Delstaten Washington är känd för att vara en av de största teknikhubbarna i landet, med teknikbranschen i Seattle som 2024 tillhandahöll en regional bruttoprodukt på 148,9 miljarder USD. Delstatens support till små, oberoende företag är mindre känd. År 2024 utgjorde småföretag 99,5 % av alla Washington-företag och de sysselsatte nästan hälften av alla arbetstagare i delstaten. Att bilda bolag i Washington innebär att du kommer att ansluta dig till detta snabbt växande förbättringsnav.

Nedan förklarar vi hur man bildar bolag i delstaten Washington, från att välja bolagsform till inlämning av bolagsordning och efterlevnad.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad innebär det att bilda bolag i delstaten Washington?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i delstaten Washington?
  
• Vilka är stegen för att bilda bolag i delstaten Washington?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i delstaten Washington?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad innebär det att bilda bolag i delstaten Washington?

Att bilda bolag i Washington skapar en separat juridisk enhet som kan äga egendom, underteckna avtal, anställa personal och ta på sig skulder i eget namn. Bolaget existerar bortom sina grundare. Det innebär att aktieägarna vanligtvis inte är ansvariga för företagsskulder utöver vad de har investerat, och företaget lever vidare även om ägare eller chefer byts ut.

Du skapar ett bolag i Washington när du lämnar in bolagsordningen till statssekreteraren. Därefter måste ditt företag följa vissa styrningsregler, inklusive att utse styrelseledamöter och tjänstemän, föra register och hålla årsmöten.

Bolagsbildning markerar ett företags övergång från en informell verksamhet till ett strukturerat företag som kan skaffa kapital och emittera aktier.

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i delstaten Washington?

Washington erbjuder några strukturella fördelar jämfört med många andra delstater i landet. Det här är anledningarna till att delstaten är attraktiv för mindre företag och startup-företag:

• Enkelt skattesystem: Washington tar inte ut bolagsskatt eller personlig inkomstskatt, så du betalar endast federala skyldigheter på din vinst. Företags- och yrkesskatten (B&O) tillämpas på intäkter, men små företag är ofta berättigade till en kredit som eliminerar ansvar tills försäljningen skalar upp.

• Byråkratisk effektivitet: Statssekreteraren behandlar ansökningar relativt snabbt. Statssekreteraren i Washington kommer också att påskynda hanteringen mot en avgift.

• Skattelättnader som riktar sig till småföretag: Företag under vissa skattetrösklar för B&O har rätt till skattekredit. Washington ger också skattekrediter till företag som tillverkar och säljer produkter lokalt.

Vilka är stegen för att bilda bolag i delstaten Washington?

Det är ganska enkelt att bilda bolag i Washington, men det kräver att du fattar viktiga beslut om hur du vill att ditt företag ska fungera framöver. När du har utvecklat dina affärsplaner lämnar du in handlingarna till statssekreteraren och Department of Revenue för att etablera juridisk verksamhet i delstaten.

Här är en steg-för-steg-guide till processen.

Välj bolagsform

Börja med att identifiera vilken typ av bolag ditt företag är. Washington erkänner följande bolagstyper:

• Vinstdrivande bolag: Företag som strävar efter att tjäna vinst. Delstaten beskattar företag som C corporations (C corps) som standard. Behöriga inhemska företag kan dock välja den federala statusen S corporation för mellanhandsbeskattning. Eftersom Washington inte har någon personlig inkomstskatt och ingen bolagsskatt bygger valet på vad du har för federal skattestrategi.

• Bolag inom professionella tjänster: Bolag som vill tillhandahålla tjänster inom ett enda yrke, t.ex. medicin eller juridik.

• Bolag för sociala ändamål: Vinstdrivande företag som också har för avsikt att marknadsföra särskilda sociala varor för miljön, samhället eller företagets anställda, leverantörer och kunder. Denna typ av företag är ganska unik för Washington. Eftersom det fortfarande strävar efter att maximera vinsten är ett företag för sociala ändamål inte kvalificerat för den federala statusen 501(c)(3).

• Ideella organisationer: Företag som är organiserade kring välgörenhet eller utbildning och som återinvesterar sina vinster i sitt arbete. Dessa företag uppfyller ofta kraven för federal status 501(c)(3).

• Utländska bolag: Företag utanför delstaten som vill bedriva verksamhet i Washington.

Kontrollera och reserv ett företagsnamn

Ditt företagsnamn måste kunna särskiljas från namnen på andra registrerade företag i delstatens register. Vinstdrivande företag bör innehålla en beteckning som ”Corporation”, ”Incorporated”, ”Company”, ”Limited” eller en förkortning (t.ex. ”Inc.”, ”Co.”, ”Ltd.”). Vissa ord (t.ex. ”bank”, ”trust”) är begränsade. Gör en sökning i statssekreterarens onlinedatabas för att bekräfta tillgänglighet. Om du inte är redo att göra inlämningar direkt kan du reservera ett namn i 180 dagar genom att lämna in en begäran och betala en avgift.

Utse ett registrerat ombud

Varje Washington-företag måste ange ett registrerat ombud med fysisk adress i delstaten (inga postboxar). Ombudet tar emot officiell och juridisk korrespondens för ditt företags räkning och måste vara tillgängligt under kontorstid. Det kan vara en individ, till exempel du själv eller en första styrelseledamot, eller en professionell registrerad ombudstjänst.

Bestäm din ursprungliga aktiestruktur

Washington kräver minst en godkänd aktie. Många startup-företag godkänner ett större antal utan nominellt värde för att bädda för framtida tilldelning och finansiering. Du kan börja med en enda klass av stamaktier och lägga till preferensaktier senare genom ändring om du tar in kapital.

Lämna in bolagsordning

Inlämningen av bolagsordningen bildar ditt bolag rent juridiskt. Du kan lämna in online via Washingtons statssekreterares Corporations and Charities Deklaration System, per post eller personligen.

Bolagsordningen måste innehålla följande:

• Företagsnamn och huvudkontorets adress

• Registrerat ombuds namn och Washington-adress

• Bolagets ikraftträdandedatum

• Auktoriserade aktier och nominellt värde (om tillämpligt)

• Företagets sociala syfte (om tillämpligt)

• Företagets yrkesmässiga syfte (om tillämpligt)

• Namn och adresser för bolagsbildare, styrelseledamöter och tjänstemän

• Bolagets varaktighet (tillsvidare som standard)

Om ditt företag är ett vinstdrivande företag eller ett företag som erbjuder professionella tjänster måste du lämna in en första rapport för att tillhandahålla ytterligare information om företaget. Rapporten anger ditt huvudkontor, dina inledande styrelseledamöter eller tjänstemän och din avsiktsförklaring (en allmän klausul om ”all laglig affärsverksamhet” räcker).

Se till att du lämnar in för rätt typ av företag. Onlineinlämningar tidsstämplas omedelbart och godkännande sker vanligtvis inom några dagar. När din inlämning har godkänts utfärdar delstaten ditt registreringsbevis.

Skapa stadgar och håll ett organisationsmöte

Washington kräver att företag antar stadgar och protokollför aktieägar- och styrelsemöten. Stadgarna fungerar som den interna regelboken för hur företaget ska fungera. De definierar hur man kallar till möten, hur styrelseledamöter väljs och hur aktier auktoriseras och emitteras. Företag är inte skyldiga att lämna in dessa dokument till delstaten, men de är viktiga att upprätthålla internt.

Kalla till ditt företags första organisationsmöte för att formellt anta dessa riktlinjer. Du kommer också att välja styrelseledamöter, om du inte har namngett dem ännu, och välja företagsledare (t.ex. ordförande, sekreterare, kassör). Vid det här mötet kanske du också vill godkänna emissionen av aktier till de första aktieägarna per styrelsebeslut.

Spara stadgar och skriftliga protokoll i företagets register. Upprätthåll en aktiebok, om tillämpligt. Dessa interna register fastställer företagets formalitet och bevarar dess begränsade ansvar.

Registrera dig för skatter och tillstånd i Washington

Bolag i Washington måste registrera sig hos Department of Revenue och betala tillämpliga delstatsskatter, inklusive B&O-skatten. Department of Revenue kan också kräva att ditt företag ansöker om delstats- och stadsspecifika licenser. Du kan deklarera och betala företagsskatt elektroniskt via My DOR.

Upprätthåll företagets efterlevnad och lämna in årsredovisningen

När du har lämnat in dina handlingar finns det flera steg som ditt företag måste följa för att behålla sin goda status i Washington:

• Lämna in den första rapporten (om tillämpligt): Ditt företag måste lämna in en första rapport inom de första 120 dagarna. Om du inte lämnade in rapporten tillsammans med bolagsordningen måste du betala en avgift på 10 USD för inlämningen.

• Ha ett registrerat ombud: Meddela omedelbart statssekreteraren om alla ändringar som rör ditt registrerade ombud, inklusive adressändringar.

• Lämna in en årsredovisning: Alla företag måste lämna in en årsredovisning. Den ska vanligtvis lämnas in i slutet av jubileumsmånaden för bolagsbildning. Rapporten uppdaterar informationen om tjänstemän och styrelseledamöter i det offentliga registret.

• Ändra när fakta ändras: Namnändringar, ändringar av aktiestruktur och andra uppdateringar på aktieboksnivå kräver att du lämnar in en ändringsstadga till statssekreteraren. Dina årliga eller ändrade rapporter hanterar uppdateringar av styrelseledamöter och tjänstemän.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i delstaten Washington?

Här är en uppdelning av de förväntade kostnaderna för bolagsbildning i Washington:

• Bolagsordning: 180 USD för vinstdrivande organisationer, 40–80 USD för ideella organisationer, baserat på initiala brutto intäkter

• Påskyndad behandling: 100 USD inom tre arbetsdagar, 150 USD för samma dag (i mån av tillgänglighet)

• Inledande rapport (fristående): 10 USD

• Årsrapport: 70 USD per år för vinstdrivande organisationer, 60 USD för ideella organisationer och 20 USD för certifierade ideella organisationer

• Namnreservation (valfritt): 30 USD för att reservera det i 180 dagar

• Tjänst för registrerat ombud (valfritt): 100–300 USD per år

• Ändringsstadga: 30 USD

• Existensintyg (valfritt): 20 USD som bevis på att företaget uppfyller alla delstatskrav

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och börja redan idag.