ธุรกิจที่มีรายได้โดยการให้ผู้อื่นใช้ทรัพย์สินทางปัญญา เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร สามารถติดตามรายรับเหล่านั้นได้ด้วยแนวทางการทําบัญชีที่เรียกว่าการรับรู้รายรับค่าสิทธิ เมื่อใช้วิธีนี้ รายรับจะได้รับการ "รับรู้" หรือบันทึกไว้ โดยปฏิบัติตามเงื่อนไขสำหรับข้อตกลงด้านสิทธิ และรายรับมักจะผูกกับปริมาณที่ผู้ได้รับอนุญาตขายหรือใช้สินทรัพย์ โดยจะมีการรับรู้รายได้เมื่อรายรับชัดเจนและวัดได้ ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับรายงานยอดขายหรือการใช้งานของผู้ได้รับอนุญาต

เป้าหมายของการรับรู้รายรับค่าสิทธิคือเพื่อให้แน่ใจว่าระบบจะรับรู้รายรับเฉพาะเมื่อธุรกิจได้รับมันจริงๆ เท่านั้น แนวทางการจัดทําบัญชีนี้เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมต่างๆ บางรูปแบบเป็นพิเศษ เช่น อุตสาหกรรมดนตรีที่พึ่งพาค่าสิทธิเป็นอย่างมาก ตัวอย่างเช่น PRS for Music ซึ่งเป็นสมาคมที่จัดการด้านลิขสิทธิ์ จ่ายเงินกว่า £943 ล้านให้แก่นักเขียน นักแต่งเพลง และตัวแทนนักแต่งเพลงในปี 2023

เราจะอธิบายรายละเอียดการรับรู้รายรับค่าสิทธิด้านล่าง

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ประเภทของข้อตกลงค่าสิทธิ
  
• หลักการรับรู้รายรับค่าสิทธิ
  
• ความท้าทายในการรับรู้รายรับค่าสิทธิ
  
• วิธีคิดรายรับค่าสิทธิ
  

ประเภทของข้อตกลงค่าสิทธิ

โดยทั่วไปข้อตกลงค่าสิทธิจะจัดอยู่ในบางหมวดหมู่ ซึ่งแต่ละประเภทได้รับการปรับแต่งให้ตรงกับรายละเอียดเฉพาะของสินทรัพย์และความสัมพันธ์ระหว่างผู้ให้อนุญาตกับผู้ได้รับอนุญาต ไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม ผู้ได้รับอนุญาตจะต้องจ่ายผลกําไรส่วนหนึ่งให้กับผู้ให้การอนุญาตสําหรับการขายสินค้าหรือบริการที่ใช้ทรัพย์สินทางปัญญาของผู้ให้อนุญาต ต่อไปนี้เป็นการแจกแจงข้อตกลงค่าสิทธิประเภทต่างๆ ที่พบบ่อย

• ค่าสิทธิตามรายรับ: ค่าสิทธิคือเปอร์เซ็นต์ของรายรับ

• ค่าสิทธิตามหน่วย: ค่าสิทธิจะขึ้นอยู่กับจํานวนหน่วยที่ขาย

• ข้อตกลงค่าสิทธิแบบคงที่: ค่าสิทธิเป็นจํานวนเงินคงที่ต่อหน่วยหรือต่อรอบเวลา ไม่ว่ายอดขายหรือรายรับจะเป็นอย่างไรก็ตาม

• การรับประกันยอดขั้นต่ำและคิดค่าสิทธิที่เกินมา: กำหนดค่าสิทธิขั้นต่ํา ไม่ว่ายอดขายจะเป็นอย่างไรก็ตาม หากยอดขายเกินเกณฑ์ที่กําหนดไว้ จะต้องจ่ายค่าสิทธิ "ที่เกินมา" ตามสูตรที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

• ค่าสิทธิแบบแบ่งขั้น: อัตราค่าสิทธิจะเปลี่ยนแปลงตามเกณฑ์ยอดขาย ตัวอย่างเช่น อัตราอาจเพิ่มขึ้นเนื่องจากปริมาณการขายเกินจำนวนที่กําหนด

• ค่าสิทธิตามกําไรสุทธิ: ค่าสิทธิคํานวณจากกําไรสุทธิแทนที่จะเป็นรายรับขั้นต้น วิธีนี้จะหักเงินบางส่วนสําหรับต้นทุนที่เชื่อมโยงกับการผลิตและการขายโดยตรง

• ค่าสิทธิแบบไฮบริด: ค่าสิทธิจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ที่พิจารณาร่วมกัน ตัวอย่างเช่น ค่าสิทธิอาจรวมทั้งการชําระเงินคงที่และองค์ประกอบตามรายรับ

หลักการรับรู้รายรับค่าสิทธิ

รายรับจากค่าสิทธิจะได้รับการรับรู้ตามหลักการทําบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง ซึ่งระบบจะรับรู้รายรับเมื่อได้รับ โดยไม่สนใจว่าจะได้รับเงินสดเมื่อใด สำหรับค่าสิทธิ จะหมายความว่ามีการบันทึกรายได้ระหว่างรอบระยะเวลาที่ผู้ได้รับอนุญาตใช้สินทรัพย์ที่ได้รับอนุญาต และสร้างยอดขายหรือรายรับอื่นจากสินทรัพย์นั้น โดยอาจไม่ใช่ช่วงเวลาเดียวกับที่การชําระเงินเกิดขึ้น แนวทางการทําบัญชีนี้จะช่วยให้มั่นใจว่างบการเงินสะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่แท้จริงและสถานะของธุรกิจ โดยการจับคู่รายรับที่ได้รับกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างรายรับนั้นๆ ภายในช่วงเวลาเดียวกัน

การรับรู้รายรับค่าสิทธิยังเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี เช่น หลักการการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) และมาตรฐานการจัดทำรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) ปัจจัยสําคัญได้แก่มีดังนี้

• ประสิทธิภาพการทํางาน: รายรับค่าสิทธิจะรับรู้ได้เมื่อมีการปฏิบัติตามข้อผูกพันด้านผลการปฏิบัติงานของสัญญาค่าสิทธิ โดยมักเกิดขึ้นเมื่อผู้ได้รับอนุญาตขายหรือใช้ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ทรัพย์สินทางปัญญาของผู้ให้อนุญาต

• ความสามารถในการวัดผล: จะรับรู้รายรับได้เมื่อสามารถวัดได้โดยมีความแม่นยําสูง ซึ่งปกติแล้วจะหมายถึงการมีรายงานการขายหรือการใช้งานที่น่าเชื่อถือจากผู้ได้รับอนุญาต ซึ่งระบุรายละเอียดวิธีใช้สินทรัพย์ที่มีการอนุญาต

• ความแน่นอนที่สมเหตุสมผล: รายรับจะรับรู้ได้เมื่อมีความแน่นอนอย่างสมเหตุสมผลเกี่ยวกับการเรียกเก็บการชําระเงินค่าสิทธิ หากมีความไม่แน่นอนอย่างสูงเกี่ยวกับความสามารถในการเรียกเก็บรายรับ การรับรู้รายรับอาจต้องเลื่อนเวลาการตัดบัญชีไปจนกว่าจะมีการแก้ไขความไม่แน่นอนดังกล่าว

ความท้าทายในการรับรู้รายรับค่าสิทธิ

การรับรู้รายรับค่าสิทธิมาพร้อมกับความท้าทายบางประการ

• ยอดชําระเงินที่ไม่แน่นอน: ข้อตกลงค่าสิทธิจํานวนมากจะรวมการชําระเงินที่แตกต่างกันไปตามเมตริก เช่น ปริมาณการขายหรือการใช้งานผลิตภัณฑ์ ความผันแปรนี้อาจทําให้การประมาณและรับรู้รายรับเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการชําระเงินผันผวนเมื่อเวลาผ่านไป

• ข้อมูลยอดขายที่ไม่แน่นอน: การพึ่งพาข้อมูลยอดขายและการใช้งานของผู้ได้รับอนุญาตจะเพิ่มความไม่แน่นอนอีกขั้น หากการรายงานของผู้ได้รับอนุญาตมีความล่าช้าหรือไม่ถูกต้อง ก็จะส่งผลต่อกําหนดเวลาการรับรู้รายรับและความถูกต้องแม่นยํา

• ข้อกําหนดของสัญญาที่ซับซ้อน: สัญญาค่าสิทธิมักจะมาพร้อมกับข้อกําหนดที่ซับซ้อน ซึ่งรวมถึงเกณฑ์และอัตราที่แตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขต่างๆ การตีความข้อกําหนดเหล่านี้และนํามาประยุกต์ใช้อย่างสอดคล้องกันในงบการเงินอาจเป็นเรื่องท้าทาย

• ข้อควรพิจารณาระหว่างประเทศ: สําหรับผู้ให้อนุญาตที่มีผู้ได้รับอนุญาตในต่างประเทศ ก็อาจมีความกังวลเพิ่มเติม เช่น ความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน ระเบียบข้อบังคับด้านภาษีที่แตกต่างกันไป และข้อกําหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แตกต่างกันไปในแต่ละเขตอํานาจศาล ปัจจัยเหล่านี้อาจมีผลต่อวิธีคํานวณและรับรู้ค่าสิทธิ

• การตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกําหนด ธุรกิจจะต้องมีเอกสารประกอบแบบละเอียดที่ใช้เป็นแนวทางการตรวจสอบเพื่อแสดงถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี ผู้ตรวจสอบต้องสามารถยืนยันได้ว่าการคํานวณค่าสิทธิสอดคล้องกับทั้งข้อกําหนดในสัญญาและแนวทางการจัดทําบัญชีที่ได้รับการยอมรับ ซึ่งอาจเป็นกระบวนการที่ละเอียดและใช้เวลานานสำหรับธุรกิจ

• การติดตามโดยใช้เทคโนโลยี: ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น ซอฟต์แวร์หรือเนื้อหาดิจิทัล การติดตามการใช้เนื้อหาอาจต้องอาศัยเทคโนโลยี ดังนั้น ธุรกิจจะต้องลงทุนกับระบบต่างๆ ที่บันทึกวิธีและปริมาณเนื้อหาที่ได้รับอนุญาตได้อย่างแม่นยํา

• การคาดการณ์และวางแผนรายรับ: ความไม่แน่นอนและความแปรปรวนของรายได้ค่าสิทธิอาจทําให้การวางแผนทางการเงินและคาดการณ์เป็นเรื่องยากขึ้น ธุรกิจมักจะต้องคาดเดาผลกําไรในอนาคตโดยอิงตามสิ่งที่ทราบ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อกลยุทธ์ด้านงบประมาณและการเงิน

วิธีคิดรายรับค่าสิทธิ

ต่อไปนี้คือรายละเอียดทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีรับรู้รายรับค่าสิทธิ

• ตรวจสอบและทําความเข้าใจข้อตกลง: เริ่มต้นจากการตรวจสอบข้อตกลงค่าสิทธิเพื่อทําความเข้าใจข้อกําหนดต่างๆ รวมถึงหลักเกณฑ์การชําระเงิน (เช่น รายรับแบบอิงตามหน่วย) อัตรา และการรับประกันหรือเกณฑ์ขั้นต่ําใดๆ

• กําหนดภาระหน้าที่ในการดําเนินงาน: ระบุภาระหน้าที่ด้านการดำเนินการหรือประสิทธิภาพที่ต้องทำเพื่อให้ได้รับค่าสิทธิ ในกรณีส่วนใหญ่แล้ว หน้าที่ดังกล่าวจะผูกพันกับการขายหรือการใช้งานผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุญาต

• ติดตามและรายงานการใช้งานหรือการขาย: นําระบบมาใช้ติดตามการขายหรือการใช้งานของผู้ได้รับอนุญาตที่สร้างการชําระเงินค่าสิทธิ ขั้นตอนนี้มักจะต้องอาศัยความร่วมมือจากผู้ได้รับอนุญาต เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและตรงเวลา

• คํานวณค่าสิทธิ: ใช้ข้อมูลที่ได้รับเพื่อคํานวณค่าสิทธิที่ครบกําหนดชําระตามข้อกําหนดที่ตกลงกันไว้ ทั้งนี้ อาจทำเป็นต้องมีการปรับยอดในกรณีที่มีการคืนสินค้า การลดหย่อน หรือเมื่อถึงเกณฑ์ที่กําหนด

• รับรู้รายรับ: เมื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ด้านการดําเนินงานสำเร็จลุล่วงและระบุจํานวนค่าสิทธิได้แล้ว ให้ทำการรับรู้ราย

• เตรียมพร้อมสําหรับการปรับยอด: เตรียมพร้อมปรับยอดการรับรู้รายรับค่าสิทธิ หากค่าประมาณเบื้องต้นตามการคาดคะเนของผู้ได้รับอนุญาตหรือการคาดการณ์แตกต่างจากยอดขายจริงที่รายงาน

• จัดทำเอกสารบันทึกและเปิดเผยข้อมูล: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการคํานวณและสมมติฐานทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้อย่างเหมาะสม เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบบัญชี ทำการเปิดเผยข้อมูลที่เหมาะสมในงบการเงิน โดยเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับหนี้สินที่ขึ้นอยู่กับความรับผิดตามเงื่อนไขหรือสิ่งตอบแทนผันแปร

สถานการณ์ตัวอย่าง

สมมติว่าธุรกิจซอฟต์แวร์ให้สิทธิใช้เทคโนโลยีที่มีการจดสิทธิบัตรของตนกับธุรกิจอุปกรณ์ทางการแพทย์ ข้อตกลงค่าสิทธิกําหนดค่าสิทธิ 5% สำหรับยอดขายสุทธิทั้งหมดของอุปกรณ์ที่ใช้เทคโนโลยีของธุรกิจซอฟต์แวร์ และจะต้องจ่ายค่าสิทธิเป็นรายไตรมาส ต่อไปนี้คือวิธีที่ธุรกิจทั้งสองรับรู้รายรับค่าสิทธินี้

• บริษัทซอฟต์แวร์ซึ่งเป็นผู้ให้อนุญาตทำการตรวจสอบข้อตกลงเพื่อยืนยันอัตรา 5% ของยอดขายสุทธิและกําหนดการชําระเงินรายไตรมาส

• ธุรกิจซอฟต์แวร์ระบุภาระหน้าที่หลักเกี่ยวกับฟังก์ชันการทํางานอันต่อเนื่องและการคุ้มครองทางกฎหมายของเทคโนโลยี ธุรกิจอุปกรณ์การแพทย์ซึ่งเป็นผู้ได้รับอนุญาตจะเป็นผู้รับผิดชอบในการรายงานการขายอย่างถูกต้อง

• บริษัทอุปกรณ์ทางการแพทย์ใช้ระบบติดตามภายในของซอฟต์แวร์การขายเพื่อรายงานข้อมูลการขายกลับไปให้บริษัทซอฟต์แวร์

• ในตอนท้ายของไตรมาสแรก บริษัทอุปกรณ์การแพทย์รายงานยอดขายสุทธิของอุปกรณ์เป็นจำนวน $2 ล้าน บริษัทซอฟต์แวร์คํานวณค่าสิทธิในอัตรา 5% ของ $2 ล้านซึ่งเท่ากับ $100,000

ธุรกิจซอฟต์แวร์มีรายรับค่าสิทธิ $100,000 ในไตรมาสแรก เนื่องจากมีการดําเนินการตามภาระหน้าที่ด้านประสิทธิภาพ รวมทั้งมีการระบุจํานวนเงินค่าสิทธิอย่างชัดเจนและมั่นใจได้อย่างสมเหตุสมผล

• บริษัทซอฟต์แวร์บันทึกข้อมูลการคํานวณทั้งหมดและเก็บรักษาบันทึกรายงานการขายจากบริษัทอุปกรณ์ทางการแพทย์ งบการเงินของบริษัทซอฟต์แวร์จะเปิดเผยลักษณะของรายได้ค่าสิทธิและการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญใดๆ ของอัตราค่าสิทธิหรือปริมาณการขาย

• ในไตรมาสต่อๆ ไป ถ้าข้อมูลการขายบ่งชี้ว่ามีการคืนเงินหรือการปรับยอด บริษัทซอฟต์แวร์จะแก้ไขข้อมูลการคำนวณค่าสิทธิ์ให้สอดคล้องกัน