Inom franchising avser intäktsredovisning hur och när en franchisegivare redovisar inkomster från franchiserelaterad verksamhet. Traditionellt har detta varit beroende av den initiala franchiseavgiften, men moderna redovisningsstandarder kräver ett mer nyanserat tillvägagångssätt där intäkter redovisas när prestationsåtaganden uppfylls. Franchisegivare måste identifiera enskilda varor eller tjänster inom franchiseavtalet (t.ex. licensen att använda varumärket, utbildning, löpande support) och redovisa intäkter efter hand som var och en av dem levereras till franchisetagaren. Detta innebär ofta att intäkter måste redovisas över tid, snarare än direkt.

Nedan förklarar vi de olika typerna av franchiseavgifter, hur intäkterna redovisas från var och en av dem, hur intäktsredovisningsmodellen i fem steg tillämpas på franchiseavtal och vedertagen praxis för redovisning av franchiseintäkter.

Vad innehåller den här artikeln?

• Typer av franchiseavgifter och hur man känner igen dem
  
• Så här tillämpar du ASC 606 på franchiseintäkter
  
• Utmaningar vid redovisning av franchiseintäkter
  
• Vedertagen praxis för korrekt intäktsredovisning
  

Olika typer av franchiseavgifter och hur de redovisas

Franchiseavgifter kan inkludera löpande royalties, annonseringsavgifter och försäljning av varor eller tjänster. Enligt redovisningsstandarder som Accounting Standards Codification (ASC) 606 omfattas var och en av dessa avgiftstyper av olika kriterier och tidsramar för intäktsredovisning. Här är de olika typerna av franchiseavgifter och hur man redovisar dem:

• Inledande franchiseavgifter: Franchisetagare betalar de inledande franchiseavgifterna i förskott. Dessa avgifter täcker i allmänhet rätten att verka under franchisegivarens varumärke och system. Franchisegivaren redovisar intäkter från dessa avgifter över tid när de uppfyller skyldigheter som utbildning, support eller territoriell ensamrätt.

• Pågående royalties: En franchisetagare betalar vanligtvis royalties som en procentandel av försäljningen, medan franchisegivaren redovisar dessa royalties som intäkter när försäljningen sker. Dessa betraktas som distinkta, prestationsbaserade åtaganden och tidpunkten för redovisningen av intäkterna sammanfaller med franchisetagarens rapporteringsperioder för försäljning.

• Avgifter för annonsering: Franchisegivare tar ofta ut avgifter för annonsering från franchisetagare för att finansiera marknadsförings- och reklamaktiviteter. De redovisar dessa avgifter som intäkter när annonseringstjänsterna tillhandahålls eller uppkommer. Om franchisegivaren förvaltar dessa medel kollektivt till förmån för franchisenätverket och avgifterna inte är avsedda för en specifik tjänst redovisar franchisegivaren medlen som en del av den ursprungliga franchiseavgiften.

• Försäljning av varor eller tjänster: När franchisegivare säljer produkter, utrustning eller tjänster till franchisetagare sker intäktsredovisningen när kontrollen över dessa varor eller tjänster överförs till franchisetagaren. Det sker vanligtvis i samband med leverans eller när avtalsvillkoren är uppfyllda, beroende på avtalet.

Så här tillämpas ASC 606 på franchiseintäkter

ASC 606 ger franchisegivare ett ramverk som ska se till att den finansiella rapporteringen speglar den verkliga ekonomiska aktiviteten och värdeutbytet mellan dem och franchisetagarna. Så här tillämpar du den här standarden på franchiseintäkter.

Steg 1: Identifiera avtalet med kunden

Identifiera först avtalet mellan franchisegivaren och franchisetagaren. Inom franchising betyder detta vanligtvis franchiseavtalet som innehåller villkor, skyldigheter och rättigheter för båda parter. Avtalet måste ha tydliga villkor, ha godkänts av båda parter och klarlägga när betalningar förväntas inflyta för de varor eller tjänster som tillhandahålls.

Steg 2: Identifiera prestationsåtagandena i avtalet

Därefter måste franchisegivaren definiera de specifika prestationsåtaganden i avtalet. Dessa är specifika, separata förpliktelser att leverera varor eller tjänster. Vanliga åtaganden inkluderar beviljande av rätten att använda varumärket, grundutbildning, territoriellt skydd och löpande supporttjänster. Franchisegivaren måste utvärdera varje åtagande för att avgöra om det är specifikt och därför behöver hanteras separat vid intäktsredovisningen.

Steg 3: Fastställ transaktionspriset

Transaktionspriset är det totala belopp som franchisegivaren förväntar sig att erhålla. Detta inkluderar såväl fasta (t.ex. franchiseavgifter i förskott) som rörliga belopp (t.ex. royalties baserade på försäljning). Franchisegivaren måste uppskatta rörliga ersättningar noggrant, antingen med hjälp av väntevärdesmetoden (med hänsyn tagen till en rad möjliga utfall) eller metoden för mest sannolika belopp (med beaktande av det mest sannolika utfallet). Franchisegivaren måste redovisa intäkter endast i den utsträckning det är sannolikt att en betydande återföring inte kommer att ske i framtiden.

Steg 4: Förela transaktionspriset på prestationsåtagandena

När prestationsåtagandena har identifierats måste franchisegivaren fördela transaktionspriset på dem baserat på deras fristående försäljningspriser. Denna fördelning avgör hur stor intäkt som är förknippad med varje förpliktelse och ser till att intäkten redovisas på ett sätt som speglar leveransen av varor eller tjänster till franchisetagaren.

Steg 5: Redovisa intäkter när (eller efter hand som) prestationsåtaganden uppfylls

Intäktsredovisning sker när (eller efter hand som) franchisegivaren uppfyller ett prestationsåtagande. För förpliktelser som uppfylls över tid, t.ex. löpande support och utbildning, redovisar franchisegivaren intäkterna under samma tidsperiod. För förpliktelser som uppfylls vid en viss tidpunkt, t.ex. produktförsäljning och engångstjänster, redovisar franchisegivaren intäkten när kontrollen överförs till franchisetagaren.

Utmaningar i redovisningen av franchiseintäkter

Intäktsredovisning för franchising kan vara komplicerad på grund av franchiseavtalens struktur och de olika intäktsströmmar som ingår. Här är några utmaningar som franchisegivare ofta ställs inför i samband med intäktsredovisningen.

Pakettjänster

Franchisegivare slår ofta ihop ofta flera tjänster (t.ex. grundutbildning, val av plats, marknadsföringsstöd) i franchiseavgiften. Det kan vara svårt att avgöra hur dessa tjänster ska separeras för intäktsredovisning. Franchisegivare kan behöva ge varje tjänst ett fristående försäljningspris och intäkterna måste redovisas när respektive tjänst utförs. Detta kräver noggrann uppföljning och uppskattning.

• Exempel: En snabbmatsfranchise redovisade felaktigt hela franchiseavgiften när en ny restaurang öppnades. En del av avgiften täckte fortlöpande utbildning och support, vilken borde ha redovisats under den tidsperiod då tjänsterna tillhandahölls. Detta ledde till en betydande omräkning av tidigare redovisade vinster.
  

Rörlig ersättning

Royalties baserade på en procentandel av franchisetagarens försäljning är en form av rörlig ersättning som kan fluktuera. Att försöka förutsäga dessa fluktuationer i intäktsredovisningssyfte kan försvåra finansiella prognoser. Franchisegivare måste också bestämma om de ska redovisa intäkter baserat på förväntad försäljning, vilket kan leda till justeringar under framtida perioder om den faktiska försäljningen skiljer sig från uppskattningen.

• Exempel: En fitnessfranchise hamnade i en rättslig tvist om beräkningen och redovisningen av royalties. Franchisegivaren redovisade royalties baserat på förväntad årlig försäljning av nya franchiseenheter, men den faktiska försäljningen var mycket lägre. Detta resulterade i rättstvister med franchisetagare som kände sig vilseledda i fråga om franchiseverksamheternas bärkraft och lönsamhet.
  

Rabatter och incitament

Vissa franchisegivare erbjuder franchisetagare rabatter eller incitament, t.ex. i form av reducerade royalties under de första månaderna av verksamheten. Redovisning av dessa incitament kräver justering av transaktionspriset och kan påverka tidpunkten för redovisning av intäkten, i synnerhet om incitamenten är avhängiga framtida händelser.

• Exempel: En detaljhandelsfranchise erbjöd initiala lagerrabatter till franchisetagare, men redovisade inte dem på ett korrekt sätt som minskade intäkter. Detta förbiseende ledde till en överredovisning av intäkterna i de finansiella rapporterna, vilket konstaterades vid en revision och krävde en korrigering enligt ASC 606.
  

Vedertagen praxis för korrekt intäktsredovisning

Redovisningen av intäkter är inte sällan krånglig och besvärlig, men det finns vedertagen praxis som underlättar arbetet. Här är en sammanfattning.

Skapa en franchisespecifik plan för intäktsredovisningen

Utveckla en särskild vägledning som beskriver hur ASC 606 gäller för din specifika franchisemodell. Inkludera konkreta exempel för olika typer av franchiseavgifter, royalties, bidrag till marknadsföringsfonder och produktförsäljning. Anpassa planen för att visa hur unika aspekter av verksamheten - som regionala variationer i avtal och särskilda incitament - påverkar när och hur intäkter redovisas.

Segmentera intäkter efter franchisens löptid

Tänk på att nya franchisetagare kan behöva olika mycket stöd och ha andra intjäningsmönster än de etablerade. Intäktsredovisningen kan variera beroende på hur länge franchisetagarens bedrivit verksamheten (förhållandena första året kan avvika väsentligt från dem som är för handen efter tio år). Till exempel kan franchisegivare redovisa initiala avgifter för nya franchisetagare under en längre period på grund av behovet av mer intensivt stöd och utbildning, medan mer erfarna franchisetagare kan övergå till andra strukturer, vilket kan påverka redovisningen av löpande avgifter. Skapa segmenterade rapporteringskategorier som speglar dessa skillnader och justera rutinerna för intäktsredovisning utifrån dem.

Bygg en tvärfunktionell arbetsgrupp för intäkter

Istället för att överlåta intäktsredovisningen enbart till ekonomiavdelningen, bilda ett tvärfunktionellt team som inkluderar franchiseutveckling, drift och juridik. Denna arbetsgrupp kan regelbundet granska och förfina hur intäkter redovisas, särskilt när nya typer av tjänster eller produkter introduceras. Genom att inkludera olika perspektiv kan du tidigt fånga upp potentiella avvikelser och förhindra att nya initiativ oavsiktligt gör intäktsredovisningen mer komplicerad.

Utarbeta potentiella scenarier för intäktsredovisning

Franchiseavtal är inte statiska. De utvecklas med förnyelser, tillägg och modifieringar. Skapa modeller för scenarier som tar hänsyn till olika eventualiteter för att förstå hur ändringar i avtal (t.ex. om nya tjänster läggs till eller om villkorens löptid förlängs) skulle påverka intäktsredovisningen så att du kan förbereda dig för olika situationer och upprätthålla flexibla metoder för intäktsredovisning. Fundera till exempel på hur en ny digital marknadsföringstjänst som faktureras annorlunda skulle förändra när och hur tillhörande avgifter redovisas.

Anpassa rutinerna för intäktsredovisning efter behov

Franchiseverksamheten kan variera beroende på region eller land, som var och en kan presentera olika förväntningar, juridiska miljöer och marknadsförhållanden. Utforma dina metoder för intäktsredovisning så att de återspeglar dessa skillnader där det är lämpligt. Till exempel, om franchisetagare i ett land får fler supporttjänster på grund av lokala bestämmelser eller taktik för marknadsinträde, se till att dina metoder för intäktsredovisning återspeglar detta extra lager av tjänster snarare än att tillämpa en modell som passar alla.

Använd feedback från franchisetagare för att göra bättre uppskattningar av rörliga ersättningar

Samarbeta aktivt med franchisetagarna för att få en bättre inblick i deras prognoser, utmaningar och tillväxtplaner. Deras feedback kan ge mer exakta insikter i realtid om vad du kan förvänta dig och hjälpa dig att förfina dina modeller och ge dig mer realistiska förväntningar i fråga om variationer i intäkterna. Stäm av läget med franchisetagarna regelbundet eller använd undersökningar som en kanal för återkoppling som hjälper dig att justera intäktsprognoserna.

Förtydliga det finstilta när det gäller marknadsföringsmedel

Marknadsföringsavgifter som tas ut av franchisetagare kan vara en gråzon. Om franchiseavtalet anger att dessa avgifter ska slås samman och användas för systemövergripande marknadsföring är det en god idé att definiera användningen tydligt och hålla den under uppsikt. Huruvida dessa avgifter räknas som intäkter eller skulder kan bero på hur medlen förvaltas och spenderas. Om arvodena utgör intäkter, redovisa dem i takt med att marknadsföringsaktiviteterna utförs. Annars kan du förvalta dem som en separat fond för att undvika förvirring eller felaktig rapportering.

Skapa lathundar för fältteam

Fältteamen spelar ofta en viktig roll i de dagliga relationerna med franchisetagare och kan utforma avtal eller ändringar som påverkar intäktsredovisningen. Förse dem med snabbguider om hur ändringar i franchiseavtal eller villkor kan påverka den ekonomiska rapporteringen. På så sätt får de en bättre förståelse för vilka effekter deras beslut kan få på redovisningen nedströms.

Se till att interna incitament ligger i linje med korrekt intäktsrapportering

Om interna incitament (t.ex. bonusar för franchisesäljare eller regionchefer) är knutna till intäkter ska du se till att dessa incitament inte oavsiktligt uppmuntrar till metoder som kan leda till aggressiv eller för tidig intäktsredovisning. Incitamenten ska befrämja en hållbar tillväxt och korrekt rapportering, inte kortsiktiga vinster. Ett balanserat tillvägagångssätt uppmuntrar ansvarsfullt beteende som stöder långsiktiga franchiserelationer och efterlevnad.