无论是快闪店还是电商巨头，每个企业都必须管理开支。处理支付似乎就像写支票或在在线表单中输入信息一样简单。但有多种方法可供考虑，每种方法都有其自身的优点、成本和处理速度。

企业的每月账单可能包括房租、水电费和信用卡费用，而所有这些费用会因地点、商业模式和规模而异。下面，我们将探讨企业支付账单 最常见的方法、应避免的常见错误、Stripe 如何支持自动支付，以及如何为企业选择最佳支付方式。

本文内容

• 最常见的账单支付方式有哪些？
  
• 电子账单支付是如何工作的？
  
• Stripe 如何支持自动支付账单？
  
• 账单支付管理中常见的错误有哪些？
  
• 如何选择最适合您需求的方法
  

最常见的账单支付方式有哪些？

企业采用各种账单支付方式，从传统的到更现代的都有。适合您企业的选择通常取决于您的支付对象及支付频率。以下是一些常见选项。

纸质支票

这种方法涉及通过邮寄或亲自递交纸质支票给服务提供者。支票能够形成书面凭证，并且受到广泛认可，一些企业主（和某些行业）可能会对这种更传统的方法感到更舒适。

但支票寄送和清算的时间较长，并且有可能在运输过程中丢失或被放错地方。此外，一些企业因支票可能存在欺诈风险，已经不再接受支票。

信用卡或借记卡

您可以使用借记卡或信用卡支付账单。银行卡支付通常速度快，方便在对账单中追踪，如果使用商业信用卡，可能还会获得奖励积分。

然而，一些服务提供者会收取附加费以覆盖刷卡手续费。如果您的信用卡上有余额未还清，还需要支付利息给发卡行。

电子转账

这种方法指通过本地银行间系统进行电子转账，例如美国的自动清算所 (ACH) 网络或欧洲的单一欧元支付区 (SEPA)。这种支付类型的费用相对较低，适合支付定期账单，如房租或水电费。实施自动化 ACH 交易 通常也很简单。

然而，电子转账可能需要几天才能完成，如果收款银行或付款银行对交易做了标记，可能会发生退回。

电汇转账

电汇涉及将资金直接从您的银行汇到另一家银行。与邮寄支票相比，它通常更快且更安全，并且对于大额或紧急支付（特别是跨境支付）来说不可或缺。

电汇的一个缺点是付款方和收款方都可能会收取费用，这对于大额交易可能会增加成本。电汇通常还需要手动输入信息。

在线账单支付服务

这种方法涉及使用专门的平台，这些平台通常由银行或第三方运营，以处理账单支付。您可以一次登录，设置支付并根据需要安排。这是一种可以在一个平台上处理多项定期账单的实用方式。

然而，这些平台中的一些会收取月费或每笔交易的费用，并且有些可能无法很好地与您现有的会计软件同步。

移动支付应用程序

移动支付应用程序，如数字钱包，允许您直接使用手机或计算机支付账单或汇款。这些应用程序设置简单，支持即时或几乎即时的支付，并且对付款方和收款方都很方便。

移动支付应用最适合较轻松的交易，但在需要保留详细账务记录时，它们可能不够正式或规范。对于金额较大的交易或跨境支付，手续费或汇率成本也可能较高。

电子账单支付是如何工作的？

电子账单支付意味着将资金以数字方式从您的账户转移到服务提供者的账户。这可以通过网上银行门户、专业支付服务或自动化系统来实现。

要开始电子账单支付，无论您是定期向房东支付租金，还是首次支付为您的门店施工的油漆工，首先确保您拥有正确的银行路径号码和账户号码。然后，收集跨境支付所需的任何信息，比如环球银行金融电信协会 (SWIFT) 代码。

接下来，登录到您将支付的平台。输入金额，确认收款人，并选择汇款日期。一些平台允许您创建定期支付计划，这样您就可以每月或以其他固定周期支付相同的账单，而无需重新输入数据。

一旦您确认要支付，系统可能会要求您提供第二步身份验证（例如，通过短信发送的验证码）以增加安全性。银行或支付网络将处理您的请求。根据平台的不同，交易可能会立即完成结算，也可能需要一两天才处理完毕。

交易完成后，您和收款人通常会收到支付确认，例如您记录的唯一号码或在线收据。

Stripe 如何支持自动支付账单？

Stripe 允许企业以多种方式发送和接受线上付款，简化整个支付系统。以下是 Stripe 提供的一些主要功能，可以帮助您支付账单：

• 您可以通过 Stripe Connect 向外部银行账户汇款。
  
• 您可以使用 Stripe 管理平台查看已支付给哪个服务提供者、各服务提供者收到的金额以及支付时间。
  
• 您可以导出 Stripe 数据或将 Stripe 集成到会计软件中。
  

账单支付管理中常见的错误有哪些？

在账单支付中犯错误可能会降低利润。以下是一些即使是最细心的团队也可能遇到的陷阱。

支付账单间隔时间过长

很多人喜欢月底一次性处理所有账单，但这可能导致数据录入仓促、出现意外费用或逾期罚款。采取每周或每两周定期审查账单的方法，可以减轻负担，让工作更有条理。

忽视账单的不同付款截止日期

单靠每月发薪日支付订单，可能会导致混淆或账单逾期。虽然房租可能在每月初到期，但其他账单如信用卡或员工餐饮计划的支付可能在月中或每周。创建一个日历系统，明确各服务提供者的账单周期，以避免错误。

输入错误的银行账户详情

错误地将钱发送到错误的账户可能会导致耗时的退款或争议。特别是对于新的服务提供者，务必仔细核对账户和路径号码。这就是为什么许多支付系统会开展测试交易或暂时扣款小额资金，确认收款人是否正确。

错失提前支付折扣

一些服务提供者可能会奖励您及时支付。设定在账单截止日期前自动支付，是确保获得提前付款折扣的一种方法。

忽视交易费用

电汇、银行卡支付和国际交易可能会给双方产生交易费用。定期检查账单，确认这些费用是否比预期的要高。在某些情况下，切换到 ACH 支付或调整支付频率可能会减少费用。

忘记记录每笔交易

如果依赖手工录入数据，人为错误是不可避免的。即使是一个小的不匹配，也可能导致账目混乱。考虑使用自动同步支付平台和会计软件 的系统，以防止发生这些错误。

没有跟进失败的支付

电子支付可能因信息不正确或资金不足而失败。如果您没有发现失败，账单可能会未支付。一个好的系统会在出现问题时发出警报，以便您可以立即解决问题。

如何选择最适合您需求的方法

每个企业的需求不同。一个企业可能每月有两张账单且没有国际支付；另一个企业可能每月处理多个国家店铺的数十张租金和水电费账单。在选择最适合的账单支付方式（或多种方式组合）时，以下是一些重要的考量因素：

• 交易量： 如果您每月只支付几张账单，您可能不需要一个完全自动化的系统。相反，如果您需要处理大量账单，先进的自动化可以为您节省宝贵的时间和精力。
  
• 国际服务提供者： 电汇和专业平台可以帮助您实现跨境资金转移，但在使用之前，请确保您了解费用和汇率。包括 Stripe 在内的一些解决方案，可以自动兑换货币。
  
• 处理速度： 如果您需要即时或当日支付，移动支付应用可能是您最好的选择。对于不太紧急的账单，ACH 通常更便宜，即使处理需要几天。
  
• 预算费用： 检查所有每月费用或交易成本。选择最便宜的路径并不一定是最好的，但您也不想支付不必要的高额费用。
  
• 会计软件： 查看会计软件支持哪些支付方式和集成应用。如果能自动同步数据，而不是在多个系统中重复手动输入相同信息，会减少很多工作量。
  
• 服务提供者的支付倾向： 一些提供者可能坚持使用支票，而其他人可能更喜欢 ACH 支付。如果您的系统能尽量满足他们的期望，就能让大家更满意。
  
• 安全性和隐私： 某些行业，如医疗保健，需要增强的安全措施。如果这是您的考虑因素，要了解当前您的系统有多安全，以及具备哪些安全功能。