Enligt observationsorganet för sena betalningar från den spanska sammanslutningen av små och medelstora företag (CEPYME) var den genomsnittliga perioden för att betala leverantörer i Spanien 80,1 dagar under det första kvartalet 2025. Detta visar att det tar många spanska företag längre tid än den överenskomna tidsfristen att betala sina fakturor. Den normala tidsfristen är inom 30 eller 60 dagar.

Även om den genomsnittliga betalningsperioden (APP) är lång, har den gradvis minskat under de senaste åren. Faktum är att CEPYME-rapporten återspeglar en minskning på tre dagar på årsbasis. Detta tyder på att spanska bestämmelser om lagliga betalningstidsfrister för fakturor har gett resultat.

I den här artikeln beskriver vi de aktuella tidsfristerna för betalning av leverantörsfakturor i Spanien och de regler som gäller för dem.

Vad innehåller den här artikeln?

• Betalningsperioder för fakturor i Spanien
  
• Regler om tidsfrister för betalning av fakturor i Spanien
  
• Ersättning för att ha överskridit lagliga betalningstidsfrister för fakturabetalning
  
• Tips för snabb betalning av fakturor
  
• Vanliga frågor om lagliga betalningstidsfrister för fakturor i Spanien
  

Betalningsperioder för fakturor i Spanien

Betalningsfrister som föreskrivs i lag för fakturor i Spanien gäller endast för B2B-betalningar och B2G-transaktioner (business-to-government). Lagen undantar B2C-köp från dessa krav.

Betalningsperioder anges alltid i kalenderdagar. Beroende på faktorer som såld produkt och typ av kund kan de vara 30 eller 60 dagar. Nedan förklarar vi detaljerna för var och en av dessa betalningsperioder.

Fakturabetalning inom 30 dagar

Betalningsperioden på 30 dagar gäller i följande fall:

• Färska och lättfördärvliga produkter: Detta inkluderar B2B-försäljning av kött, fisk, frukt, grönsaker, mejeri- och bageriprodukter.
  
• Transaktioner med myndigheter: Dessa involverar fakturabetalningar där myndigheter är mottagare. Den lagliga betalningstidsfristen börjar när mottagandet av varorna verifieras. Om verifiering inte sker börjar 30-dagarsperioden på det datum då produkterna tas emot eller tjänsterna tillhandahålls.
  

Fakturabetalning inom 60 dagar

Denna betalningsperiod gäller i följande fall:

• B2B-försäljning av konsumtionsvaror: Detta inkluderar försäljning av hygienartiklar och rengöringsprodukter.
  
• B2B-försäljning av lättfördärvliga livsmedelsprodukter: Detta inkluderar produkter som spannmål och torkade baljväxter. Branschen för jordbruksprodukter har kortast APP till leverantörer, enligt observationsorganet för sena betalningar. Den överskrider den lagliga betalningstidsfristen för fakturor i Spanien med endast 8,2 dagar.
  
• All annan B2B-försäljning: Detta kan inkludera försäljning av tjänster eller driftsmaterial.
  

Regler om tidsfrister för betalning av fakturor i Spanien

I Spanien är företagens APP till sina leverantörer vanligtvis lång. Till exempel registrerar småföretag – som är snabbast med att göra sina betalningar – en APP på 76,4 dagar. Mot bakgrund av denna situation har lagstiftningsinsatser vidtagits för att förkorta betalningsperioder. Detta inkluderar följande förordningar, som fastställer tidsfrister för betalning av fakturor för B2B-transaktioner:

• Regleringslag för detaljhandel
  Lag 7/1996 föreskriver den lagliga betalningstidsfristen för fakturor från leverantörer inom detaljhandeln (dvs. de som levererar varor direkt till privatpersoner). Den kräver också att leverantörer anger förfallodatum på fakturan och föreskriver att företagskunder som betalar sent också måste betala ränta, som uppstår automatiskt.
  
• Lagar mot sena betalningar i företagstransaktioner
  I lag 3/2004 om bekämpande av sena betalningar i företagstransaktioner och i den senare ändringen i lag 15/2010 fastställs den allmänna betalningsfristen för leverantörer till 60 dagar. Dessa lagar förbjuder också uttryckligen att villkor inkluderas i avtalet för att förlänga betalningsfristerna. Detta inkluderar klausuler med orimliga villkor där kunder finansierar sin verksamhet på leverantörernas bekostnad genom att innehålla medel.
  

Ersättning för att ha överskridit lagliga betalningstidsfrister för fakturor

Om ett företag överskrider den lagliga betalningstidsfristen för fakturor i Spanien måste det betala ersättning och dröjsmålsränta. Straffsystemet skiljer sig åt baserat på typ av företag. Till exempel följer en klädbutik regleringslagen om detaljhandeln, medan ett kurirföretag omfattas av regleringslagen om marktransport. Följande aspekter gäller dock i samtliga fall:

• Fast ersättning och anspråkskostnader
  Enligt lag 15/2010 kan leverantörer ta ut tilläggsavgifter på minst 40 EUR för att hantera anspråk relaterade till sena fakturabetalningar. Detta fasta belopp läggs till de dokumenterade kostnader som leverantören ådrar sig för att kräva in skulden.
  
• Dröjsmålsränta
  Utöver de fasta kostnaderna för ersättning och anspråk måste företag som är sena med att betala sina leverantörer också betala dröjsmålsränta. Räntan börjar automatiskt att räknas när den lagliga betalningstidsfristen har gått ut. Den nuvarande räntesatsen är 10,15 %, vilket är resultatet av att de 8 % som fastställs i lag läggs till på Europeiska centralbankens nuvarande räntesatser. Därför kan ersättningsbeloppet vara betydande för företag som vanligtvis är sena med att betala sina leverantörer. El-, gas- och vattenindustrin i Spanien har till exempel en APP på 184,1 dagar, enligt Observationsorganet för sena betalningar.
  
• Avslag på statligt stöd
  När företag ansöker om bidrag måste de bevisa för regeringen att de uppfyller lagliga betalningstidsfrister för fakturor. De som har ådragit sig påvisbara uteblivna betalningar kan inte få statligt stöd med belopp som överstiger 30 000 EUR, i enlighet med artikel 11 i lagen om skapa och växa (Crea y Crece).
  

Tips för snabb betalning av fakturor

Under det första kvartalet 2025 inkasserades 32,4 % av fakturorna i Spanien under den lagliga betalningsperioden. Det var nionde året i rad. Följande tips kan hjälpa ditt företag att få fakturabetalningar i rätt tid.

Ange tydligt villkoren för betalning

Ibland anges inte tidsfrister för betalningar i avtal mellan företag och leverantörer. För att undvika meningsskiljaktigheter är det viktigt att tydligt ange förfallodatum i avtal och fakturor. Detta inkluderar tidsfristen för betalning av skuldbeloppet och eventuella andra tillämpliga villkor för betalning.

Ta emot olika betalningsmetoder

För att underlätta betalningar för företagskunder bör du lista de tillgängliga betalningsmetoderna för att betala fakturor. Företag erbjuder ofta bara en betalningsmetod. Till exempel anger många företag sitt internationella bankkontonummer (IBAN) på fakturor, vilket tvingar kunderna att göra manuella överföringar.

För en enklare och bekvämare betalningsupplevelse kan du använda en plattform som stöder olika betalningsmetoder för fakturor. Med Stripe Payments kan du till exempel erbjuda över 100 betalningsmetoder, inklusive de mest populära metoderna inom B2B-sektorn. Dessa inkluderar banköverföringar och SEPA-autogiro (Single Euro Payments Area), som genererar betydande besparingar på transaktioner med högt värde och lägre kostnader än kortbetalningar. På grund av dessa betalningsalternativ betalas 87 % av fakturorna som innehåller en betalningslänk från Stripe inom 24 timmar.

Erbjud flexibel betalning

Genom att anpassa betalningsperioder till varje kunds specifika behov kan inkasseringen av fakturor påskyndas. Bland spanska företag är det till exempel vanligt att tillämpa rabatter vid tidig betalning, förutsatt att de har avtalats i förväg och återspeglas på fakturan. Delbetalningar är också vanliga. Detta alternativ gör det möjligt för kunderna att dela upp beloppet för sina inköp på flera delbetalningar.

Skapa automatiska påminnelser

Automatisering av påminnelser kan hjälpa till att förhindra att företagskunder glömmer att betala de belopp de är skyldiga inom den juridiska perioden. I Stripe App Marketplace hittar du lösningar som är anpassade för ditt företags specifika behov. Detta inkluderar Billit, en plattform för elektronisk fakturering som automatiskt skickar påminnelser när fakturornas förfallodatum närmar sig.

Dessutom är Invopop en lösning som utvecklats i Spanien och som särskilt följer spanska bestämmelser, t.ex. systemet för utfärdande av verifierbara fakturor (VERIFACTU). Med Invopop kan du automatisera e-postpåminnelser genom arbetsflöden som ansluts till andra program du använder varje dag.

Vanliga frågor om lagliga betalningstidsfrister för fakturor i Spanien