Reglerna och kostnaderna för att bilda bolag varierar beroende på stat. I New Mexico är processen för att officiellt bilda ett bolag relativt enkel, snabb och prisvärd, vilket har gjort det till ett gynnsamt alternativ för grundare som vill ha ansvarsskydd utan mängder av pappersarbete. Nedan lär du dig vad som krävs för att bilda bolag i New Mexico, vad det kostar och hur statens regler skiljer sig åt.

Vad innehåller den här artikeln?

• Hur bildar man bolag i New Mexico?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i New Mexico?
  
• Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i New Mexico?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i New Mexico?
  
• Vilka är stegen för att registrera ett LLC eller ett aktiebolag i New Mexico?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Hur bildar man bolag i New Mexico?

Bolagsbildning hänvisar specifikt till att bilda ett aktiebolag snarare än ett företag med begränsat ansvar (LLC). New Mexico gör införlivandet enkelt: du väljer ditt företags struktur, kontrollerar att ditt företagsnamn inte redan används, lämnar in dina dokument för bolagsbildning till statssekreteraren och utser ett registrerat ombud som är baserat i New Mexico.

Därefter måste du lämna in de typiska statliga skatteregistreringarna om du planerar att anställa eller sälja skattepliktiga varor. När du har bildat ditt bolag ska du lämna in ett årsbokslut och ha en lokal adress registrerad för att ha god status.

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i New Mexico?

Att bilda bolag i New Mexico ger en stark integritet, låga kostnader och en bekväm digital infrastruktur.

Här är några av fördelarna:

• Integritet: New Mexico kräver inte att LLC ska avslöja medlemmarnas namn i sina offentliga ansökningar. Det enda registrerade namnet är ditt registrerade ombud, vilket håller ägaruppgifter utanför den offentliga sfären.

• Kostnad: Avgifter för bolagsbildning är låga i New Mexico, jämfört med affärshubbar som Delaware eller Kalifornien. LLC betalar inte heller några årliga rapporteringsavgifter eller franchiseskatter, så du undviker återkommande kostnader som snabbt blir höga.

• Digital infrastruktur: Alla företagsansökningar med New Mexico statssekreterare sker online, vilket gör det enkelt att lämna in dokument för bolagsbildning, årsrapporter och certifikatförfrågningar på distans. Ansökningar kan behandlas snabbt utan postförseningar.

Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i New Mexico?

New Mexico har låga krav för bolagsbildning: du måste utse ett registrerat ombud, ha relevanta skattekonton och lämna in dokument för bolagsbildning. Låt oss ta en närmare titt.

Dokument för bolagsbildning som lämnas in till staten

LLC:er lämnar in bolagsordning för LLC. Aktiebolag måste lämna in bolagsordning som måste innehålla deras företagsnamn, information om registrerat ombud och deras affärsstruktur. Detta dokument ska skickas till New Mexicos statssekreterare.

Ett registrerat ombud

Ditt registrerade ombud måste ha en fysisk gatuadress i New Mexico (inte en postbox). Ombudet är din officiella kontaktpunkt för juridiska och skattemässiga dokument. Du eller en anställd kan utföra denna roll, eller så kan du välja att använda en professionell tjänst för registrerade ombud.

Statliga skattekonton

Om du planerar att anställa personal måste du registrera dig hos New Mexico Department of Workforce Solutions för arbetslöshetsförsäkring och hos Taxation and Revenue Department för källskatt. Om du säljer skattepliktiga varor eller tjänster måste du också registrera dig för bruttointäktsskatt.

Branschspecifika tillstånd

Vissa företag – till exempel restauranger, entreprenörer och vårdgivare – kommer också att behöva lokala eller statliga licenser för att bedriva verksamhet efter bolagsbildningen.

Interna styrdokument

Aktiebolag måste utarbeta stadgar som beskriver företagets förfaranden och styrelseledamöternas, tjänstemännens och aktieägarnas ansvar. Även om aktiebolag inte behöver lämna in stadgar med staten är de juridiskt bindande. För LLC rekommenderas det i allmänhet (men krävs inte) att skriva ett verksamhetsavtal som beskriver företagets styrning och klargör ägande och ledning.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i New Mexico?

Jämfört med andra stater håller är kostnaderna låga och förutsägbara i New Mexico.

Här är vad du kan förvänta dig:

• Engångsavgifts: Det kostar 50 USD att lämna in bolagsordning för en LLC. Inlämning av bolagsordning kostar 1 USD för varje 1000 aktier som är godkända, med ett lägsta pris på 100 USD och högst 1 000 USD.

• Årliga avgifter: Företag måste betala en inlämningsavgift på 25 USD för årsbokslut.

• Franchiseskatt: Företag är också föremål för en årlig franchiseskatt på 50 USD.

• Tjänst för registrerat ombud: Om du inte har en fysisk adress i New Mexico betalar du cirka 100–300 USD per år för en registrerad ombudstjänst.

• Licens- eller tillståndsavgifter: Vissa branscher kräver licenser eller tillstånd. Avgifterna varierar beroende på bransch.

Vilka är stegen för att registrera ett LLC eller ett aktiebolag i New Mexico?

Även om inlämningsprocessen är enkel skiljer sig detaljerna beroende på om du skapar ett LLC eller ett aktiebolag. Så här fungerar det.

Steg för att bilda ett LLC

Välj ett företagsnamn

Ditt företagsnamn måste skilja sig från befintliga företag som finns i registret hos statssekreteraren och det måste innehålla ”LLC” eller ”Limited Liability Company”.

Registrera bolagsordning

Lämna in en bolagsordning online till statssekreteraren. Du måste ange ditt företagsnamn, information om registrerat ombud och ledningsstruktur (dvs. medlemsstyrd kontra ledningsstyrd).

Utse ett registrerat ombud

Ditt registrerade ombud måste ha en fysisk gatuadress i New Mexico och vara tillgänglig under kontorstid för att ta emot juridiska eller statliga dokument i rätt tid.

Upprätta ett verksamhetsavtal

Detta lämnas inte in till staten, men det dokumenterar ägande, ledningsansvar och hur vinsten delas. Detta dokument kan hjälpa till att undvika tvister, och banker eller investerare begär ofta ett.

Registrera dig för statlig skatt (om det krävs)

Du måste registrera dig för bruttointäktsskatt om du säljer skattepliktiga varor eller tjänster, plus arbetsgivaravgifter om du planerar att anställa.

Steg för att bilda ett aktiebolag

Välj ett företagsnamn

Det måste vara unikt i New Mexicos register och det måste innehålla ”Corporation”, ”Incorporated”, ”Company” eller en förkortning (t.ex. ”Corp.”, ”Inc.”).

Lämna in bolagsordning

Dessa måste vara lämnas in online till statssekreteraren. Du måste ange ditt företags namn, information om registrerat ombud och aktiestruktur (dvs. antalet auktoriserade aktier och aktieklasser).

Utse ett registrerat ombud

Kraven för registrerade ombud är desamma för både aktiebolag och LLC:er.

Anta stadgar

Detta är ett internt dokument som fastställer regler för hur företaget fungerar: aktieägarmöten, styrelsestruktur och tjänstemännens roller. Det lämnas inte in till staten, men det är nyckeln till styrning och efterlevnad.

Hålla ett organisatoriskt möte

Bolagsmännen eller de första styrelseledamöterna sammanträder för att anta stadgar, emittera aktier och utse tjänstemän.

Registrera dig för statlig skatt (om det krävs)

Du måste registrera dig för löneutbetalningar och källskatt om du anställer personal och för bruttointäktsskatt om du säljer skattepliktiga varor eller tjänster.

Lämna in årsredovisningar

Till skillnad från LLC måste aktiebolag i New Mexico lämna in en årsredovisning till statssekreteraren.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som startats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.