หากคุณเป็นผู้ทำงานอิสระที่มีที่มีประสบการณ์ หรือผู้ที่เป็นที่รู้จักในนาม ZZP ในเนเธอร์แลนด์ คุณคงจะทราบถึงความสำคัญของการจัดทำใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพอยู่แล้ว ใบแจ้งหนี้คือช่องทางการได้รับเงินและการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี แต่ขั้นตอนอาจทำให้สับสนได้ การลืมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) การส่งใบแจ้งหนี้ล่าช้า หรือการไม่ระบุข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้อง อาจทำให้เสียเวลา เสียเงิน และเสียความน่าเชื่อถือ ด้านล่างนี้คือทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ ZZP ที่มีประสิทธิภาพ

เนื้อหาหลักในบทความ

• เหตุใดการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดีจึงมีความสำคัญสำหรับ ZZP
  
• ข้อกําหนดทางกฎหมายในการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์มีอะไรบ้าง
  
• คุณจะสร้างใบแจ้งหนี้ในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระได้อย่างไร
  
• เครื่องมือและเทมเพลตใดบ้างที่ช่วยในการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์
  
• คุณจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าต่างประเทศในฐานะ ZZP ได้อย่างไร
  
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการได้รับเงินตรงเวลาในฐานะ ZZP คืออะไร
  
• Stripe Invoicing ช่วยเหลือคุณได้อย่างไร
  

เหตุใดการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดีจึงมีความสำคัญสำหรับ ZZP

ใบแจ้งหนี้ของคุณคือเงินเดือนของคุณเมื่อคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ และเป็นวิธีที่คุณจะได้รับเงิน จัดการบัญชีให้เป็นระเบียบ และปฏิบัติตามกฎหมายภาษี การรักษามาตรฐานให้ใบแจ้งหนี้มีความชัดเจน ถูกต้อง และมีรายละเอียดครบถ้วนยังช่วยกำหนดท่าทีที่ลูกค้ามีต่อคุณ และส่งผลต่อประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจของคุณด้วย

มีสาเหตุหลัก 3 ประการที่ทำให้การออกใบแจ้งหนี้มีความสำคัญสำหรับ ZZP

• ภาษี: คุณมีหน้าที่เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม ติดตามรายได้ของคุณ และเก็บบันทึกข้อมูลให้กับหน่วยงานด้านภาษีของเนเธอร์แลนด์อย่าง Belastingdienst หากไม่ปฏิบัติตามหน้าที่นี้ คุณก็จะเสี่ยงต่อการเจอความล่าช้า การแก้ไข หรือการเสียค่าปรับ

• ชื่อเสียงธุรกิจ: ใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนและมีรายละเอียดครบถ้วนจะแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณเป็นคนมีระเบียบและดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งจะช่วยคุณได้มากโดยเฉพาะเมื่อคุณต้องเรียกเก็บเงินจากบริษัทใหญ่หรือทำงานกับลูกค้าต่างประเทศ

• การเก็บบันทึก: หลักปฏิบัติการออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพช่วยสร้างบันทึกเกี่ยวกับยอดที่ต้องชำระและยอดที่ชำระแล้ว นอกจากนี้ยังช่วยในการวางแผนงบประมาณ การจัดการกระแสเงินสด และการยื่นภาษี ในกรณีที่ลูกค้าตั้งคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน ใบแจ้งหนี้จะเป็นแนวป้องกันแรกของคุณ

ข้อกําหนดทางกฎหมายในการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์มีอะไรบ้าง

ใบแจ้งหนี้เป็นบันทึกภาษีอย่างเป็นทางการในเนเธอร์แลนด์ ซึ่งหมายความว่ามีรายละเอียดที่ใบแจ้งหนี้ทุกใบจะขาดไปไม่ได้เป็นอันขาด รวมถึงกฎเกณฑ์เกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่ออกเช่นกัน หากคุณข้ามส่วนใดส่วนหนึ่งไป ลูกค้าของคุณอาจไม่สามารถชำระเงินให้คุณได้ หรือคุณอาจประสบปัญหาระหว่างการตรวจสอบภาษีมูลค่าเพิ่ม นี่คือสิ่งที่หน่วยงานด้านภาษีของเนเธอร์แลนด์คาดหวังจากใบแจ้งหนี้ทุกใบในทุกครั้ง

ข้อมูลธุรกิจ

คุณต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้

• ชื่อธุรกิจและที่อยู่ หมายเลขจดทะเบียนธุรกิจ (KVK) และหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (หากคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม)

• ชื่อนามสกุลและที่อยู่ของลูกค้า

• หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำใครซึ่งเป็นไปตามลำดับตัวเลขต่อเนื่อง (ไม่ข้ามหมายเลข ไม่เรียงลำดับผิด และไม่ใช้หมายเลขซ้ำสองครั้ง)

• วันที่ออกใบแจ้งหนี้

• วันที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ

• คําอธิบายสั้นๆ แต่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทําหรือขาย

• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (หรือหมายเหตุการยกเว้น) และยอดรวมที่ต้องชำระที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

การปฏิบัติตามข้อกำหนดภาษีมูลค่าเพิ่ม

หากคุณเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณจะต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างถูกต้องและแสดงให้ชัดเจน หากคุณไม่ได้เรียกเก็บภาษี (เช่น เพราะคุณมีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก) การระบุให้ชัดเจนจะเป็นประโยชน์ หากกฎการเรียกเก็บเงินปรับคืนมีผลใช้กับลูกค้าของคุณที่อยู่ในสหภาพยุโรป โปรดระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของลูกค้าในใบแจ้งหนี้พร้อมทั้งแนบคำอธิบายเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินปรับคืนด้วย

ลําดับเวลา

คุณจะต้องออกใบแจ้งหนี้ไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่คุณส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ หากคุณทำงานเสร็จภายในเดือนมิถุนายน ใบแจ้งหนี้จะต้องลงวันที่และส่งภายในวันที่ 15 กรกฎาคม ใบแจ้งหนี้ที่ส่งล่าช้าอาจทำให้การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มมีความซับซ้อนทั้งสำหรับคุณและลูกค้าของคุณ

การจัดทำบันทึก

ตามกฎหมายแล้ว คุณต้องเก็บใบแจ้งหนี้ทั้งหมดไว้เป็นเวลา 7 ปี (หรือ 10 ปี หากคุณทำงานในแวดวงอสังหาริมทรัพย์) จะเก็บไว้แบบดิจิทัลหรือแบบกระดาษก็ได้ตราบใดที่บันทึกของคุณครบถ้วนและเข้าถึงได้ โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สามารถจัดการเรื่องนี้ได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบใด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการสำรองและจัดระเบียบเรียบร้อยแล้ว

คุณจะสร้างใบแจ้งหนี้ในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระได้อย่างไร

ใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพควรเสริมสร้างความเป็นมืออาชีพของคุณ ใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างที่ดีและอ่านง่ายจะช่วยลดการส่งข้อความกลับไปกลับมา ช่วยเร่งการชำระเงิน และเตือนลูกค้าให้ปฏิบัติต่อธุรกิจของคุณอย่างจริงจัง ต่อไปนี้คือวิธีการเตรียมใบแจ้งหนี้

เริ่มต้นด้วยเลย์เอาท์ที่เรียบร้อย

ใช้โครงสร้างที่สมเหตุสมผล โดยจัดให้รายละเอียดธุรกิจของคุณอยู่ด้านบน ตามด้วยข้อมูลลูกค้า จากนั้นจึงระบุข้อมูลเมตาของใบแจ้งหนี้ (เช่น หมายเลข วันที่) และสุดท้ายคือบรรทัดรายการและยอดรวม ใช้แบบอักษรและระยะห่างที่สอดคล้องกัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดรวมและวันครบกำหนดชำระนั้นสามารถค้นหาได้ง่าย

อธิบายงานของคุณอย่างชัดเจน

แต่ละบรรทัดที่แยกเป็นรายการควรอธิบายสิ่งที่คุณทำและวิธีคิดค่าบริการ รวมถึงอัตรา จำนวน และยอดรวมของแต่ละบรรทัด การสรุปที่คลุมเครือหรือเรียบง่ายเกินไปอาจทำให้การได้รับเงินล่าช้าและเกิดคำถามตามมา หากลูกค้าต้องการการอนุมัติภายในหรือการตรวจสอบการบัญชี โปรดจัดเตรียมสิ่งที่ลูกค้าต้องการเพื่อให้ดำเนินการให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว

ระบุตัวเลขให้แม่นยํา

ตรวจสอบการคำนวณของคุณอย่างละเอียด แสดงยอดรวมย่อย อัตราและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มและยอดรวมทั้งหมด หากคุณปรับใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม 21% โปรดระบุให้ชัดเจนด้วยการแสดงจำนวนเงินฐาน บรรทัดภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวม หากคุณได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม โปรดอธิบายเหตุผลที่ได้รับการยกเว้น

ทำให้การชำระเงินทำได้ง่าย

ระบุหมายเลขบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ (IBAN) และชื่อธนาคารของคุณ หากคุณใช้วิธีการชำระเงินแบบอื่น (เช่น ลิงก์ชำระเงินหรือบัตรเครดิต) โปรดระบุวิธีการชำระเงินด้วย ยิ่งลูกค้าของคุณคิดถึงเรื่องวิธีชำระเงินให้คุณน้อยเท่าไร เงินก็จะยิ่งเข้าบัญชีของคุณเร็วขึ้นเท่านั้น

ระบุข้อกำหนดการชำระเงิน

“ชำระเงินภายใน 30 วัน” เป็นมาตรฐาน แต่หากคุณยินยอมข้อกำหนดอื่นไว้ โปรดระบุให้ชัดเจน คุณควรระบุกรอบเวลา (“ภายใน 14 วัน”) หรือวันที่เฉพาะเจาะจง (“ครบกำหนดภายในวันที่ 30 กรกฎาคม 2025”) ไว้ด้วยเสมอ มิฉะนั้น ลูกค้าจะเป็นคนกำหนดให้คุณเอง

เพิ่มความเป็นมนุษย์

การเพิ่มคําขอบคุณเพียงบรรทัดเดียว (เช่น "ขอบคุณที่ใช้บริการ") จะช่วยได้มาก

ใบแจ้งหนี้ที่ดีจะช่วยให้ขั้นตอนง่ายขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่าย คิดซะว่าใบแจ้งหนี้เป็นส่วนขยายของแบรนด์คุณ ใบแจ้งหนี้ควรถูกต้อง แม่นยำ มีประสิทธิภาพ และใช้งานง่าย

เครื่องมือและเทมเพลตใดบ้างที่ช่วยในการออกใบแจ้งหนี้ในเนเธอร์แลนด์

การสร้างใบแจ้งหนี้ทุกใบตั้งแต่ต้นใน Word หรือ Excel นั้นใช้เวลานาน และมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดมากกว่าการใช้เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อน มาลองดูวิธีการทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณทันสมัยขึ้นกัน

เทมเพลต

ตัวเลือกพื้นฐานที่สุดคือแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่เป็นไปตามกฎหมายของเนเธอร์แลนด์ มีตัวเลือกให้ดาวน์โหลดมากมายทั้งในรูปแบบ Word, Excel และ Google Docs ที่มีช่องกรอกข้อมูลครบถ้วนตามความต้องการของคุณ อย่าลืมดูให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มนั้นได้รับการปรับแต่งสำหรับเนเธอร์แลนด์แล้ว ไม่ใช่แบบฟอร์มทั่วไปจากเว็บไซต์ของผู้ทำงานอิสระ

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้เป็นประจำ ซอฟต์แวร์ก็คุ้มค่ากับค่าใช้จ่าย คุณต้องทำเพียงแค่กรอกรายละเอียดของลูกค้าครั้งเดียว แอปพลิเคชันก็จะจัดการทุกอย่างให้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการคำนวณภาษี

มองหาฟีเจอร์ต่อไปนี้

• การรองรับภาษีมูลค่าเพิ่มของเนเธอร์แลนด์ (รวมถึงตัวเลือกการเรียกเก็บเงินปรับคืนและการยกเว้น)

• การกําหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

• การรองรับหลายสกุลเงิน หากคุณดำเนินการในระดับนานาชาติ

• การแจ้งเตือนการชำระเงิน (ด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ)

• การติดตามสถานะการชำระเงิน

• การผสานการทำงานกับเครื่องมือการทำบัญชีหรือการส่งออกเป็น CSV หรือ PDF

Stripe Invoicing

Stripe Invoicing เป็นวิธีที่รวดเร็วและยืดหยุ่นในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เชื่อถือได้ที่มีขั้นตอนการชำระเงินในตัว คุณสามารถใส่แบรนด์บนใบแจ้งหนี้ กำหนดข้อกำหนดการชำระเงิน เพิ่มภาษีมูลค่าเพิ่ม และส่งออกพร้อมลิงก์ไปยังหน้าใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าสามารถชำระเงินออนไลน์ได้ทันที นอกจากนี้ Stripe Invoicing ยังรองรับสกุลเงินระหว่างประเทศ การเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า และการแจ้งเตือน ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณทำงานกับลูกค้าที่อยู่นอกเนเธอร์แลนด์หรือผู้ที่เป็นลูกค้าประจำ

คุณจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าต่างประเทศในฐานะ ZZP ได้อย่างไร

การออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้านอกประเทศเนเธอร์แลนด์มีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย คุณควรชี้แจงวิธีการจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบุสกุลเงิน และทำให้กระบวนการชำระเงินเป็นเรื่องง่าย ยิ่งคุณสร้างอุปสรรคให้กับลูกค้าน้อยเท่าไร การชำระเงินก็จะยิ่งเร็วขึ้นเท่านั้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรใส่ใจเป็นพิเศษ

สกุลเงิน

ตัดสินใจล่วงหน้าว่าจะเรียกเก็บเงินด้วยสกุลเงินใด ลูกค้าต่างประเทศหลายรายชอบให้เรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินท้องถิ่นของตนเอง แต่การเรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินยูโรก็สามารถทำได้เช่นกันหากทั้งสองฝ่ายตกลงกันไว้ อย่าลืมระบุรายละเอียดนี้ไว้ในใบแจ้งหนี้ให้ชัดเจน

ภาษา

ใช้ภาษาที่เรียบง่าย แม้ว่าคุณจะอยู่ในเนเธอร์แลนด์ ใบแจ้งหนี้ของคุณสำหรับลูกค้าต่างประเทศควรเป็นภาษาอังกฤษเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างแพร่หลายขึ้น

ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ใบแจ้งหนี้แบบ B2B

หากลูกค้าของคุณเป็นธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศอื่น คุณจะไม่เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ใช้กลไกการเรียกเก็บเงินปรับคืนแทน กล่าวคือ ไม่ต้องเพิ่มภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ให้ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของลูกค้าลงในใบแจ้งหนี้ พร้อมระบุหมายเหตุ เช่น “มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มแบบเก็บเงินปรับคืน” นอกจากนี้ คุณจะต้องรายงานธุรกรรมในคำประกาศธุรกรรมระหว่างประเทศสมาชิก (คำประกาศ ICP) และรายการการขาย EC สำหรับการขายภายในสหภาพยุโรปอีกด้วย

หากลูกค้าของคุณอยู่ในประเทศที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณก็ไม่ต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มเพิ่มเช่นกัน เพิ่มบรรทัดในใบแจ้งหนี้ เช่น “ภาษีมูลค่าเพิ่ม 0% - บริการที่มอบให้นอกสหภาพยุโรป” อย่าลืมเก็บเอกสารที่แสดงว่าบริการดังกล่าวมีคุณสมบัติเป็นสินค้าส่งออกภายใต้กฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของเนเธอร์แลนด์

ใบแจ้งหนี้แบบ B2C

สำหรับลูกค้า B2C ภายในสหภาพยุโรป คุณจะต้องเรียกเก็บมูลค่าเพิ่ม หากยอดขายข้ามพรมแดนรวมของคุณที่มาจากลูกค้าในสหภาพยุโรปเกิน 10,000 ยูโรต่อปี คุณจะต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มตามประเทศของลูกค้า ไม่ใช่ประเทศของคุณเอง

สำหรับลูกค้า B2C นอกสหภาพยุโรป ผลิตภัณฑ์และบริการที่ส่งออกมักจะได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม

ข้อมูลการชำระเงิน

ระบุ IBAN และรหัส BIC หรือ SWIFT ของธนาคารคุณ ลูกค้าต่างประเทศบางรายจะโอนเงินโดยตรง แต่คุณจำเป็นต้องชี้แจงให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณใช้สกุลเงินอื่น เสนอตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์เพื่อการประมวลผลที่รวดเร็วและง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น Stripe ช่วยให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าของคุณสามารถชำระเงินด้วยบัตรเครดิตในสกุลเงินของตนเองได้ โดยเงินจะเข้าบัญชีของคุณเป็นสกุลเงินยูโร

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการได้รับเงินตรงเวลาในฐานะ ZZP คืออะไร

แม้กระทั่งใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์แบบก็ไม่สามารถรับประกันได้ว่าลูกค้าของคุณจะชำระเงินตรงเวลา ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม ยังมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อเปลี่ยนให้การชำระเงินล่าช้ากลายเป็นข้อยกเว้น ไม่ใช่เรื่องปกติอยู่ด้วย

ต่อไปนี้คือวิธีการที่ได้ผลดีสำหรับ ZZP

• สร้างใบแจ้งหนี้ทันทีที่งานเสร็จหรือตามวันที่ตกลงกัน ยิ่งคุณรอนานเท่าไร คุณก็จะยิ่งส่งสัญญาณว่าการชำระเงินไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนมากขึ้นเท่านั้น

• อย่ารอออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในตอนท้ายสำหรับโปรเจกต์ใหญ่หรือกับลูกค้าใหม่ การเรียกเก็บเงินล่วงหน้า 30% แล้วเก็บส่วนที่เหลือเป็นงวดๆ สามารถช่วยปกป้องเวลาของคุณและรักษากระแสเงินสดไว้ได้หากโปรเจกต์ดำเนินไปนานกว่าที่คาดไว้

• ควรระบุข้อกำหนดการชำระเงินและวันครบกำหนดชำระเงินที่ชัดเจนไว้เสมอ

• ระบุรหัส IBAN, BIC หรือ SWIFT และชื่อบัญชีแบบเต็ม

• ใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่แจ้งเตือนลูกค้าโดยอัตโนมัติก่อนและหลังวันครบกำหนด หากคุณออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง คุณควรตั้งการเตือนความจำในปฏิทินและติดตามผลอย่างสุภาพแต่สม่ำเสมอ การทักทายสั้นๆ อย่างเป็นมิตรหลังจากพลาดกำหนดชำระเงินส่งสามารถกระตุ้นให้ชำระเงินได้

• หากคุณเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือดอกเบี้ยสำหรับความล่าช้า คุณควรระบุไว้ล่วงหน้า โดยควรระบุไว้ในสัญญาและบนใบแจ้งหนี้โดยตรง ลูกค้าหลายรายมักไม่อยากเสี่ยงที่จะเสียค่าปรับ ซึ่งจะช่วยให้ใบแจ้งหนี้ของคุณอยู่ในลำดับต้นๆ ของลำดับความสำคัญของลูกค้า ผู้ทํางานอิสระบางรายอาจเสนอส่วนลดเล็กน้อยเพื่อจูงใจให้ชำระเงินก่อนกำหนด

การได้รับเงินตรงเวลาต้องอาศัยการตั้งความคาดหวังที่ชัดเจน การใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อสนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้ และการติดตามผล ยิ่งระบบของคุณมีโครงสร้างที่ดีเท่าไร คุณก็จะยิ่งเสียพลังงานไปกับการติดตามรายรับที่คุณได้รับไปแล้วน้อยลงเท่านั้น

Stripe Invoicing ช่วยเหลือคุณได้อย่างไร

Stripe Invoicing ทำให้กระบวนการบัญชีลูกหนี้ (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

• ทำให้การจัดการบัญชีลูกหนี้เป็นแบบอัตโนมัติ: สร้าง ปรับแต่ง และส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่มีการผสานการทำงาน การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายรับได้มากขึ้น

• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับภาษามากกว่า 25 ภาษา, สกุลเงินมากกว่า 135 สกุล และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบสำเร็จรูป

• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติและหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ที่จัดการอัตโนมัติโดย Stripe

• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing จะผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์การทำบัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทําให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น หรือเริ่มใช้งานวันนี้