El estado de Washington es conocido por ser uno de los centros tecnológicos más grandes del país, y el sector tecnológico de Seattle proporcionó un producto regional bruto de $148,900 millones de dólares en 2024. El apoyo del estado para las pequeñas empresas independientes es menos conocido. En 2024, las pequeñas empresas constituían el 99.5 % de todas las empresas de Washington y empleaban a casi la mitad de todos los trabajadores del estado. Constituir una empresa en Washington significa que te unirás a este centro de mejora de rápido crecimiento.

A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en el estado de Washington, desde la elección de tu estructura hasta la presentación de estatutos de constitución y el cumplimiento de la normativa.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en el estado de Washington?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en el estado de Washington?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en el estado de Washington?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad el estado de Washington?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en el estado de Washington?

La constitución de una empresa en Washington crea una entidad jurídica separada que puede poseer propiedades, firmar contratos, contratar empleados y asumir deudas en su nombre. La sociedad anónima existe aparte de sus fundadores. Eso significa que los accionistas no suelen ser responsables de las deudas corporativas más allá de lo que han invertido, y la empresa continúa incluso si cambian los titulares o gerentes.

Creas una sociedad anónima en Washington cuando presentas los estatutos de constitución ante la Secretaría de Estado, y a partir de ese momento, tu empresa debe seguir ciertas normas de gobierno, incluyendo el nombramiento de directores y funcionarios, el mantenimiento de registros y la celebración de reuniones anuales.

La constitución marca el cambio de una empresa de una operación informal a una empresa estructurada que puede recaudar capital y emitir acciones.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en el estado de Washington?

Washington ofrece algunas ventajas estructurales en comparación con muchos otros estados del país. Estas son las razones por las que el estado es atractivo para las empresas más pequeñas y las startups:

• Simplicidad en materia de impuestos: Washington no tiene un impuesto a las ganancias personales o corporativas, por lo que solo pagas obligaciones federales sobre tus ganancias. El impuesto sobre empresas y ocupaciones (B&O) se aplica a los ingresos, pero las pequeñas corporaciones a menudo califican para un crédito que elimina la responsabilidad hasta que las ventas crezcan.

• Eficiencia burocrática: la Secretaría de Estado procesa las solicitudes con relativa rapidez. La Secretaría de Estado de Washington también agilizará las presentaciones por una comisión.

• Incentivos fiscales dirigidos a las pequeñas empresas: Las empresas que se encuentran por debajo de ciertos umbrales de obligación fiscal B&O tienen derecho a un crédito fiscal. Washington también concede deducciones fiscales a las empresas que fabrican y venden productos a nivel local.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en el estado de Washington?

La constitución de una sociedad en Washington es bastante simple, pero requiere que tomes decisiones importantes sobre cómo quieres que opere tu empresa en el futuro. Una vez que desarrolles tus planes empresariales, presentarás documentación ante la Secretaría de Estado y el Departamento de ingresos para establecer operaciones legales en el estado.

A continuación, te presentamos una guía paso a paso del proceso.

Elige tu tipo de corporación

Empieza por identificar el tipo de sociedad anónima que es tu empresa. Washington reconoce los siguientes tipos:

• Sociedades anónimas con fines de lucro: empresas que tienen como objetivo obtener ganancias. El estado cobra impuestos a las sociedades anónimas como corporaciones (sociedades de tipo C) de forma predeterminada. Sin embargo, las sociedades anónimas nacionales que cumplan los requisitos pueden optar por el estado federal de sociedad de tipo S para la tributación por traspaso. Dado que Washington no tiene impuesto a las ganancias de las personas físicas ni impuesto a las ganancias de las sociedades, la decisión de optar por este estado depende de tu estrategia fiscal federal.

• Sociedades anónimas de servicios profesionales: las sociedades anónimas que buscan prestar servicios en una sola profesión, como medicina o derecho.

• Sociedades anónimas con fines sociales: sociedades anónimas con fines de lucro que también pretenden promover determinados bienes sociales para el medio ambiente, la comunidad o los empleados, proveedores y clientes de la sociedad. Este tipo de sociedad es bastante exclusivo de Washington. Dado que su objetivo sigue siendo maximizar los beneficios, una sociedad anónima con fines sociales no puede acogerse al estado federal 501(c)(3).

• Sociedades anónimas sin fines de lucro: empresas organizadas en torno a obras caritativas o educativas que reinvierten sus ganancias en su trabajo. Estas empresas a menudo califican para el estado federal 501(c)(3).

• Sociedades anónimas extranjeras: empresas fuera del estado que desean hacer negocios en Washington.

Comprueba y reserva el nombre de la empresa

Tu razón social debe distinguirse de los nombres de otras empresas registradas en los registros del estado. Las empresas con fines de lucro deben incluir un indicador como «Corporation», «Incorporated», «Company», «Limited» o una abreviatura (por ejemplo, «Inc.», «Co.», «Ltd.»). Ciertas palabras (por ejemplo, «banco», «fideicomiso») están restringidas. Haz una búsqueda en la base de datos en línea de la Secretaría de Estado para confirmar la disponibilidad. Si no estás listo para presentar la solicitud de inmediato, puedes reservar un nombre por 180 díasmediante la presentación de una solicitud y el pago de una comisión.

Designa a un agente registrado

Todas las sociedades anónimas de Washington deben incluir a un agente registrado con una dirección física en el estado (sin apartados de correo). El agente recibe correspondencia oficial y legal en nombre de tu empresa y debe estar disponible durante el horario comercial. Puede ser un particular, como tú o un director inicial, o un servicio profesional de agente registrado.

Decide tu estructura inicial de acciones

Washington requiere al menos una acción autorizada. Muchas startups autorizan un número mayor sin valor nominal para permitir subvenciones y financiación futuras. Puedes empezar con una sola clase de acciones ordinarias y agregar acciones preferidas más adelante por enmienda si recaudas capital.

Presentar los estatutos de constitución

La presentación los estatutos de constitución crea legalmente tu sociedad anónima. Puedes presentarla en línea a través del Sistema de presentación corporativa y benéfica de la Secretaría de Estado de Washington, por correo postal o en persona.

Los estatutos de constitución deben incluir lo siguiente:

• Razón social y dirección de la oficina principal

• El nombre y la dirección del agente registrado en Washington

• Fecha de entrada en vigor de la sociedad

• Acciones autorizadas y valor nominal (si corresponde)

• Fines sociales de la sociedad (si corresponde)

• Objetivo profesional de la sociedad (si corresponde)

• Nombres y direcciones de la sociedad constituida, directores y funcionarios

• El período de duración de la sociedad (perpetuo de forma predeterminada)

Si tu empresa es una sociedad con fines de lucro o una sociedad de servicios profesionales, debes presentar un informe inicial para proporcionar más información sobre la empresa. El informe enumera tu oficina principal, tus directores o funcionarios iniciales y tu declaración de propósito (una cláusula amplia de «cualquier empresa legal» está bien).

Asegúrate de que estás presentado la solicitud para el tipo de sociedad correcto. Las solicitudes en línea se sellan con la fecha y hora inmediatamente, y la aprobación suele producirse en unos pocos días hábiles. Una vez aprobada tu solicitud, el estado emite tu acta constitutiva.

Adopta estatutos y celebra una reunión organizativa

Washington requiere que las sociedades anónimas adopten estatutos y registren las actas de las reuniones de accionistas y de la junta directiva. Los estatutos actúan como el reglamento interno de cómo operará la sociedad anónima. Definen cómo se convocan a las reuniones, cómo se eligen los directores y cómo se autorizan y emiten las acciones. Las sociedades anónimas no están obligadas a presentar estos documentos ante el estado, pero es importante mantenerlos internamente.

Convoca a la primera reunión organizativa de tu empresa para adoptar formalmente estas pautas. También elegirás directores, si aún no los nombraste, y elegirás directores corporativos (p. ej., presidente, secretario, tesorero). En esta reunión, es posible que también te convenga autorizar la emisión de acciones a los accionistas iniciales por resolución de la junta directiva.

Mantén los estatutos y las actas escritas en tus registros corporativos. Lleva un libro mayor de acciones, si corresponde. Estos registros internos establecen la formalidad corporativa y preservan la responsabilidad limitada.

Regístrate para los impuestos y las licencias de Washington

Las sociedades anónimas de Washington están obligadas a registrarse en el Departamento de ingresos y pagar impuestos estatales aplicables, incluido el impuesto B&O. El Departamento de ingresos también puede requerir que tu sociedad anónima solicite licencias específicas de cada estado y ciudad. Puedes presentar y pagar impuestos de empresa electrónicamente a través de Mi DOR.

Mantén el cumplimiento de la normativa corporativa y presenta tu informe anual

Una vez que hayas presentado tu documentación, hay varios pasos que tu sociedad anónima deberá seguir para mantener su buena reputación ante Washington:

• Presenta el informe inicial (si corresponde): tu sociedad anónima debe presentar un informe inicial dentro de los primeros 120 días de su existencia. Si no presentaste el informe con los estatutos de constitución, tendrás que pagar una comisión de presentación de $10.

• Mantén a un agente registrado en archivo: notifica de inmediato al secretario de estado todos los cambios en tu agente registrado, incluidos los cambios de dirección.

• Presenta un informe anual: todas las sociedades anónimas deben presentar un informe anual. Por lo general, vence al final del mes de aniversario de tu constitución. El informe actualiza la información de los funcionarios y directores en el registro público.

• Reforma cuando cambien los hechos: los cambios de nombre, los cambios en la estructura de las acciones y otras actualizaciones a nivel de estatuto requieren que presentes el acta constitutiva de enmienda ante la Secretaría de Estado. Tus informes anuales o modificados manejan las actualizaciones de directores y funcionarios.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad el estado de Washington?

A continuación, se presenta un desglose de los costos esperados para la constitución de una sociedad en Washington:

• Estatutos de constitución: $180 para empresas con fines de lucro, $40–$80 para organizaciones sin fines de lucro, establecidos en función de ingresos brutos iniciales

• Procesamiento acelerado: $100 para dentro de 3 días hábiles, $150 para el mismo día (sujeto a disponibilidad)

• Informe inicial (por separado): $10

• Informe anual: $70 por año para sociedades anónimas con fines de lucro, $60 para organizaciones sin fines de lucro, $20 para organizaciones sin fines de lucro certificadas

• Reserva de nombre (opcional): $30 para retenerlo durante 180 días

• Servicio de agente autorizado (opcional): entre $100 y $300 al año

• Artículos rectificativos: $30

• Certificado de existencia (opcional): $20 para demostrar que la sociedad cumple con todos los requisitos estatales

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

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Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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