จากข้อมูลของ Late Payment Observatory โดย Spanish Confederation of Small and Medium-Sized Enterprises (CEPYME) ระบุว่า ระยะเวลาเฉลี่ยในการชำระเงินให้แก่ซัพพลายเออร์ในสเปน คือ 80.1 วันในไตรมาสแรกของปี 2025 ข้อมูลนี้แสดงให้เห็นว่าบริษัทสเปนจำนวนมากใช้เวลานานกว่าวันครบกำหนดที่ตกลงกันไว้ในการชำระใบแจ้งหนี้ ซึ่งโดยปกติแล้ว วันครบกำหนดจะอยู่ภายใน 30 หรือ 60 วัน

แม้ว่าระยะเวลาการชำระเงินเฉลี่ย (APP) จะยาวนาน แต่ก็ได้ค่อยๆ ลดลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในความเป็นจริง รายงานของ CEPYME สะท้อนให้เห็นว่ามีการลดลง 3 วันเมื่อเทียบกับปีก่อนหน้า ซึ่งบ่งชี้ว่ากฎระเบียบของสเปนเกี่ยวกับวันครบกำหนดชำระเงินตามกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้เริ่มเห็นผล

ในบทความนี้ เราจะอธิบายถึงวันครบกำหนดชำระเงินในปัจจุบันสำหรับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ในสเปน รวมถึงกฎระเบียบต่างๆ ที่ควบคุมเรื่องนี้

เนื้อหาหลักในบทความ

• ระยะเวลาการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ในสเปน
  
• กฎระเบียบเกี่ยวกับวันครบกำหนดชำระเงินใบแจ้งหนี้ในสเปน
  
• ค่าสินไหมทดแทนเนื่องจากเกินวันครบกำหนดชำระเงินใบแจ้งหนี้ตามกฎหมาย
  
• เคล็ดลับเพื่อให้ได้รับชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ตรงเวลา
  
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวันครบกำหนดชำระเงินตามกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้ในสเปน
  

ระยะเวลาการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ในสเปน

ระยะเวลาการชำระเงินที่กำหนดโดยกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้ในสเปนจะมีผลบังคับใช้กับการชำระเงินระหว่างธุรกิจ (B2B) และการทำธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับภาครัฐ (B2G) เท่านั้น โดยกฎหมายได้ยกเว้นการซื้อขายระหว่างธุรกิจกับผู้บริโภค (B2C) จากข้อกำหนดเหล่านี้

ระยะเวลาการชำระเงินจะระบุเป็นวันตามปฏิทินเสมอ ซึ่งอาจเป็น 30 หรือ 60 วัน ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น สินค้าที่ขายและประเภทของลูกค้า ด้านล่างนี้เราจะอธิบายรายละเอียดเฉพาะของระยะเวลาการชำระเงินแต่ละแบบ

ชำระใบแจ้งหนี้ภายใน 30 วัน

ระยะเวลาการชำระเงิน 30 วันจะมีผลบังคับใช้ในกรณีต่อไปนี้

• สินค้าสดและเน่าเสียง่าย: ซึ่งรวมถึงการขายแบบ B2B ในส่วนของเนื้อสัตว์ ปลา ผลไม้ ผัก ผลิตภัณฑ์นม และเบเกอรี่
  
• ธุรกรรมกับหน่วยงานของรัฐ: กรณีนี้เกี่ยวข้องกับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่มีหน่วยงานภาครัฐเป็นผู้รับ ระยะเวลาการชำระเงินตามกฎหมายจะเริ่มขึ้นเมื่อมีการตรวจสอบการรับสินค้าแล้ว หากไม่มีการตรวจสอบ จะเริ่มนับระยะเวลา 30 วันจากวันที่ได้รับสินค้าหรือบริการ
  

ชำระใบแจ้งหนี้ภายใน 60 วัน

ระยะเวลาการชำระเงินนี้จะมีผลบังคับใช้ในกรณีต่อไปนี้

• การขายสินค้าอุปโภคบริโภคแบบ B2B: รวมถึงการขายสินค้าประเภทผลิตภัณฑ์สุขอนามัยส่วนบุคคลและผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด เป็นต้น
  
• การขายผลิตภัณฑ์อาหารที่ไม่เน่าเสียง่ายแบบ B2B: รวมถึงผลิตภัณฑ์ประเภทธัญพืชและพืชตระกูลถั่วแห้ง ข้อมูลจาก Late Payment Observatory ระบุว่าอุตสาหกรรมเกษตรอาหารมีระยะเวลาการชำระเงินเฉลี่ย (APP) ให้แก่ซัพพลายเออร์สั้นที่สุด โดยเกินระยะเวลาชำระเงินตามกฎหมายในสเปนไปเพียง 8.2 วัน
  
• การขาย B2B อื่นๆ ทั้งหมด: ซึ่งอาจรวมถึงการขายบริการหรือวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการดำเนินงาน
  

กฎระเบียบเกี่ยวกับวันครบกำหนดชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ในสเปน

ในสเปน ระยะเวลาการชำระเงินเฉลี่ย (APP) ของบริษัทต่างๆ ให้แก่ซัพพลายเออร์มักจะยาวนาน ตัวอย่างเช่น ธุรกิจขนาดเล็กซึ่งเป็นกลุ่มที่ชำระเงินเร็วที่สุด มีระยะเวลา APP อยู่ที่ 76.4 วัน จากสถานการณ์ดังกล่าว จึงได้มีความพยายามบังคับใช้กฎหมายเพื่อลดระยะเวลาการชำระเงิน ซึ่งรวมถึงกฎระเบียบต่อไปนี้ที่กำหนดวันครบกำหนดชำระเงินสำหรับธุรกรรมแบบ B2B

• Retail Trade Regulation Law (กฎหมายกำกับดูแลการค้าปลีก)
  กฎหมายฉบับที่ 7/1996 กำหนดระยะเวลาการชำระเงินตามกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ในภาคการค้าปลีก (นั่นคือ ผู้ที่จัดส่งสินค้าให้แก่ธุรกิจที่ขายสินค้าให้แก่บุคคลธรรมดาโดยตรง) นอกจากนี้ ยังกำหนดให้ซัพพลายเออร์ต้องระบุวันครบกำหนดชำระไว้ในใบแจ้งหนี้ และระบุว่าลูกค้าภาคธุรกิจที่ชำระเงินล่าช้าจะต้องจ่ายดอกเบี้ยซึ่งจะคำนวณโดยอัตโนมัติ
  
• กฎหมายต่อต้านการชำระเงินล่าช้าในธุรกรรมทางธุรกิจ
  กฎหมายฉบับที่ 3/2004 ว่าด้วยการต่อต้านการชำระเงินล่าช้าในธุรกรรมทางธุรกิจ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติมในกฎหมายฉบับที่ 15/2010 กำหนดระยะเวลาการชำระเงินทั่วไปสำหรับซัพพลายเออร์ไว้ที่ 60 วัน กฎหมายเหล่านี้ยังสั่งห้ามการระบุเงื่อนไขในสัญญาเพื่อขยายระยะเวลาการชำระเงินอีกด้วย ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดที่บีบบังคับให้ใช้เงื่อนไขที่เกินสมควรในกรณีที่ลูกค้าไม่ยอมจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ เพื่อนำเงินนั้นมาดำเนินธุรกิจของตนเอง
  

ค่าสินไหมทดแทนเนื่องจากเกินวันครบกำหนดชำระเงินใบแจ้งหนี้ตามกฎหมาย

หากบริษัทชำระเงินเกินกำหนดระยะเวลาตามกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้ในสเปน บริษัทจะต้องจ่ายค่าสินไหมทดแทนและดอกเบี้ยกรณีชำระเงินล่าช้าด้วย ระบบบทลงโทษจะแตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ร้านขายเสื้อผ้าจะต้องปฏิบัติตาม Retail Trade Regulation Law (กฎหมายกำกับดูแลการค้าปลีก) ในขณะที่บริษัทขนส่งพัสดุจะอยู่ภายใต้กฎหมาย Land Transport Regulation Law (กฎหมายกำกับดูแลการขนส่งทางบก) อย่างไรก็ตาม ประเด็นต่อไปนี้จะมีผลบังคับใช้ในทุกกรณี

• ค่าสินไหมทดแทนแบบคงที่และค่าใช้จ่ายในการเรียกร้องสิทธิ์
  กฎหมายฉบับที่ 15/2010 อนุญาตให้ซัพพลายเออร์เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมอย่างน้อย 40 ยูโร สำหรับการจัดการการเรียกร้องสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินใบแจ้งหนี้ล่าช้า ยอดเงินคงที่นี้จะถูกนำไปรวมกับค่าใช้จ่ายที่พิสูจน์ได้ซึ่งซัพพลายเออร์ต้องแบกรับในการติดตามทวงถามหนี้
  
• ดอกเบี้ยกรณีชำระเงินล่าช้า
  นอกเหนือจากค่าสินไหมทดแทนแบบคงที่และค่าใช้จ่ายในการเรียกร้องสิทธิ์แล้ว ลูกค้าภาคธุรกิจที่ชำระเงินให้แก่ซัพพลายเออร์ล่าช้ายังต้องจ่ายดอกเบี้ยกรณีชำระเงินล่าช้าอีกด้วย โดยดอกเบี้ยจะเริ่มคำนวณโดยอัตโนมัติทันทีที่พ้นกำหนดระยะเวลาการชำระเงินตามกฎหมาย อัตราดอกเบี้ยปัจจุบันอยู่ที่ 10.15% ซึ่งเป็นผลมาจากการบวกเพิ่ม 8% ตามที่กฎหมายกำหนดเข้ากับอัตราดอกเบี้ยปัจจุบันของ European Central Bank (ธนาคารกลางยุโรป) ดังนั้น จำนวนค่าสินไหมทดแทนอาจสูงมากสำหรับบริษัทที่มักจะชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ล่าช้า ตัวอย่างเช่น อุตสาหกรรมไฟฟ้า ก๊าซ และประปาในสเปนมีระยะเวลาการชำระเงินเฉลี่ย (APP) อยู่ที่ 184.1 วันตามข้อมูลจาก Late Payment Observatory (ศูนย์เฝ้าระวังการชำระเงินล่าช้า)
  
• การถูกปฏิเสธเงินอุดหนุนจากภาครัฐ
  ในการขอรับเงินทุนสนับสนุน บริษัทต่างๆ ต้องพิสูจน์ให้รัฐบาลเห็นว่าตนได้ปฏิบัติตามวันครบกำหนดชำระเงินตามกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้ บริษัทที่มีหลักฐานการผิดนัดชำระหนี้จะไม่ได้รับสิทธิประโยชน์จากเงินอุดหนุนของรัฐบาลที่มีมูลค่าเกิน 30,000 ยูโร ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 11 ของ Create and Grow Law (กฎหมายเพื่อการก่อตั้งและการเติบโต)
  

เคล็ดลับเพื่อให้ได้รับชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ตรงเวลา

ในไตรมาสแรกของปี 2025 พบว่า 32.4% ของใบแจ้งหนี้ในสเปนได้รับการชำระเงินภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ซึ่งเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับช่วงเดียวกันของปีก่อนหน้าติดต่อกันเป็นปีที่ 9 เคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยให้บริษัทของคุณได้รับชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ตรงเวลา

ระบุข้อกำหนดการชำระเงินให้ชัดเจน

ในบางครั้ง วันครบกำหนดชำระเงินอาจไม่ได้ระบุไว้ในข้อตกลงระหว่างบริษัทและซัพพลายเออร์ เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง สิ่งสำคัญคือต้องระบุวันครบกำหนดชำระในสัญญาและใบแจ้งหนี้ให้ชัดเจน ซึ่งรวมถึงวันครบกำหนดชำระยอดค้างชำระและข้อกำหนดการชำระเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

รองรับวิธีการชำระเงินที่หลากหลาย

เพื่อช่วยให้ลูกค้าธุรกิจชำระเงินได้ง่ายขึ้น ควรระบุวิธีการชำระเงินที่มีทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ มักเสนอทางเลือกในการชำระเงินเพียงทางเดียว ตัวอย่างเช่น หลายบริษัทระบุเพียง International Bank Account Number (IBAN) ไว้ในใบแจ้งหนี้ ซึ่งทำให้ลูกค้าต้องดำเนินการโอนเงินด้วยตนเอง

เพื่อประสบการณ์การชำระเงินที่ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถเลือกใช้แพลตฟอร์มที่รองรับวิธีการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น Stripe Payments ช่วยให้คุณสามารถเสนอวิธีการชำระเงินได้มากกว่า 100 วิธี รวมถึงวิธีที่ได้รับความนิยมสูงสุดในภาคธุรกิจแบบ B2B ซึ่งรวมถึงการโอนเงินผ่านธนาคารและการหักบัญชีอัตโนมัติในเขตพื้นที่เพื่อการชำระเงินในยุโรป (Single Euro Payments Area - SEPA) ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากสำหรับธุรกรรมที่มีมูลค่าสูง เนื่องจากมีต้นทุนต่ำกว่าการชำระเงินด้วยบัตร และตัวเลือกการชำระเงินเหล่านี้ช่วยให้ 87% ของใบแจ้งหนี้ที่มีลิงก์ชำระเงินจาก Stripe ได้รับการชำระเงินภายใน 24 ชั่วโมง

เสนอความยืดหยุ่นในการชำระเงิน

การปรับระยะเวลาการชำระเงินให้สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของลูกค้าแต่ละรายสามารถช่วยให้เก็บเงินตามใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ในกลุ่มบริษัทสเปน มักมีการใช้ส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด โดยต้องมีการตกลงกันไว้ล่วงหน้าและระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ การผ่อนชำระก็เป็นวิธีที่พบได้บ่อยเช่นกัน ซึ่งตัวเลือกนี้จะช่วยให้ลูกค้าสามารถแบ่งยอดซื้อออกเป็นหลายๆ งวดได้

สร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

การส่งการแจ้งเตือนแบบอัตโนมัติสามารถช่วยป้องกันไม่ให้ลูกค้าภาคธุรกิจลืมชำระยอดค้างชำระภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ใน Stripe App Marketplace คุณจะพบกับโซลูชันที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณ ซึ่งรวมถึง Billit ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่จะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนดชำระเงิน

นอกจากนี้ Invopop ยังเป็นโซลูชันที่พัฒนาขึ้นในสเปนซึ่งปฏิบัติตามกฎระเบียบของสเปนโดยเฉพาะ เช่น Verifiable Invoice Issuance System (VERIFACTU) โดย Invopop ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่คุณใช้งานในทุกวัน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวันครบกำหนดชำระเงินตามกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้ในสเปน