Volgens het Observatorium voor betalingsachterstanden van de Spaanse Confederatie van Kleine en Middelgrote Ondernemingen (CEPYME) bedroeg de gemiddelde termijn voor het betalen van leveranciers in Spanje in het eerste kwartaal van 2025 80,1 dagen. Dit laat zien dat veel Spaanse bedrijven er langer over doen dan de afgesproken termijn om hun facturen te betalen. De gebruikelijke termijn is binnen 30 of 60 dagen.

Hoewel de gemiddelde betalingstermijn (APP) lang is, is deze de afgelopen jaren geleidelijk afgenomen. Het rapport van CEPYME laat zelfs een daling van drie dagen zien ten opzichte van vorig jaar. Dit suggereert dat de Spaanse regelgeving inzake wettelijke betalingstermijnen voor facturen vruchten heeft afgeworpen.

In dit artikel beschrijven we de huidige betalingstermijnen voor leveranciersfacturen in Spanje en de regelgeving die hierop van toepassing is.

Wat staat er in dit artikel?

• Betalingstermijnen voor facturen in Spanje
  
• Regelgeving inzake betalingstermijnen voor facturen in Spanje
  
• Vergoeding bij overschrijding van de wettelijke betalingstermijn voor facturen
  
• Tips voor tijdige betaling van facturen
  
• Veelgestelde vragen over wettelijke betalingstermijnen voor facturen in Spanje
  

Betalingstermijnen voor facturen in Spanje

De wettelijk vastgestelde betalingstermijnen voor facturen in Spanje gelden alleen voor B2B-betalingen en transacties tussen bedrijven en de overheid (B2G). De wet stelt B2C-aankopen vrij van deze vereisten.

Betalingstermijnen worden altijd aangegeven in kalenderdagen. Afhankelijk van factoren zoals het verkochte product en het type klant, kunnen deze 30 of 60 dagen bedragen. Hieronder leggen we de details van elk van deze betalingstermijnen uit.

Betaling van de factuur binnen 30 dagen

De betalingstermijn van 30 dagen geldt in de volgende gevallen:

• Verse en bederfelijke producten: dit omvat B2B-verkoop van vlees, vis, fruit, groenten, zuivel en bakkerijproducten.
  
• Transacties met overheidsinstanties: dit betreft factuurbetalingen waarbij overheidsinstanties de ontvangers zijn. De wettelijke betalingstermijn begint wanneer de ontvangst van de goederen is geverifieerd. Als er geen verificatie plaatsvindt, begint de termijn van 30 dagen op de datum waarop de producten zijn ontvangen of de diensten zijn geleverd.
  

Betaling van facturen binnen 60 dagen

Deze betalingstermijn geldt in de volgende gevallen:

• B2B-verkoop van consumptiegoederen: dit omvat de verkoop van artikelen zoals producten voor persoonlijke hygiëne en schoonmaakmiddelen.
  
• B2B-verkoop van niet-bederfelijke voedingsmiddelen: hieronder vallen producten zoals granen en gedroogde peulvruchten. Volgens het Late Payment Observatory heeft de agrovoedingssector de kortste betalingstermijn aan leveranciers. Deze overschrijdt de wettelijke betalingstermijn voor facturen in Spanje met slechts 8,2 dagen.
  
• Alle andere B2B-verkopen: dit kan de verkoop van diensten of bedrijfsmiddelen omvatten.
  

Regels voor betalingstermijnen van facturen in Spanje

In Spanje is de gemiddelde betalingstermijn (APP) van bedrijven aan hun leveranciers doorgaans lang. Zo hebben kleine bedrijven, die het snelst betalen, een APP van 76,4 dagen. Gezien deze situatie zijn er wettelijke maatregelen genomen om de betalingstermijnen te verkorten. Dit omvat de volgende regelgeving, die betalingstermijnen voor facturen bij B2B-transacties vastlegt:

• Wet op de detailhandel
  Wet 7/1996 bepaalt de wettelijke betalingstermijn voor facturen van leveranciers in de detailhandel (d.w.z. leveranciers van bedrijven die goederen rechtstreeks aan particulieren verkopen). De wet verplicht leveranciers ook om de vervaldatum op de factuur te vermelden en bepaalt dat zakelijke klanten die te laat betalen, ook rente moeten betalen, die automatisch wordt berekend.
  
• Wetten tegen te late betalingen bij zakelijke transacties
  Wet 3/2004 ter bestrijding van betalingsachterstanden bij zakelijke transacties en de daaropvolgende wijziging in Wet 15/2010 stellen de algemene betalingstermijn voor leveranciers vast op 60 dagen. Deze wetten verbieden ook expliciet het opnemen van voorwaarden in het contract om betalingstermijnen te verlengen. Dit omvat clausules die buitensporige voorwaarden opleggen waarbij klanten hun activiteiten financieren ten koste van leveranciers door geld achter te houden.
  

Vergoeding verschuldigd bij overschrijding van de wettelijke betalingstermijn voor facturen

Als een bedrijf in Spanje de wettelijke betalingstermijn voor facturen overschrijdt, moet het een boete en vertragingsrente betalen. Het boetesysteem verschilt per soort bedrijf. Een kledingwinkel valt bijvoorbeeld onder de Wet op de detailhandel, terwijl een koeriersbedrijf onder de Wet op het landvervoer valt. De volgende punten gelden echter in alle gevallen:

• Vaste schadevergoeding en incassokosten
  Wet 15/2010 staat leveranciers toe om toeslagen van minimaal € 40 in rekening te brengen voor het afhandelen van claims in verband met te late factuurbetalingen. Dit vaste bedrag wordt opgeteld bij de aantoonbare kosten die de leverancier heeft gemaakt bij het innen van de vordering.
  
• Rente bij te late betaling
  Naast de vaste schadevergoeding en de incassokosten moeten zakelijke klanten die te laat betalen aan hun leveranciers ook rente bij achterstallige betaling betalen. De rente begint automatisch te lopen zodra de wettelijke betalingstermijn is verstreken. De huidige rentevoet bedraagt 10,15%, wat het resultaat is van de wettelijk vastgelegde 8% plus de huidige rentevoeten van de Europese Centrale Bank. Daarom kan het bedrag aan schadevergoeding aanzienlijk zijn voor bedrijven die vaak te laat betalen aan hun leveranciers. Zo hebben de elektriciteits-, gas- en watersectoren in Spanje volgens het Late Payment Observatory een APP van 184,1 dagen.
  
• Weigering van overheidssubsidies
  Bij het aanvragen van subsidies moeten bedrijven aan de overheid aantonen dat ze de wettelijke betalingstermijnen voor facturen naleven. Bedrijven die aantoonbaar in gebreke zijn gebleven, komen niet in aanmerking voor overheidssubsidies van meer dan € 30.000, zoals vastgelegd in artikel 11 van de Create and Grow (Crea y Crece)-wet.
  

Tips voor tijdige betaling van facturen

In het eerste kwartaal van 2025 werd 32,4% van de facturen in Spanje binnen de wettelijke betalingstermijn geïnd. Dit was de negende opeenvolgende stijging ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar. De volgende tips kunnen je bedrijf helpen om facturen tijdig betaald te krijgen.

Geef duidelijk de betalingsvoorwaarden aan

Soms worden betalingstermijnen niet vermeld in overeenkomsten tussen bedrijven en leveranciers. Om misverstanden te voorkomen, is het belangrijk om vervaldata duidelijk te vermelden in contracten en facturen. Dit omvat de deadline voor het betalen van het verschuldigde bedrag en eventuele andere toepasselijke betalingsvoorwaarden.

Accepteer verschillende betaalmethoden

Om het betalen voor zakelijke klanten makkelijker te maken, zet je de beschikbare betaalmethoden voor facturen op een rijtje. Bedrijven bieden vaak maar één betaaloptie aan. Veel bedrijven zetten bijvoorbeeld hun International Bank Account Number (IBAN) op facturen, waardoor klanten gedwongen worden om handmatig over te maken.

Voor een eenvoudigere en gemakkelijkere betaalervaring kun je werken met een platform dat verschillende factuurbetalingsmethoden ondersteunt. Met Stripe Payments kun je bijvoorbeeld meer dan 100 betaalmethoden aanbieden, waaronder de populairste methoden in de B2B-sector. Hieronder vallen bankoverschrijvingen en SEPA-incasso's (Single Euro Payments Area), die aanzienlijke besparingen opleveren bij transacties met hoge bedragen, met lagere kosten dan bij kaartbetalingen. Dankzij deze betalingsopties wordt 87% van de facturen met een betaallink van Stripe binnen 24 uur voldaan.

Bied betalingsflexibiliteit

Door betalingstermijnen aan te passen aan de specifieke behoeften van elke klant kun je de inning van facturen versnellen. Bij Spaanse bedrijven is het bijvoorbeeld gebruikelijk om kortingen voor vroege betaling toe te passen, mits deze vooraf zijn afgesproken en op de factuur staan vermeld. Betaling in termijnen komt ook vaak voor. Met deze optie kunnen klanten het bedrag van hun aankopen in meerdere termijnen betalen.

Maak automatische herinneringen

Het automatiseren van herinneringen kan helpen voorkomen dat zakelijke klanten vergeten om de verschuldigde bedragen binnen de wettelijke termijn te betalen. In de Stripe App Marketplace vind je oplossingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Hieronder valt ook Billit, een platform voor elektronische facturering dat automatische herinneringen verstuurt wanneer de vervaldatum van een factuur nadert.

Daarnaast is Invopop een in Spanje ontwikkelde oplossing die specifiek voldoet aan de Spaanse regelgeving, zoals het Verifiable Invoice Issuance System (VERIFACTU). Met Invopop kun je herinneringsmails automatiseren via workflows die aansluiten op andere applicaties die je dagelijks gebruikt.

Veelgestelde vragen over wettelijke betalingstermijnen voor facturen in Spanje