Según el informe Observatorio de la morosidad de la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME), el período medio de pago a proveedores en España en el primer trimestre de 2025 fue de 80,1 días. Este dato significa que, a la hora de abonar sus facturas, muchas empresas se demoran más de lo que establece el plazo acordado, que suele ser de 30 o 60 días.

Si bien el período medio de pago (PMP) es elevado, ha disminuido de forma paulatina en los últimos años. De hecho, el informe del CEPYME refleja un descenso interanual de tres días, lo que sugiere que las medidas aplicadas en España para fijar los plazos legales de pago de facturas están dando fruto.

En esta guía, te detallamos los plazos vigentes para efectuar el pago de facturas a proveedores y las normativas que los regulan.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• Plazos legales establecidos para pagar las facturas en España
  
• Normativas que fijan los plazos de pago de facturas en España
  
• Indemnizaciones por exceder los plazos legales de pago de facturas
  
• Consejos para garantizar el cobro puntual de las facturas
  
• Preguntas frecuentes sobre el plazo legal de pago de facturas en España
  

Plazos legales establecidos para pagar las facturas en España

Los plazos estipulados por la ley para el pago de facturas en España se aplican únicamente a los pagos entre empresas (B2B) y a las operaciones con la Administración (B2G), puesto que la ley exime de estos requisitos temporales a las compras efectuadas por consumidores finales (B2C).

Dichos plazos de pago se indican siempre en días naturales y, en función de aspectos como el producto vendido y el tipo de cliente, pueden ser de 30 o 60 días. Veamos las particularidades de cada caso:

Pago de facturas a 30 días

El plazo de pago a 30 días se aplica en los siguientes casos:

• Productos frescos y perecederos: ventas B2B de productos frescos y perecederos, como carnes y pescados, frutas y verduras o productos lácteos y de panadería.
  
• Operaciones con entidades públicas: pagos de facturas cuyo destinatario es un organismo público. En este caso, el plazo legal empieza a contar a partir del momento en que se acredita la recepción de los bienes. Si no se produce dicha acreditación, los 30 días cuentan desde la fecha de recepción de los productos o la prestación de los servicios.
  

Pago de facturas a 60 días

Este plazo general se aplica en los siguientes casos:

• Ventas B2B de productos de gran consumo: en esta categoría se incluyen artículos como los de higiene personal y productos de limpieza.
  
• Ventas B2B de productos alimenticios no perecederos: alimentos que no pertenecen a la categoría de frescos y perecederos, como los cereales y las legumbres secas. El sector agroalimentario registra el PMP a proveedores más corto: según el Observatorio de la morosidad, supera el plazo legal de pago de facturas en España por tan solo 8,2 días.
  
• Todas las demás ventas B2B: en esta categoría se pueden incluir las ventas de servicios o materiales de explotación.
  

Normativas que fijan los plazos de pago de facturas en España

En España, el PMP de las empresas a sus proveedores ha sido, y sigue siendo, muy elevado. Por ejemplo, las pequeñas empresas —que son las que menos tardan en abonar sus pagos— registran un PMP de 76,4 días. Ante esta situación, ha sido necesario un esfuerzo legislativo para reducir estos plazos de pago, materializado en las siguientes normativas que fijan el límite para el pago de facturas en las operaciones B2B:

• Ley de Ordenación del Comercio Minorista
  La Ley 7/1996 de Ordenación del Comercio Minorista regula los plazos legales de pago de facturas a los proveedores de este sector (aquellos que abastecen a los negocios que venden bienes directamente al consumidor final). También exige que los proveedores incluyan la fecha de vencimiento en la factura y establece que, en caso de que los clientes profesionales se retrasen en el pago, deberán asumir los intereses de demora, que se generan de forma automática.
  
• Leyes contra la morosidad en las operaciones comerciales
  La Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales y su posterior modificación mediante la Ley 15/2010 establecen el plazo general para el pago a proveedores en 60 días. Además, prohíben explícitamente incluir en el contrato condiciones abusivas para prolongar los plazos de pago, como cláusulas que imponen plazos excesivos a modo de autofinanciación del cliente a costa del proveedor mediante la retención de fondos.
  

Indemnizaciones por exceder los plazos legales de pago de facturas

Si una empresa excede los plazos legales de pago de facturas en España, deberá asumir indemnizaciones e intereses de demora. El régimen sancionador varía en función del tipo de negocio: por ejemplo, en el caso de una tienda de moda, las indemnizaciones estarán regidas por la Ley de Ordenación del Comercio Minorista, mientras que si se trata de una empresa de mensajería, el régimen lo establece la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres. No obstante, los siguientes aspectos se aplican en todos los casos:

• Indemnización fija y gastos de reclamación
  La Ley 15/2010 legitima al proveedor a cobrar un recargo de 40 € como mínimo por gestionar una reclamación relacionada con el retraso en el pago de una factura. A esta cantidad fija se sumarán los gastos justificados en los que el proveedor haya incurrido al reclamar la deuda.
  
• Intereses de demora
  Además de la indemnización fija y los gastos de reclamación, los clientes profesionales que se retrasen en el pago a sus proveedores también estarán obligados a abonar intereses de demora, que empiezan a acumularse de forma automática una vez que se supera el plazo legal de pago. La tasa de interés vigente es del 10,15 %, que resulta de sumar el 8 % definido por la ley a los tipos actuales del Banco Central Europeo. Por tanto, la cuantía de la indemnización puede ser considerable para las empresas que suelen retrasarse en el pago a sus proveedores, como las que operan en la rama industrial de la electricidad, el gas y el agua, cuyo PMP medio es de 184,1 días, según el Observatorio de la morosidad.
  
• Denegación de subvenciones públicas
  Al solicitar una ayuda, las empresas deben acreditar ante la Administración que cumplen los plazos legales de pago de facturas. Aquellas que hayan contraído impagos demostrables no podrán beneficiarse de subvenciones públicas cuyo importe supere los 30.000 €, tal como establece el artículo 11 de la ley Crea y Crece.
  

Consejos para garantizar el cobro puntual de las facturas

En el primer trimestre de 2025, el porcentaje de facturas que se cobró dentro del plazo legal —el 32,4 %— registró su noveno incremento interanual consecutivo. Los siguientes consejos contribuirán a que tu empresa también reciba los pagos de las facturas a tiempo:

Especificar claramente las condiciones de pago

En ocasiones, los plazos de pago no se especifican de forma transparente en los acuerdos entre empresas y proveedores. Para evitar discrepancias al respecto, es fundamental indicar claramente en el contrato o en las facturas la fecha de vencimiento, es decir, el día límite para abonar el importe adeudado, además de cualquier otra condición de pago aplicable.

Especificar cómo se debe realizar el pago

Para facilitar el proceso a los clientes profesionales, detalla los métodos de pago que pueden utilizar para abonar el importe de la factura. A menudo, las empresas ofrecen una única opción de pago: muchas se limitan a incluir el IBAN de su cuenta bancaria en las facturas, lo que obliga al cliente a realizar la transferencia de forma manual.

Trabajar con una plataforma que admita distintos métodos de pago de facturas ofrece facilidad y comodidad a los clientes. Por ejemplo, Stripe Payments te permite ofrecer más de 100 métodos de pago, entre los que se encuentran los más populares en el ámbito B2B, como las transferencias y los adeudos directos SEPA, que generan un ahorro significativo en transacciones de importe elevado al tener menos costes que los pagos con tarjeta. Gracias a estas facilidades, el 87 % de las facturas que incluyen un enlace de pago de Stripe se abona en las primeras 24 horas.

Ofrecer flexibilidad en los pagos

Adaptar las condiciones de pago a las necesidades específicas de cada cliente puede acelerar el cobro de las facturas. Por ejemplo, entre las empresas españolas, es habitual aplicar descuentos por pronto pago, siempre que estos se hayan acordado previamente y las condiciones se reflejen en la factura. También son frecuentes los pagos a plazos, que permiten a los clientes dividir el importe de sus compras en varias cuotas.

Crear recordatorios automáticos

Automatizar el envío de recordatorios a los clientes profesionales contribuye a evitar que se olviden de abonar los importes adeudados dentro del plazo legal. En el App Marketplace de Stripe, encontrarás soluciones que se adaptan a las necesidades más específicas de tu negocio, como Billit, una plataforma de facturación electrónica que envía recordatorios automáticos cuando se aproxima la fecha de vencimiento de las facturas.

Por su parte, Invopop —una solución desarrollada en España que cuenta con funciones muy específicas para el cumplimiento de las normativas de este país, como VERIFACTU— permite automatizar el envío de correos electrónicos mediante flujos de trabajo que se conectan con otras aplicaciones de tu día a día.

Preguntas frecuentes sobre el plazo legal de pago de facturas en España