Las normas y los costes para constituir una empresa varían según el estado. En Nuevo México, el proceso de constituir oficialmente una sociedad anónima es relativamente fácil, rápido y asequible, lo que lo ha convertido en una opción favorable para los fundadores que desean una protección de responsabilidad sin mucho de papeleo. A continuación, aprenderás lo que se necesita para constituirse en Nuevo México, lo que cuesta y en qué se diferencian las normas del estado.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Cómo constituir una empresa en Nuevo México?
  
• ¿Cuáles son los beneficios de constituirse en Nuevo México?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Nuevo México?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Nuevo México?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o sociedad en Nuevo México?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Cómo constituir una empresa en Nuevo México?

La incorporación se refiere específicamente a constituir una corporación, en lugar de una compañía de responsabilidad limitada (LLC). En Nuevo México la constitución es sencilla: eliges la estructura de tu empresa, compruebas que el nombre de tu empresa está libre, presentas los documentos de constitución ante el secretario de estado y nombras a un agente registrado establecido en Nuevo México.

A partir de ahí, tendrás que presentar los registros de impuestos estatales típicos si estás planeando contratar o vender bienes gravables. Una vez que hayas constituido tu sociedad, presenta un informe anual y mantén una dirección local en el registro para permanecer en regla.

¿Cuáles son los beneficios de constituirse en Nuevo México?

Incorporarse en Nuevo México permite una estricta privacidad, bajos costes y una conveniente infraestructura digital.

Estas son algunas de ellas:

• Privacidad: Nuevo México no requiere que las LLC revelen los nombres de los miembros en sus presentaciones públicas. El único nombre registrado es el de su agente registrado, lo que mantiene los detalles de propiedad fuera de la esfera pública.

• Coste: las comisiones de constitución son baratas en Nuevo México, en comparación con centros de negocios como Delaware o California. Las LLC se benefician de la ausencia de comisiones anuales de informes o impuestos de franquicia, por lo que evitarás costes recurrentes que se acumulan rápidamente.

• Infraestructura digital: todas las presentaciones de empresas ante la secretaría de estado de Nuevo México están en línea, lo que facilita la presentación de formaciones, informes anuales y peticiones de certificados a distancia. Las presentaciones pueden procesarse rápidamente sin demoras por correo.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Nuevo México?

Los requisitos de constitución de empresas en Nuevo México son mínimos: debes nombrar a un agente registrado, tener las cuentas fiscales pertinentes y presentar los documentos de constitución. Echemos un vistazo más de cerca.

Documentos de constitución presentados ante el estado

Las LLC presentan los estatutos. Las corporaciones deben presentar artículos de incorporación, que necesitan incluir el nombre de la empresa, la información del agente registrado y su estructura empresarial. Este documento debe ser presentado ante el secretario de estado de Nuevo México.

Un agente registrado

Tu agente registrado debe tener una dirección física en Nuevo México (no un apartado postal). El agente es tu punto de contacto oficial para documentos legales y fiscales. Tú o un empleado podéis desempeñar esta función, o puedes optar por utilizar un servicio profesional de agente registrado.

Cuentas de impuestos estatales

Si planeas contratar empleados, tendrás que registrarte en el New Mexico Department of Workforce Solutions para el seguro de desempleo y en el Taxation and Revenue Department para las retenciones a cuenta. Si vendes bienes o servicios gravables, también tendrás que registrarte para el impuesto sobre los ingresos brutos.

Licencias específicas del sector

Ciertas empresas, como restaurantes, contratistas y proveedores de atención sanitaria, también necesitarán licencias locales o estatales para operar después de constituirse.

Documentos de gobernanza interna

Las empresas deben redactar los estatutos de la empresa que describen los procedimientos corporativos y las responsabilidades de directores, funcionarios y accionistas. Aunque las corporaciones no necesitan presentar los estatutos ante el estado, son legalmente vinculantes. Para las LLC, se recomienda generalmente (aunque no es obligatorio) redactar un acuerdo de funcionamiento que describa la gobernanza corporativa de la empresa y aclare la propiedad y la gestión.

¿Cuánto cuesta constituirse en Nuevo México?

Comparado con otros estados, Nuevo México mantiene los costes de incorporación bajos y predecibles.

Esto es lo que puedes esperar:

• Comisiones de presentación únicas: la presentación de los estatutos de una LLC cuesta 50 $. La presentación de los estatutos de constitución cuesta 1 $ por cada 1000 acciones autorizadas, con un mínimo de 100 $ y un máximo de 1000 $.

• Cuotas anuales: las sociedades anónimas deben pagar una comisión de presentación del informe anual de 25 $.

• Impuesto de franquicia: las empresas también están sujetas a un impuesto de franquicia de 50 $ anuales.

• Servicio de agente registrado: si no tienes una dirección física en Nuevo México, pagarás alrededor de 100 a 300 $ al año por un servicio de agente registrado.

• Comisiones por licencias o permisos: ciertos sectores requieren licencias o permisos. Las comisiones varían según el sector.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o corporación en Nuevo México?

Aunque el proceso de presentación es sencillo, los detalles difieren en función de si cresa una LLC o una sociedad anónima. Así es como funciona.

Pasos para formar una LLC

Elige un nombre comercial

El nombre de tu empresa debe ser distinto al de las empresas existentes registradas en el secretario de estado, y debe incluir «LLC» o « Limited Liability Company».

Presenta los estatutos

Presenta los estatutos sociales en línea ante el secretario de estado. Deberás proporcionar el nombre de tu empresa, la información del agente registrado y la estructura de gestión (es decir, si está gestionada por los miembros o por un administrador).

Nombra a un agente registrado

Tu agente registrado debe tener una dirección física en Nuevo México y estar disponible durante las horas de oficina para recibir a tiempo documentos legales o estatales.

Redactar un acuerdo operativo

No se presenta ante el estado, pero documenta la propiedad, las responsabilidades de gestión y cómo se dividen los beneficios. Este documento puede ayudar a evitar disputas, y los bancos o los inversores suelen solicitarlo.

Regístrate para pagar los impuestos estatales (si es necesario)

Tendrás que registrarte para el impuesto sobre los ingresos brutos si vendes bienes o servicios gravables, además de los impuestos del empleador si planeas contratar.

Pasos para constituir una sociedad anónima

Elige un nombre comercial

Debe ser único en los registros de Nuevo México y debe incluir «Corporation», «Incorporated», «Company» o una abreviatura (por ejemplo, «Corp.», «Inc.»).

Presenta las actas de constitución

Estas deben presentarse en línea ante el secretario de estado. Deberás proporcionar el nombre de tu empresa, la información del agente registrado y la estructura accionarial (es decir, el número de acciones autorizadas y las clases de acciones).

Nombra a un agente registrado

Los requisitos para los agentes registrados son los mismos tanto para las corporaciones como para las LLC.

Adoptar los estatutos

Se trata de un documento interno que establece las normas de funcionamiento de la sociedad: las juntas de accionistas, la estructura del consejo y las funciones de los directivos. No se presenta ante el estado, pero es clave para la gobernanza y el cumplimiento de la normativa.

Celebra una junta de organización

Los constituyentes o directores iniciales se reúnen para adoptar los estatutos, emitir acciones, y nombrar a los directivos.

Regístrate para pagar los impuestos estatales (si es necesario)

Tendrás que registrarte para las nóminas y las retenciones si contratas empleados, y para el impuesto sobre los ingresos brutos si vendes bienes o servicios gravables.

Presenta informes anuales

A diferencia de las LLC, las sociedades anónimas de Nuevo México deben presentar un informe anual ante el secretario de estado.

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Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal en EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

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