Entender qué tasa del impuesto sobre las ventas debes cobrar a tus clientes como vendedor en línea puede ser difícil. Para empezar, es importante entender cómo se determinan las tasas del impuesto sobre las ventas y qué tasa debes cobrar a tus clientes en el estado donde está tu empresa (ventas intraestatales). Para determinarlo, averigua si tu empresa en línea se encuentra en un estado con impuesto sobre las ventas basado en el origen o en el destino, un concepto llamado «determinación del impuesto sobre las ventas».

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es la determinación del impuesto sobre las ventas?
  
• ¿Qué estados aplican el impuesto sobre las ventas basado en el origen y cuáles basado en el destino?
  
• Ejemplos de los diferentes tipos de determinación del impuesto sobre las ventas
  

¿Qué es la determinación del impuesto sobre las ventas?

Por lo general, los estados exigen a los vendedores que cobren el impuesto sobre las ventas de una de las siguientes dos maneras:

• Cobro basado en el origen
  
• Cobro basado en el destino
  

Los vendedores establecidos en estados con determinación del impuesto sobre las ventas basada en el origen están obligados a cobrar el impuesto sobre las ventas en el lugar donde se encuentra su negocio. Si tu negocio se encuentra en un estado con impuestos basados en el origen, debes cobrar a todos tus clientes en ese estado la tasa combinada correspondiente al lugar donde se encuentra tu negocio. La tasa combinada es la tasa estatal del impuesto sobre las ventas más cualquier tasa de condado, ciudad o distrito. Por ejemplo, si tu negocio está en Arizona, debes cobrar a todos los clientes de Arizona la misma tasa combinada de impuesto sobre las ventas. Esto se considera la forma más sencilla de determinación del impuesto sobre las ventas, ya que los negocios solo necesitan aplicar una tasa de impuesto a todos los clientes dentro del estado.

La determinación del impuesto sobre las ventas basada en el destino es más complicada. Esto significa que los vendedores deben aplicar la tasa combinada del impuesto sobre las ventas en la dirección del cliente. Dado que los estados pueden tener cientos de jurisdicciones fiscales diferentes, las tasas pueden variar ampliamente entre los clientes del estado. Por ejemplo, si tu empresa está en Washington, debes cobrar a todos los clientes la tasa estatal del impuesto sobre las ventas del 6.50 % más cualquier impuesto local sobre las ventas vigente en la ubicación del cliente.

¿Qué estados aplican el impuesto sobre las ventas basado en el origen y cuáles basado en el destino?

Ejemplos de los diferentes tipos de determinación del impuesto sobre las ventas

A continuación, encontrarás un ejemplo de cómo se calcula la tasa correcta del impuesto sobre las ventas en un estado con determinación basada en el origen. Esta empresa se encuentra en Irving, Texas.

Tasa estatal de Texas: 6.25 %
Tasa del impuesto sobre las ventas en Irving: 1 %
MTA de Dallas (Autoridad Metropolitana de Tránsito que aplica un impuesto sobre las ventas): 1 %
Tasa de impuesto sobre las ventas combinada: 8.25 %
Esta empresa debería cobrar a todos sus clientes de Texas el 8.25 %, aunque se encuentren fuera de Irving.

A continuación, podrás ver cómo funciona la determinación del impuesto sobre las ventas basada en el destino para una empresa situada en la ciudad de Nueva York, Nueva York. La empresa realizó una venta a un cliente ubicado en Búfalo, Nueva York.

Tasa estatal de Nueva York: 4 %
Tasa del condado de Erie: 4.75 %
Tasa de impuesto sobre las ventas combinada: 8.75 %. Esto es lo que la empresa cobraría al cliente situado en Búfalo.

Sin embargo, realizan otra venta a un cliente situado en Rochester, Nueva York.

Tasa estatal de Nueva York: 4 %
Tasa del condado de Monroe: 4 %
Tasa del impuesto sobre las ventas combinada: 8 %. Esta es la tasa que la empresa le cobraría a este cliente situado en Rochester.

Estos ejemplos solo se aplican a las ventas a clientes en el estado donde está tu empresa. Si tienes ventas a clientes situados en otros estados, puede que necesites seguir normas diferentes cuando cobres el impuesto sobre las ventas. En general, deberías cobrar el impuesto sobre las ventas a la tasa correspondiente al lugar donde se encuentra tu cliente (determinación basada en el destino para transacciones interestatales).

What to do if you have sales tax nexus in another state

If your business has expanded to the point where you have a certain number of sales in a state beyond your home base, your tax obligations will increase. In the world of ecommerce, this is usually triggered by “economic nexus,” which typically occurs once you cross a certain sales threshold.

If you realize you’ve crossed a threshold in a new state, follow these steps immediately.

• Register for a permit: Do not collect a cent of sales tax until you have registered with that state’s Department of Revenue. Collecting tax without a permit is illegal.

• Update your shopping cart: Once registered, configure your checkout software to apply the correct destination-based rates for that state.

• Collect and remit: Start collecting the tax on all taxable sales and file your returns according to the state's assigned frequency (monthly, quarterly, or annually).

Because tax laws are updated frequently, you need reliable sources for your sales tax rate determination. Some resources for determining sales tax rate include state department of revenue websites, tax automation or payments platform, or the Streamlined Sales Tax website for states that have worked to standardize rules for remote sellers.

Examples of states with unique sales tax sourcing requirements

Here’s an example of how the correct sales tax rate is calculated in an origin-based state. This business is located in Irving, Texas.

• Texas state rate: 6.25%
  
• Irving sales tax rate: 1.00%
  
• Dallas MTA (Metropolitan Transit Authority that imposes a sales tax): 1.00%
  
• Combined sales tax rate: 8.25%
  

This business should charge all customers in Texas 8.25%, even if they are located outside of Irving.

Here’s how destination-based sales tax sourcing works for a business located in New York City, New York.

The business made a sale to a customer located in Buffalo, New York.

• New York state rate: 4.00%
  
• Erie County rate: 4.75%
  
• Combined sales tax rate: 8.75%
  

This is what the business would charge the customer in Buffalo.

However, they make another sale to a customer located in Rochester, New York.

• New York state rate: 4.00%
  
• Monroe County rate: 4.00%
  
• Combined sales tax rate: 8.00%
  

This is the rate the business would charge this customer in Rochester.

These examples only apply to selling to customers in the state where your business is located. If you have sales to customers located in other states, then you may need to follow different rules when charging sales tax. In general, you would charge sales tax at the rate where your customer is located (destination-based sourcing for interstate transactions).

Several states employ hybrid systems that can challenge even seasoned sellers. These states don't fit neatly into one category, making them the most complex places to manage sales tax:

• California: California is unique because it uses a hybrid system. Generally, state, city, and county taxes are sourced to the origin (your business location), but district taxes are sourced to the destination (the buyer's location). This mixed sourcing means your tax rate might stay the same for some components but shift for others.

• Illinois: As of January 1, 2026, Illinois has a complex structure. If you have “predominant selling activities” in-state, you use origin rules. However, remote sellers must use destination rules. Furthermore, Illinois recently implemented a 15% tax rate penalty for sellers who fail to provide the exact destination information required on their ST-2 forms.

• Colorado: While Colorado uses destination sourcing, it also imposes a retail delivery fee on any sale delivered by motor vehicle. Additionally, as of 2026, Colorado has eliminated the “vendor fee” (a discount sellers used to keep for filing on time) at the state level, meaning you must now remit 100% of the collected state tax.

• Florida: Florida generally follows destination-based rules, meaning you charge the 6% state rate plus the local discretionary sales surtax of the buyer’s county. However, Florida has a unique bracket rule: for sales of a single item of tangible personal property, the local county surtax only applies to the first $5,000 of the purchase price. Anything above that amount is only subject to the 6% state rate.

How Stripe Tax can help

Stripe Tax reduces the complexity of tax compliance so you can focus on growing your business. Start collecting taxes globally by adding a single line of code to your existing integration, clicking a button in the Dashboard, or using our powerful API.

Stripe Tax helps you monitor your obligations and alerts you when you exceed a sales tax registration threshold based on your Stripe transactions. It can also register to collect tax on your behalf in the US and manage filings through trusted partners. Stripe Tax automatically calculates and collects sales tax, VAT, and GST on:

• Digital goods and services in all US states and over 100 countries
  
• Physical goods in all US states and 42 countries
  

Stripe Tax can help you:

• Understand where to register and collect taxes: See where you need to collect taxes based on your Stripe transactions. After you register, switch on tax collection in a new state or country in seconds. You can start collecting taxes by adding one line of code to your existing Stripe integration, or add tax collection with the click of a button in the Stripe Dashboard.

• Register to pay tax: If you need to register for a sales tax in the US, let Stripe manage your tax registrations. You’ll benefit from a simplified process that prefills application details—saving you time and simplifying compliance with local regulations. If you need help registering outside of the US, Stripe partners with Taxually to help you register with local tax authorities.

• Automatically collect tax: Stripe Tax calculates and collects the right amount of tax owed, no matter what or where you sell. It supports hundreds of products and services and is up-to-date on tax rules and rate changes.

• Simplify filing: Stripe Tax seamlessly integrates with filing partners, so your global filings are accurate and timely. Let our partners manage your filings so you can focus on growing your business.

Learn more about Stripe Tax, or get started today.