。

  • 数据传输: 磁条包含的信息包括持卡人的姓名、账号、卡片有效期和安全码。当客户刷卡时,读卡器会捕获这些数据以启动交易流程。

  • 安全性: 刷卡交易因磁条上数据的静态特性而被认为安全性较低,容易受到克隆和欺诈的影响。

插卡交易(EMV 芯片卡)

EMV(Europay、Mastercard 和 Visa)芯片卡需要插入读卡器进行交易。芯片与终端进行通信以验证交易。这种交易类型在实施严格卡片交易安全措施的地区非常普遍。

  • 数据传输: 芯片为每笔支付生成唯一的交易代码。

  • 安全性: 动态加密使不法分子很难复制卡片数据,从而大幅减少伪造卡片欺诈。

轻触交易(非接触式)

非接触式交易使用近场通信 (NFC) 或射频识别 (RFID) 技术,无需直接接触即可将卡片在读卡器上轻触完成支付。这种交易在注重速度和便利性的场景(如零售和公共交通)中十分流行。

  • 数据传输: 与 EMV 交易类似,非接触式支付通过加密信号传输数据,并为每笔交易生成唯一代码。

  • 安全性: 非接触式交易通过加密和唯一交易代码提供了较高的安全性。

数字钱包交易

数字钱包(如 Apple Pay 和 Google Wallet)将信用卡信息存储在移动设备上,允许消费者通过设备使用 NFC 技术完成支付。这种交易方式因其便捷性而在线上和实体店支付中日益普及。

  • 数据传输: 当发起支付时,数字钱包会创建一个令牌化交易,用唯一的数字标识符代替敏感的卡片信息。

  • 安全性: 数字钱包交易通过令牌化以及用户设备上的生物识别验证(如指纹、人脸识别)实现了高度安全性。

在线及无卡交易 (CNP)

无卡交易指的是在线或电话购买时,消费者没有将卡片实体交给商家。这种交易用于所有电子商务、电话订单以及无法实体验证卡片或持卡人的任何远程支付场景。

  • 数据传输: 消费者手动输入卡片信息,并将这些信息传输给商家进行处理。

  • 安全性: 无卡交易因无法实体验证卡片及持卡人而存在较高的欺诈风险。建议采用双重认证和 SSL 加密等高级安全措施。

信用卡处理的工作原理

信用卡处理通过一系列金融机构和技术网络完成,它们协同工作以授权并结算支付。以下是处理流程的概要:

  • 发起: 当客户使用信用卡进行消费时,交易通过实体刷卡、插卡、轻触或数字方式(例如在线输入卡片信息)启动。企业的 POS 系统或在线支付网关捕获交易详情,包括卡片信息和消费金额。

  • 授权: 交易详情被发送至商家的支付处理商,由其通过相关卡组织(如 Visa、Mastercard)路由至卡片的发卡行。发卡行接收交易请求并进行多项验证,包括确认卡片有效性、可用资金以及欺诈风险。如果交易被批准,发卡行通过网络发送授权码,通知商家资金可用且已预留用于此次交易。

  • 批量处理: 在营业日结束时,企业将所有批准的交易打包并发送至其支付处理商。批量处理是将当天所有交易整合为一个批次同时处理的过程。

  • 清算和结算: 支付处理商将批量交易转发至卡组织,后者将交易路由至相应的发卡行进行结算。在结算过程中,发卡行将每笔交易的资金转移至企业的收单行。收单行将扣除相关费用后的资金存入企业账户。此过程通常需要 1-3 个工作日,之后企业即可访问资金。

  • 费用与收费: 在整个过程中,不同参与方会收取各种费用,包括交换费(支付给发卡行)、评估费(支付给卡组织)以及处理费(支付给支付处理商)。具体的费用结构取决于企业与支付处理商的协议、所使用的卡片类型(如信用卡、借记卡、奖励卡)以及交易性质(如线下交易、在线交易)。

  • 安全与合规: 在整个过程中会使用加密和令牌化等安全协议,以保护敏感的持卡人信息。所有涉及信用卡处理的实体都必须遵守支付卡行业数据安全标准 (PCI DSS)。

  • 争议与撤单: 如果持卡人对交易提出争议或存在潜在欺诈,可能会发起撤单流程。该流程包括撤销交易并从企业账户中扣除资金,同时对争议进行调查。企业必须提供证据支持交易的合法性,否则可能会失去资金并产生额外费用。

小型企业如何接受信用卡支付

选择支付服务提供商 (PSP)

PSP 将企业、客户、金融机构和卡组织连接起来,以处理在线支付。在选择 PSP 时,企业应考虑以下因素:

  • 市场趋势: 研究支付处理中的趋势,包括新兴技术和客户支付偏好。

  • 技术支持: 检查 PSP 的技术支持水平。24/7 全天候支持、响应迅速的客户服务和技术专长可以快速解决问题,保持业务连续性。

  • 定制和可扩展性: 评估 PSP 是否支持根据业务需求进行定制,及其是否能随业务增长扩展,以处理更多交易量并进入新市场。

  • 客户与专家意见: 参与论坛,与使用 PSP 的其他企业交流,并寻求专家建议。

  • 功能可用性: 仔细检查每个 PSP 的功能,例如是否支持多币种支付或报告工具。接口是否友好?能否与您的会计软件或客户关系管理 (CRM) 系统集成?

选择 PSP 后,协商条款。询问降低费用的可能性,特别是当您的企业处理大量交易时,并了解是否存在隐藏成本或长期费用减少的可能性。

设置商家账户

商家账户是一种专门的银行账户,允许企业接受信用卡和借记卡支付。它作为中介,持有卡片交易的资金,然后再将其转移到企业的银行账户。一些 PSP(例如 Stripe)将商家账户与其服务打包,简化流程并减少管理负担。如果需要独立的商家账户,需注意以下几点:如果您确实需要商家账户,请考虑以下几点:

  • 业务模式匹配: 寻找了解您业务模式的提供商。良好的匹配可以带来更优惠的条款和更流畅的运营。

  • 申请准备:申请商家账户时,准备一份完整的商业案例,包括您的商业计划、财务状况、预计销售额以及欺诈预防策略。这可以向提供商证明您是值得信赖的合作伙伴,并帮助获得更优惠的条款。

  • 审批因素: 了解影响申请审批的因素,如信用记录、行业类型和销售额,并在问题发生前解决潜在风险。

  • 未来需求: 考虑业务规模或模式的变化可能对商家账户需求产生的影响,并确认账户提供灵活性以适应这些变化。

集成支付网关

支付网关是一种技术,企业使用它来接受客户的信用卡或借记卡支付。它促进了企业网站与收单行之间的通信,并安全地传输敏感支付信息。在选择支付网关时,企业应考虑以下因素:

  • 安全功能: 评估支付网关的安全功能,包括加密和令牌化。

  • 便捷集成: 考虑支付网关与现有系统集成的复杂性。更简单的集成可以降低成本并减少对业务的干扰。与您的网站开发团队或外部专家紧密合作,评估技术集成,重点关注应用程序编程接口 (API) 连接、数据加密和错误处理机制等方面。

  • 一体化商务的优势: 寻找具备一体化商务解决方案的 PSP,可以连接您的门店、移动端和在线销售渠道。这将为客户互动创造整体视图,提升服务质量和营销针对性。

  • 用户体验: 寻找直观且简单的支付流程,尽量减少完成交易所需的步骤,并确保能在移动端和网页端流畅运行。

  • 性能: 进行全面测试,包括交易失败、退款和撤单等情景,确认系统能够在各种条件下稳定运行。

获取用于现场交易的硬件和软件

在选择线下交易的硬件和软件时,请考虑以下因素:

  • 硬件考虑因素: 在选择用于现场信用卡交易的硬件时,应考虑耐用性、易用性、与不同卡类型(例如芯片、磁条、NFC)的兼容性,以及移动设备的电池寿命。

  • 在线系统集成: 现场交易系统应能够与您的在线系统完全集成,提供实时数据同步以及客户活动的统一视图。

  • 持续支持: 寻找提供硬件和软件持续支持与培训的服务商,以尽量减少停机时间并快速解决问题。

  • 全面解决方案评估: 考虑硬件和软件的整体环境,包括各组件的集成效果、软件更新的难易程度,以及库存管理或客户忠诚度计划等功能的可用性。

  • 数据同步: 寻找能够在所有渠道(包括销售数据、库存水平和客户信息)之间提供实时数据同步的解决方案。

  • 面向未来: 选择面向未来的硬件和软件,即可以轻松适应新的支付方式,符合未来的法规要求,并与不断发展的技术集成。

合规与安全注意事项

采用以下安全与合规实践,以确保符合法规要求和行业标准。

  • 定期合规更新: 制定计划,定期审查并更新您的合规措施。这包括了解 PCI DSS 标准的变更,并及时实施必要的更改。

  • 事件响应计划: 制定全面的事件响应计划,以应对潜在的安全漏洞。计划应包括围堵、调查、通知和恢复的步骤,以及团队的角色和职责分配。

  • 持续的员工教育: 建立持续的员工教育计划,重点关注安全最佳实践、新威胁以及合规更新。定期培训可以降低人为错误的风险,并帮助维持安全意识文化。

小型企业信用卡支付最佳实践

高级安全措施

  • 端到端加密 (E2EE) 和令牌化: 除了基本的 PCI DSS 合规性外,E2EE 和令牌化在交易过程的每个环节保持持卡人数据加密,从而降低数据泄露的风险。

  • 交易的多因素身份验证 (MFA): 为在线交易实施 MFA,尤其是针对高价值购买或账户信息更改的情况。这增加了一层安全保护,减少了未经授权访问的风险。

  • 定期安全审计和渗透测试: 进行彻底的安全审计并定期开展渗透测试,以识别支付处理系统中的漏洞,并在欺诈行为发生前修复问题。

支付处理

  • 动态货币转换 (DCC): 为国际客户提供 DCC 服务,使其能够以本地货币查看价格并完成支付。这可以改善客户体验并可能提高国际市场的销售额。

  • 智能路由: 使用智能路由,根据交易成功率、处理费和发卡行等因素选择最佳支付网关。这可以提高批准率并降低成本。

  • 故障转移机制: 实施故障转移机制,当主处理商发生故障时,自动将交易重新路由至次级处理商,以确保服务的连续性并最大限度减少销售损失。

客户体验

  • 结账体验: 优化结账流程,尽量减少步骤并减少阻力,尤其是在移动设备上。考虑提供一键购买选项以及存储客户支付信息以供未来使用。

  • 个性化: 利用支付流程中收集的数据个性化购物体验。这可以包括基于购买历史的定制优惠或推荐。

  • 沟通: 让客户了解支付流程,提供清晰的说明并即时反馈交易状态。透明的沟通可以减少撤单并增强客户信任。

财务管理

  • 交换费: 了解影响交换费的因素,并实施最佳实践以获得最低费率。

  • 撤单: 制定全面的撤单管理和争议策略。这应包括保存详细的交易记录、提供卓越的客户服务,并使用地址验证服务 (AVS) 和银行卡验证值 (CVV) 检查等工具。

  • 现金流: 利用支付处理提供的洞察更好地管理现金流。分析结算时间并及时对账可以帮助更准确地预测和管理财务。

持续改进和适应

  • 行业趋势: 支付行业不断演变。关注最新技术、法规变化和客户支付偏好,并据此调整策略。

  • 反馈循环: 建立机制,收集客户和内部利益相关者对支付流程的反馈。利用这些反馈不断完善和改进支付策略。

  • 员工培训: 为员工提供有关支付处理最新安全协议和最佳实践的培训。一个了解信息的团队可以为客户提供更好的服务,并帮助降低风险。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的支持,以就您的特定情况获得建议。

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