Lo Stato di Washington è noto per essere uno dei maggiori poli tecnologici del Paese, e il settore tecnologico di Seattle ha contribuito a un prodotto regionale lordo di 148,9 miliardi di dollari nel 2024. Il supporto dello Stato alle piccole imprese indipendenti è meno conosciuto. Nel 2024, le piccole imprese costituivano il 99,5 per cento di tutte le imprese dello Stato di Washington e impiegavano quasi la metà di tutti i lavoratori dello stato. Costituire un'azienda nello Stato di Washington significa entrare a far parte di un polo in rapida crescita.

Di seguito viene illustrato come costituire una società nello Stato di Washington, dalla scelta della struttura alla presentazione dell'atto costitutivo, al mantenimento della conformità.

Contenuto dell'articolo

• Implicazioni della costituzione di una società nello Stato di Washington
  
• Vantaggi della costituzione di una società nello Stato di Washington
  
• Passaggi per costituire la tua attività nello stato di Washington
  
• Costi per costituire una società nello Stato di Washington
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Implicazioni della costituzione di una società nello Stato di Washington

La costituzione di un'attività nello Stato di Washington crea una persona giuridica separata che può possedere beni, firmare contratti, assumere dipendenti e contrarre debiti a proprio nome. La società esiste come entità separata dai suoi fondatori. Questo significa che in genere gli azionisti non sono responsabili dei debiti societari oltre a quanto investito, e che l'azienda continua anche se cambiano i proprietari o i dirigenti.

Una società dello Stato di Washington esiste quando si deposita l'atto costitutivo presso la Segreteria di Stato. Da quel momento in poi, l'azienda deve seguire determinate regole di governance, incluse la nomina di amministratori e dirigenti, la tenuta dei registri e la tenuta di riunioni annuali.

La costituzione di una società segna il passaggio da un'entità informale a un'attività strutturata, in grado di raccogliere capitali ed emettere azioni.

Vantaggi della costituzione di una società nello Stato di Washington

Lo Stato di Washington offre alcuni vantaggi strutturali rispetto a molti altri stati del Paese. Ecco i motivi per cui questo Stato è interessante per le piccole imprese e le start-up:

• Semplificazione fiscale: lo Stato di Washington non ha un'imposta sul reddito delle società o delle persone fisiche, quindi si pagano solo gli obblighi federali sui profitti. L'imposta su attività e professioni (B&O) si applica ai ricavi, ma spesso le piccole società hanno diritto a un credito che abbatte l'onere fino a quando le vendite non aumentano di dimensione.

• Efficienza burocratica: la Segreteria di Stato elabora le domande in tempi relativamente rapidi. La Segreteria dello Stato di Washington accelererà anche le presentazioni con il pagamento di una commissione.

• Incentivi fiscali per le piccole imprese: le attività al di sotto di determinate soglie di imponibile B&O hanno diritto a un credito di imposta. Lo Stato di Washington concede i crediti di imposta anche alle attività che producono e vendono prodotti a livello locale.

Passaggi per costituire la tua attività nello stato di Washington

La costituzione di una società nello Stato di Washington è piuttosto semplice, ma richiede di prendere decisioni importanti sul modo in cui si desidera che l'attività operi in futuro. Una volta sviluppati i business plan, occorre presentare la documentazione alla Segreteria di Stato e al Dipartimento delle entrate per avviare legalmente le operazioni nello Stato.

Ecco una guida dettagliata sul processo.

Scelta del tipo di società

Inizia identificando il tipo di società di capitali per la tua azienda. Lo Stato di Washington riconosce i seguenti tipi di società:

• Società a scopo di lucro: aziende che mirano a ottenere un profitto. Lo Stato tassa le società come C-Corporation (C-Corp) per impostazione predefinita. Le società nazionali qualificate, tuttavia, possono scegliere lo stato federale di S-Corporation (E-Corp) per una tassazione pass-through. Poiché lo Stato di Washington non tassa i redditi personali e quelli delle società, la decisione della scelta dipende dalla strategia fiscale a livello federale.

• Società di servizi professionali: società che cercano di fornire servizi relativi a una singola professione, ad esempio medici o legali.

• Società con scopi sociali: società a scopo di lucro che intendono anche promuovere particolari vantaggi sociali per l'ambiente, la comunità o i dipendenti, i fornitori e i clienti della società. Questo tipo di società è particolare dello Stato di Washington. Poiché mira comunque a massimizzare i profitti, una società a scopo sociale non è idonea per lo stato federale 501(c)(3).

• Società non profit: attività organizzate intorno ad attività benefiche o di formazione, che reinvestono i profitti nel proprio lavoro. Queste attività spesso soddisfano i requisiti dello stato federale 501(c)(3).

• Società estere: aziende al di fuori dello Stato, che desiderano svolgere l'attività nello Stato di Washington.

Verifica e prenotazione della ragione sociale

La ragione sociale deve essere distinguibile dai nomi di altre società registrate nello Stato. Le società a scopo di lucro devono includere un designatore come "Corporation", "Incorporated", "Company", "Limited" o una sua abbreviazione (ad esempio, "Inc.", "Co.", "Ltd."). Alcune parole (ad esempio, "bank", "trust") hanno delle limitazioni. Esegui una ricerca nel database online della Segreteria di Stato per confermare la disponibilità. Se non sei pronto a richiedere immediatamente la registrazione, puoi prenotare un nome per 180 giorni con una richiesta e il pagamento di una commissione.

Nomina di un agente autorizzato

Ogni società dello Stato di Washington deve indicare un agente autorizzato con un indirizzo fisico nello Stato (non sono valide le caselle postali). L'agente riceve la corrispondenza ufficiale e legale per conto dell'azienda e deve essere disponibile durante l'orario lavorativo. Può essere una persona fisica, come te o di un membro iniziale del consiglio di amministrazione, o un servizio professionale di agente autorizzato.

Decisione sulla struttura azionaria iniziale

Lo Stato di Washington richiede almeno un'azione autorizzata. Molte start-up ne autorizzano un numero maggiore senza valore nominale per consentire contributi e finanziamenti futuri. Puoi iniziare con un'unica classe di azioni ordinarie e aggiungere azioni privilegiate in un secondo momento, modificandole se raccogli dei capitali.

Presentazione dell'atto costitutivo

La presentazione dell'atto costitutivo crea legalmente la società. Puoi farlo online tramite il Corporations and Charities Filing System della Segreteria dello Stato di Washington, a mezzo posta o di persona.

L'atto costitutivo deve includere:

• Ragione sociale e indirizzo della sede principale

• Nome e indirizzo dell'agente autorizzato nello Stato di Washington

• Data di inizio della società

• Azioni autorizzate e loro valore nominale (se applicabile)

• Scopo sociale della società (se applicabile)

• Scopo professionale della società (se applicabile)

• Nomi e indirizzi di costituenti, membri del consiglio di amministrazione e dirigenti

• Durata della società (perpetua per impostazione predefinita)

Se la tua azienda è una società a scopo di lucro o una società di servizi professionali, devi presentare una relazione iniziale per fornire ulteriori informazioni sull'azienda. La relazione elenca la sede principale, i membri del consiglio di amministrazione o i dirigenti iniziali, oltre alla tua dichiarazione di intenti (va bene l'ampia clausola "qualsiasi attività lecita").

Assicurati di presentare la registrazione per il tipo di società corretto. Le registrazioni online vengono immediatamente contrassegnate con una data e l'approvazione avviene in genere entro pochi giorni lavorativi. Una volta approvata la registrazione, lo Stato rilascia il certificato di costituzione.

Redazione dello statuto e tenuta di una riunione organizzativa

Lo Stato di Washington richiede alle società di adottare lo statuto e registrare i verbali delle riunioni degli azionisti e del consiglio di amministrazione. Lo statuto funge da regolamento interno per il funzionamento della società. Definisce come vengono convocate le assemblee, come vengono eletti i membri del consiglio di amministrazione e come vengono autorizzate ed emesse le azioni. Le società non sono tenute a depositare questi documenti presso lo Stato, ma è importante che siano conservati internamente.

Convoca la prima riunione organizzativa della tua azienda per adottare formalmente queste linee guida. Eleggerai anche i membri del consiglio di amministrazione, se non li hai ancora nominati, e i dirigenti dell'azienda (ad esempio, presidente, segretario, tesoriere). Durante la riunione puoi anche autorizzare l'emissione di azioni per gli azionisti iniziali, secondo la delibera del consiglio di amministrazione.

Conserva lo statuto e i verbali scritti nei registri aziendali. Tieni un libro delle azioni, se applicabile. I registri interni definiscono le formalità aziendali e garantiscono la limitazione della responsabilità.

Registrazione per le imposte e le licenze dello Stato di Washington

Le società dello Stato di Washington sono tenute a registrarsi presso il Dipartimento delle entrate e a pagare le imposte statali applicabili, inclusa l'imposta B&O. Il Dipartimento delle entrate può anche richiedere alla società di ottenere licenze specifiche per lo Stato e la città. Puoi dichiarare e pagare le imposte commerciali elettronicamente tramite My DOR.

Mantenimento della conformità aziendale e presentazione della relazione annuale

Una volta presentati i documenti, la tua società dovrà seguire diversi passaggi per mantenere la propria reputazione nello Stato di Washington:

• Presentazione della relazione iniziale (se applicabile): la società è tenuta a presentare una relazione iniziale entro i primi 120 giorni di vita. Se non hai presentato la relazione insieme all'atto costitutivo, dovrai pagare una commissione di presentazione di 10 $.

• Registrazione dell'agente autorizzato: comunica tempestivamente alla Segreteria di Stato tutte le modifiche apportate all'agente autorizzato, compresi i cambiamenti di indirizzo.

• Presentazione della relazione annuale: ogni società deve presentare una relazione annuale. In genere, questa deve essere presentata entro la fine del mese in cui cade l'anniversario della costituzione. La relazione aggiorna le informazioni sui funzionari e sui membri del consiglio di amministrazione nel registro pubblico.

• Aggiornamento dei dati: le modifiche apportate al nome e alla struttura azionaria, oltre agli altri aggiornamenti a livello di statuto richiedono il deposito degli emendamenti agli statuti presso la Segreteria di Stato. Le relazioni annuali o modificate riguardano gli aggiornamenti dei membri del consiglio di amministrazione e dei funzionari.

Costi per costituire una società nello Stato di Washington

Di seguito viene presentata una suddivisione dei costi previsti per la costituzione di una società nello Stato di Washington:

• Atto costitutivo: 180 $ per le attività a scopo di lucro, 40-80 $ per le organizzazioni non profit, in base ai ricavi lordi iniziali

• Procedura rapida: 100 $ entro 3 giorni lavorativi, 150 $ nello stesso giorno (in base alla disponibilità)

• Relazione iniziale (da sola): 10 $

• Relazione annuale: 70 $ all'anno per le società a scopo di lucro, 60 $ per le organizzazioni non profit, 20 $ per le organizzazioni non profit certificate

• Prenotazione del nome (facoltativa): 30 $ per conservarla per 180 giorni

• Servizio di agente autorizzato (facoltativo): 100-300 $ all'anno

• Emendamenti agli statuti : $ 30

• Certificato di esistenza (facoltativo): 20 $ per dimostrare che la società rispetta tutti i requisiti statali

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

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Come puoi registrarti su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella Dashboard di Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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