Entenda como e quando dividir faturas no Japão

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O Stripe Invoicing é uma plataforma global para faturamento que economiza seu tempo e acelera seus pagamentos. Crie uma fatura e envie aos clientes em questão de minutos, sem programar nada.

Saiba mais 
  1. Introdução
  2. As faturas podem ser divididas?
    1. Entrega dividida
    2. Projetos de longo prazo
    3. Quando você configura um pagamento parcelado
    4. Pedidos adicionais após a emissão da fatura
    5. Serviços de assinatura ou pagamentos mensais recorrentes
  3. É ilegal dividir faturas?
    1. Para fins de evasão fiscal
    2. Se o conteúdo for diferente do acordado no contrato
    3. Para evitar violações regulamentares
  4. E se eu quiser emitir a fatura separadamente para vários destinatários?
  5. Como criar uma fatura de pagamento parcelado
    1. Informações básicas da fatura
    2. Informações sobre pagamentos parcelados
    3. Modelo para dividir uma fatura em duas partes
  6. Notas sobre a divisão de faturas
    1. Especifique o número de parcelas
  7. Emitir faturas e contas divididas corretamente

Uma fatura é um documento que um fornecedor de bens ou serviços emite para fazer ou solicitar pagamento. É muito importante porque pode confirmar os detalhes das transações e servir como comprovante em caso de disputas com um parceiro de negócios.

Dependendo das circunstâncias da transação, é possível emitir faturas parceladas. Quando você pode fazer isso e quando é ilegal?

Este artigo também fornece explicações simples e um modelo para criar uma fatura dividida quando você precisar fazer isso.

O que há neste artigo?

  • As faturas podem ser divididas?
  • É ilegal dividir faturas?
  • E se eu quiser emiti-la separadamente para vários destinatários?
  • Como criar uma fatura de pagamento parcelado
  • Notas sobre a divisão de faturas
  • Como emitir corretamente faturas divididas

As faturas podem ser divididas?

Dividir uma fatura geralmente é bom se houver um motivo válido e um acordo com o cliente. O maior benefício de dividir a conta é a redução do valor devido ao cliente. Essa abordagem é útil para o empresário, especialmente se o total do pagamento for alto, pois ele pode finalizar o contrato e pedir parcelas em vez de um valor único.

As empresas podem fazer isso nos seguintes casos:

Entrega dividida

Quando uma empresa entrega mercadorias ou serviços várias vezes, pode emitir uma fatura para cada instância.

Projetos de longo prazo

Quando a transação abrange um período prolongado, como na construção, as empresas normalmente emitem faturas referentes a marcos da obra, e o cliente faz os pagamentos em parcelas.

Quando você configura um pagamento parcelado

Se o valor for alto ou difícil para o cliente pagar de uma vez, o cliente e a empresa podem concordar com parcelas antecipadas no contrato. Novamente, a empresa pode fazer isso com base no cronograma de pagamentos.

Pedidos adicionais após a emissão da fatura

Se um cliente fizer pedidos adicionais após a emissão da fatura, você poderá criar uma fatura separada para cobrir o valor adicional.

Serviços de assinatura ou pagamentos mensais recorrentes

As contas também são divididas para cobranças recorrentes, como serviços de streaming e prêmios de seguros.

É ilegal dividir faturas?

A divisão de faturas não é ilegal na maioria dos casos se houver um acordo com o fornecedor. No entanto, é proibida sob certas condições, especialmente se houve intenção maliciosa, como violar leis tributárias ou dividir indevidamente uma conta.

Para fins de evasão fiscal

A divisão intencional de uma conta em várias faturas para evitar o imposto sobre o consumo está sujeita a regulamentação.

Se o conteúdo for diferente do acordado no contrato

Uma empresa não pode dividir a conta sem acordo mútuo se o cliente já tiver concordado com um pagamento "fixo" no contrato.

Para evitar violações regulamentares

Tomando como exemplo o “problema da indústria da construção em 2024", dividir de forma fraudulenta as notas fiscais para distribuir a jornada de trabalho dos funcionários e fingir que eles não atingiram o limite legal quando, na verdade, o fizeram, é ilegal.

E se eu quiser emitir a fatura separadamente para vários destinatários?

Normalmente, é legal emitir faturas separadas para vários clientes quando você fornece serviços ou mercadorias para clientes diferentes. Independentemente disso, se isso violar a intenção da lei tributária ou for uma tentativa maliciosa e não autorizada de dividir uma, pode ser ilegal.

Por exemplo, se várias empresas investem juntas em um único projeto, emitir faturas separadas para vários destinatários é aceitável se o contrato declarar claramente com antecedência que a empresa as enviará a diferentes destinatários. Por outro lado, dividir uma fatura "de má-fé", como no caso de sonegação de impostos, pode estar sujeito a ação regulatória.

Como criar uma fatura de pagamento parcelado

Vamos analisar como preparar uma fatura de pagamento parcelado e o que ela precisa conter. Essas faturas devem conter as informações básicas de faturamento usuais e informações sobre pagamentos parcelados.

Informações básicas da fatura

  • Número da fatura
  • Data de emissão
  • Informações sobre parceiros de negócios
  • Informações sobre a empresa emissora
  • Data de entrega ou prestação de serviços
  • Detalhamento de mercadorias e serviços

Se a sua empresa estiver inscrita no Sistema de Fatura Qualificada, verifique se cumpre os requisitos.

Informações sobre pagamentos parcelados

  • Demonstrativo do valor total da transação
  • Número de parcelas
  • Valor deste pagamento
  • Número total de pagamentos a serem feitos
  • Pagamento devido
  • Forma de pagamento
  • Termos e condições para pagamento parcelado

Modelo para dividir uma fatura em duas partes

Agora que você já sabe o que incluir na fatura parcelada, vamos analisar o modelo para dividi-la em duas partes.

Notas sobre a divisão de faturas

O faturamento dos pagamentos parcelados varia conforme setores e tipos de serviços. Embora não haja uma única resposta certa, há alguns detalhes comuns a serem considerados.

Especifique o número de parcelas

Emita uma fatura parcelada para cada período de pagamento. Isso lembrará o cliente do valor devido e da data de vencimento; se não o fizer, corre o risco de se esquecer de pagar. Você precisa escrever o total faturado e o número de pagamentos devidos em cada fatura. Se houver muitas parcelas, inclua o saldo para deixar claro para o cliente para que ele possa fazer planos de pagamento.

Emitir faturas e contas divididas corretamente

Entender as vantagens e desvantagens de dividir faturas e usá-las corretamente pode facilitar as transações com os clientes. Você também pode criá-las e gerenciá-las do zero. No entanto, pode ser recomendável otimizar ao máximo suas operações contábeis e dedicar mais tempo a marketing e branding.

Considere implementar o Stripe Invoicing se precisar de ajuda com cobrança de assinaturas ou outras tarefas relacionadas à contabilidade. O Invoicing permite criar faturas avulsas ou recorrentes e adicionar nomes de produtos, descontos e alíquotas de impostos diretamente ao documento. Você pode criar facilmente faturas online e em PDF personalizadas em minutos, reduzindo a sobrecarga contábil e permitindo mais tempo para expandir seus negócios.

O conteúdo deste artigo é apenas para fins gerais de informação e educação e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico ou tributário. A Stripe não garante a exatidão, integridade, adequação ou atualidade das informações contidas no artigo. Você deve procurar a ajuda de um advogado competente ou contador licenciado para atuar em sua jurisdição para aconselhamento sobre sua situação particular.

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