ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวสำหรับธุรกิจในญี่ปุ่น: ข้อมูลพื้นฐานและวิธีการสร้าง

Invoicing
Invoicing

Stripe Invoicing คือแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับทั่วโลกที่สร้างมาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและรับเงินได้เร็วขึ้น สร้างใบแจ้งหนี้แล้วส่งให้ลูกค้าของคุณได้ในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องใช้โค้ด

ดูข้อมูลเพิ่มเติม 
  1. บทแนะนำ
  2. ประเด็นสำคัญ
  3. ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นคืออะไร
    1. เหตุใดใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจึงได้รับความสนใจเพิ่มขึ้น
  4. แอปพลิเคชันหลักสำหรับใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้า
    1. กรณีที่ต้องมีการชำระเงินก่อนจัดส่งสินค้า
    2. การขอรับใบอนุญาตนำเข้า
    3. การส่งสินค้าฟรีหรือรายการที่ไม่ได้ชำระเงิน
  5. ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าแตกต่างจากใบกำกับสินค้าอย่างไร
    1. ระยะเวลาการออกใบแจ้งหนี้
    2. ความแตกต่างในการบังคับใช้และความถูกต้องตามกฎหมาย
  6. ประเภทใบแจ้งหนี้อื่นๆ
  7. รายการของใบแจ้งหนี้ชั่วคราว
  8. Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง
  9. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ชั่วคราวในญี่ปุ่น

ธุรกรรมระหว่างประเทศมีมาตรการต่างๆ ที่ต่างจากการซื้อขายในประเทศ เช่น การจัดการภาษีการบริโภคสำหรับธุรกรรมในต่างประเทศและการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นภาษาอังกฤษ ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้า (Pro forma invoice) เป็นเอกสารประเภทหนึ่งสำหรับการแลกเปลี่ยนเหล่านี้และมีความสำคัญต่อธุรกิจในญี่ปุ่นที่ทำธุรกิจการค้าระดับโลก

เมื่อมองเผินๆ ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าจะดูเหมือนใบแจ้งหนี้ทั่วไป แต่จะทำหน้าที่เป็นเอกสารชั่วคราวที่ช่วยให้ทั้งผู้ขายและผู้ซื้อยืนยันรายละเอียดธุรกรรมก่อนที่จะมีการออกสัญญาทางการหรือคำขอชำระเงิน

บทความนี้จะอธิบายข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้า ซึ่งครอบคลุมข้อมูลที่ธุรกิจในญี่ปุ่นที่ประกอบการค้าระหว่างประเทศจำเป็นต้องทราบ ตลอดจนข้อแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าและใบกำกับสินค้า (Commercial invoice) สุดท้ายเราจะระบุข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอกในแต่ละส่วน

ประเด็นสำคัญ

  • ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าเป็นแบบฟอร์มชั่วคราวที่มีการแลกเปลี่ยนกับคู่ค้าทางธุรกิจในต่างประเทศก่อนทำธุรกรรมการค้า และทำหน้าที่เป็นใบเสนอราคา
  • ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าแตกต่างจากใบกำกับสินค้าตรงระยะเวลาที่ออกเอกสารและจุดประสงค์
  • ไม่มีกฎตายตัวในการสร้างหรือเขียนใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้า แต่ต้องระบุรายละเอียดต่างๆ ให้ชัดเจน เช่น รายการ ราคาต่อหน่วย และเงื่อนไขการชำระเงิน
  • Stripe Invoicing จะช่วยให้คุณลดความซับซ้อนในขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ได้โดยใช้ประโยชน์จากการรองรับหลายภาษาและหลายสกุลเงิน ตลอดจนการสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติและการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นคืออะไร

ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (บางครั้งเรียกว่า "proforma invoice") แปลเป็นภาษาญี่ปุ่นว่า "ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว" หรือ "ใบเสนอราคา" ในบริบททางธุรกิจ เช่น การโต้ตอบทางอีเมลหรือบรรทัดเรื่องของเอกสาร มักใช้ตัวย่อ PI แทนคำเต็ม

ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวคือแบบฟอร์มที่ผู้ขาย (ผู้ส่งออก) มอบให้ผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) ก่อนที่จะทำสัญญาซื้อขายอย่างเป็นทางการในการติดต่อระหว่างประเทศ รวมถึงการค้า ดังที่ชื่อบอกไว้ว่านี่เป็นเอกสารชั่วคราวที่มีบทบาทเป็นใบเสนอราคาเพื่อเสนอเงื่อนไขที่นำเสนอ เช่น ราคา ปริมาณ ข้อมูลจำเพาะ และเงื่อนไขการจัดส่ง ให้กับผู้ซื้อในช่วงแรกของการแลกเปลี่ยน ซึ่งช่วยให้ทั้งสองฝ่ายยืนยันและตกลงในข้อกำหนดของข้อตกลงได้

ดังนั้นการรับใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจึงไม่ทำให้เกิดภาระผูกพันในการชำระเงินในทันที

เหตุใดใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจึงได้รับความสนใจเพิ่มขึ้น

ในญี่ปุ่น จำนวนธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ขยายเข้าสู่อีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนและแบรนด์ส่งตรงถึงผู้บริโภค (D2C) เติบโตอย่างรวดเร็ว ในขณะที่ขนาดของตลาดอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน โดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา จีน และเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ขยายตัวอย่างต่อเนื่อง ธุรกิจต่างๆ จึงตระหนักถึงความสำคัญของการเรียนรู้พื้นฐานเชิงปฏิบัติของการทำธุรกรรมระหว่างประเทศมากขึ้น ซึ่งรวมถึงการเรียนรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบทางกฎหมายและขั้นตอนทางศุลกากรต่างๆ ของแต่ละประเทศที่อาจต้องติดต่อด้วย

ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับภาษี เช่น ภาษีศุลกากรในอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนและภาษีการขาย ผู้ขายต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุจำนวนเงินที่ถูกต้องในรายรับและใบแจ้งหนี้ตามกฎหมายภาษีของแต่ละประเทศ

นอกจากนี้ ยังมีกรณีที่ต้องใช้ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวสำหรับการแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศเพิ่มมากขึ้น การมีใบแจ้งหนี้ดังกล่าวช่วยให้แสดงได้ง่ายขึ้นว่าธุรกรรมในต่างประเทศที่ซับซ้อน รวมถึงกิจกรรมข้ามพรมแดน ดำเนินการผ่านกระบวนการที่เหมาะสม ซึ่งช่วยให้การดำเนินธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น

จากภูมิหลังนี้ แบบฟอร์มเบื้องต้นเหล่านี้จึงได้รับความสนใจจากธุรกิจหลายแห่งในฐานะเครื่องมือสำคัญสำหรับการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการค้า

แอปพลิเคชันหลักสำหรับใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้า

มีสถานการณ์ใดบ้างที่ต้องใช้ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้า ดูแอปพลิเคชันหลักๆ ได้ด้านล่าง

กรณีที่ต้องมีการชำระเงินก่อนจัดส่งสินค้า

ในธุรกิจการค้าระดับโลก มีข้อกำหนดเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าดังนี้

  • Cash in Advance: Cash in Advance (มักจะย่อว่า CIA) หมายถึงเงื่อนไขการชำระเงินที่ผู้ซื้อจ่ายเงินให้กับผู้ขายก่อนที่จะมีการจัดส่งสินค้าหรือให้บริการ มักใช้แทน "การชำระเงินล่วงหน้า" ซึ่งมีความหมายเหมือนกันเป็นส่วนใหญ่
  • การโอนเงินต่างชาติล่วงหน้า: การโอนเงินต่างชาติ (หรือที่เรียกว่า "การโอนเงินทางโทรเลข" และมักย่อว่า TT) หมายถึงเงื่อนไขการชำระเงินที่ผู้ซื้อจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับผู้ขายผ่านเครือข่ายระหว่างธนาคารแบบอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่ผู้ขายจะส่งสินค้า
  • การชำระเงินด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิต: เลตเตอร์ออฟเครดิต หรือ LC คือเอกสารที่ธนาคารค้ำประกันการชำระเงิน หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือ การชำระเงินด้วย LC หมายถึงเงื่อนไขการชำระเงินที่ธนาคารจะทำหน้าที่เป็นคนกลางระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อเพื่อให้ทำธุรกรรมได้สะดวกรวดเร็ว

โปรดทราบว่าใบแจ้งหนี้ที่เป็นทางการ (ใบกำกับสินค้า) ซึ่งจะอธิบายภายหลัง จะออกเมื่อเงื่อนไขการขายทั้งหมดถือเป็นที่สิ้นสุด ด้วยเหตุนี้ เกือบทุกครั้งจึงมักจะมีการส่งใบแจ้งหนี้ที่เป็นทางการทั้งก่อนหรือหลังจัดส่งสินค้า

อย่างไรก็ตาม หากใช้เงื่อนไขการชำระเงินใดๆ ที่แสดงด้านบน ผู้ซื้อต้องชำระเงินให้เสร็จสิ้นก่อนการจัดส่งสินค้า เช่นเดียวกับการชำระเงินด้วย LC ในช่วงเริ่มต้นของข้อตกลง ผู้ซื้อต้องดำเนินขั้นตอนการชำระเงินที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น เช่น การให้ธนาคารออกเลตเตอร์ออฟเครดิต

หากต้องการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินใดๆ เหล่านี้ คุณจะต้องใช้ "เอกสารที่ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการชำระเงิน" ก่อนการเตรียมใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ ในสถานการณ์เช่นนี้ ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าสามารถทำหน้าที่แทนใบกำกับสินค้า ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่เป็นทางการได้

การขอรับใบอนุญาตนำเข้า

เมื่อดำเนินการธุรกรรมการค้า บางประเทศอาจกำหนดให้มีใบอนุญาตนำเข้าตามระบบใบอนุญาตนำเข้า ขึ้นอยู่กับรายการเฉพาะที่จัดการ ในกรณีดังกล่าว ผู้ซื้อซึ่งเป็นผู้นำเข้าจะต้องส่งใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าไปยังหน่วยงานของรัฐเพื่อขอรับใบอนุญาตนำเข้า

ในมุมมองของผู้นำเข้า แบบฟอร์มเบื้องต้นนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานที่ถูกต้องเพื่อแสดงให้หน่วยงานต่างๆ ในประเทศของตนเห็นว่าเกิดการแลกเปลี่ยนกับธุรกิจในต่างประเทศ (ผู้ขาย) แล้ว

การส่งสินค้าฟรีหรือรายการที่ไม่ได้ชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อใดก็ตามที่ส่งสินค้าไปต่างประเทศ รวมถึงสำหรับรายการที่ไม่มีค่าใช้จ่าย เช่น สินค้าตัวอย่างฟรี ของขวัญ หรือการส่งคืนสินค้าที่มีตำหนิ

ใบกำกับสินค้าซึ่งเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการมีจุดประสงค์เพื่อทำหน้าที่เป็น "ใบแจ้งหนี้ที่อิงตามสัญญาซื้อขายขั้นสุดท้าย" ด้วยเหตุนี้ แม้จะต้องมีการรวมรายละเอียด เช่น ราคาสินค้าและเงื่อนไขการชำระเงินที่ดึงมาจากข้อตกลงขั้นสุดท้ายระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ แต่ในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าหรือส่งออกที่ไม่มีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ก็ไม่สามารถออกบันทึกการเรียกเก็บเงินอย่างเป็นทางการที่เทียบเท่ากันได้

ในสถานการณ์เหล่านี้ ระบบจะใช้เวอร์ชันเบื้องต้นแทนใบกำกับสินค้า

ถึงอย่างนั้น โปรดทราบว่าใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าเพื่อใช้แทนใบกำกับสินค้าจะไม่สามารถแสดง "0 เยน" ในช่องจำนวนเงินได้ "ฟรี" หมายถึง "ไม่มีจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินได้" ไม่ได้หมายความว่ามูลค่าของสินค้าคือ 0 เยน

ดังนั้น สำหรับสินค้ายกเว้นค่าบริการ คุณจะต้องระบุราคาจริงของสินค้าหรือมูลค่าตลาดโดยประมาณและเพิ่มหมายเหตุว่า "ไม่มีมูลค่าเชิงพาณิชย์/มูลค่าสำหรับวัตถุประสงค์ด้านศุลกากรเท่านั้น"

ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าแตกต่างจากใบกำกับสินค้าอย่างไร

แบบฟอร์มเหล่านี้มักจะทำให้หลายคนสับสน แต่มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน ส่วนนี้จะอธิบายความแตกต่างในมุมมองต่างๆ ต่อไปนี้ โปรดทราบว่าในบริบทของธุรกรรมการค้า คำว่า "ใบแจ้งหนี้" โดยทั่วไปจะหมายถึงใบกำกับสินค้า

ระยะเวลาการออกใบแจ้งหนี้

การแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าจะเกิดขึ้นคนละช่วงกับใบกำกับสินค้า โดยเอกสารแรกจะมีการแชร์ก่อนเอกสารฉบับหลัง ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นทั้ง "ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว" และ "ใบเสนอราคา"

ในทางตรงกันข้าม แม้ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าอาจอ้างอิงจากข้อมูลในนั้นได้ แต่ใบกำกับสินค้าจะเป็นใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการซึ่งออกเมื่อมีการจัดส่งสินค้าจริง นอกจากนี้ เนื่องจากเนื้อหาของเอกสารสะท้อนถึงข้อตกลงที่มีผลผูกพัน จึงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากที่ส่งแล้ว

ความแตกต่างในการบังคับใช้และความถูกต้องตามกฎหมาย

ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นฐานสำหรับการสำแดงศุลกากรและการคำนวณอากรศุลกากรสำหรับการนำเข้าและส่งออก นอกจากนี้ เนื่องจากระบุเงื่อนไขของข้อตกลงไว้ชัดเจน จึงทำหน้าที่เป็นหลักฐานในการแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศและเป็นข้อมูลอ้างอิงทางกฎหมายในการขอให้ผู้ซื้อชำระเงินได้ด้วย

หรือจะกล่าวได้ว่า ใบกำกับสินค้าทำหน้าที่เหมือนแบบฟอร์มที่เป็นทางการทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการส่งไปยังศุลกากรและธนาคาร และการเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อ โดยเป็นเอกสารแผ่นเดียวที่ไม่มีรายละเอียดซ้ำกับข้อมูลในเอกสารอื่น

ในทางกลับกัน เนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นล่วงหน้าเป็นแบบฟอร์มชั่วคราวที่มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งข้อมูลประเมินหรือข้อมูลธุรกรรมล่วงหน้า จึงไม่มีผลในการเรียกเก็บเงินตามกฎหมายแบบเดียวกับใบกำกับสินค้า ซึ่งจัดทำอย่างเป็นทางการ ณ เวลาที่จัดส่งสินค้า

ประเภทใบแจ้งหนี้อื่นๆ

นอกจากใบแจ้งหนี้ชั่วคราวและใบแจ้งหนี้การค้าแล้ว ยังมีประเภทอื่นๆ ที่ใช้ในการค้าระหว่างประเทศ ได้แก่

ใบแจ้งหนี้การจัดส่ง

ใบแจ้งหนี้การจัดส่งคือเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นทั้งบันทึกการส่งมอบที่ยืนยันเนื้อหาการจัดส่งและคำแนะนำการส่งออกซึ่งให้รายละเอียดการจัดส่ง

ใบแจ้งหนี้ศุลกากร

ใบแจ้งหนี้ศุลกากรใช้สำหรับผ่านพิธีการชายแดน โดยทั่วไป การส่งใบแจ้งหนี้การค้าก็เพียงพอแล้ว แต่บางประเทศอาจกำหนดให้ต้องใช้แบบฟอร์มเฉพาะนี้

รายการของใบแจ้งหนี้ชั่วคราว

ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับวิธีการเขียนใบแจ้งหนี้ชั่วคราว คุณจึงสร้างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบใดก็ได้ที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม เพื่อป้องกันความเข้าใจผิดกับคู่ค้าทางธุรกิจ การบันทึกแต่ละรายการอย่างชัดเจนและถูกต้องจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก

รายการพื้นฐานจะแสดงอยู่ด้านล่าง เนื่องจากใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะจัดทำขึ้นก่อนใบแจ้งหนี้การค้า เนื้อหาพื้นฐานจึงมักจะสะท้อนถึงเนื้อหาของใบแจ้งหนี้การค้า

  • ชื่อเอกสาร: ระบุว่า "PRO FORMA INVOICE" ให้ชัดเจนเพื่อให้ทราบได้ทันทีว่านี่คือใบแจ้งหนี้ชั่วคราว
  • วันที่: วันที่ออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราว
  • หมายเลขเอกสาร: หมายเลขที่กำหนดให้กับใบแจ้งหนี้ชั่วคราวเพื่อให้จัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ข้อมูลผู้จัดส่ง: ข้อมูลติดต่อของผู้จัดส่ง เช่น ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์
  • ข้อมูลผู้นำเข้า: ข้อมูลติดต่อของผู้นำเข้า เช่น ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์
  • ผู้รับสินค้า/ที่อยู่สำหรับจัดส่ง: ข้อมูลติดต่อของผู้รับสินค้า เช่น ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์
  • วันที่ออกเดินทาง: วันที่ออกเดินทางที่วางแผนไว้ของการจัดส่ง
  • ปลายทาง (ท่าเรือขาเข้า/ประเทศ): ชื่อเมืองหรือประเทศที่สินค้าจะเข้าท่าเรือ
  • คำอธิบายผลิตภัณฑ์: ชื่อทางการ วัสดุ ส่วนผสม และน้ำหนัก (เช่น ก. มล.) ของผลิตภัณฑ์
  • ปริมาณ: จำนวนและหน่วยของผลิตภัณฑ์ (เช่น ขวด ลัง)
  • ราคาต่อหน่วย: ราคาขาย (สำหรับการเสนอขายแบบชำระเงิน) หรือราคาตลาด (สำหรับการเสนอขายแบบให้เปล่า) ต้องแสดงเป็นสกุลเงินที่ใช้ในการขาย (เช่น USD)
  • ยอดรวมตามรายการ: แสดงยอดรวมสำหรับแต่ละรายการในสกุลเงินที่ใช้ทำธุรกรรม
  • ยอดรวมทั้งสิ้น: แสดงยอดรวมของธุรกรรมทั้งหมดในสกุลเงินที่เกี่ยวข้อง
  • เงื่อนไขการชำระเงิน: ข้อกำหนด เช่น การชำระเงินล่วงหน้า (เช่น โอนเงินล่วงหน้า) และกำหนดเวลาชำระเงิน
  • เงื่อนไขการค้า: ข้อตกลงการค้าที่ผู้ส่งออกและผู้นำเข้าตกลงกันไว้ เช่น การจัดสรรค่าขนส่งและค่าประกัน
  • ความถูกต้อง: วันหมดอายุของใบแจ้งหนี้ชั่วคราว
  • ลายเซ็น: ชื่อและลายเซ็นของตัวแทนธุรกิจ

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ช่วยให้ขั้นตอนเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การจัดทำใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ก็จะช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

  • สร้างการจัดการลูกหนี้การค้าแบบอัตโนมัติ: สร้าง ปรับ และส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่ผสานรวม การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายได้ได้มากขึ้น

  • ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับมากกว่า 25 ภาษา 135 สกุลเงิน และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง

  • ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบ Stripe

  • ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้กระบวนการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้น หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ชั่วคราวในญี่ปุ่น

เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

บทความอื่นๆ

  • เกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง โปรดลองอีกครั้งหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุน

หากพร้อมเริ่มใช้งานแล้ว

สร้างบัญชีและเริ่มรับการชำระเงินโดยไม่ต้องทำสัญญาหรือระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หรือติดต่อเราเพื่อสร้างแพ็กเกจที่ออกแบบเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Invoicing

Invoicing

สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ในไม่กี่นาที โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด

Stripe Docs เกี่ยวกับ Invoicing

สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินครั้งเดียวด้วย Stripe Invoicing