华盛顿州是美国最大的科技中心之一,2024 年西雅图科技产业创造的区域生产总值达 1489 亿美元。该州对小型独立企业的扶持力度却鲜为人知。截至 2024 年,小型企业占华盛顿州所有企业总数的 99.5%,吸纳了该州近半数劳动力。在华盛顿州注册公司,意味着您将加入这一快速发展的成长型企业中心。
下面,我们将解释如何在华盛顿州注册公司,内容涵盖公司组织形式选择、公司章程提交,以及合规运营维护。
本文内容
- 在华盛顿州注册公司意味着什么?
- 在华盛顿州成立公司有哪些优势?
- 在华盛顿州注册公司需要哪些步骤?
- 在华盛顿州注册公司的费用是多少?
- Stripe Atlas 如何提供帮助
在华盛顿州注册公司意味着什么?
在华盛顿州注册公司后,企业将成为独立法律主体,可以自身名义拥有财产、签订合同、雇佣员工及承担债务。公司的存续独立于创始人,这意味着股东通常仅需以其出资额为限对公司债务承担责任,且即便所有者或管理人员发生变动,公司仍可持续运营。
在华盛顿州注册公司,需向州务卿办提交公司章程并完成备案。自备案完成之日起,贵公司须遵守相关治理规则,包括任命董事及高管、留存公司档案、召开年度股东大会等。
公司注册标志着公司从非正式运营转变为结构化业务,能够筹集资本并发行股票。
在华盛顿州成立公司有哪些优势?
与美国许多其他州相比,华盛顿州有一些结构性优势。以下是该州吸引小型企业和初创公司的原因:
税务简化:华盛顿州不征收公司所得税或个人所得税,因此您只需对利润缴纳联邦税款即可。营业与职业 (B&O) 税适用于收入,但小型企业通常有资格获得免除责任的税收抵免,直到销售规模扩大。
行政办事效率:州务卿处理申请的速度相对较快。华盛顿州的州务卿也可提供付费加急办理服务。
面向小型企业的税收激励政策:低于营业与职业 (B&O) 税特定阈值的企业,可享受税额减免。华盛顿州还为在本地生产并销售产品的企业提供税额减免。
在华盛顿州注册公司需要哪些步骤?
在华盛顿州注册公司的流程相对简便,但需就企业未来的运营模式作出重要决策。制定好商业计划后,您需向州务卿及税务局提交相关文件,以完成本州合法运营手续。
以下是逐步指南。
选择您的公司类型
首先,先确定您的公司是什么类型。华盛顿州承认以下公司类型:
营利性公司:以盈利为目的的企业,华盛顿州默认将其视为 C 类公司 (C corp) 征税。不过,符合条件的本土商业公司可选择联邦层面的 S 类公司身份,适用穿透征税机制。由于华盛顿州不征收个人所得税及公司所得税,该选择最终取决于您的联邦税务策略。
专业服务公司:旨在提供单一职业服务的公司,如医学或法律。
社会目的公司:指以盈利为目的,同时致力于为环境、社区或公司员工、供应商及客户创造特定社会价值的公司。此类公司为华盛顿州特有企业形式。因社会目的公司的目标仍为追求利润最大化,故不符合联邦 501(c)(3) 规定的资格。
非营利公司:围绕慈善或教育工作组织的企业,将利润再投资于工作。这些企业通常符合联邦 501(c)(3) 规定的资格。
外国公司:希望在华盛顿开展经营活动的州外公司。
查询并预留一个公司名称
您的公司名称必须与州内其他注册公司的名称区分开来。营利性公司应包含“Corporation”、“Incorporated”、“Company”、“Limited”或缩写(如“Inc.”、“Co.”、“Ltd.”)等标识。某些词汇(如“银行”、“信托”)是受限制的。通过州务卿在线数据库进行搜索,以确认可用性。如果您还没准备好立刻申请,也可以通过提交请求并支付费用预留一个名称,预留期限为 180 天。
指定注册代理人
华盛顿州每家公司都必须指定注册代理人,该代理人须在该州拥有实际地址(不接受邮政信箱)。代理人代表贵公司接收官方和法律信函,且在工作时间内可正常联络。代理人可以是自然人,比如您本人或最初的董事,也可以是专业的注册代理人服务机构。
决定您的初始股权结构
华盛顿州要求公司至少设定 1 股授权股份。许多初创公司会设定数量更多的无面值股份,以便未来进行股份授予及融资活动。初期可仅设立普通单一股份类别,后续若进行融资,可通过提交变更申请文件新增优先股类别。
提交公司章程
提交公司章程即可合法成立公司。您可通过华盛顿州务卿官网的企业与公益组织申报系统在线提交申报文件,也能选择邮寄或现场提交的方式办理。
公司章程必须包括:
公司名称及主要办公地址
注册代理人姓名及华盛顿地址
公司的生效日期
授权股份及面值(如适用)
公司的社会目的(如适用)
公司的专业目的(如适用)
公司创办人、董事及高管姓名及地址
公司的存续期限(默认为永久)
若贵公司为盈利性公司或专业服务公司,需提交初始报告以提供公司补充信息。该报告需列明公司主营业地址、初始董事或高管信息,以及经营宗旨声明(采用宽泛表述“从事任何合法商业活动”即可)。
请确保选择正确的公司类型提交注册申请。线上提交的申请将即时生成时间戳,审批通常在数个工作日内完成。申请获批后,州政府将核发《公司注册证书》。
通过章程细则并召开组织会议
华盛顿州要求公司通过章程细则并记录股东和董事会会议记录。章程细则作为公司内部运营的规则手册。它们规定了会议的召集方式、董事的选举方式以及股份的授权和发行方式。公司没有义务向州政府提交这些文件,但内部维护很重要。
召开公司第一次组织会议,正式通过这些指导方针。您还会选举董事(如果还未指定),以及选举公司高管(例如总裁、秘书、财务主管)。在此次会议上,您可能还希望授权通过董事会决议向初始股东发行股份。
将章程细则和书面会议记录保存在公司档案中。如适用,维持库存台账。此类内部档案确立了公司的组织形式,并保障了有限责任的保护效力。
注册华盛顿州税务与经营许可
华盛顿州的公司须向税务局办理注册登记,并缴纳适用的州级税,其中包括营业\与职业税。税务局也可能要求您的公司申请州级与市级特定的经营许可。您可通过 My DOR 线上办理税务申报及缴纳手续。
保持企业合规并提交年度报告
提交文件后,贵公司需要遵循以下几个步骤以保持在华盛顿的存续状态:
提交初始报告(如适用):贵公司须在成立后前 120 天提交初始报告。如果您提交公司章程时未一并提交该报告,您需支付 10 美元的提交费用。
为注册代理人备案:注册代理人相关信息发生任何变更(包括地址变更),需立即向州务卿提交变更通知。
提交年度报告:每家公司均须提交年度报告。通常,提交截止日期是成立周年月份的月底前。报告更新了公开记录中的高管及董事的信息。
事实发生变化时进行修订:更名、股份结构变更及其他章程级别更新,要求您向州务卿提交修正条款。您的年度报告或修订报告处理董事和高管的最新动态。
在华盛顿州注册公司的费用是多少?
以下是在华盛顿注册公司的预期费用明细:
公司章程:基于初始总收入,营利性公司 180 美元,非营利组织 40–80 美元
加急处理:3 个工作日内 100 美元,当天内 150 美元(视可用名额而定)
初始报告(独立):10 美元
年度报告:营利性公司每年 70 美元,非营利组织 60 美元,认证非营利组织 20 美元
名称预留(可选):30 美元,可预留 180 天
注册代理人服务(可选):每年 100–300 美元
修正条款:30 美元
存续证明(可选):20 美元,用于证明公司符合该州的所有要求
Stripe Atlas 如何提供帮助
Stripe Atlas 可为您的公司搭建法律基础,助力在两个工作日内从全球任何地点完成融资、开设银行账户及接受付款。
已有超 7.5 万家公司通过 Atlas 完成注册,其中包括获 Y Combinator、a16z 与 General Catalyst 等顶级投资机构支持的初创公司。
申请使用 Atlas
通过 Atlas 申请注册公司仅需不到 10 分钟。您可自主选择公司架构,即时核验公司名称是否可用,并可添加最多四位联合创始人。您还需确定股权分配方案,预留一定比例的股权供未来投资者与员工认购,指定公司管理人员,并通过电子签名完成所有文件签署。所有联合创始人也将收到邮件邀请,通过电子签名签署其对应文件。
在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务
公司注册完成后,Atlas 将为您申请雇主识别号 (EIN)。持有美国社会保障号、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 加急处理服务,其他情况将适用标准处理流程(耗时可能稍长)。此外,Atlas 支持在 EIN 获批前开通收款与银行账户功能,助您在 EIN 获批前即可接受付款和开展交易。
无现金创始人股权认购
创始人可使用知识产权(如版权或专利)而非现金认购初始股份,相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用该功能需满足知识产权估值不超过 100 美元的条件;若您持有的知识产权价值高于此限额,请在操作前咨询专业律师。
自动提交 83(b) 税务申报
创始人可通过提交 83(b) 税务申报降低个人所得税。无论您是美国籍或非美国籍创始人,Atlas 均可代为申报——采用 USPS 认证邮件寄送并提供物流追踪服务。您可直接在 Stripe 管理平台获取已签署的 83(b) 申报表及提交凭证。
全球顶尖水准的公司法律文件
Atlas 为您提供创办公司所需的全部法律文件。Atlas 的 C 类公司文件由全球顶尖风险资本律所美国科律律师事务所 Cooley 联合设计,旨在助您立即启动融资,并确保公司获得全方位法律保护,涵盖股权架构、权益分配及税务合规等核心领域。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。