Según el Observatorio de la Morosidad de la Confederación Española de Pequeñas y Medianas Empresas (CEPYME), el plazo promedio para pagar a los proveedores en España fue de 80.1 días durante el primer trimestre de 2025. Esto demuestra que muchas empresas españolas tardan más de lo acordado en pagar sus facturas. El plazo típico es de 30 o 60 días.

Aunque el plazo promedio de pago (APP) es largo, disminuyó paulatinamente en los últimos años. De hecho, según el informe de CEPYME, el descenso interanual es de tres días. Esto sugiere que la normativa española sobre plazos legales de pago de facturas ha dado resultados.

En este artículo, describimos los plazos actuales de pago de las facturas de proveedores en España y la normativa que los rige.

¿Qué contiene este artículo?

• Plazos de pago de facturas en España
  
• Normativa sobre plazos de pago de facturas en España
  
• Compensación por exceder el plazo de pago legal de una factura
  
• Consejos en relación con el pago puntual de facturas
  
• Preguntas frecuentes sobre los plazos de pago legales en relación con las facturas en España
  

Plazos de pago de facturas en España

Los plazos de pago estipulados por ley en relación con las facturas en España solo se aplican a los pagos B2B y a las transacciones que las empresas realizan con el Gobierno (B2G). La ley exime de estos requisitos a las compras B2C.

Los plazos de pago siempre se indican en días calendario. En función de factores como el producto que se vende y el tipo de cliente, pueden ser de 30 o 60 días. A continuación, te explicamos las particularidades de cada uno de ellos.

Pago de factura en un plazo de 30 días

El plazo de pago de 30 días se aplica en los siguientes casos:

• Productos frescos y perecederos: incluye las ventas B2B de carnes, pescado, frutas, verduras, lácteos y productos de panadería.
  
• Transacciones con agencias gubernamentales: involucran los pagos de facturas en los que las agencias gubernamentales son las destinatarias. El plazo de pago legal comienza cuando se verifica la recepción de la mercadería. Si esto no sucede, el plazo de 30 días comienza en la fecha en que se reciben los productos o se prestan los servicios.
  

Pago de factura en un plazo de 60 días

Este plazo de pago se aplica en los siguientes casos:

• Ventas B2B de bienes de consumo: incluye la venta de artículos como productos de higiene personal y limpieza.
  
• Ventas B2B de productos alimenticios no perecederos: se incluyen productos como cereales y legumbres secas. El sector agroalimentario presenta el APP a proveedores más corto, según el Observatorio de la Morosidad. Supera el plazo legal de pago de facturas en España en solo 8.2 días.
  
• Todas las demás ventas B2B: esto puede incluir ventas de servicios o materiales operativos.
  

Normativa sobre plazos de pago de facturas en España

En España, el APP de las empresas a sus proveedores suele ser largo. Por ejemplo, las pequeñas empresas, que son las que más rápido realizan sus pagos, registran un APP de 76.4 días. Ante esta situación, se han promulgado medidas legislativas para reducir los plazos de pago. Esto incluye las siguientes normativas, que establecen los plazos de pago de facturas en relación con las transacciones B2B:

• Ley de regulación del comercio minorista
  La Ley 7/1996 establece el plazo de pago legal de las facturas de proveedores del sector minorista (es decir, los que suministran bienes a empresas que los venden directamente a particulares). Además, exige a los proveedores que incluyan la fecha de vencimiento en la factura y estipula que los clientes de empresas que pagan con demora también deben abonar intereses, que se acumulan de forma automática.
  
• Leyes contra los pagos atrasados en transacciones empresariales
  De acuerdo con la Ley 3/2004 de lucha contra los pagos atrasados en las transacciones empresariales y su posterior modificación en la Ley 15/2010, se establece el plazo general de pago a proveedores en 60 días. Estas leyes también prohíben de manera explícita la inclusión de condiciones en el contrato para ampliar los plazos de pago. Esto incluye cláusulas que imponen términos excesivos en los que los clientes financian sus operaciones a expensas de los proveedores mediante la retención de fondos.
  

Compensación por exceder el plazo de pago legal de una factura

Si una empresa excede el plazo de pago legal de las facturas en España, debe pagar una compensación e intereses por pago atrasado. El sistema de sanciones difiere en función del tipo de empresa. Por ejemplo, una tienda de ropa se rige por la Ley de regulación del comercio minorista, mientras que una empresa de mensajería está sujeta a la Ley de regulación del transporte terrestre. No obstante, en todos los casos se aplica lo siguiente:

• Costos fijos de compensación y reclamo
  Según la Ley 15/2010, los proveedores pueden aplicar recargos de al menos €40 por gestionar reclamos relacionadas con pagos atrasados de facturas. Este importe fijo se suma a los costos justificados en los que incurre el proveedor para reclamar la deuda.
  
• Intereses por pago atrasado
  Además de los costos fijos de compensación y reclamo, los clientes de empresas que se retrasan en pagar a los proveedores también deben abonar intereses relacionados con esta cuestión. Estos comienzan a acumularse automáticamente una vez que transcurre el plazo de pago legal. La tasa de interés actual es del 10.15 %, que equivale al resultado de sumar el 8 % definido por ley a las tasas vigentes del Banco Central Europeo. Por lo tanto, el importe de la compensación puede ser considerable para las empresas que suelen retrasarse en el pago a sus proveedores. Por ejemplo, los sectores de electricidad, gas y agua en España tienen un APP de 184.1 días, según el Observatorio de la Morosidad.
  
• Denegación de subsidios del Gobierno
  Cuando solicitan subsidios, las empresas deben demostrar al Gobierno que cumplen con los plazos de pago legales de las facturas. Las que incurrieron en morosidad demostrable no pueden beneficiarse a partir de subsidios estatales que superen los €30,000, según lo que se establece en el artículo 11 de la Ley Crea y Crece.
  

Consejos en relación con el pago puntual de facturas

Durante el primer trimestre de 2025, el 32.4 % de las facturas en España se cobraron dentro del plazo de pago legal. Este fue el noveno aumento interanual consecutivo. Con los siguientes consejos, tu empresa puede recibir pagos puntuales de facturas.

Especifica con claridad las condiciones de pago

A veces, los plazos de pago no se especifican en los acuerdos entre empresas y proveedores. Para evitar desacuerdos, es importante indicar con claridad las fechas de vencimiento en los contratos y facturas. Esto incluye el plazo para pagar el importe adeudado y cualquier otra condición relacionada con el pago.

Acepta varios métodos de pago

A fin de que la realización del pago resulte fácil para los clientes de las empresas, enumera los métodos disponibles para pagar las facturas. A menudo, las empresas solo ofrecen una opción de pago. Por ejemplo, muchas incluyen el Código Internacional de Cuenta Bancaria (IBAN) en las facturas, lo que obliga a que se realicen transferencias manuales.

Para que la experiencia de pago sea más sencilla y conveniente, puedes trabajar con una plataforma que admita diferentes métodos. Por ejemplo, Stripe Payments te permite ofrecer más de 100 métodos de pago, entre lo que se incluyen los más populares del sector B2B, como transferencias bancarias y débitos directos en la zona única de pagos en euros (SEPA). De esta forma, se generan ahorros significativos en transacciones de alto valor con costos más bajos que lo que surgen de los pagos con tarjeta. Gracias a estas opciones de pago, el 87 % de las facturas que contienen un enlace de pago de Stripe se acreditan en un plazo de 24 horas.

Ofrece flexibilidad de pago

La adaptación de los plazos de pago a las necesidades específicas de cada cliente puede acelerar el cobro de las facturas. Por ejemplo, entre las empresas españolas, es habitual que se apliquen descuentos por pago anticipado, siempre que se hayan acordado con anterioridad y se reflejen en la factura. También son habituales los pagos en cuotas. Con esta opción, los clientes pueden dividir el importe de sus compras en varias cuotas.

Crea recordatorios automáticos

La automatización de los recordatorios puede ayudar a evitar que los clientes de las empresas olviden pagar los importes adeudados dentro del plazo legal. En Stripe App Marketplace, encontrarás soluciones personalizadas para las necesidades específicas de tu empresa. Esto incluye Billit, una plataforma de facturación electrónica que envía recordatorios automáticos cuando se acercan las fechas de vencimiento de las facturas.

Además, Invopop es una solución desarrollada en España que cumple específicamente con la normativa española, como es el caso del Sistema de emisión de facturas verificables (VERIFACTU). Invopop te permite automatizar los correos electrónicos de recordatorio a partir de flujos de trabajo que se relacionan con otras aplicaciones que usas a diario.

Preguntas frecuentes sobre los plazos de pago legales en relación con las facturas en España