De staat Washington staat bekend als een van de grootste tech-hubs van het land, met een bruto regionaal product van $ 148,9 miljard USD in 2024 voor de tech-industrie in Seattle. De steun van de staat voor kleine, onafhankelijke ondernemingen is minder bekend. In 2024 waren kleine ondernemingen goed voor 99,5% van alle ondernemingen in Washington en hadden ze bijna de helft van alle werknemers in de staat in dienst. Als je een vennootschap opricht in Washington, sluit je je aan bij deze snelgroeiende hub van vooruitgang.

Hieronder leggen we uit hoe je een vennootschap opricht in de staat Washington, van het kiezen van je structuur tot het indienen van statuten en het naleven van de regels.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in de staat Washington?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in de staat Washington?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in de staat Washington?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in de staat Washington?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in de staat Washington?

Door een vennootschap op te richten in Washington creëer je een aparte juridische entiteit die eigendommen kan bezitten, contracten kan ondertekenen, werknemers kan aannemen en schulden kan aangaan in eigen naam. De vennootschap bestaat los van haar oprichters. Dat betekent dat aandeelhouders doorgaans niet aansprakelijk zijn voor bedrijfsschulden boven het bedrag dat ze hebben geïnvesteerd, en dat het bedrijf blijft bestaan, zelfs als de eigenaren of managers veranderen.

Je richt een vennootschap op in Washington door statuten in te dienen bij de staatssecretaris. Vanaf dat moment moet je bedrijf bepaalde bestuursregels volgen, zoals het benoemen van bestuurders en functionarissen, het bijhouden van administratie en het houden van jaarlijkse vergaderingen.

De oprichting van een vennootschap betekent dat een bedrijf verandert van een informele onderneming in een gestructureerde onderneming die kapitaal kan aantrekken en aandelen kan uitgeven.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in de staat Washington?

Washington biedt een paar structurele voordelen in vergelijking met veel andere staten in het land. Dit zijn de redenen waarom de staat aantrekkelijk is voor kleinere bedrijven en start-ups:

• Eenvoudige belasting: Washington kent geen vennootschaps- of inkomstenbelasting, dus je betaalt alleen federale belastingen over je winst. De bedrijfs- en beroepsbelasting (B&O) is van toepassing op inkomsten, maar kleine vennootschappen komen vaak in aanmerking voor een krediet dat de aansprakelijkheid opheft totdat de omzet stijgt.

• *Bureaucratische efficiëntie: * De staatssecretaris verwerkt aanvragen relatief snel. De staatssecretaris van Washington versnelt ook de indiening tegen betaling.

• Belastingvoordelen voor kleine ondernemingen: Ondernemingen onder bepaalde B&O-belastingdrempels hebben recht op een belastingkrediet. Washington geeft ook belastingkredieten aan ondernemingen die lokaal producten maken en verkopen.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in de staat Washington op te richten?

Oprichting in Washington is vrij eenvoudig, maar je moet wel belangrijke beslissingen nemen over hoe je je onderneming in de toekomst wilt runnen. Zodra je je bedrijfsplannen hebt ontwikkeld, dien je documenten in bij de staatssecretaris en het Department of Revenue om je onderneming legaal in de staat op te richten.

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het proces.

Kies je type vennootschap

Begin met het bepalen van het type vennootschap dat je bedrijf is. Washington erkent de volgende soorten vennootschappen:

• For-profit corporations: Bedrijven die winst willen maken. De staat belast vennootschappen standaard als C-vennootschappen (C corps). In aanmerking komende binnenlandse vennootschappen kunnen echter kiezen voor de federale S-vennootschapsstatus voor pass-through-belasting. Omdat Washington geen inkomstenbelasting en geen vennootschapsbelasting heeft, hangt de keuze af van je federale belastingstrategie.

• Professional service corporations: Vennootschappen die diensten willen leveren in één bepaald beroep, zoals geneeskunde of rechten.

• Social purpose corporations: Vennootschappen met winstoogmerk die ook bepaalde maatschappelijke goederen willen bevorderen voor het milieu, de gemeenschap of de werknemers, leveranciers en klanten van het bedrijf. Dit type vennootschap is vrij uniek voor Washington. Omdat het nog steeds streeft naar winstmaximalisatie, komt een vennootschap met een maatschappelijk doel niet in aanmerking voor de federale 501(c)(3)-status.

• Nonprofit corporations: Ondernemingen die zich bezighouden met liefdadigheids- of educatief werk en hun winst herinvesteren in hun werk. Deze ondernemingen komen vaak wel in aanmerking voor de federale 501(c)(3)-status.

• Foreign corporations: Bedrijven van buiten de staat die zaken willen doen in Washington.

Controleer en reserveer een bedrijfsnaam

Je bedrijfsnaam moet te onderscheiden zijn van de namen van andere geregistreerde bedrijven in de registers van de staat. Bedrijven met winstoogmerk moeten een aanduiding bevatten zoals “Corporation”, “Incorporated”, “Company”, ‘Limited’ of een afkorting (bijv. “Inc.”, “Co.”, “Ltd.”). Bepaalde woorden (bijv. ‘bank’, ‘trust’) zijn beperkt. Zoek in de online database van de staatssecretaris om te checken of de naam beschikbaar is. Als je nog niet klaar bent om meteen een aanvraag in te dienen, kun je een naam voor 180 dagen reserveren door een aanvraag in te dienen en een vergoeding te betalen.

Een geregistreerde vertegenwoordiger aanwijzen

Elke vennootschap in Washington moet een geregistreerde agent met een fysiek adres in de staat (geen postbussen) opgeven. De agent ontvangt officiële en juridische correspondentie namens je bedrijf en moet tijdens kantooruren bereikbaar zijn. Dit kan een persoon zijn, zoals jijzelf of een eerste bestuurder, of een professionele geregistreerde agent.

Bepaal je initiële aandelenstructuur

Washington vereist ten minste één geautoriseerd aandeel. Veel start-ups autoriseren een groter aantal aandelen zonder nominale waarde om toekomstige toekenningen en financiering mogelijk te maken. Je kunt beginnen met één klasse gewone aandelen en later preferente aandelen toevoegen door middel van een wijziging als je kapitaal aantrekt.

Stel statuten op

Door de statuten in te dienen, wordt je vennootschap wettelijk opgericht. Je kunt dit online doen via het Corporations and Charities Filing System van de staatssecretaris van Washington, per post of persoonlijk.

De statuten moeten het volgende bevatten:

• Bedrijfsnaam en adres van het hoofdkantoor

• Naam en adres in Washington van de geregistreerde agent

• Ingangsdatum van de vennootschap

• Toegestane aandelen en nominale waarde (indien van toepassing)

• Maatschappelijk doel (doelen) van de vennootschap (indien van toepassing)

• Professioneel doel van de vennootschap (indien van toepassing)

• Namen en adressen van oprichters, bestuurders en functionarissen

• De duur van de vennootschap (standaard onbeperkt)

Als je bedrijf een for-profit corporation of een professional service corporation is, moet je een eerste rapport indienen met meer info over het bedrijf. In het rapport vermeld je je hoofdkantoor, je eerste bestuurders of functionarissen en je doelstelling (een algemene clausule “alle wettige activiteiten” is voldoende).

Zorg ervoor dat je het juiste type vennootschap registreert. Online registraties worden onmiddellijk van een tijdstempel voorzien en de goedkeuring vindt doorgaans binnen enkele werkdagen plaats. Zodra je registratie is goedgekeurd, geeft de staat je oprichtingsakte af.

Stel statuten vast en houd een oprichtingsvergadering

Washington eist dat bedrijven statuten aannemen en notulen van aandeelhouders- en bestuursvergaderingen bijhouden. Statuten zijn als het ware het interne reglement voor hoe de vennootschap werkt. Ze bepalen hoe vergaderingen worden bijeengeroepen, hoe bestuurders worden gekozen en hoe aandelen worden goedgekeurd en uitgegeven. Bedrijven hoeven deze documenten niet bij de staat in te dienen, maar het is belangrijk om ze intern bij te houden.

Roep de eerste oprichtingsvergadering van je bedrijf bijeen om deze richtlijnen formeel aan te nemen. Je kiest ook bestuurders, als je die nog niet hebt benoemd, en je kiest bedrijfsfunctionarissen (bijvoorbeeld de president, secretaris en penningmeester). Tijdens deze vergadering kun je ook de uitgifte van aandelen aan de eerste aandeelhouders goedkeuren op basis van een besluit van de raad van bestuur.

Bewaar de statuten en de schriftelijke notulen in je bedrijfsarchief. Houd indien van toepassing een aandelenregister bij. Deze interne documenten zorgen voor de formaliteit van het bedrijf en behouden de beperkte aansprakelijkheid.

Registreer je voor belastingen en vergunningen in Washington

Bedrijven in Washington moeten zich registreren bij het Department of Revenue en de toepasselijke staatsbelastingen betalen, waaronder de B&O-belasting. Het Department of Revenue kan je vennootschap ook verplichten om specifieke vergunningen voor de staat en de stad aan te vragen. Je kunt bedrijfsbelastingen elektronisch indienen en betalen via My DOR.

Zorg dat je onderneming aan de regels voldoet en dien je jaarverslag in

Nadat je je papieren hebt ingediend, zijn er een paar stappen die je vennootschap moet volgen om in Washington in orde te blijven:

• Dien het eerste rapport in (indien van toepassing): Je vennootschap moet binnen de eerste 120 dagen na oprichting een eerste rapport indienen. Als je het rapport niet samen met de statuten hebt ingediend, moet je $ 10 aan indieningskosten betalen.

• Houd een geregistreerde agent in je administratie: Breng de staatssecretaris onmiddellijk op de hoogte van alle wijzigingen met betrekking tot je geregistreerde agent, inclusief adreswijzigingen.

• Dien een jaarverslag in: Elke vennootschap moet een jaarverslag indienen. Meestal moet dit aan het einde van de maand waarin je onderneming is opgericht worden ingediend. Het verslag bevat actuele informatie over functionarissen en bestuurders in het openbare register.

• Voer wijzigingen door als er iets verandert: Als er dingen veranderen, zoals de naam of de aandelenstructuur, moet je een wijzigingsakte indienen bij de staatssecretaris. Je jaarlijkse of gewijzigde rapporten zorgen voor updates van bestuurders en functionarissen.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in de staat Washington?

Hier is een overzicht van de verwachte kosten voor het oprichten van een vennootschap in Washington:

• Statuten: $ 180 voor bedrijven met winstoogmerk, $ 40–$ 80 voor non-profitorganisaties, op basis van de initiële bruto-inkomsten

• Versnelde verwerking: $ 100 voor binnen 3 werkdagen, $ 150 voor binnen dezelfde dag (afhankelijk van beschikbaarheid)

• Eerste rapport (op zichzelf staand): $ 10

• Jaarverslag: $ 70 per jaar voor bedrijven met winstoogmerk, $ 60 voor non-profitorganisaties, $ 20 voor gecertificeerde non-profitorganisaties

• Naamreservering (optioneel): $ 30 om deze 180 dagen vast te houden

• Geregistreerde agentenservice (optioneel): $ 100–$ 300 per jaar

• Statutenwijziging: $ 30

• Certificaat van bestaan (optioneel): $ 20 voor bewijs dat de vennootschap voldoet aan alle vereisten van de staat

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.