如果您是一名成熟的自由职业者--在the Netherlands中也被称为 ZZP'er --您可能已经知道良好的发票开具方法的重要性。发票是您收款和遵从税务账单的方式，但开具发票的流程可能令人困惑。遗忘增值税 (VAT)、过晚发送发票或未包含正确的客户端信息都会让您损失时间、金钱和信誉。下面，您将找到创建有效的 ZZP 发票所需的一切。

本文内容

• 为什么制作精美的发票对 ZZP 的用户如此重要？
  
• 荷兰对发票有哪些法律要求？
  
• 作为个体经营者，如何制作发票？
  
• 哪些工具和模板可以帮助在荷兰开具发票？
  
• 作为 ZZP'er，您如何为国际客户开发票？
  
• 作为一名 ZZP'er，按时收款的最佳实践是什么？
  
• Stripe Invoicing 如何提供帮助
  

为什么制作精美的发票对 ZZP 的用户如此重要？

您的发票 就是您自营职业时的工资单。它是您收款、保持账目有序和遵从税法的方式。保持清晰、准确和详细的发票也可以为客户如何对待您以及您的商家如何经营定下基调。

对 ZZP 用户来说，开发票有三大重要原因：

• ** 税收：** 您有责任收款增值税 ，跟踪您的收入，并为荷兰税务局（Belastingdienst）保存记录。否则，您将面临延误、更正或罚款的风险。

• 商家声誉： 一张清晰、详细的发票可以向你的客户端展示你的组织能力和合法经营。这一点很重要，尤其是当您要向大公司或与国际化的客户端开单时。

• 保存记录：** 良好的发票开具习惯可提供欠款和已付款的记录。它们有助于编制预算、规划现金流和填报税单。如果客户端对收款提出质疑，发票就是您的第一道防线。

在荷兰开具发票必须满足哪些法律要求？

发票在荷兰是官方税务记录，这意味着每张发票都需要包含一份不可省略的细节，以及关于发送方式和时间的规定。如果您漏掉其中任何一项，您的客户可能就无法向您付款，或者您可能在增值税审计中遇到问题。以下是荷兰税务机关对发票的要求。

企业信息

必须包括：

• 企业名称和地址、企业注册号 (KVK)，以及增值税识别号（如果您已注册增值税税号）

• 客户的全称和地址

• 符合连续编号顺序的唯一发票号码（不可跳号、不可打乱顺序、不可重复使用）

• 发票开具日期

• 产品或服务交付日期

• 简明且具体的工作或销售描述

• 增值税税率、增值税税额（或豁免说明）以及含税总额

增值税合规

如果收取增值税，必须正确计算增值税并清楚列明。如果不收税（例如，因为您符合小企业计划的条件），最好明确说明这一点。如果对方缴税规则适用于欧盟客户，请在发票上注明他们的增值税编号，并附上说明。

时间线

发票必须在交付产品或服务后的次月 15 日之前开具。如果您在 6 月份完成了一项工作，那么发票必须在 7 月 15 日之前开具并发送。逾期发票会使您和您客户的增值税填报工作变得复杂。

记录保存

法律要求您将所有发票保存 7 年（如果您从事房地产行业，则需保存 10 年）。只要您的记录完整且可查阅，电子或纸质发票都可以接受。开票软件通常可以自动处理这些记录。无论使用哪种系统，都要确保所有内容都有备份并有序管理。

作为个体经营者，如何开具发票？

一张有效的发票应能强化您的专业性。结构合理、易于阅读的发票可以减少来回传递的信息，加快支付速度，并提醒客户端认真对待您的商家。下面介绍如何准备发票。

从简洁的布局开始

使用合理的结构，将公司信息放在最上面，然后是客户端信息，接着是发票元数据（如编号、日期），最后是账单明细项和总额。使用一致的字体和间距，并确保到期总额和到期日期易于查找。

清楚地描述你的工作

每个行项目都应说明你做了什么以及如何收款。包括每一行的费率、数量和总额。含糊不清或过于简化的摘要会拖慢已收款的速度并引起质疑。如果客户端需要内部审批或账户 审查，请向他们提供所需的内容，以便快速完成。

数字要精确

反复检查您的计算。显示小计、增值税率和金额以及总计。如果您使用的是21% 的增值税税率 ，请明确说明：显示基于的金额、增值税项目和总额。如果您豁免增值税，请说明原因。

简化支付手续

包括您的国际银行账户号码 (IBAN) 和银行名称。如果您使用其他支付方式（如支付链接或银行卡），也请注明。客户越少考虑如何付款给你，钱就越快出现在你的账户上。

包括支付条款

"30 天内支付 "是标准条款，但如果你们商定了不同的条款，也要明确说明。一定要写明时限（"14 天内"）或具体日期（"2025 年 7 月 30 日前到期"）。否则，客户可能会替你做决定。

增加一键式服务

添加一行表达感激之情的文字（如 "感谢您的商家"）会有很大帮助。

一张可靠的发票可以帮助简化双方的流程。将其视为品牌的扩展程序：它应准确、高效、易于操作。

有哪些工具和模板可以帮助在荷兰开具发票？

在 Word 或 Excel 中从头开始制作每张发票都非常耗时。与使用先进的发票工具相比，也更容易出错。让我们来看看如何使您的发票流程现代化。

模板

最基本的选择是符合荷兰标准的发票模板。在 Word、Excel 和 Google 文档上有很多可下载的选择，其中的字段可满足您的一切需求。只需确保模板是为荷兰定制的，而不是自由职业者网站上的通用模板。

开具发票软件

当您定期发送发票 时，软件是值得花钱的。您只需输入客户端的详细信息，应用程序就会自动处理从发票编号到税务计算等一切事务。

请注意以下特性：

• 荷兰增值税支持（包括撤销对方缴税和豁免选项）

• 发票自动编号

• 如果您在国际范围内运营，可支持多种货币

• 支付提醒（手动或自动）

• 支付状态路线跟踪

• 与记账工具集成应用，或导出为 CSV 或 PDF 格式的结果

Stripe Invoicing

Stripe Invoicing 是创建具有内置支付流程的可靠发票的快速灵活方式。您可以为发票打上品牌、设置支付条款、添加增值税，并在发送发票时附上发票页面链接，让您的客户端可以立即在线付款。它还能处理国际货币、定期开单和提醒事项，这对您与荷兰以外的客户或预付费客户合作特别有帮助。

作为 ZZP'er，如何向国际客户开发票？

向荷兰以外的客户开具发票需要一些额外的步骤。请务必明确如何处理增值税、指定货币并简化支付物流。为客户设置的障碍越少，支付往往就越快。以下是您需要密切注意的地方。

货币

事先决定用什么货币开单。许多国际客户喜欢用本地化货币开具发票，但如果双方同意，也可以用欧元开具发票。只要确保在发票上明确这一点即可。

语言

保持语言简洁。即使您是基于荷兰的公司，您给国际客户的发票通常也应使用英文，以便，让更多人了解 。

增值税 (VAT)

B2B 发票

如果您的客户是在其他国家注册的增值税商家，您就不能收款。取而代之的是，采用撤销缴税机制：不附加增值税，但在发票上注明对方的增值税标识，并附注 "适用增值税撤销缴税"。您还需要在欧盟内部交易申报单（ICP 申报单）和您的EC 销售清单 中报告欧盟内部销售的交易。

如果您的客户基于没有增值税的国家，您也不会收款。在发票上加上一行字，例如 "0% 增值税 - 在欧盟以外提供的服务"。请务必保留相关文件，以证明该服务符合荷兰增值税规定的导出结果。

B2C 发票

对于欧盟境内的 B2C 客户，您将收款增值税。如果您向欧盟客户的跨境销售总额超过 每年 10,000 欧元 ，您就必须基于客户所在国家（而不是您自己的国家）收取增值税。

对于欧盟以外的 B2C 客户，导出的产品和服务通常可以豁免增值税。

支付信息

添加您的 IBAN 和银行的BIC 或 SWIFT 代码 。有些国际客户端会直接电汇，但你需要明确费用由谁承担，特别是如果你使用的是不同的货币。提供在线付款选项，以便更快、更方便地处理流程。例如，Stripe 可以让您发送发票，客户可以用信用卡，以他们自己的货币 支付，钱会以欧元汇入您的账户。

作为一名 ZZP'er，按时收款的最佳实践是什么？

即使是一张完美的发票，也不能保证你的客户端会按时支付，但你可以遵循一些最佳实践，使延迟支付成为一种豁免，而不是常规。

以下是对 ZZP'ers 有益的方法：

• 工作完成后或在约定的日期尽快开具发票。拖得越久，就越说明支付并不急迫。

• 对于大型项目或新客户，不要等到最后才开发票。例如，先开单 30%，其余部分分阶段结算，这样有助于保护您的时间，并在项目时间超过预期时保持现金流。

• 一定要包括支付条款和具体的到期支付日期。

• 包括您的 IBAN、BIC 或SWIFT 代码和账户全名。

• 使用能在到期日前后自动提示客户端的发票开具软件。如果您手动开具发票，则应设置日历提醒，并礼貌而持续地跟进。在错过截止日期后，一个简短、友好的签到就能促使客户支付。

• 如果您收取滞纳金或利息，请提前说明--最好是在合同中和发票上。很多客户端不愿意冒罚款的风险，这可以让你的发票排在队列的最前面。有些自由职业者可能还会提供小额折扣以鼓励尽早支付。

按时收款包括设定明确的预期、使用工具支持你的发票开具，以及贯彻始终。你的系统越是有条理，你花在路线追踪上的精力就越少。

Stripe Invoicing 如何提供帮助

Stripe 账户开票简化了您的应收账款（AR）流程--从创建发票到收取催款。无论您是管理一次性账单还是定期开单，Stripe 都能帮助商家更快地收款并简化运营：

• 应收账户自动化：** 轻松创建、自定义和发送专业发票--无代码要求。Stripe 会自动路线发票状态、发送支付提醒并处理退款流程，帮助您随时掌握现金流。

• 加速现金流： 通过集成的全球支付、自动提醒和人工智能驱动的催款工具，减少应收账款回收天数 (DSO)，并更快地收款，帮助您恢复更多收入。

• 增强客户体验：提供现代化的支付体验，支持 25 种以上语言、135 种以上货币和 100 种以上支付方式。发票可通过自助服务客户门户轻松访问和支付。

• 减少后台工作量： 在几分钟内生成账单，并通过自动提醒和 Stripe 托管账单支付页面减少催款时间。

• 与现有系统集成： Stripe Invoicing 与流行的会计和企业资源规划 (ERP) 软件集成，助您保持系统同步，减少手动数据录入工作量。

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