ACH 支付处理需要多长时间?以下是您需要了解的内容

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  1. 导言
  2. ACH 支付处理需要多长时间?
  3. ACH 转账与电汇的比较
    1. 速度
    2. 成本
    3. 安全性
    4. 国际支付
    5. 频率
  4. 如何使用 ACH 支付?
  5. ACH 支付处理的运作机制是什么?
  6. ACH 支付的费用是多少?
  7. 企业使用 ACH 转账的优势
  8. ACH 支付给企业带来的挑战
  9. ACH 支付处理的最佳实践
    1. 尽职调查与身份验证
    2. 风险管理与欺诈检测
    3. 批处理安排
    4. 合规和审计准备
    5. 数据安全和隐私
    6. 客户培训与支持
    7. 战略合作伙伴关系
  10. Stripe Payments 如何提供帮助

自动清算所 (ACH) 支付是利用美国的 ACH 网络在银行账户之间转移资金的电子支付。ACH 网络由 Nacha 管理,在 2024 年处理了超过 335 亿笔支付。ACH 支付用于直接存款、账单支付(如公用事业账单、抵押贷款、贷款)、B2B 交易以及社会保障福利和退税等政府交易。

本指南将介绍 ACH 支付的处理时间、运作机制以及商家如何提高 ACH 支付速度并降低成本。

本文内容

  • ACH 支付处理需要多长时间?
  • ACH 转账与电汇的比较
  • 如何使用 ACH 支付?
  • ACH 支付处理的运作机制是什么?
  • ACH 支付的费用是多少?
  • 企业使用 ACH 转账的优势
  • ACH 支付给企业带来的挑战
  • ACH 支付处理的最佳实践
  • Stripe Payments 如何提供帮助

ACH 支付处理需要多长时间?

ACH 转账通常需要一到三个工作日才能完成,但具体时间可能取决于几个因素:

  • 转账类型: ACH 贷记(资金存入)和借记(资金提取)之间有细微差别,借记通常处理速度快于贷记。

  • 发起时间: ACH 支付全天分批处理。当天晚些时候发起的转账可能不会被列入最早的批次,从而使处理时间线增加一天。在商家工作日的早些时候发起转账,更有可能被纳入最早的批次。

  • 发起日期: ACH 支付在周末或节假日不处理。在这些日期发起的支付要到下一个工作日才开始处理。

  • 当日 ACH: 有些金融机构提供当日 ACH 处理,但需支付额外费用。对于紧急支付,这是一个不错的选择。

  • 支付退回: 错误或资金不足会导致支付退回,从而延长处理时间。发起人应在开始转账前核实所有账户信息(如路径号码、账号)。

ACH 转账与电汇的比较

ACH 转账

电汇

速度

1-3 个工作日

当天或几分钟内

成本

免费或极低收费

更昂贵

安全性

更安全,验证更强,出错时有撤销的可能性

难以或无法撤销;如果输入错误信息,风险更大

国际支付

总部位于美国,但可发送至与当地 ACH 对应的其他国家(如加拿大、澳大利亚、英国)

向任何国家进行国际转账的常见选择

频率

适合定期付款

通常是一次性交易

ACH 转账和电汇是两种不同的电子汇款方法。它们在功能、处理速度和相关费用上各不相同。

速度

ACH 转账比电汇慢,通常需要一到三个工作日才能完成。电汇通常在当天甚至几分钟内完成。

成本

ACH 转账通常免费或收费很低,而电汇则比较昂贵。

安全性

ACH 转账被认为更安全,因为它的验证程序更强,而且在出现错误时有可能撤销。电汇转账很难或不可能撤销,因此如果汇款人或银行输入错误的账户信息,风险会更大。

国际支付

尽管 ACH 网络的总部位于美国,但商家和个人仍可通过本地“类 ACH 系统”,向包括加拿大、澳大利亚和英国在内的其他国家发起 ACH 支付。不过电汇是国际转账中更常用的选择,因为用户可通过电汇向任何国家汇款。

频率

ACH 转账可用于定期付款,而电汇通常是一次性交易。

如何使用 ACH 支付?

对于许多不同业务类型的商家来说,ACH 支付是一种经济高效的支付方式。这些支付方式简化了操作流程,可支持全球向电子化和无纸化环境的转变。以下将说明商家如何使用 ACH 支付进行付款和收款:

  • 催款: 商家可通过 ACH 转账收取发票款项、服务费或定期订阅费用。相较于信用卡支付,ACH 支付成本更低,且通常更易管理,在定期开单付款时优势尤为明显。

  • 工资直接存入: 雇主使用 ACH 转账将工资、薪金、奖金和报销款支付到员工的银行账户,简化了薪资发放流程,并免去了纸质支票的使用。

  • 供应商和厂商付款: 商家可以通过 ACH 转账向供应商和厂商付款。

  • 税款支付: 商家可以使用 ACH 转账支付州和联邦税款。

  • 公司内部转账: 对于拥有多个部门或实体的商家来说,ACH 支付是在它们之间转移资金的重要工具。

  • 租赁和租金支付: 物业管理公司和房地产公司使用 ACH 转账收取租金和租赁付款,减少了处理支票和现金的需要。

  • 公用事业和服务账单: 商家可以使用 ACH 转账支付公用事业、互联网和电话服务等常规运营费用。这样可以实现流程自动化,避免必要服务的中断。

ACH 支付处理的运作机制是什么?

以下是 ACH 支付处理的运作机制:

  • 支付发起: 发起人通过提供其银行账号路径号码和交易金额来授权 ACH 交易。发起人指定是 ACH 贷记(将资金转入账户)还是 ACH 借记(从账户提取资金)。

  • 支付创建: 发起存款金融机构 (ODFI) 基于发起方的指示创建 ACH 支付文件。

  • 批量处理: 发起存款金融机构将类似的 ACH 交易归入批次,以便高效处理。

  • 路由与分类: ACH 运营机构基于目标银行(接收存款金融机构,或 RDFI)对交易进行分类,并将相应批次路由至指定机构。

  • 处理: RDFI 从 ACH 运营商收到 ACH 交易文件,验证账户信息并处理交易,或者将交易记入收款人账户,或者将交易记入付款人账户。

  • 结算: 资金在 ODFI 和 RDFI 之间流动,通常在一至三个工作日内完成。交易完成后,通常会通知发起人和收款人。

  • 退回: 资金不足和账户信息不正确等错误会导致 ACH 拒付(或付款退回),即 RDFI 将资金退回 ODFI。

ACH 支付的费用是多少?

许多银行为个人用户提供免费或低价的 ACH 转账服务,尤其是账单支付或同一银行内账户间的转账。ACH 支付的手续费往往比信用卡或借记卡的手续费低得多,但 ACH 支付的确切费用因这些因素而异:

  • 交易类型: ACH 借记(提取资金)的费用有时略高于 ACH 贷记(资金划转)。

  • 支付处理商: 每个支付处理商或金融机构都设定了自己的费用结构。这可能是每笔交易的固定费用、交易金额的百分比、月费或这些费用类型的组合。处理大量 ACH 交易的企业或许可以与支付处理商协商获得较低的费率。

  • 当日 ACH: 当日 ACH 转账通常费用较高。

企业使用 ACH 转账的优势

ACH 支付可为商家带来以下各种好处:

  • 成本效益: ACH 转账通常比信用卡交易和电汇产生的费用低。这是一种具有成本效益的选择,对于交易量大的商家尤其如此。

  • 效率: 商家可以通过 ACH 转账实现定期付款的自动化,这即节省了时间,又降低了人工出错的风险,并减少了与支付处理相关的行政负担。

  • 可预测性: ACH 交易按固定时间表处理,可产生可预测的现金流,从而更好地进行财务规划。

  • 安全性: ACH 支付被认为比传统支票更安全,因为传统支票支付容易受到欺诈手段(如伪造和盗窃)的影响。ACH 转账的电子化特性限制了敏感银行信息暴露,进一步降低了欺诈风险。

  • 速度: ACH 交易虽然不如某些电子支付快,但通常比支票处理快。

  • 减少文书工作: ACH 支付无需开具、邮寄和处理支票,从而简化了会计流程,可支持环境可持续发展目标。

  • 包容性: ACH 支付几乎可以处理任何银行账户,包括那些不符合信用卡或借记卡交易条件的账户。这种包含性使商家能够接触到更广泛的客户群。

  • 可扩展性: 随着企业的发展,ACH 转账提供了一个灵活的解决方案,可以处理更多的交易,而不会相应增加成本或复杂性。

ACH 支付给企业带来的挑战

ACH 支付也难逃欺诈和其他安全风险。以下是 ACH 支付的一些主要安全功能和潜在漏洞:

  • 授权: ACH 规则要求发起人必须获得客户对交易的明确授权。这既保护了客户,又要求商家保持准确记录和管理授权文件。

  • 数据保护: 商家在处理 ACH 支付时,必须遵守相关法规,如美国的《格雷姆-利奇-布莱利法案》,该法案授权金融机构保护客户数据的安全性和保密性。

  • 欺诈可能性:ACH 欺诈可能通过网络钓鱼等手段发生,欺诈者会诱骗商家或个人提供敏感的账户信息。商家必须让员工了解这些风险,并实施强有力的内部控制。

  • 撤销规则: ACH 支付在某些情况下可以撤销,如交易处理错误或未经授权。这对客户来说是一项安全功能,但如果 ACH 支付失败管理不当,可能会给商家带来收入损失的风险。

ACH 支付处理的最佳实践

要充分利用 ACH 转账带来的好处,商家应优先考虑身份验证、支付欺诈检测和客户培训。以下是 ACH 支付处理的一些最佳实践。

尽职调查与身份验证

  • 高级身份验证: 实施分层身份验证协议,特别是在启动 ACH 交易时。可以考虑为移动或在线平台提供生物识别验证(如指纹或面部识别)。

  • 客户验证: 使用美国财政部海外资产控制办公室 (OFAC)列表及反洗钱 (AML) 检查等工具,防止欺诈交易并规避监管处罚。

风险管理与欺诈检测

  • 行为分析: 利用机器学习和行为分析来监控账户活动,检测偏离正常模式的异常情况,这些异常情况可能预示着欺诈。

  • 交易限额: 根据客户历史数据、交易情境和风险状况设置动态交易限额,在操作灵活性和风险控制之间取得平衡。

批处理安排

  • 智能批处理: 完善 ACH 批处理的时间安排,使其与商家的业务周期、现金流需求以及主要客户和商家的结算期保持一致。

  • 实时监控: 实施实时监控 ACH 处理状态的系统,以便对交易失败或拒付做出更快的反应。

合规和审计准备

  • 自动合规更新: 使用合规软件,根据 ACH 网络的监管变化自动更新系统。

  • 定期审计: 定期对您的 ACH 流程进行内部和第三方审计,以确保遵守 Nacha 规则和其他监管合规要求,同时识别防欺诈和合规策略的改进空间。

数据安全和隐私

  • 数据加密: 对传输和储存的所有数据使用先进加密方法,包括符合或超过行业标准的较新加密算法。

  • 隐私设计: 将隐私集成到 ACH 处理系统的设计中,在整个交易生命周期中保护客户数据,并仅根据特定角色的权限进行访问。

客户培训与支持

  • 积极主动的培训客户: 制定全面的培训计划,让客户了解 ACH 交易的安全性、常见的欺诈情境以及他们可以采取的预防措施。

  • ACH 查询支持: 为客户支持团队提供如何处理高级 ACH 查询的专门培训。

战略合作伙伴关系

  • 与银行和金融科技公司合作: 与银行和金融科技公司合作,运用它们的技术和专业知识,特别是在欺诈检测、风险管理和监管合规等领域。

  • 参与行业论坛: 参与讨论 ACH 法规和趋势的论坛和委员会,把握行业发展动向并影响政策制定。

Stripe Payments 如何提供帮助

Stripe Payments 提供了一体化的全球支付解决方案,帮助各类企业(从发展迅速的初创公司到全球性企业)在全球范围内接受线上和线下付款。

Stripe Payments 可帮您:

  • 优化结账体验: 通过预构建的支付用户界面、超过 125 种支付方式以及 Stripe 的数字钱包 Link,营造顺畅的客户体验,并节省数千个工程小时。
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  • 优化支付性能: 通过一系列可定制、易于配置的支付工具提升收入,包括无代码的欺诈保护功能与提高授权率的高级功能。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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