Dans le domaine du franchisage, la comptabilisation des revenus désigne la manière dont un franchiseur comptabilise les revenus tirés des activités liées à la franchise et le moment où il le fait. Traditionnellement, cette comptabilisation dépendait de la redevance initiale de franchise, mais les normes comptables modernes exigent une approche plus nuancée qui comptabilise les revenus au fur et à mesure que les obligations de résultat sont remplies. Les franchiseurs doivent identifier des biens ou des services distincts dans le contrat de franchise (par exemple, la licence d’utilisation de la marque, la formation, l'assistance continue) et comptabiliser les revenus au fur et à mesure que chacun d'entre eux est fourni au franchisé. Cela signifie souvent que les revenus doivent être comptabilisés au fil du temps, plutôt qu’en amont.

Nous décrivons ci-dessous les différents types de frais de franchise, comment comptabiliser les revenus de chacun d’entre eux, comment appliquer le modèle de comptabilisation des revenus en cinq étapes aux franchises et les bonnes pratiques en matière de comptabilisation des revenus de franchise.

Sommaire de cet article

• Types de frais de franchise et comment les comptabiliser
  
• Comment appliquer l’ASC 606 aux revenus de franchise ?
  
• Défis liés à la comptabilisation des revenus de franchise
  
• Bonnes pratiques pour une comptabilisation précise des revenus
  

Types de frais de franchise et comment les comptabiliser

Les frais de franchise peuvent inclure les redevances permanentes, les frais de publicité et les ventes de biens ou de services. Selon les normes comptables telles que l'Accounting Standards Codification (ASC) 606, chacun de ces types de frais est soumis à des critères et à des délais différents pour la comptabilisation des revenus. Voici les différents types de frais de franchise et comment les comptabiliser :

• Frais de franchise initiaux : les franchisés paient d'emblée les frais de franchise initiaux. Ces frais couvrent généralement le droit d’opérer sous la marque et le système du franchiseur. Le franchiseur comptabilise les revenus provenant de ces frais au fil du temps, à mesure qu’il remplit des obligations telles que la formation, l'assistance ou l’exclusivité territoriale.

• Redevances permanentes : un franchisé paie généralement des redevances basées sur un pourcentage de ses ventes, et le franchiseur comptabilise ses redevances comme des revenus au fur et à mesure des ventes. Ces redevances sont considérées comme des obligations distinctes, fondées sur la performance, et la comptabilisation des revenus s'aligne sur les périodes de déclaration des ventes du franchisé.

• Frais de publicité : les franchiseurs perçoivent souvent des frais de publicité de la part des franchisés pour financer les activités de marketing et de promotion. Ils comptabilisent ces frais comme des revenus lorsque les services de publicité sont fournis ou encourus. Si le franchiseur gère ces fonds collectivement au profit du réseau de franchise et que les frais ne sont pas destinés à un service distinct, le franchiseur comptabilise les fonds comme faisant partie des frais de franchise initiaux.

• Vente de biens ou de services : lorsque les franchiseurs vendent des produits, des équipements ou des services à un franchisé, la comptabilisation des revenus a lieu lorsque le contrôle de ces biens ou services est transféré au franchisé. En général, cela se produit au moment de la livraison ou lorsque les conditions contractuelles sont remplies, en fonction du contrat.

Comment appliquer l’ASC 606 aux revenus de franchise ?

La norme ASC 606 fournit aux franchiseurs un cadre qui leur permet de s'assurer que leurs rapports financiers reflètent l’activité économique réelle et l’échange de valeur entre eux et leurs franchisés. Voici comment appliquer cette norme aux revenus de franchise.

Étape 1 : Identifier le contrat avec un client

Tout d’abord, identifiez le contrat entre le franchiseur et le franchisé. Dans le domaine du franchisage, il s’agit généralement du contrat de franchise, qui définit les conditions, les obligations et les droits des deux parties. Le contrat doit comporter des conditions claires, être approuvé par les deux parties et établir la probabilité de percevoir des paiements en échange des biens ou services fournis.

Étape 2 : Identifier les obligations de résultat dans le contrat

Ensuite, le franchiseur doit définir les obligations de résultat distinctes du contrat. Il s’agit de promesses spécifiques et distinctes de livraison de biens ou de services. Parmi les obligations courantes, citons l'octroi du droit d'utiliser la marque, la formation initiale, l'exclusivité territoriale et les services d'assistance continue. Le franchiseur doit évaluer chaque obligation afin de déterminer si elle est distincte et doit être traitée séparément en termes de comptabilisation des revenus.

Étape 3 : Déterminer le prix de la transaction

Le prix de la transaction est le montant total que le franchiseur s’attend à recevoir. Il comprend des montants fixes (par exemple, des frais de franchise initiaux) et des montants variables (par exemple, des redevances basées sur les ventes). Le franchiseur doit estimer les considérations sur les variables avec soin, en utilisant soit la méthode de la « valeur attendue » (en considérant un éventail de résultats possibles), soit la méthode du « montant le plus probable » (en considérant le résultat le plus probable). Le franchiseur ne doit comptabiliser les revenus que dans la mesure où il est probable qu’une révision substantielle ne se produira pas à l'avenir.

Étape 4 : Affecter le prix de transaction aux obligations de résultat

Une fois les obligations de résultat identifiées, le franchiseur doit répartir le prix de la transaction entre elles sur la base de leurs prix de vente respectifs. Cette répartition détermine le montant des revenus associés à chaque obligation et garantit que les revenus sont comptabilisés d'une manière qui reflète la fourniture de biens ou de services au franchisé.

Étape 5 : Comptabiliser les revenus lorsque (ou au fur et à mesure que) les obligations de résultat sont satisfaites

La comptabilisation des revenus a lieu lorsque (ou au fur et à mesure que) le franchiseur satisfait à une obligation de résultat. Pour les obligations remplies au fil du temps, telles que l'assistance continue et la formation, le franchiseur comptabilise les revenus au cours de la même période. Pour les obligations remplies à un moment donné, comme la vente de produits et les services ponctuels, le franchiseur comptabilise les revenus lorsque le contrôle est transféré au franchisé.

Défis liés à la comptabilisation des revenus de franchise

La comptabilisation des revenus dans le domaine du franchisage peut s'avérer complexe en raison de la structure des contrats de franchise et de la variété des sources de revenus impliquées. Voici quelques défis auxquels les franchiseurs sont souvent confrontés en matière de comptabilisation des revenus.

Services groupés

Les franchiseurs regroupent souvent plusieurs services (p. ex., formation initiale, sélection de site, aide à la commercialisation) dans les frais de franchise. Il peut être difficile de déterminer comment distinguer ces services à des fins de comptabilisation des revenus. Les franchiseurs peuvent être amenés à attribuer à chaque service un prix de vente autonome et doivent comptabiliser les revenus au fur et à mesure que chaque service est exécuté. Cela nécessite un suivi et une estimation minutieux.

• Exemple : une franchise de restauration rapide a comptabilisé à tort la totalité des frais de franchise lors de l’ouverture d’un nouvel établissement. Une partie des frais couvrait la formation et l'assistance continues, qui auraient dû être comptabilisées sur la période au cours de laquelle les services ont été fournis. Cette erreur a entraîné un ajustement substantiel des bénéfices précédemment déclarés.
  

Considération sur les variables

Les redevances basées sur un pourcentage des ventes du franchisé sont une forme de considération sur les variables qui peut fluctuer. La prévision de ces fluctuations à des fins de comptabilisation des revenus peut compliquer les prévisions financières. Les franchiseurs doivent également décider s’ils doivent comptabiliser les revenus en fonction des ventes prévues, ce qui peut entraîner des ajustements au cours des périodes ultérieures si les ventes réelles diffèrent des estimations.

• Exemple : une franchise de fitness a été confrontée à un différend juridique sur la manière dont les redevances étaient calculées et comptabilisées. Le franchiseur a comptabilisé les redevances sur la base des ventes annuelles prévues pour les nouveaux établissements sous franchise, alors que les ventes réelles étaient bien inférieures. Cette situation a donné lieu à des litiges avec des franchisés qui s'estimaient trompés sur la viabilité et la rentabilité de leurs franchises.
  

Rabais et incitations financières

Certains franchiseurs offrent aux franchisés des rabais ou des incitations financières tels que des redevances réduites au cours de leurs premiers mois d’activité. La comptabilisation de ces incitations financières nécessite un ajustement du prix de transaction et peut avoir une incidence sur la comptabilisation des revenus, en particulier si les incitations dépendent d’événements futurs.

• Exemple : une franchise de vente au détail a offert des rabais initiaux sur les stocks aux franchisés, mais n’a pas correctement comptabilisé ces rabais en tant que réductions de revenus. Cet oubli a conduit à une surestimation des revenus dans les états financiers, qui a été constatée lors d’un audit et a nécessité des mesures correctives en vertu de l'ASC 606.
  

Bonnes pratiques pour une comptabilisation précise des revenus

La comptabilisation des revenus peut être un processus difficile à maîtriser, mais il existe certaines bonnes pratiques qui peuvent faciliter le processus. En voici un récapitulatif.

Créer un plan de comptabilisation des revenus spécifique à la franchise

Élaborez un guide dédié qui explique comment l’ASC 606 s’applique à votre modèle de franchise spécifique. Incluez des exemples concrets pour différents types de frais de franchise, de redevances, de contributions à des fonds de marketing et de ventes de produits. Personnalisez le plan pour montrer comment les aspects uniques de votre entreprise, tels que les variations régionales des accords et les incitations financières spéciales, influent sur le moment et la manière dont les revenus sont comptabilisés.

Segmenter les revenus en fonction de la maturité des franchisés

Tenez compte du fait que les nouveaux franchisés peuvent avoir besoin d'un niveau de soutien différent et présenter des modèles de revenus autres que ceux des franchisés établis. La comptabilisation des revenus peut varier en fonction du degré de développement du franchisé (c’est-à-dire selon qu'il s'agit de sa première ou de sa 10e année d’activité). Par exemple, les franchiseurs peuvent comptabiliser les frais initiaux des nouveaux franchisés sur une plus longue période en raison de la nécessité d’une assistance et d’une formation plus intensives, tandis que les franchisés plus expérimentés peuvent passer à des structures différentes susceptibles d'avoir un impact sur la comptabilisation des frais récurrents. Créez des catégories de rapports segmentées qui reflètent ces différences et ajustez les pratiques de comptabilisation des revenus en conséquence.

Mettre en place un groupe de travail interfonctionnel sur les revenus

Plutôt que de confier la comptabilisation des revenus au seul service comptable, formez une équipe interfonctionnelle qui comprend le développement des franchises, les opérations et le service juridique. Ce groupe de travail peut régulièrement examiner et affiner la façon dont les revenus sont comptabilisés, en particulier lorsque de nouveaux types de services ou de produits sont introduits. En prenant en compte différents points de vue, vous pouvez détecter rapidement les éventuels déséquilibres et éviter que de nouvelles initiatives ne compliquent par inadvertance la comptabilisation des revenus.

Développer des scénarios de simulation pour la comptabilisation des revenus

Les contrats de franchise ne sont pas immuables. Ils évoluent au gré des renouvellements, des ajouts et des modifications. Élaborez des modèles de scénarios de simulation pour comprendre l’impact des modifications apportées aux accords (par exemple, l’ajout de nouveaux services ou la prolongation des conditions) sur la comptabilisation des revenus, afin de vous préparer à différentes situations et de maintenir des pratiques agiles en matière de comptabilisation des revenus. Par exemple, réfléchissez à la façon dont l’ajout d’un nouveau service de marketing numérique facturé différemment peut modifier le moment et la façon dont vous comptabilisez les frais associés.

Adapter les pratiques de comptabilisation des revenus en fonction des besoins

Les activités des franchises peuvent varier d'une région ou d'un pays à l'autre, chacun d’entre eux pouvant présenter des attentes, des environnements juridiques et des conditions de marché différents. Concevez vos pratiques de comptabilisation des revenus de manière à refléter ces différences lorsque cela est judicieux. Par exemple, si les franchisés d’un pays bénéficient d’un plus grand nombre de services d’assistance en raison des réglementations locales ou des tactiques d’entrée sur le marché, veillez à ce que vos pratiques de comptabilisation des revenus reflètent ce niveau de service supplémentaire plutôt que d'appliquer un modèle unique.

Exploiter le retour d'information des franchisés pour mieux estimer les considérations sur les variables

Dialoguez activement avec les franchisés pour comprendre leurs projections, leurs défis et leurs plans de croissance. Leurs commentaires peuvent fournir une vision plus précise et en temps réel de ce à quoi vous pouvez vous attendre et vous aider à affiner vos modèles et à rester réaliste en ce qui concerne la variabilité des revenus. Des suivis ou des sondages réguliers peuvent vous permettre d'ajuster vos prévisions de revenus en conséquence.

Clarifier les clauses du contrat sur les fonds de marketing

Les frais de marketing perçus auprès des franchisés peuvent comporter des zones d'ombre. Si votre contrat de franchise précise que ces frais doivent être mis en commun et utilisés pour le marketing à l'échelle du système, définissez clairement leur utilisation et assurez-en le suivi. La façon dont les fonds sont gérés et dépensés peut déterminer si ces frais sont considérés comme des revenus ou des passifs. Si les frais sont des revenus, comptabilisez-les au fur et à mesure que les activités de marketing sont réalisées ; dans le cas contraire, gérez-les comme un fonds distinct afin d'éviter toute confusion ou déclaration erronée.

Créer des guides de référence rapide pour les équipes sur le terrain

Les équipes sur le terrain jouent souvent un rôle important dans les relations quotidiennes avec les franchisés et peuvent façonner les accords ou les modifications qui ont un impact sur la comptabilisation des revenus. Fournissez à ces équipes des guides de référence rapide sur la façon dont les modifications apportées aux contrats de franchise ou aux conditions peuvent avoir une incidence sur les rapports financiers. Cela les aidera à comprendre les effets en aval de leurs décisions sur la comptabilité.

Aligner les incitations internes sur des rapports sur les revenus précis

Si les incitations financières internes (comme les primes pour les équipes de vente des franchises ou les directeurs régionaux) sont liés aux revenus, assurez-vous qu'elles n’encouragent pas par inadvertance des pratiques qui pourraient conduire à une comptabilisation excessive ou prématurée des revenus. Les incitations doivent être axées sur une croissance durable et des rapports précis, plutôt que de privilégier uniquement les gains à court terme. Une approche équilibrée encourage un comportement responsable qui favorise les relations à long terme avec les franchisés et la conformité.