Una fattura è un documento che un fornitore di beni o servizi emette per effettuare o richiede un pagamento. È molto importante perché può confermare i dettagli delle transazioni e fungere da prova in caso di contestazioni con un partner commerciale.

A seconda delle circostanze della transazione, è possibile emettere fatture a rate. Quando è possibile farlo e quando è illegale?

Questo articolo fornisce anche alcune semplici spiegazioni e un modello per creare una fattura suddivisa quando è necessario.

Di cosa tratta questo articolo?

• Le fatture possono essere suddivise?
  
• È illegale suddividere le fatture?
  
• Come faccio a emettere una fattura separatamente a più destinatari?
  
• Come creare una fattura con pagamento rateale
  
• Note sulla suddivisione delle fatture
  
• Come emettere correttamente le fatture suddivise
  

È possibile suddividere le fatture?

Di solito è possibile suddividere una fattura a condizione che ci siano motivi validi e un accordo con il cliente. Il vantaggio principale della suddivisione della fattura è la riduzione dell'importo dovuto al cliente. Questo approccio è utile per l'imprenditore, soprattutto se il totale del pagamento è elevato, in quanto può finalizzare il contratto e chiedere il pagamento a rate anziché l'importo totale.

Le attività possono suddividere le fatture nei seguenti casi:

Consegna frazionata

Quando un'attività consegna beni o servizi più volte, può emettere una fattura per ogni istanza.

Progetti a lungo termine

Se la transazione copre un periodo prolungato, come nel caso dell'edilizia, le attività in genere emettono le fatture al raggiungimento di determinati traguardi e il cliente effettua i pagamenti a rate.

Quando è previsto un pagamento a rate

Se l'importo è elevato o difficile da pagare in una sola volta, il cliente e l'attività potrebbero concordare in anticipo le rate nel contratto. Anche in questo caso, l'attività può farlo in base alla frequenza dei pagamenti.

Ordini aggiuntivi dopo l'emissione della fattura

Se un cliente effettua ulteriori ordini dopo l'emissione di una fattura, puoi creare una fattura separata per coprire l'importo aggiuntivo.

Servizi in abbonamento o pagamenti mensili ricorrenti

Le fatture vengono suddivise anche per gli addebiti ricorrenti, come i servizi di streaming e i premi assicurativi.

È illegale suddividere le fatture?

Nella maggior parte dei casi non è illegale suddividere le fatture se c'è un accordo con il fornitore. Tuttavia è vietato in determinate condizioni, soprattutto in caso di dolo, come la violazione delle leggi fiscali o la suddivisione indebita di una fattura.

A scopo di evasione fiscale

La suddivisione intenzionale di una fattura in più fatture per evitare l'imposta sui consumi è soggetta a regolamentazione.

Se il contenuto è diverso da quanto concordato nel contratto

S e il cliente ha già accettato di pagare in un'unica soluzione nel contratto, un'attività non può suddividere la fattura senza un accordo reciproco.

Per evitare violazioni delle normative

Prendiamo ad esempio il "problema del settore edile nel 2024". È illegale suddividere in modo fraudolento le fatture per distribuire l'orario di lavoro dei dipendenti e fingere che non abbiano raggiunto il limite legale quando, in fatto, lo hanno raggiunto.

Come faccio a emettere una fattura separatamente a più destinatari?

L'emissione di fatture separate a più clienti per la fornitura di servizi o beni a clienti diversi è solitamente legale. Indipendentemente da ciò, se il tentativo di suddivisione viola l'intento della legge fiscale o è un tentativo malevolo e non autorizzato, potrebbe essere illegale.

Ad esempio, se più aziende investono congiuntamente in un singolo progetto, l'emissione di fatture separate a più destinatari è consentita se il contratto indica chiaramente in anticipo che l'attività le invierà a destinatari diversi. Al contrario, la suddivisione di una fattura "in malafede", come nel caso dell'evasione fiscale, potrebbe essere soggetta a un'azione normativa.

Come creare una fattura con pagamento rateale

Vediamo come preparare una fattura con pagamento rateale e cosa deve contenere. Queste fatture devono contenere i soliti dati di fatturazione di base e i dati relativi ai pagamenti rateali.

Dati di base della fattura

• Numero fattura
  
• Data di emissione
  
• Informazioni sui partner commerciali
  
• Informazioni sulla società emittente
  
• Data di consegna o servizi resi
  
• Dettagli di beni e servizi
  

Se la tua azienda è iscritta al Sistema di fatturazione qualificata, verifica se soddisfa i requisiti.

Dati per i pagamenti rateali

• Estratto conto dell'importo totale della transazione
  
• Numero di rate
  
• Importo di questo pagamento
  
• Numero totale di pagamenti da effettuare
  
• Scadenza del pagamento
  
• Metodo di pagamento
  
• Termini e condizioni per il pagamento rateale
  

Modello per suddividere in due una fattura

Ora che sai cosa includere nella fattura con pagamento rateale, esaminiamo il modello per dividerla in due.

Note sulla suddivisione delle fatture

La fatturazione per i pagamenti rateali varia a seconda del settore e del tipo di servizio. Non esiste una risposta univoca, ma devi tenere conto di alcuni dettagli comuni.

Specifica il numero di rate

Emetti una fattura con pagamento rateale per ogni periodo. In questo modo il cliente si ricorderà l'importo dovuto e la data di scadenza, altrimenti rischia di dimenticarsi di pagare. Devi scrivere il totale fatturato e il numero di pagamenti dovuti su ogni fattura. Se sono previste molte rate, includi il saldo in modo che il cliente sappia di poter pianificare il pagamento.

Emetti correttamente le fatture suddivise e gli addebiti

Comprendere i vantaggi e gli svantaggi della suddivisione delle fatture e utilizzarla in modo corretto può semplificare le transazioni con i clienti. Puoi anche creare e gestire le fatture da zero. Tuttavia, in alcuni casi potresti voler semplificare il più possibile le operazioni contabili e dedicare più tempo al marketing e al branding.

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