Una factura es un documento que un proveedor de bienes o servicios emite para realizar o solicitar el pago. Es muy importante porque puede confirmar los detalles de las transacciones y actuar como prueba en caso de disputas con un socio comercial.

Dependiendo de las circunstancias de la transacción, puedes emitir facturas en cuotas. ¿Cuándo se puede hacer esto y cuándo es ilegal?

En este artículo también encontrarás explicaciones sencillas y una plantilla para crear facturas divididas cuando lo necesites.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Se pueden dividir las facturas?
  
• ¿Es ilegal dividir facturas?
  
• ¿Qué pasa si quiero emitirlo por separado a varios destinatarios?
  
• Cómo crear una factura de pago a plazos
  
• Notas sobre la división de facturas
  
• Cómo emitir correctamente facturas divididas
  

¿Se pueden dividir las facturas?

Dividir una factura suele estar bien si hay una razón válida y un acuerdo con el cliente. La principal ventaja de dividir la factura es la rebaja en el importe que se le debe al cliente. Este enfoque es útil para el propietario de la empresa, especialmente si el pago total es grande, ya que puede finalizar el contrato y pedir cuotas en lugar de una suma global.

Las empresas pueden hacerlo en los siguientes casos:

Envío dividido

Cuando una empresa entrega bienes o servicios varias veces, puede emitir una factura para cada instancia.

Proyectos a largo plazo

Si la transacción cubre un período prolongado, como en la construcción, las empresas suelen emitir facturas por hitos en el trabajo y el cliente realiza los pagos en cuotas.

Al configurar un pago en cuotas

Si el importe es grande o es difícil de pagar de una sola vez, el cliente y la empresa pueden acordar cuotas por adelantado en el contrato. Una vez más, la empresa puede hacerlo en función del calendario de pagos.

Pedidos adicionales después de la emisión de la factura

Si un cliente hace pedidos adicionales después de que se haya emitido una factura, puedes crear una factura separada para cubrir el importe adicional.

Servicios de suscripción o pagos mensuales recurrentes

Las facturas también se dividen por cargos recurrentes, como servicios de streaming y primas de seguros.

¿Es ilegal dividir facturas?

La división de facturas no es ilegal en la mayoría de los casos si existe un acuerdo con el proveedor. Sin embargo, está prohibido bajo ciertas condiciones, especialmente si hubo una intención maliciosa, como vulnerar las leyes fiscales o dividir indebidamente una factura.

Para eludir impuestos

La división intencionada de una factura en varias facturas para evitar el impuesto sobre el consumo está sujeta a reglamentación.

Si el contenido difiere de lo acordado en el contrato

Una empresa no puede dividir la factura sin mutuo acuerdo si el cliente ya ha acordado un pago de "suma global" en el contrato.

Para evitar infracciones de la normativa

Tomemos como ejemplo el "problema de la industria de la construcción en 2024»: básicamente, es ilegal dividir de forma fraudulenta las facturas para repartir las horas de trabajo de los empleados y fingir que no han alcanzado el límite legal cuando, en realidad, sí lo han hecho.

¿Qué sucede si quiero emitirla por separado para varios destinatarios?

La emisión de facturas separadas a varios clientes cuando se prestan servicios o bienes a diferentes clientes suele ser legal. De todos modos, si esto vulnera la intención de la ley tributaria o es un intento malicioso y no autorizado de dividir una, podría ser ilegal.

Por ejemplo, si varias empresas invierten conjuntamente en un solo proyecto, emitir facturas separadas a varios destinatarios está bien si el contrato establece claramente de antemano que la empresa las enviará a diferentes destinatarios. Por el contrario, dividir una factura "de mala fe", como en el caso de evadir impuestos, podría estar sujeto a medidas sancionadoras.

Cómo crear una factura de pago a plazos

Veamos cómo se prepara una factura de pago a plazos y qué debe contener. Dichas facturas deben contener la información de facturación básica habitual y la información relativa a los pagos en cuotas.

Información básica de la factura

• Número de factura
  
• Fecha de emisión
  
• Información sobre socios comerciales
  
• Información sobre la empresa emisora
  
• Fecha de entrega o servicios prestados
  
• Detalles de bienes y servicios
  

Si tu empresa está inscrita en el sistema de facturación calificado, verifica si cumple con los requisitos.

Información sobre pagos en cuotas

• Declaración del importe total de la transacción
  
• Número de cuotas
  
• Importe de este pago
  
• Número total de pagos a realizar
  
• Pago vencido
  
• Método de pago
  
• Términos y condiciones para el pago a plazos
  

Plantilla para dividir una factura en dos partes

Ahora que ya sabes qué incluir en la factura a plazos, vamos a revisar la plantilla para dividirla en dos partes.

Notas sobre la división de facturas

La facturación de los pagos en cuotas varía según el sector y el tipo de servicio. Si bien no hay una única respuesta correcta, hay algunos detalles comunes a considerar.

Especifica la cantidad de cuotas

Emite una factura a plazos para cada período de pago. Esto le recordará al cliente el importe adeudado y la fecha de vencimiento; de lo contrario, corre el riesgo de que se olvide de pagar. Debes escribir el total facturado y el número de pagos vencidos en cada factura. Si hay muchas cuotas, incluye el saldo para que quede claro para el cliente y pueda hacer planes de pago.

Emite correctamente facturas y recibos divididos

Comprender las ventajas y desventajas de dividir las facturas y usarlo correctamente puede facilitar las transacciones con los clientes. También puedes crearlas y gestionarlas desde cero. Sin embargo, hay algunos casos en los que es posible que desees optimizar tus operaciones contables tanto como sea posible y dedicar más tiempo al marketing y la marca.

Plantéate la posibilidad de implementar Stripe Invoicing si necesitas ayuda con la facturación u otras tareas relacionadas con la contabilidad. Invoicing te permite crear facturas únicas o recurrentes y añadir nombres de productos, descuentos y tipos impositivos directamente al documento. Puedes crear fácilmente facturas personalizadas en línea y en PDF en cuestión de minutos, lo que reduce la carga contable y te da más tiempo para hacer crecer tu negocio.