根据西班牙中小企业联合会 (CEPYME) 发布的《逾期付款观察报告》显示,2025 年第一季度,西班牙向供应商付款的平均周期为 80.1 天。这表明,许多西班牙企业支付发票的时间超过了约定的期限。通常的付款期限为 30 天或 60 天。
尽管平均付款周期较长,但近年来已逐步缩短。事实上,西班牙中小企业联合会的报告显示,该周期同比缩短了三天。这表明西班牙关于发票法定付款期限的相关法规已取得成效。
在本文中,我们将介绍西班牙目前供应商发票的付款期限及其相关法规。
本文内容
- 西班牙发票付款期限
- 西班牙发票付款期限法规
- 超过法定发票付款期限应支付的赔偿金
- 发票及时收款提示
- 西班牙发票法定付款期限常见问题解答
西班牙发票付款期限
西班牙法律规定的发票付款期限仅适用于 B2B 付款和企业对政府 (B2G) 交易。企业对消费者 (B2C) 采购豁免于这些法律要求之外。
付款期限始终以自然日表示。根据所售产品及客户类型等因素,付款期限可能为 30 天或 60 天。以下我们将详细说明这两种付款期限的具体规定。
30 天内支付发票
30 天付款期限适用于以下情况:
- 新鲜易腐产品: 这包括肉类、鱼类、水果、蔬菜、乳制品和烘焙产品的 B2B 销售。
- 与政府机构的交易:此类交易涉及以政府机构为收件人的发票付款。法定付款期限自货物验收核实之日起计算。若未进行核实,则 30 天期限自收到产品或提供服务之日起算。
60 天内支付发票
以下情形适用该付款期限:
- B2B 消费品销售: 这包括个人卫生用品和清洁用品等商品的销售。
- 非易腐食品的 B2B 销售:这包括谷物、干豆类等产品。根据《逾期付款观察报告》的数据,农业食品行业对供应商的平均付款周期最短,仅超出西班牙法定发票付款期限 8.2 天。
- 所有其他 B2B 销售:这包括服务或运营材料的销售。
西班牙发票付款期限法规
在西班牙,企业对其供应商的平均付款周期通常较长。例如,付款速度最快的小型企业,其平均付款周期也达到了 76.4 天。鉴于这种情况,政府已通过立法努力来缩短付款期限。其中包括为 B2B 交易设定发票付款期限的以下法规:
- 《零售贸易监管法》
第 7/1996 号法律规定了零售行业(即向直接销售商品给个人的企业供货的行业)供应商发票的法定付款期限。该法律还要求供应商在发票上注明到期日,并规定逾期付款的企业客户必须同时支付利息,利息自动计收。 - 商业交易反逾期付款法
关于打击商业交易中逾期付款的第 3/2004 号法律及其后续的第 15/2010 号法律修正案,规定供应商的通用付款期限为 60 天。这些法律还明确禁止在合同中加入延长付款期限的条款,包括通过扣留资金、以牺牲供应商利益为代价为客户运营提供融资的过度条款。
超过法定发票付款期限应支付的赔偿金
如果企业在西班牙超过发票的法定付款期限,则必须支付赔偿金和逾期利息。该罚则制度因企业类型而异。例如,服装店适用《零售业管理法》,而快递公司则适用《陆路运输管理法》。不过,以下方面在所有情况下均适用:
- 固定赔偿和理赔费用
第 15/2010 号法律允许供应商就逾期发票的催收事宜收取至少 40 欧元的附加费。该固定金额将计入供应商在催收债务过程中产生的已核实费用中。 - 逾期利息
除固定赔偿金及催收费用外,逾期支付供应商款项的企业客户还需支付逾期利息。一旦法定付款期限届满,利息即自动开始计算。当前利率为 10.15%,即法律规定的 8% 加上欧洲中央银行现行利率所得。因此,对于惯常逾期付款的企业而言,赔偿金额可能相当可观。例如,根据《逾期付款观察报告》,西班牙电力、燃气及供水行业的平均实际付款周期 (APP) 为 184.1 天。 - 政府补贴被拒
在申请补助金时,企业必须向政府证明其符合法定的发票付款期限。根据《企业创立与发展法》第 11 条的规定,凡发生可证实的违约行为的企业,将无法享受金额超过 3 万欧元的政府补贴。
发票及时收款提示
2025 年第一季度,西班牙有 32.4% 的发票在法定付款期限内完成收款。这是连续第九年实现同比增长。以下要点可帮助贵公司及时收到发票款项。
明确注明付款条件
有时,企业与供应商之间的协议中并未明确规定付款期限。为避免产生分歧,在合同和发票中清晰注明付款截止日期非常重要。这包括应付金额的支付截止日期以及其他适用的付款条件。
接受多种支付方式
为方便企业客户付款,请列出可用于支付发票的支付方式。许多公司仅提供一种付款选项,例如,很多公司在发票上注明其国际银行账户号码 (IBAN),这迫使客户进行手动转账。
为获得更简便顺畅的付款体验,可选择与支持多种发票支付方式的平台合作。例如,Stripe Payments 提供超过 100 种支付方式,涵盖 B2B 领域最常用的支付方式,包括银行转账及SEPA 直接借记。相比银行卡支付,此类方式成本更低,尤其适用于大额交易。凭借这些支付选项,通过 Stripe 付款链接发出的发票中,87% 在 24 小时内完成付款。
提供付款灵活性
根据每位客户的具体需求调整付款期限,可以加快发票回款速度。例如,在西班牙公司中,提前付款折扣十分普遍,前提是双方事先达成一致,并在发票上注明。此外,分期付款也很常见。这种方式允许客户将采购金额分成若干期进行支付。
创建自动提醒
自动化提醒有助于防止企业客户忘记在法定期限内支付欠款。在 Stripe App Marketplace 中,您可以找到针对企业具体需求量身定制的解决方案。其中包括电子发票平台 Billit,该平台可在发票付款日期临近时自动发送提醒。
此外,Invopop 是一款在西班牙开发的解决方案,专门符合西班牙的相关法规,例如可验证发票开具系统 (VERIFACTU)。Invopop 允许您通过与日常使用的其他应用程序相连接的工作流程,自动发送提醒邮件。
西班牙发票法定付款期限常见问题解答
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