En faktura är ett dokument som en leverantör av varor eller tjänster utfärdar för att göra eller begära betalning. Dokumentet är mycket viktigt eftersom det kan innehålla transaktionuppgifter och fungera som bevis i händelse av tvister med affärspartner.

Beroende på transaktionens omständigheter kan du utfärda delade fakturor. När kan du göra detta och när är det olagligt?

Den här artikeln innehåller också enkla förklaringar och en mall för hur du skapar en delad faktura om det behövs.

Vad innehåller den här artikeln?

• Kan fakturor delas upp?
  
• Är det olagligt att dela upp fakturor?
  
• Hur gör jag om jag vill utfärda separata fakturor till flera mottagare?
  
• Så här skapar du en avbetalningsfaktura
  
• Information på delade fakturor
  
• Så här utfärdar du delade fakturor på rätt sätt
  

Kan fakturor delas upp?

Att dela upp en faktura går oftast bra om det finns ett giltigt skäl och en överenskommelse med kunden. Den största fördelen med delade fakturor är att kunden får betala ett mindre belopp. Detta kan vara till hjälp för företagsägaren, särskilt om den totala summan är stor, eftersom de kan slutföra avtalet och be om avbetalningar snarare än en klumpsumma.

Företag kan göra det i följande fall:

Delad leverans

När ett företag levererar varor eller tjänster flera gånger kan det utfärda en faktura för varje instans.

Långsiktiga projekt

Om transaktionen sträcker sig över en längre period, vilket kan hända exempelvis inom byggbranschen, utfärdar företag vanligtvis fakturor för milstolpar i arbetet och kunden gör delbetalningar.

Vid avtalade delbetalningar

Om beloppet är stort eller svårt för kunden att betala på en gång kan kunden och företaget komma överens om avbetalningar när man sluter avtal. Återigen kan företaget göra det baserat på betalningsplanen.

Tilläggsbeställningar efter utfärdande av faktura

Om en kund gör nya beställningar efter att en faktura har utfärdats kan du skapa en separat faktura för att täcka det ytterligare beloppet.

Abonnemangstjänster eller återkommande månadsbetalningar

Fakturor delas också upp för återkommande avgifter som streamingtjänster och försäkringspremier.

Är det olagligt att dela upp fakturor?

Delade fakturor är i de flesta fall inte olagliga om det finns ett avtal med leverantören. Det är dock förbjudet under vissa förutsättningar, särskilt om det finns ont uppsåt som att bryta mot skattelagar eller dela upp fakturor inkorrekt.

I syfte att undvika skatt

Att avsiktligt dela upp en faktura i flera fakturor för att undvika konsumtionsskatt är föremål för regler.

Om innehållet avviker från det som överenskommits i avtalet

Ett företag kan inte dela upp en faktura om kunden redan har gått med på att betala den som en enda summa i avtalet.

För att undvika regelöverträdelser

För att ta byggbranschens problem år 2024 som ett exempel är det olagligt att på ett bedrägligt sätt dela upp fakturor för att sprida ut de anställdas arbetstid och låtsas att de inte har nått den lagliga gränsen när de i själva verket har gjort det.

Hur gör jag om jag vill utfärda separata fakturor till flera mottagare?

Att utfärda separata fakturor till flera kunder när du tillhandahåller tjänster eller varor till olika kunder är vanligtvis lagligt. Om detta bryter mot gällande skattelagar eller är ett illvilligt och obehörigt försök att dela en faktura kan det vara olagligt.

Till exempel, om flera företag tillsammans investerar i ett enskilt projekt är det korrekt att skicka separata fakturor till flera mottagare om det i avtalet tydligt framgår att företaget skickar dem till olika mottagare. Omvänt kan uppdelning av en faktura "i ond tro", som i fallet med skatteundandragande, omfattas av påföljder.

Så här skapar du en avbetalningsfaktura

Låt oss undersöka hur man förbereder en avbetalningsfaktura och vad den behöver innehålla. Sådana fakturor måste innehålla grundläggande fakturerings- och avbetalningsinformation.

Grundläggande fakturainformation

• Fakturanummer
  
• Datum för utfärdande
  
• Information om affärspartner
  
• Information om det utfärdande företaget
  
• Datum för leverans eller utförda tjänster
  
• Uppgifter om varor och tjänster
  

Om ditt företag är registrerat i det kvalificerade faktureringssystemet, kontrollera om det uppfyller kraven.

Information om delbetalningar

• Redogörelse för transaktionens totala belopp
  
• Antal delbetalningar
  
• Belopp för innevarande betalning
  
• Totalt antal betalningar som ska göras
  
• Förfallodatum för betalning
  
• Betalningsmetod
  
• Villkor för delbetalning
  

Mall för att dela upp en faktura i två delar

Nu när du vet vad du ska inkludera i avbetalningsfakturan ska vi granska mallen för att dela upp den i två delar.

Information på delade fakturor

Fakturering för delbetalningar varierar mellan olika branscher och tjänstetyper. Även om det inte finns ett enda rätt svar, finns det några vanliga uppgifter att ta hänsyn till.

Ange antalet delbetalningar

Utfärda en avbetalningsfaktura för varje betalningsperiod. Detta påminner kunden om skuldbeloppet och förfallodatumet - annars finns det en risk att de glömmer att betala. Du måste ange totalsumman och antalet betalningar som ska betalas på varje faktura. Om det finns många delbetalningar, inkludera saldot för att göra det tydligt för kunden så att de kan planera betalningarna.

Utfärda delade fakturor och fakturor på rätt sätt

Att förstå för- och nackdelarna med delade fakturor och kunna använda det på rätt sätt kan göra transaktioner med kunder enklare. Du kan också skapa och hantera fakturor från grunden. Det finns dock vissa fall där man kanske vill effektivisera redovisningen så mycket som möjligt och lägga mer tid på marknadsföring och varumärkesbyggande.

Överväg att implementera Stripe Invoicing om du behöver hjälp med fakturering eller andra redovisningsrelaterade uppgifter. Med Invoicing kan du skapa engångsfakturor eller återkommande fakturor och lägga till produktnamn, rabatter och skattesatser direkt i dokumentet. Du kan enkelt skapa anpassade online- och PDF-fakturor på några minuter, vilket minskar din redovisningsbörda och ger dig mer tid att utveckla företaget.