Att förstå vilken omsättningsskattesats du ska ta ut för dina kunder som onlinesäljare kan vara en utmaning. Till att börja med är det viktigt att förstå hur omsättningsskattesatserna fastställs och vilken skattesats du ska debitera dina kunder i den delstat där ditt företag har sin plats (försäljning inom delstaten). För att avgöra detta måste du ta reda på om ditt onlineföretag är baserat i en ursprungsbaserad eller destinationsbaserad delstat, ett koncept som kallas ”insamling av omsättningsskatt”.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är insamling av omsättningsskatt?
  
• Vilka delstater är ursprungsbaserade och vilka är destinationsbaserade?
  
• Exempel på olika typer av insamling av omsättningsskatt
  

Vad är insamling av omsättningsskatt?

Delstaterna kräver i allmänhet att säljarna tar ut skatt på ett av två sätt:

• Ursprungsbaserad insamling
  
• Destinationsbaserad insamling
  

Säljare som är baserade i stater med ursprungsbaserad insamling av omsättningsskatt är skyldiga att ta ut skatt på säljarens plats. Om ditt företag är baserat i en ursprungsbaserad delstat ska du debitera alla dina kunder i den delstaten den kombinerade skattesatsen för den plats där ditt företag är beläget. Den kombinerade skattesatsen är delstatens omsättningsskatt plus eventuella skattesatser i län, städer eller distrikt. Om ditt företag till exempel har sin plats i Arizona debiterar du alla dina kunder i Arizona samma kombinerade omsättningsskatt. Detta anses vara den enklaste formen för insamling av omsättningsskatt, eftersom företagen bara behöver debitera en enda omsättningsskatt till alla kunder i delstaten.

Att ta ut destinationsbaserad omsättningsskatt är mer komplicerat. Destinationsbaserad omsättningsskatt innebär att säljare är skyldiga att debitera den kombinerade omsättningsskatten på kundens adress. Eftersom delstater kan ha hundratals olika jurisdiktioner kan skattesatserna variera kraftigt mellan olika kunder i delstaten. Om ditt företag till exempel är beläget i Washington debiterar du alla dina kunder den statliga skattesatsen på 6,50 % plus eventuell lokal omsättningsskatt som gäller på kundens plats.

Vilka delstater är ursprungsbaserade och vilka är destinationsbaserade?

Exempel på olika typer av insamling av omsättningsskatt

Här är ett exempel på hur den korrekta omsättningsskatten som beräknas i en ursprungsbaserad delstat. Detta företag är beläget i Irving, Texas.

Texas statliga skattesats: 6,25 %
Irvings omsättningsskattesats: 1 %
Dallas MTA (Metropolitan Transit Authority som inför en omsättningsskatt): 1 %
Kombinerad omsättningsskattesats: 8,25 %
Detta företag bör debitera alla kunder i Texas 8,25 %, även om de är befinner sig utanför Irving.

Så här fungerar insamling av destinationsbaserad omsättningsskatt för ett företag som är beläget i New York City, New York. Företaget sålde till en kund som befinner sig i Buffalo, New York.

Delstaten New Yorks skattesats: 4 %
Erie Countys skattesats: 4,75 %
Kombinerad omsättningsskattesats: 8,75 %. Detta är vad företaget skulle debitera kunden som är belägen i Buffalo.

De gör dock en annan försäljning till en kund som är belägen i Rochester, New York.

Delstaten New Yorks skattesats: 4 %
Monroe Countys skattesats: 4 %
Kombinerad omsättningsskattesats: 8 %. Detta är den skattesats som företaget skulle debitera kunden som är baserad i Rochester.

Dessa exempel gäller endast försäljning till kunder i den delstat där ditt företag har sin plats. Om du har försäljning till kunder som är belägna i andra delstater kan du behöva följa andra regler när du debiterar omsättningsskatt. I allmänhet debiterar du dina kunder omsättningsskatt enligt den skattesats som gäller där kunden befinner sig (destinationsbaserad insamling för transaktioner mellan delstater).

What to do if you have sales tax nexus in another state

If your business has expanded to the point where you have a certain number of sales in a state beyond your home base, your tax obligations will increase. In the world of ecommerce, this is usually triggered by “economic nexus,” which typically occurs once you cross a certain sales threshold.

If you realize you’ve crossed a threshold in a new state, follow these steps immediately.

• Register for a permit: Do not collect a cent of sales tax until you have registered with that state’s Department of Revenue. Collecting tax without a permit is illegal.

• Update your shopping cart: Once registered, configure your checkout software to apply the correct destination-based rates for that state.

• Collect and remit: Start collecting the tax on all taxable sales and file your returns according to the state's assigned frequency (monthly, quarterly, or annually).

Because tax laws are updated frequently, you need reliable sources for your sales tax rate determination. Some resources for determining sales tax rate include state department of revenue websites, tax automation or payments platform, or the Streamlined Sales Tax website for states that have worked to standardize rules for remote sellers.

Examples of states with unique sales tax sourcing requirements

Here’s an example of how the correct sales tax rate is calculated in an origin-based state. This business is located in Irving, Texas.

• Texas state rate: 6.25%
  
• Irving sales tax rate: 1.00%
  
• Dallas MTA (Metropolitan Transit Authority that imposes a sales tax): 1.00%
  
• Combined sales tax rate: 8.25%
  

This business should charge all customers in Texas 8.25%, even if they are located outside of Irving.

Here’s how destination-based sales tax sourcing works for a business located in New York City, New York.

The business made a sale to a customer located in Buffalo, New York.

• New York state rate: 4.00%
  
• Erie County rate: 4.75%
  
• Combined sales tax rate: 8.75%
  

This is what the business would charge the customer in Buffalo.

However, they make another sale to a customer located in Rochester, New York.

• New York state rate: 4.00%
  
• Monroe County rate: 4.00%
  
• Combined sales tax rate: 8.00%
  

This is the rate the business would charge this customer in Rochester.

These examples only apply to selling to customers in the state where your business is located. If you have sales to customers located in other states, then you may need to follow different rules when charging sales tax. In general, you would charge sales tax at the rate where your customer is located (destination-based sourcing for interstate transactions).

Several states employ hybrid systems that can challenge even seasoned sellers. These states don't fit neatly into one category, making them the most complex places to manage sales tax:

• California: California is unique because it uses a hybrid system. Generally, state, city, and county taxes are sourced to the origin (your business location), but district taxes are sourced to the destination (the buyer's location). This mixed sourcing means your tax rate might stay the same for some components but shift for others.

• Illinois: As of January 1, 2026, Illinois has a complex structure. If you have “predominant selling activities” in-state, you use origin rules. However, remote sellers must use destination rules. Furthermore, Illinois recently implemented a 15% tax rate penalty for sellers who fail to provide the exact destination information required on their ST-2 forms.

• Colorado: While Colorado uses destination sourcing, it also imposes a retail delivery fee on any sale delivered by motor vehicle. Additionally, as of 2026, Colorado has eliminated the “vendor fee” (a discount sellers used to keep for filing on time) at the state level, meaning you must now remit 100% of the collected state tax.

• Florida: Florida generally follows destination-based rules, meaning you charge the 6% state rate plus the local discretionary sales surtax of the buyer’s county. However, Florida has a unique bracket rule: for sales of a single item of tangible personal property, the local county surtax only applies to the first $5,000 of the purchase price. Anything above that amount is only subject to the 6% state rate.

How Stripe Tax can help

Stripe Tax reduces the complexity of tax compliance so you can focus on growing your business. Start collecting taxes globally by adding a single line of code to your existing integration, clicking a button in the Dashboard, or using our powerful API.

Stripe Tax helps you monitor your obligations and alerts you when you exceed a sales tax registration threshold based on your Stripe transactions. It can also register to collect tax on your behalf in the US and manage filings through trusted partners. Stripe Tax automatically calculates and collects sales tax, VAT, and GST on:

• Digital goods and services in all US states and over 100 countries
  
• Physical goods in all US states and 42 countries
  

Stripe Tax can help you:

• Understand where to register and collect taxes: See where you need to collect taxes based on your Stripe transactions. After you register, switch on tax collection in a new state or country in seconds. You can start collecting taxes by adding one line of code to your existing Stripe integration, or add tax collection with the click of a button in the Stripe Dashboard.

• Register to pay tax: If you need to register for a sales tax in the US, let Stripe manage your tax registrations. You’ll benefit from a simplified process that prefills application details—saving you time and simplifying compliance with local regulations. If you need help registering outside of the US, Stripe partners with Taxually to help you register with local tax authorities.

• Automatically collect tax: Stripe Tax calculates and collects the right amount of tax owed, no matter what or where you sell. It supports hundreds of products and services and is up-to-date on tax rules and rate changes.

• Simplify filing: Stripe Tax seamlessly integrates with filing partners, so your global filings are accurate and timely. Let our partners manage your filings so you can focus on growing your business.

Learn more about Stripe Tax, or get started today.