西班牙发票的法定付款期限

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  1. 导言
  2. 西班牙发票付款期限
    1. 30 天内支付发票
    2. 60 天内支付发票
  3. 西班牙发票付款期限法规
  4. 超过法定发票付款期限应支付的赔偿金
  5. 发票及时收款提示
    1. 明确注明付款条件
    2. 接受多种支付方式
    3. 提供付款灵活性
    4. 创建自动提醒
  6. 西班牙发票法定付款期限常见问题解答

根据西班牙中小企业联合会 (CEPYME) 发布的《逾期付款观察报告》显示,2025 年第一季度,西班牙向供应商付款的平均周期为 80.1 天。这表明,许多西班牙企业支付发票的时间超过了约定的期限。通常的付款期限为 30 天或 60 天。

尽管平均付款周期较长,但近年来已逐步缩短。事实上,西班牙中小企业联合会的报告显示,该周期同比缩短了三天。这表明西班牙关于发票法定付款期限的相关法规已取得成效。

在本文中,我们将介绍西班牙目前供应商发票的付款期限及其相关法规。

本文内容

  • 西班牙发票付款期限
  • 西班牙发票付款期限法规
  • 超过法定发票付款期限应支付的赔偿金
  • 发票及时收款提示
  • 西班牙发票法定付款期限常见问题解答

西班牙发票付款期限

西班牙法律规定的发票付款期限仅适用于 B2B 付款和企业对政府 (B2G) 交易。企业对消费者 (B2C) 采购豁免于这些法律要求之外。

付款期限始终以自然日表示。根据所售产品及客户类型等因素,付款期限可能为 30 天或 60 天。以下我们将详细说明这两种付款期限的具体规定。

30 天内支付发票

30 天付款期限适用于以下情况:

  • 新鲜易腐产品: 这包括肉类、鱼类、水果、蔬菜、乳制品和烘焙产品的 B2B 销售。
  • 与政府机构的交易:此类交易涉及以政府机构为收件人的发票付款。法定付款期限自货物验收核实之日起计算。若未进行核实,则 30 天期限自收到产品或提供服务之日起算。

60 天内支付发票

以下情形适用该付款期限:

  • B2B 消费品销售: 这包括个人卫生用品和清洁用品等商品的销售。
  • 非易腐食品的 B2B 销售:这包括谷物、干豆类等产品。根据《逾期付款观察报告》的数据,农业食品行业对供应商的平均付款周期最短,仅超出西班牙法定发票付款期限 8.2 天。
  • 所有其他 B2B 销售:这包括服务或运营材料的销售。

西班牙发票付款期限法规

在西班牙,企业对其供应商的平均付款周期通常较长。例如,付款速度最快的小型企业,其平均付款周期也达到了 76.4 天。鉴于这种情况,政府已通过立法努力来缩短付款期限。其中包括为 B2B 交易设定发票付款期限的以下法规:

  • 《零售贸易监管法》
    第 7/1996 号法律规定了零售行业(即向直接销售商品给个人的企业供货的行业)供应商发票的法定付款期限。该法律还要求供应商在发票上注明到期日,并规定逾期付款的企业客户必须同时支付利息,利息自动计收。
  • 商业交易反逾期付款法
    关于打击商业交易中逾期付款的第 3/2004 号法律及其后续的第 15/2010 号法律修正案,规定供应商的通用付款期限为 60 天。这些法律还明确禁止在合同中加入延长付款期限的条款,包括通过扣留资金、以牺牲供应商利益为代价为客户运营提供融资的过度条款。

超过法定发票付款期限应支付的赔偿金

如果企业在西班牙超过发票的法定付款期限,则必须支付赔偿金和逾期利息。该罚则制度因企业类型而异。例如,服装店适用《零售业管理法》,而快递公司则适用《陆路运输管理法》。不过,以下方面在所有情况下均适用:

  • 固定赔偿和理赔费用
    第 15/2010 号法律允许供应商就逾期发票的催收事宜收取至少 40 欧元的附加费。该固定金额将计入供应商在催收债务过程中产生的已核实费用中。
  • 逾期利息
    除固定赔偿金及催收费用外,逾期支付供应商款项的企业客户还需支付逾期利息。一旦法定付款期限届满,利息即自动开始计算。当前利率为 10.15%,即法律规定的 8% 加上欧洲中央银行现行利率所得。因此,对于惯常逾期付款的企业而言,赔偿金额可能相当可观。例如,根据《逾期付款观察报告》,西班牙电力、燃气及供水行业的平均实际付款周期 (APP) 为 184.1 天。
  • 政府补贴被拒
    在申请补助金时,企业必须向政府证明其符合法定的发票付款期限。根据《企业创立与发展法》第 11 条的规定,凡发生可证实的违约行为的企业,将无法享受金额超过 3 万欧元的政府补贴。

发票及时收款提示

2025 年第一季度,西班牙有 32.4% 的发票在法定付款期限内完成收款。这是连续第九年实现同比增长。以下要点可帮助贵公司及时收到发票款项。

明确注明付款条件

有时,企业与供应商之间的协议中并未明确规定付款期限。为避免产生分歧,在合同和发票中清晰注明付款截止日期非常重要。这包括应付金额的支付截止日期以及其他适用的付款条件。

接受多种支付方式

为方便企业客户付款,请列出可用于支付发票的支付方式。许多公司仅提供一种付款选项,例如,很多公司在发票上注明其国际银行账户号码 (IBAN),这迫使客户进行手动转账。

为获得更简便顺畅的付款体验,可选择与支持多种发票支付方式的平台合作。例如,Stripe Payments 提供超过 100 种支付方式,涵盖 B2B 领域最常用的支付方式,包括银行转账及SEPA 直接借记。相比银行卡支付,此类方式成本更低,尤其适用于大额交易。凭借这些支付选项,通过 Stripe 付款链接发出的发票中,87% 在 24 小时内完成付款。

提供付款灵活性

根据每位客户的具体需求调整付款期限,可以加快发票回款速度。例如,在西班牙公司中,提前付款折扣十分普遍,前提是双方事先达成一致,并在发票上注明。此外,分期付款也很常见。这种方式允许客户将采购金额分成若干期进行支付。

创建自动提醒

自动化提醒有助于防止企业客户忘记在法定期限内支付欠款。在 Stripe App Marketplace 中,您可以找到针对企业具体需求量身定制的解决方案。其中包括电子发票平台 Billit,该平台可在发票付款日期临近时自动发送提醒。

此外,Invopop 是一款在西班牙开发的解决方案,专门符合西班牙的相关法规,例如可验证发票开具系统 (VERIFACTU)。Invopop 允许您通过与日常使用的其他应用程序相连接的工作流程,自动发送提醒邮件。

西班牙发票法定付款期限常见问题解答

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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