Secondo l'Osservatorio sui ritardi di pagamento della Confederazione spagnola delle piccole e medie imprese (CEPYME), nel primo trimestre del 2025 il tempo medio di pagamento (APP) ai fornitori in Spagna è stato pari a 80,1 giorni. Questo dato evidenzia che molte aziende spagnole superano i termini concordati per il pagamento delle fatture. Il termine classico è di 30 o 60 giorni

Sebbene il tempo medio di pagamento (APP) rimanga elevato, negli ultimi anni si è progressivamente ridotto. In particolare, il report CEPYME evidenzia una diminuzione su base annua di tre giorni. Questo indica che la regolamentazione sui termini legali di pagamento delle fatture in Spagna sta producendo risultati.

In questo articolo descriviamo i termini di pagamento attualmente applicabili alle fatture dei fornitori in Spagna e la normativa che li disciplina.

Contenuto dell'articolo

• Tempi di pagamento delle fatture in Spagna
  
• Normativa sulle scadenze dei pagamenti delle fatture in Spagna
  
• Indennizzo dovuto per il superamento dei termini legali di pagamento delle fatture
  
• Suggerimenti per il pagamento puntuale delle fatture
  
• Domande frequenti sui termini legali di pagamento delle fatture in Spagna
  

Tempi di pagamento delle fatture in Spagna

I termini di pagamento delle fatture stabiliti dalla legge in Spagna si applicano esclusivamente ai pagamenti tra aziende (B2B) e alle transazioni tra aziende e pubblica amministrazione (B2G). La normativa esclude gli acquisti B2C da tali requisiti.

I termini di pagamento sono sempre indicati in giorni di calendario. A seconda di fattori come il prodotto venduto e la tipologia di cliente, possono essere di 30 o 60 giorni. Di seguito illustreremo nel dettaglio ciascuno di questi termini di pagamento.

Pagamento delle fatture entro 30 giorni

Il termine di pagamento di 30 giorni si applica nei seguenti casi:

• Prodotti freschi e deperibili: include vendite B2B di quali carni, prodotti ittici, ortofrutta, latticini e prodotti da forno.
  
• Transazioni con la pubblica amministrazione: riguardano il pagamento di fatture in cui le amministrazioni pubbliche sono destinatarie. Il termine legale di pagamento decorre dal momento in cui viene verificata la ricezione dei beni. Se tale verifica non avviene, il termine di 30 giorni decorre dalla data di ricezione dei prodotti o di prestazione dei servizi.
  

Pagamento delle fatture entro 60 giorni

Il termine di pagamento di 60 giorni si applica nei seguenti casi:

• Vendita B2B di beni di consumo: include la vendita di articoli come prodotti per l'igiene personale e per la pulizia.
  
• Vendite B2B di prodotti alimentari non deperibili:include prodotti come cereali e legumi secchi. Secondo l'Osservatorio sui ritardi di pagamento, il settore agroalimentare presenta il tempo medio di pagamento ai fornitori più breve. Supera il termine legale di pagamento delle fatture in Spagna di soli 8,2 giorni.
  
• Tutte le altre vendite B2B: possono includere la vendita di servizi o di beni strumentali.
  

Normativa sulle scadenze dei pagamenti delle fatture in Spagna

In Spagna, il tempo medio di pagamento (APP) delle aziende verso i fornitori è generalmente elevato. Ad esempio, le piccole imprese, che risultano le più rapide nei pagamenti, registrano un APP pari a 76,4 giorni. Alla luce di questo contesto, sono stati introdotti interventi normativi per ridurre i tempi di pagamento. Tra questi rientrano le seguenti disposizioni, che stabiliscono i termini di pagamento delle fatture per le transazioni B2B:

• Legge sulla regolamentazione del commercio al dettaglio
  La legge 7/1996 stabilisce il termine legale di pagamento delle fatture dei fornitori nel settore del commercio al dettaglio (ossia quelli che riforniscono attività che vendono beni direttamente ai consumatori). Impone inoltre ai fornitori di indicare la data di scadenza in fattura e prevede che i clienti aziendali che pagano in ritardo siano tenuti a corrispondere interessi, che maturano automaticamente.
  
• Leggi contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali
  La legge 3/2004 in materia di contrasto ai ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali e la successiva modifica introdotta con la legge 15/2010 stabiliscono un termine generale di pagamento ai fornitori pari a 60 giorni. Tali leggi vietano espressamente l'inserimento nei contratti di clausole che estendano i termini di pagamento. Sono incluse anche le clausole che prevedono condizioni eccessive, in cui i clienti finanziano la propria attività a discapito dei fornitori trattenendo liquidità.
  

Indennizzo dovuto per il superamento dei termini legali di pagamento delle fatture

Se un'azienda supera il termine legale di pagamento delle fatture in Spagna, è tenuta a corrispondere un indennizzo e gli interessi di mora. Il sistema sanzionatorio varia in base alla tipologia di attività. Ad esempio, un negozio di abbigliamento è soggetto alla Legge sulla regolamentazione del commercio al dettaglio, mentre una società di trasporti è soggetta alla Legge sull'ordinamento dei trasporti terrestri. Tuttavia, i seguenti aspetti si applicano in tutti i casi:

• Indennizzo fisso e costi di recupero del credito
  La Legge 15/2010 consente ai fornitori di applicare un importo minimo di 40 € per la gestione delle richieste relative ai ritardi nel pagamento delle fatture. Tale importo fisso si aggiunge ai costi documentati sostenuti dal fornitore per il recupero del credito.
  
• Interessi di mora per pagamenti tardivi
  Oltre all'indennizzo fisso e ai costi di recupero, i clienti aziendali che pagano in ritardo sono tenuti a corrispondere anche gli interessi di mora. Gli interessi decorrono automaticamente una volta superato il termine legale di pagamento. Il tasso di interesse attuale è pari al 10,15%, risultante dalla somma dell'8% previsto dalla legge e dei tassi di riferimento della Banca centrale europea. Di conseguenza, l'importo complessivo dovuto può essere significativo per le aziende che ritardano abitualmente i pagamenti ai fornitori. Ad esempio, i settori dell'elettricità, del gas e dell'acqua in Spagna registrano un tempo medio di pagamento (APP) pari a 184,1 giorni, secondo l'Osservatorio sui ritardi di pagamento.
  
• Esclusione dai contributi pubblici
  Nel richiedere contributi pubblici, le aziende devono dimostrare di rispettare i termini legali di pagamento delle fatture. Quelle che presentano inadempienze documentate non possono accedere a contributi pubblici di importo superiore a 30.000 €, come previsto dall'articolo 11 della Legge Crea y Crece.
  

Suggerimenti per il pagamento puntuale delle fatture

Nel primo trimestre del 2025, il 32,4% delle fatture in Spagna è stato pagato entro il termine legale di pagamento. Si tratta del nono aumento consecutivo su base annua. I seguenti suggerimenti possono aiutare la tua attività a ricevere pagamenti puntuali.

Specificare chiaramente i termini di pagamento

Talvolta, i termini di pagamento non sono indicati negli accordi tra attività e fornitori. Per evitare disaccordi, è importante indicare chiaramente le date di scadenza nei contratti e nelle fatture. Questo include il termine per il pagamento dell'importo dovuto e qualsiasi altra condizione di pagamento applicabile.

Accettare diversi metodi di pagamento

Per facilitare il pagamento da parte dei clienti aziendali, è opportuno indicare i metodi di pagamento disponibili per il saldo delle fatture. Molte attività offrono una sola opzione di pagamento. Ad esempio, spesso viene indicato il codice IBAN (International Bank Account Number) in fattura, il che richiede ai clienti di effettuare bonifici manuali.

Per offrire un'esperienza di pagamento più efficiente e fluida, è possibile utilizzare una piattaforma che supporta diversi metodi di pagamento delle fatture. Ad esempio, Stripe Payments consente di offrire oltre 100 metodi di pagamento, inclusi i più diffusi nel contesto B2B. Tra questi rientrano i bonifici e gli addebiti diretti SEPA (Area unica dei pagamenti in euro), che consentono risparmi significativi nelle transazioni di importo elevato grazie a costi inferiori rispetto ai pagamenti con carta. Grazie a queste opzioni, l'87% delle fatture che includono un link di pagamento Stripe viene saldato entro 24 ore.

Offrire flessibilità nei pagamenti

Adattare i termini di pagamento alle esigenze specifiche di ciascun cliente può accelerare l'incasso delle fatture. Ad esempio, tra le aziende spagnole è comune applicare sconti per pagamento anticipato, a condizione che siano stati concordati in anticipo e indicati in fattura. Sono diffusi anche i pagamenti rateali, che consentono ai clienti di suddividere l'importo degli acquisti in più rate.

Creare promemoria automatici

Automatizzare i promemoria contribuisce a evitare che i clienti aziendali dimentichino di pagare gli importi dovuti entro il termine legale di pagamento. Nello Stripe App Marketplace sono disponibili soluzioni adattate alle esigenze specifiche della tua attività. Tra queste rientra Billit, una piattaforma di fatturazione elettronica che invia promemoria automatici in prossimità delle date di scadenza delle fatture.

Inoltre, Invopop è una soluzione sviluppata in Spagna e conforme alla normativa spagnola, inclusi requisiti come il sistema di emissione di fatture verificabili (VERIFACTU). Invopop consente di automatizzare l'invio di email di promemoria tramite flussi di lavoro integrati con le applicazioni utilizzate quotidianamente.

Domande frequenti sui termini legali di pagamento delle fatture in Spagna