Een factuur is een document dat een aanbieder van goederen of diensten uitgeeft om een betaling te ontvangen doen of aan te vragen. Het is erg belangrijk omdat het de details van transacties kan bevestigen en als bewijs kan dienen in geval van geschillen met een zakenpartner.

Afhankelijk van de omstandigheden van de transactie kun je facturen in termijnen uitgeven. Wanneer kun je dit doen en wanneer is het illegaal?

Dit artikel bevat ook een eenvoudige uitleg en een sjabloon voor het maken van een opgesplitste factuur wanneer dat nodig is.

Wat staat er in dit artikel?

• Kunnen facturen opgesplitst worden?
  
• Is het illegaal om facturen op te splitsen?
  
• Wat als ik afzonderlijke facturen aan meerdere geadresseerden wil verstrekken?
  
• Een factuur voor betaling in termijnen maken
  
• Opmerkingen over het opsplitsen van facturen
  
• Opgesplitste facturen correct uitgeven
  

Kunnen facturen opgesplitst worden?

Het opsplitsen van een factuur is meestal geen probleem als er een geldige reden en een overeenkomst met de klant is. Het grootste voordeel van het opsplitsen van de rekening is het lagere bedrag dat aan de klant verschuldigd is. Deze aanpak is nuttig voor bedrijfseigenaren, vooral als het totale bedrag van de betaling groot is, omdat ze het contract kunnen afronden en om termijnen kunnen vragen in plaats van een forfaitair bedrag.

Ondernemingen kunnen dit doen in de volgende gevallen:

Opgesplitste levering

Wanneer een onderneming meerdere keren goederen of diensten levert, kan het voor elke instantie een factuur uitgeven.

Langetermijnprojecten

Als de transactie een langere periode bestrijkt, zoals in de bouw, geven ondernemingen doorgaans facturen uit voor mijlpalen in het werk en betaalt de klant in termijnen.

Wanneer je een betaling in termijnen instelt

Als het bedrag voor de klant groot is of moeilijk in één keer te betalen, kunnen de klant en de onderneming vooraf in het contract termijnen afspreken. Nogmaals, de onderneming kan dit doen op basis van het betaalschema.

Extra bestellingen na uitgifte van facturen

Als een klant extra bestellingen plaatst nadat een factuur is uitgegeven, kun je een afzonderlijke factuur maken om het extra bedrag te dekken.

Abonnementsdiensten of terugkerende maandelijkse betalingen

Rekeningen worden ook opgesplitst voor terugkerende kosten, zoals streamingdiensten en verzekeringspremies.

Is het illegaal om facturen op te splitsen?

Het opsplitsen van facturen is in de meeste gevallen niet illegaal als er een overeenkomst is met de leverancier. Het is echter onder bepaalde voorwaarden verboden, vooral als er sprake was van kwade opzet, zoals het overtreden van belastingwetten of het onjuist opsplitsen van een rekening.

Belastingontwijking

Het opzettelijk opsplitsen van een rekening in meerdere facturen om verbruiksbelasting te vermijden, is onderworpen aan regelgeving.

Als de inhoud afwijkt van de inhoud die in het contract is overeengekomen

Een onderneming kan de rekening niet zonder wederzijds akkoord splitsen als de klant in het contract al heeft ingestemd met een forfaitaire betaling.

Om overtredingen van de regelgeving te voorkomen

Om het probleem van de bouwsector in 2024 als voorbeeld te nemen, is het frauduleus opsplitsen van facturen illegaal om de werkuren van werknemers te spreiden en te doen alsof ze de wettelijke limiet niet hebben bereikt, terwijl dat in feite wel het geval is.

Wat als ik afzonderlijke facturen aan meerdere geadresseerden wil verstrekken?

Het uitgeven van afzonderlijke facturen aan meerdere klanten wanneer je diensten of goederen aan verschillende klanten levert, is meestal legaal. Hoe dan ook, als dit in strijd is met de bedoeling van de belastingwet of een kwaadwillige en ongeoorloofde poging is om er een op te splitsen, kan het illegaal zijn.

Als meerdere ondernemingen bijvoorbeeld gezamenlijk in één project investeren, is het geen probleem om afzonderlijke facturen uit te geven aan meerdere ontvangers als in het contract van tevoren duidelijk staat dat de onderneming ze naar verschillende ontvangers zal sturen. Omgekeerd kan het opsplitsen van een factuur 'te kwader trouw', zoals in het geval van het ontwijken van belastingen, onderworpen zijn aan wettelijke maatregelen.

Een factuur voor betaling in termijnen maken

Laten we eens kijken hoe je een factuur voor betaling in termijnen opstelt en wat deze moet bevatten. Dergelijke facturen moeten de gebruikelijke basisinformatie en informatie over termijnbetalingen bevatten.

Basisfactuurgegevens

• Factuurnummer
  
• Uitgiftedatum
  
• Informatie over zakenpartners
  
• Informatie over de uitgevende onderneming
  
• Datum van levering of geleverde diensten
  
• Details van goederen en diensten
  

Als je onderneming is ingeschreven in het gekwalificeerde factuurstelsel, controleer dan of ze aan de vereisten voldoet.

Informatie bij betalen in termijnen

• Het totaalbedrag van de transactie
  
• Aantal termijnen
  
• Bedrag van deze betaling
  
• Aantal te verrichten betalingen
  
• Datum van betaling
  
• Betaalmethode
  
• Voorwaarden voor gespreid betalen
  

Sjabloon voor het opsplitsen van een factuur in twee delen

Nu je weet wat je in de termijnfactuur moet opnemen, gaan we de sjabloon bekijken om deze in twee delen op te splitsen.

Opmerkingen over het opsplitsen van facturen

De facturatie van termijnbetalingen verschilt per branche en per type dienst. Hoewel er niet één juist antwoord is, zijn er enkele gemeenschappelijke details waarmee je rekening moet houden.

Geef het aantal termijnen op

Maak een termijnfactuur voor elke betaaltermijn. Dit herinnert de klant aan het verschuldigde bedrag en de vervaldatum. Doe je dat niet, dan lopen ze het risico te vergeten te betalen. Je moet op elke factuur het totaal gefactureerde bedrag en het aantal verschuldigde betalingen noteren. Als er veel termijnen zijn, voeg dan ter verduidelijking voor de klant het saldo toe, zodat deze plannen kan maken om te betalen.

Opgesplitste facturen en rekeningen correct uitgeven

Als je de voor- en nadelen van het opsplitsen van facturen begrijpt en correct gebruikt, kun je transacties met klanten eenvoudiger maken. Je kunt ze ook helemaal opnieuw maken en beheren. Er zijn echter enkele gevallen waarin je de boekhouding zoveel mogelijk wilt stroomlijnen en meer tijd wilt besteden aan marketing en branding.

Overweeg Stripe Invoicing te implementeren als je hulp nodig hebt met facturatie of andere boekhoudkundige taken. Met Invoicing kun je eenmalige of terugkerende facturen maken en productnamen, kortingen en belastingtarieven direct aan het document toevoegen. Je kunt eenvoudig online en pdf-facturen op maat maken in enkele minuten, waardoor je minder boekhoudkundige taken hebt en je meer tijd hebt om je onderneming te laten groeien.