Una factura es un documento que un proveedor de productos o servicios emite para efectuar o solicitar un pago. Es muy importante porque en ella se confirman los detalles de las transacciones y puede servir de evidencia en caso de que surjan disputas con un socio comercial.

Según las circunstancias de la transacción, puedes emitir facturas fraccionadas. ¿Cuándo puedes hacer esto y cuándo es ilegal?

En este artículo también te compartimos explicaciones sencillas y una plantilla para crear una factura fraccionada cuando sea necesario.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Se pueden fraccionar las facturas?
  
• ¿Es ilegal fraccionar facturas?
  
• ¿Qué pasa si quiero emitir una factura por separado a varios destinatarios?
  
• Cómo crear una factura de pago en cuotas
  
• Notas sobre el fraccionamiento de facturas
  
• Cómo emitir correctamente facturas fraccionadas
  

¿Se pueden fraccionar las facturas?

En general, se puede fraccionar una factura si hay una razón válida y se acordó con el cliente. El principal beneficio de fraccionar una factura es la reducción del monto adeudado del cliente. Este método es conveniente para el titular de la empresa, sobre todo si el total del pago es elevado, ya que puede rescindir el contrato y pedir que el pago se haga cuotas en lugar de una suma global.

Las empresas pueden fraccionar facturas en los siguientes casos:

Entrega de productos o prestación de servicios en repetidas ocasiones

Cuando una empresa entrega productos o presta servicios varias veces, puede emitir una factura por cada instancia.

Proyectos a largo plazo

Si la transacción abarca un período prolongado, como en el caso de la construcción, las empresas suelen emitir facturas por objetivos cumplidos y el cliente realiza los pagos en cuotas.

Cuando se establece el pago en cuotas

Si el importe es elevado o difícil de cancelar en un solo pago, el cliente y la empresa pueden acordar cuotas por adelantado en el contrato. Ten en cuenta que la empresa puede hacerlo en función del calendario de pagos.

Pedidos adicionales después de la emisión de la factura

Si un cliente realiza más pedidos después de que se haya emitido una factura, puedes crear una factura por separado en la que se indique el importe adicional.

Servicios de suscripción o pagos mensuales recurrentes

Las facturas también se pueden fraccionar en el caso de los cargos recurrentes, como los servicios de retransmisión y las primas de seguros.

¿Es ilegal fraccionar facturas?

Aunque, en la mayoría de los casos, fraccionar facturas no es ilegal si existe un acuerdo con el proveedor, esta práctica está prohibida en determinados casos, especialmente si hubo una intención maliciosa, como infringir las leyes fiscales o fraccionar indebidamente una factura.

Con fines de evasión fiscal

Fraccionar deliberadamente una factura en varias facturas para evadir el impuesto sobre el consumo está sujeto a regulación.

Si el contenido difiere de lo acordado en el contrato

Una empresa no puede fraccionar una factura sin acuerdo entre las partes si el cliente ya acordó en el contrato el pago de una «suma global».

Para evitar infracciones normativas

Tomando como ejemplo el «problema del sector de la construcción en 2024», es ilegal fraccionar facturas de forma fraudulenta para repartir las horas de trabajo de los empleados y fingir que no han alcanzado el límite legal cuando, en realidad, sí lo han hecho.

¿Qué pasa si quiero emitir una factura por separado a varios destinatarios?

Emitir facturas por separado a varios clientes cuando se prestan servicios o bienes a diferentes clientes suele ser legal. De todos modos, si esto vulnera la intención de la ley fiscal o es un intento malicioso y no autorizado de fraccionar una factura, podría ser ilegal.

Por ejemplo, si varias empresas invierten juntas en un mismo proyecto, emitir facturas por separado a varios destinatarios es correcto si en el contrato se establece claramente de antemano que la empresa se las enviará a diferentes destinatarios. Por el contrario, fraccionar una factura «de mala fe», como en el caso de la evasión de impuestos, podría estar sujeto a medidas regulatorias.

Cómo crear una factura de pago en cuotas

Te contamos cómo debes preparar una factura de pago en cuotas y qué debe contener. Estas facturas deben contener la información básica habitual de facturación y la información relativa a los pagos en cuotas.

Información básica de la factura

• Número de factura
  
• Fecha de emisión
  
• Información sobre los socios comerciales
  
• Información sobre la empresa emisora
  
• Fecha de entrega de productos o prestación de servicios
  
• Detalles de los productos y servicios
  

Si tu empresa está inscrita en el sistema de facturas cualificadas, verifica si cumple con los requisitos.

Información sobre el pago en cuotas

• Declaración del importe total de la transacción
  
• Cantidad de cuotas
  
• Importe del pago
  
• Cantidad total de pagos que deben efectuarse
  
• Pago pendiente
  
• Método de pago
  
• Términos y condiciones del pago en cuotas
  

Plantilla para fraccionar una factura en dos partes

Ahora que ya sabes qué debes incluir en la factura de pago en cuotas, echemos un vistazo a la plantilla para dividir la factura en dos partes.

Notas sobre el fraccionamiento de facturas

La facturación de los pagos en cuotas varía según el sector y el tipo de servicio. Si bien no hay una única respuesta correcta, hay algunos detalles comunes que conviene tener en cuenta.

Especificar la cantidad de cuotas

Emite una factura de pago en cuotas para cada período de pago. Esto le recordará al cliente el monto adeudado y la fecha de vencimiento; de lo contrario, podría olvidarse de pagar. Debes indicar el total facturado y la cantidad de pagos adeudados en cada factura. Si el pago se hace en muchas cuotas, incluye el saldo para que al cliente le quede claro y pueda planificar los pagos.

Emitir recibos y facturas fraccionadas correctamente

Comprender las ventajas y desventajas del fraccionamiento de las facturas y usar esta práctica correctamente puede facilitar las transacciones con los clientes. También puedes crear y gestionar facturas desde cero, aunque hay algunos casos en los que tal vez quieras simplificar las operaciones contables lo máximo posible y dedicar más tiempo al marketing y la imagen de tu marca.

Considera la posibilidad de implementar Stripe Invoicing si necesitas ayuda con la facturación u otras tareas relacionadas con la contabilidad. Invoicing te permite crear facturas únicas o recurrentes y agregar nombres de productos, descuentos y tasas impositivas directamente al documento. Puedes crear fácilmente facturas personalizadas en línea y en formato PDF en cuestión de minutos; de este modo, reducirás las tareas contables y podrás tener más tiempo para dedicarte al crecimiento de tu negocio.