Eine Rechnung ist ein Dokument, das Anbieter/innen von Waren oder Dienstleistungen ausstellen, um eine Zahlung vorzunehmen oder anzufordern. Es ist sehr wichtig, da es die Details von Transaktionen bestätigen und im Falle von Streitigkeiten mit einer/einem Geschäftspartner/in als Beweis dienen kann.

Je nach den Umständen der Transaktion können Sie Rechnungen in Raten ausstellen. Wann können Sie dies tun und wann ist es illegal?

Dieser Artikel bietet auch einfache Erklärungen und eine Vorlage für die Erstellung einer aufgeteilten Rechnung, wenn Sie dies tun müssen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Dürfen Rechnungen aufgeteilt werden?
  
• Ist es illegal, Rechnungen aufzuteilen?
  
• Was ist, wenn ich sie separat an mehrere Adressaten ausstellen möchte?
  
• So erstellen Sie eine Ratenzahlungsrechnung
  
• Hinweise zum Aufteilen von Rechnungen
  
• Wie man aufgeteilte Rechnungen korrekt ausstellt
  

Dürfen Rechnungen aufgeteilt werden?

Das Aufteilen einer Rechnung ist in der Regel in Ordnung, wenn es einen triftigen Grund und eine Vereinbarung mit der Kundin/dem Kunden gibt. Der größte Vorteil der Aufteilung einer Rechnung ist der reduzierte Betrag, der geschuldet wird. Dieser Ansatz ist für Unternehmen hilfreich, insbesondere wenn die Zahlungssumme hoch ist, da es den Vertrag abschließen und Raten anstelle des Gesamtbetrags verlangen kann.

Unternehmen können dies in den folgenden Fällen tun:

Getrennte Lieferung

Wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen mehrfach liefert, kann es für jeden Fall eine Rechnung ausstellen.

Langfristige Projekte

Wenn sich die Transaktion über einen längeren Zeitraum erstreckt, z. B. im Baugewerbe, stellen Unternehmen in der Regel Rechnungen für Meilensteine aus, und die Kundin/der Kunde leistet die Zahlungen in Raten.

Wenn Sie eine Ratenzahlung festlegen

Wenn der Betrag groß ist oder es für die Kundin/den Kunden schwierig ist, ihn auf einmal zu zahlen, können die Kundin/der Kunde und das Unternehmen im Voraus im Vertrag Ratenzahlungen vereinbaren. Auch hier kann das Unternehmen dies auf der Grundlage des Zahlungsplans tun.

Zusätzliche Bestellungen nach Rechnungsausstellung

Wenn eine Kundin/ein Kunde nach der Ausstellung einer Rechnung weitere Bestellungen aufgibt, können Sie eine separate Rechnung zur Deckung des zusätzlichen Betrags erstellen.

Abonnementdienste oder wiederkehrende monatliche Zahlungen

Auch für wiederkehrende Posten wie Streaming-Dienste und Versicherungsprämien werden Rechnungen aufgeteilt.

Ist es illegal, Rechnungen aufzuteilen?

Das Aufteilen von Rechnungen ist in den meisten Fällen nicht illegal, wenn eine Vereinbarung mit dem Anbieter besteht. Es ist jedoch unter bestimmten Bedingungen verboten, insbesondere wenn böswillige Absichten vorliegen, z. B. Verstöße gegen Steuergesetze oder eine unsachgemäße Aufteilung einer Rechnung.

Zur Vermeidung von Steuern

Das absichtliche Aufteilen einer Rechnung in mehrere Rechnungen, um die Verbrauchssteuer zu vermeiden, unterliegt bestimmten Vorschriften.

Wenn die Inhalte von den im Vertrag vereinbarten Inhalten abweichen

Ein Unternehmen kann die Rechnung nicht ohne gegenseitiges Einvernehmen aufteilen, wenn die Kundin/der Kunde im Vertrag bereits eine Gesamtzahlung vereinbart hat.

So vermeiden Sie Regelverstöße

Um das „Problem des Baugewerbes 2024“ als Beispiel zu nehmen: Die betrügerische Aufteilung von Rechnungen, um die Arbeitszeit der Arbeiter/innen zu verteilen, und die Vortäuschung, dass sie die gesetzliche Grenze nicht erreicht haben, obwohl dies in Wirklichkeit der Fall ist, ist illegal.

Was kann ich tun, wenn ich eine Rechnung an mehrere Parteien separat ausstellen möchte?

Die Ausstellung separater Rechnungen an mehrere Parteien, wenn Sie Dienstleistungen oder Waren für mehrere Kundinnen/Kunden liefern, ist in der Regel legal. Unabhängig davon, ob dies gegen die Absicht des Steuergesetzes verstößt oder ein böswilliger und unerlaubter Versuch ist, eine Rechnung aufzuteilen, könnte es illegal sein.

Wenn beispielsweise mehrere Unternehmen gemeinsam in ein einziges Projekt investieren, ist es in Ordnung, separate Rechnungen an mehrere Empfänger zu senden, wenn im Vertrag im Voraus klar festgelegt ist, dass das Unternehmen sie an verschiedene Empfänger senden wird. Umgekehrt kann die arglistige Aufteilung einer Rechnung, wie im Falle der Steuerhinterziehung, behördliche Maßnahmen nach sich ziehen.

So erstellen Sie eine Ratenzahlungsrechnung

Schauen wir uns an, wie man eine Ratenzahlungsrechnung vorbereitet und was sie enthalten muss. Solche Rechnungen müssen die üblichen grundlegenden Rechnungsinformationen und Informationen über Ratenzahlungen enthalten.

Grundlegende Rechnungsinformationen

• Rechnungsnummer
  
• Ausstellungsdatum
  
• Informationen zu Geschäftspartnerinnen/Geschäftspartnern
  
• Informationen über das ausstellende Unternehmen
  
• Datum der Lieferung oder Leistungserbringung
  
• Angaben zu Waren und Dienstleistungen
  

Wenn Ihr Unternehmen für das Qualified Invoice System registriert ist, überprüfen Sie, ob es die Anforderungen erfüllt.

Informationen zur Ratenzahlung

• Angabe des Gesamtbetrags der Transaktion
  
• Anzahl der Raten
  
• Höhe dieser Zahlung
  
• Gesamtzahl der zu leistenden Zahlungen
  
• Zahlungsfälligkeit
  
• Zahlungsmethode
  
• Allgemeine Geschäftsbedingungen für Ratenzahlungen
  

Vorlage zum Aufteilen einer Rechnung in zwei Teile

Nachdem Sie nun wissen, was in der Ratenzahlungsrechnung enthalten sein muss, sehen wir uns die Vorlage zum Aufteilen in zwei Teile an.

Hinweise zum Aufteilen von Rechnungen

Die Abrechnung von Ratenzahlungen unterscheidet sich je nach Branche und Dienstleistungstyp. Es gibt zwar nicht die eine richtige Antwort, aber es gibt einige allgemeine Details, die zu beachten sind.

Anzahl der Raten angeben

Stellen Sie für jeden Zahlungszeitraum eine Ratenzahlungsrechnung aus. Dadurch werden die Kundinnen/Kunden an den geschuldeten Betrag und das Fälligkeitsdatum erinnert. Andernfalls besteht die Gefahr, dass sie die Zahlung vergessen. Sie müssen den Gesamtbetrag der Rechnung und die Anzahl der fälligen Zahlungen auf jeder Rechnung angeben. Wenn es viele Raten gibt, geben Sie den Saldo an, damit die Kundinnen/Kunden ihre Zahlungen vorausplanen können.

Aufgeteilte Rechnungen korrekt ausstellen

Die Vor- und Nachteile der Aufteilung von Rechnungen zu verstehen und diese richtig zu nutzen, kann Transaktionen mit Kundinnen/Kunden erleichtern. Sie können sie auch von Grund auf neu erstellen und verwalten. Es gibt jedoch einige Fälle, in denen Sie Ihre Buchhaltung so weit wie möglich optimieren und mehr Zeit für Marketing und Branding zur Verfügung haben möchten.

Ziehen Sie die Implementierung von Stripe Invoicing in Betracht, wenn Sie Hilfe bei der Rechnungsstellung oder anderen buchhalterischen Aufgaben benötigen. Mit Invoicing können Sie einmalige oder wiederkehrende Rechnungen erstellen und Produktnamen, Rabatte und Steuersätze direkt in das Dokument einfügen. Sie können in wenigen Minuten individuelle Online- und PDF-Rechnungen erstellen, was Ihren buchhalterischen Aufwand verringert und Ihnen mehr Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens lässt.