El estado de Washington es conocido por ser uno de los mayores centros tecnológicos del país y el sector tecnológico de Seattle proporcionó un producto regional bruto de 148.900 millones de dólares en 2024. La ayuda estatal a las pequeñas empresas independientes es menos conocida. En 2024, las pequeñas empresas representaban el 99,5 % de todas las empresas de Washington y empleaban a casi la mitad de todos los trabajadores del estado. Constituir una empresa en Washington significa que te unirás a este centro de mejora de rápido crecimiento.

A continuación, te explicamos cómo constituir una empresa en el estado de Washington, desde la elección de tu estructura hasta la presentación de actas de constitución y el cumplimiento de la normativa.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué significa constituir una empresa en el estado de Washington?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una empresa en el estado de Washington?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en el estado de Washington?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una empresa en el estado de Washington?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en Washington?

La constitución de una empresa en Washington crea una entidad jurídica separada que puede ser propietaria de propiedades, firmar contratos, contratar empleados y asumir deudas en su propio nombre. La empresa existe aparte de sus fundadores. Eso significa que los accionistas no suelen ser responsables de las deudas corporativas más allá de lo que han invertido y la empresa continúa incluso si cambian los propietarios o directores.

Creas una empresa en Washington cuando presentas los actas de constitución ante la secretaría de estado. A partir de ese momento, tu empresa debe seguir ciertas reglas de gobernanza, incluido el nombramiento de directores y ejecutivos, el mantenimiento de registros y la celebración de reuniones anuales.

La constitución marca el cambio de una empresa de una operación informal a una empresa estructurada que puede reunir capital y emitir acciones.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una empresa en el estado de Washington?

Washington ofrece algunas ventajas estructurales en comparación con muchos otros estados del país. Estas son las razones por las que el estado es atractivo para las empresas más pequeñas y las startups:

• Simplicidad fiscal: Washington no grava los beneficios corporativos ni personales, por lo que solo pagas obligaciones federales sobre tus ganancias. El impuesto empresarial y de ocupación (B&O, por sus siglas en inglés) se aplica a los ingresos, pero las pequeñas empresas a menudo son aptas para un crédito que elimina responsabilidades hasta que las ventas aumenten.

• Eficiencia burocrática: la secretaría de estado procesa las solicitudes con relativa rapidez. La secretaría de estado de Washington también agilizará las presentaciones a cambio de una comisión.

• Incentivos fiscales para pequeñas empresas: las empresas que no alcanzan determinados umbrales de responsabilidad fiscal tienen derecho a un crédito fiscal. Washington también concede créditos fiscales a las empresas que fabrican y venden productos a nivel local.

¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Washington?

La constitución de una empresa en Washington es bastante sencilla, pero requiere que tomes decisiones importantes sobre cómo quieres que funcione tu empresa en el futuro. Una vez que desarrolles tus planes empresariales, presentarás la documentación ante la secretaría de estado y el departamento de ingresos para establecer operaciones jurídicas en el estado.

Aquí tienes una guía paso a paso del proceso.

Elige tu tipo de sociedad

Empieza por identificar el tipo de corporación que es tu empresa. Washington reconoce los siguientes tipos de empresas:

• Empresas con ánimo de lucro: empresas que tienen como objetivo obtener beneficios. El estado grava a las empresas como sociedades de tipo C de forma predeterminada. Sin embargo, las empresas nacionales que reúnen los requisitos pueden elegir estatus federal de empresa de tipo S para la tributación de transferencia directa. Debido a que Washington no grava los beneficios personales ni los beneficios corporativos, la decisión se reduce a tu estrategia fiscal federal.

• Empresas de servicios profesionales: empresas que buscan prestar servicios en una sola profesión, como la medicina o el derecho.

• Empresas con fines sociales: corporaciones con fines de lucro que también tienen la intención de promover bienes sociales particulares para el medio ambiente, la comunidad o los empleados, proveedores y clientes de la empresa. Este tipo de empresa es bastante exclusiva de Washington. Debido a que sigue teniendo como objetivo maximizar las ganancias, una empresa con fines sociales no es apta para el estatus federal 501(c)(3).

• Empresas sin ánimo de lucro: empresas organizadas en torno a obras benéficas o educativas que reinvierten los beneficios en su trabajo. Estas empresas suelen reunir los requisitos para el estatus federal 501(c)(3).

• Empresas extranjeras: empresas de fuera del estado que desean hacer negocios en Washington.

Comprueba y reserva el nombre de la empresa

La razón social debe distinguirse de los nombres de otras empresas inscritas en los registros del estado. Las empresas con ánimo de lucro deben incluir un identificador como «Sociedad anónima», «Constituida», «Empresa», «Limitada» o una abreviatura (p. ej., «Inc.», «Co.», «Ltd.», por sus siglas en inglés). Ciertas palabras (p. ej., «banco», «fideicomiso») están restringidas. Realiza una búsqueda en la base de datos online de la secretaría de estado para confirmar la disponibilidad. Si no estás listo para presentar la declaración de inmediato, puedes reservar un nombre durante 180 días mediante la presentación de una solicitud y el pago de una comisión.

Designa un agente registrado

Toda empresa de Washington debe indicar un agente registrado con dirección física en el estado (sin apartados de correos). El agente recibe correspondencia oficial y jurídica en nombre de tu empresa y debe estar disponible durante el horario laboral. Puede ser un particular, como tú ,o un director inicial, o un servicio profesional de agente registrado.

Decide tu estructura inicial de acciones

Washington requiere al menos una acción autorizada. Muchas startups autorizan a un mayor número sin valor nominal para habilitar futuras subvenciones y financiación. Puedes empezar con una única clase de acciones ordinarias y añadir acciones preferentes más adelante mediante una enmienda si reúnes el capital.

Presenta las actas de constitución

La presentación de las actas de constitución crea legalmente tu empresa. Puedes presentarla en línea a través del sistema de presentación de empresas y organizaciones benéficas del secretario de estado de Washington, por correo o en persona.

Las actas de constitución deben incluir:

• Razón social y dirección principal.

• Nombre del agente registrado y dirección en Washington.

• Fecha de entrada en vigor de la empresa.

• Acciones autorizadas y valor nominal (si corresponde).

• Fines sociales de la empresa (si corresponde).

• Finalidad profesional de la empresa (si corresponde).

• Nombres y direcciones de la empresa, directores y ejecutivos

• El período de duración de la empresa (perpeuto de forma predeterminada)

Si tu empresa es una sociedad con ánimo de lucro o una empresa de servicios profesionales, debes presentar un informe inicial para proporcionar más información. En el informe se enumera tu oficina principal, tus directores o ejecutivos iniciales y tu declaración de propósitos (una cláusula amplia de «cualquier empresa legítima» está bien).

Asegúrate de que estás presentando para el tipo correcto de empresa. Las presentaciones en línea se marcan con la hora de inmediato y la aprobación suele producirse en unos días hábiles. Una vez aprobada tu presentación, el estado emite tu acta de constitución.

Aprobar estatutos y celebrar una reunión organizativa

Washington exige que las empresas adopten estatutos y registren las actas de las juntas de accionistas y de la junta directiva. Los estatutos actúan como el reglamento interno de funcionamiento de la empresa. Definen cómo se convocan las juntas, cómo se eligen los directores y cómo se autorizan y emiten las acciones. Las empresas no están obligadas a presentar estos documentos ante el estado, pero es importante mantenerlos a nivel interno.

Convoca la primera reunión organizativa de tu empresa para adoptar formalmente estas directrices. También elegirás directores, si aún no los has nombrado, y a los directores corporativos (p. ej., presidente, secretario, tesorero). En esta reunión, es posible que también debas autorizar la emisión de acciones a los accionistas iniciales por resolución del consejo de administración.

Mantén los estatutos y las actas escritas en tus registros corporativos. Lleva un registro de acciones, si corresponde. Estos registros internos establecen la formalidad corporativa y preservan la responsabilidad limitada.

Regístrate para los impuestos y licencias de Washington

Las empresas de Washington deben registrarse en el departamento de ingresos y pagar impuestos estatales aplicables, incluido el impuesto B&O. Es posible que el departamento de ingresos también exija a tu empresa que solicite licencias específicas de cada estado y ciudad. Puedes presentar y pagar impuestos empresariales electrónicamente a través de My DOR.

Mantén el cumplimiento de la normativa corporativa y presenta tu informe anual

Una vez que hayas presentado la documentación, hay varios pasos que tu empresa deberá seguir para mantenerse al día en Washington:

• Presenta el informe inicial (si corresponde): tu empresa debe presentar un informe inicial dentro de los primeros 120 días de su existencia. Si no lo presentaste con las actas de constitución, tendrás que pagar una comisión de presentación de 10 dólares.

• Mantén registrado a un agente: notifica sin demora al secretario de estado todos los cambios en tu agente registrado, incluidos los cambios de dirección.

• Presenta un informe anual: cada empresa debe presentar un informe anual. Por lo general, vence al final del mes del aniversario de tu constitución. El informe actualiza la información del funcionario y director en el registro público.

• Rectifica cuando cambien los hechos: los cambios de nombre, los cambios en la estructura de las acciones y otras actualizaciones a nivel de estatutos requieren que presentes las actas rectificativas ante la secretaría de estado. Tus informes anuales o modificados gestionan las actualizaciones de directores y ejecutivos.

¿Cuánto cuesta constituir una empresa en el estado de Washington?

A continuación, se muestra un desglose de los costes esperados de constitución en Washington:

• Acta de constitución: 180 dólares para empresas con ánimo de lucro, 40–80 dólares para organizaciones sin ánimo de lucro, en función de los ingresos brutos iniciales.

• Procesamiento acelerado: 100 dólares en un plazo de 3 días hábiles o 150 dólares en el mismo día (sujeto a disponibilidad).

• Informe inicial (independiente): 10 dólares.

• Informe anual: 70 dólares al año para empresas con ánimo de lucro, 60 dólares para organizaciones sin ánimo de lucro y 20 dólares para entidades sin ánimo de lucro certificadas.

• Reserva de nombre (opcional): 30 dólares para conservarlo durante 180 días.

• Servicio de agente registrado (opcional): entre 100 y 300 dólares al año.

• Artículos rectificativos: 30 dólares.

• Certificado de existencia (opcional): 20 dólares como prueba de que la empresa cumple con todos los requisitos estatales.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal de EE. UU. (EIN). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses cumplen los requisitos del proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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