Según el Observatorio de morosidad de la Confederación Española de Pequeñas y Medianas Empresas (CEPYME), el plazo medio para pagar a proveedores en España fue de 80,1 días en el primer trimestre de 2025\, lo que demuestra que muchas empresas españolas tardan más de lo acordado en pagar sus facturas, normalmente en un plazo de 30 o 60 días.

Aunque el periodo medio de pago (APP) es largo, ha ido disminuyendo paulatinamente en los últimos años. De hecho, el informe de CEPYME refleja un descenso interanual de tres días. Esto hace pensar que la normativa española sobre plazos legales de pago de facturas ha dado resultados.

En este artículo, describimos los plazos de pago actuales para las facturas a proveedores en España y la normativa que los rige.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• Plazos de pago de facturas en España
  
• Normativa sobre plazos de pago de facturas en España
  
• Indemnización debida por exceder el plazo legal de pago de la factura
  
• Consejos para pagar facturas a tiempo
  
• Preguntas frecuentes sobre plazos legales de pago de facturas en España
  

Plazos de pago de las facturas en España

Los plazos de pago previstos por la ley para las facturas en España solo se aplican a los pagos B2B y a las transacciones entre empresas y administraciones (B2G), mientras que la ley exime de estos requisitos a las compras B2C.

Los plazos de pago siempre se indican en días naturales. Dependiendo de factores como el producto vendido y el tipo de cliente, pueden ser de 30 o 60 días. A continuación, te explicamos las particularidades de cada uno de estos plazos de pago.

Pago de facturas en un plazo de 30 días

El período de pago de 30 días se aplica en los siguientes casos:

• Productos frescos y perecederos: esto incluye las ventas B2B de carnes, pescados, frutas, verduras, lácteos y productos de panadería.
  
• Transacciones con agencias gubernamentales: incluyen los pagos de facturas donde las agencias gubernamentales son las destinatarias. El período legal de pago comienza cuando se verifica el recibo de los bienes. Si no se produce la verificación, el período de 30 días comienza en la fecha en que se reciben los productos o se prestan los servicios.
  

Pago de facturas en un plazo de 60 días

Este período de pago se aplica en los siguientes casos:

• Ventas B2B de bienes de consumo: esto incluye la venta de artículos como productos de higiene personal y limpieza.
  
• Ventas B2B de productos alimenticios no perecederos: se incluyen productos como granos y legumbres secas. El sector agroalimentario es el que tiene la APP más corta a proveedores, según el Observatorio de morosidad. Supera en solo 8,2 días el plazo legal de pago para las facturas en España.
  
• Todas las demás ventas B2B: pueden incluir ventas de servicios o materiales operativos.
  

Normativa sobre plazos de pago de facturas en España

En España, la APP de las empresas a sus proveedores suele ser larga. Por ejemplo, las pequeñas empresas, que son las que más rápido realizan sus pagos, registran una APP de 76,4 días. Ante esta situación, se han promulgado medidas legislativas para reducir los periodos de pago. Esto incluye la siguiente normativa, que establece plazos de pago de facturas para las transacciones B2B:

• Ley de regulación del comercio minorista
  La Ley N.º 7/1996 establece el período de pago legal de las facturas de proveedores del sector del comercio minorista (es decir, las que suministran bienes a empresas que venden bienes directamente a particulares), exige también a los proveedores que incluyan la fecha de vencimiento en la factura y estipula que los clientes empresariales que paguen con retraso también abonen los intereses, que se acumulan automáticamente.
  
• Leyes contra pagos atrasados en transacciones empresariales
  La Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad en las transacciones comerciales y su posterior modificación en la Ley 15/2010 establecen el plazo general de pago para los proveedores en 60 días y prohíben expresamente incluir condiciones en el contrato para prorrogar los plazos de pago, incluidas cláusulas que imponen condiciones excesivas cuando los clientes financian sus operaciones a expensas de los proveedores reteniendo fondos.
  

Indemnización por exceder el plazo legal de pago de la factura

Si una empresa supera el plazo legal de pago de las facturas en España, debe pagar una indemnización y un interés de demora, pero el sistema de sanciones establecido varía según el tipo de empresa. Por ejemplo, una tienda de ropa se rige por la Ley de regulación del comercio minorista, mientras que una empresa de mensajería está sujeta a la Ley de regulación del transporte terrestre, aunque en todos los casos se aplican los siguientes aspectos:

• Costes fijos de indemnización y reclamación
  La Ley 15/2010 permite a los proveedores aplicar recargos de al menos 40 € por gestionar reclamaciones relacionadas con pagos atrasados de facturas. Este importe fijo se añade a los costes justificados en los que incurre el proveedor para reclamar la deuda.
  
• Intereses de demora
  Además de los costes fijos de compensación y reclamación, las empresas que se retrasan en el pago a sus proveedores también están obligadas a pagar intereses de demora. Los intereses empiezan a devengarse automáticamente una vez transcurrido el período legal de pago. El tipo de interés actual es del 10,15 %, que es el resultado de añadir el 8 % definido por ley a los tipos actuales del Banco Central Europeo. Por lo tanto, el importe de la compensación puede ser considerable para las empresas que suelen retrasarse en el pago a sus proveedores. Por ejemplo, los sectores de la electricidad, el gas y el agua en España tienen una APP de 184,1 días, según el Observatorio de morosidad.
  
• Denegación de subvenciones gubernamentales
  A la hora de solicitar subvenciones, las empresas deben demostrar al gobierno que cumplen con los plazos legales de pago de las facturas. Aquellas que hayan incurrido en impagos demostrables no pueden beneficiarse de subvenciones del gobierno con importes superiores a 30.000 €, tal y como establece el artículo 11 de la Ley Crea y Crece.
  

Consejos para pagar facturas a tiempo

En el primer trimestre de 2025, el 32,4 % de las facturas en España se cobraron dentro del plazo de pago legal. Este ha sido el noveno aumento interanual consecutivo. Los siguientes consejos pueden ayudar a tu empresa a recibir los pagos de facturas a tiempo.

Especifica claramente las condiciones de pago

A veces, los plazos de pago no se especifican en los acuerdos entre empresas y proveedores. Para evitar desacuerdos, es importante indicar claramente las fechas de vencimiento en los contratos y facturas. Esto incluye el plazo para pagar el importe adeudado y cualquier otra condición aplicable.

Acepta varios métodos de pago

Para facilitar el pago a los clientes empresariales, enumera los métodos de pago disponibles para pagar facturas. Las empresas suelen ofrecer una sola opción de pago. Por ejemplo, muchas empresas incluyen en las facturas su número de cuenta bancariaCódigo internacional de cuenta bancaria (IBAN), que obliga a los clientes a hacer transferencias manuales.

Para que el pago sea más fácil y cómodo, puedes trabajar con una plataforma que admita diferentes métodos de pago. Por ejemplo, Stripe Payments te permite ofrecer más de 100 métodos de pago, incluidos los más populares en el sector B2B, como las transferencias bancarias y los adeudos directos de la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA), que generan ahorros significativos en transacciones de alto valor con costes más bajos los pagos con tarjeta. Gracias a estas opciones de pago, el 87 % de las facturas que contienen un enlace de pago de Stripe se cobra en un plazo de 24 horas.

Ofrece flexibilidad de pago

Adaptar los plazos de pago a las necesidades específicas de cada cliente puede agilizar el cobro de facturas. Por ejemplo, entre las empresas españolas, es habitual aplicar descuentos por pago anticipado, siempre que se hayan acordado previamente y se reflejen en la factura. También son habituales los pagos en cuotas. Esta opción permite a los clientes dividir el importe de sus compras en varias cuotas.

Crear recordatorios automáticos

La automatización de los recordatorios puede ayudar a evitar que los clientes empresariales olviden pagar los importes adeudados dentro del plazo legal. En el Stripe App Marketplace, encontrarás soluciones personalizadas para las necesidades específicas de tu empresa. Esto incluye Billit, una plataforma de facturación electrónica que envía recordatorios automáticos cuando se acercan las fechas de vencimiento de las facturas.

Además, Invopop es una solución desarrollada en España que cumple específicamente con la normativa española, como el sistema de emisión de facturas verificables (VERIFACTU), que te permite automatizar los correos electrónicos de recordatorio a través de flujos de trabajo que se conectan con otras aplicaciones que utilizas a diario.

Preguntas frecuentes sobre plazos legales de pago de facturas en España