De regels en kosten voor het oprichten van een bedrijf verschillen per staat. In New Mexico is het proces om officieel een corporatie op te richten relatief eenvoudig, snel en betaalbaar, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor oprichters die aansprakelijkheidsbescherming willen zonder een berg papierwerk. Hieronder lees je wat er nodig is om een corporatie op te richten in New Mexico, wat het kost en hoe de regels van de staat verschillen.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe richt je een corporatie op in New Mexico?
  
• Wat zijn de voordelen van een corporatie oprichten in New Mexico?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een corporatie op te richten in New Mexico?
  
• Hoeveel kost het om een corporatie op te richten in New Mexico?
  
• Wat moet je doen om een LLC of corporatie te registreren in New Mexico?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoe richt je een corporatie op in New Mexico?

Incorporatie betekent eigenlijk dat je een corporatie opzet, niet een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC). In New Mexico is het makkelijk om een corporatie op te richten: je kiest de structuur van je bedrijf, checkt of je bedrijfsnaam nog vrij is, dient je oprichtingsdocumenten in bij de staatssecretaris en benoemt een geregistreerde agent die in New Mexico woont.

Vervolgens moet je de gebruikelijke belastingregistraties bij de staat indienen als je van plan bent om personeel in dienst te nemen of belastbare goederen te verkopen. Nadat je je corporatie hebt opgericht, dien je een jaarverslag in en houd je een lokaal adres bij om in goede staat te blijven.

Wat zijn de voordelen van een corporatie oprichten in New Mexico?

Een bedrijf starten in New Mexico betekent veel privacy, lage kosten en een handige digitale infrastructuur.

Hier zijn enkele van de voordelen:

• Privacy: New Mexico vraagt niet dat LLC's de namen van hun leden openbaar maken. De enige naam die je ziet, is die van je geregistreerde agent, waardoor de eigendomsgegevens privé blijven.

• Kosten: De kosten om een bedrijf op te zetten zijn in New Mexico niet zo hoog, vergeleken met zakelijke hubs zoals Delaware of Californië. LLC's hoeven geen jaarlijkse rapportagekosten of franchisebelastingen te betalen, dus je vermijdt terugkerende kosten die snel oplopen.

• Digitale infrastructuur: Alle bedrijfsregistraties bij de staatssecretaris van New Mexico gebeuren online, waardoor het makkelijk is om op afstand oprichtingen, jaarverslagen en certificaataanvragen in te dienen. Registraties kunnen snel worden verwerkt zonder vertragingen door de post.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een corporatie op te richten in New Mexico?

New Mexico houdt de vereisten voor het oprichten van een corporatie minimaal: je moet een geregistreerde agent aanstellen, de relevante belastingrekeningen hebben en oprichtingsdocumenten indienen. Laten we dit eens nader bekijken.

Oprichtingsdocumenten ingediend bij de staat

LLC's dienen een oprichtingsakte in. Corporaties moeten statuten indienen, waarin hun bedrijfsnaam, gegevens van de geregistreerde vertegenwoordiger en hun bedrijfsstructuur moeten worden vermeld. Dit document moet worden ingediend bij de staatssecretaris van New Mexico.

Een geregistreerde agent

Je geregistreerde agent moet een fysiek adres in New Mexico hebben (geen postbus). De agent is je officiële contactpersoon voor juridische en fiscale documenten. Jij of een medewerker kan deze rol vervullen, of je kan ervoor kiezen om een professionele geregistreerde agent in te schakelen.

Staatsbelastingrekeningen

Als je van plan bent om werknemers in dienst te nemen, moet je je registreren bij het New Mexico Department of Workforce Solutions voor werkloosheidsverzekering en bij het Taxation and Revenue Department voor loonbelasting. Als je belastbare goederen of diensten verkoopt, moet je je ook registreren voor omzetbelasting.

Branchespecifieke vergunningen

Sommige bedrijven, zoals restaurants, aannemers en zorgverleners, hebben na hun oprichting ook lokale of staatsvergunningen nodig om te kunnen werken.

Interne bestuursdocumenten

Corporaties moeten statuten opstellen waarin de bedrijfsprocedures en de verantwoordelijkheden van bestuurders, functionarissen en aandeelhouders worden beschreven. Hoewel corporaties hun statuten niet bij de staat hoeven te registreren, zijn ze wel wettelijk bindend. Voor LLC's wordt over het algemeen aanbevolen (maar niet verplicht) om een operationele overeenkomst op te stellen waarin het bedrijfsbestuur wordt beschreven en de eigendomsverhoudingen en het management worden verduidelijkt.

Hoeveel kost het om een corporatie op te richten in New Mexico?

In vergelijking met andere staten zijn de kosten voor het oprichten van een corporatie in New Mexico laag en voorspelbaar.

Dit kun je verwachten:

• Eenmalige indieningskosten: Het kost $ 50 om de statuten van een LLC in te dienen. Het indienen van statuten kost $ 1 per 1.000 toegestane aandelen, met een minimum van $ 100 en een maximum van $ 1.000.

• Jaarlijkse kosten: Corporaties moeten $ 25 betalen om hun jaarverslag in te dienen.

• Franchisebelasting: Corporaties moeten ook een jaarlijkse franchisebelasting van $ 50 betalen.

• Geregistreerde agentdienst: Als je geen fysiek adres in New Mexico hebt, betaal je ongeveer $ 100–$ 300 per jaar voor een geregistreerde agentdienst.

• Licentie- of vergunningskosten: Voor bepaalde sectoren heb je licenties of vergunningen nodig. De kosten verschillen per sector.

Wat zijn de stappen om een LLC of corporatie te registreren in New Mexico?

Hoewel het registratieproces simpel is, zijn er kleine verschillen tussen het opzetten van een LLC of een corporatie. Hier is hoe het werkt.

Stappen voor het oprichten van een LLC

Kies een bedrijfsnaam

De naam van je bedrijf moet anders zijn dan die van bestaande bedrijven die bij de staatssecretaris staan geregistreerd, en moet 'LLC' of 'Limited Liability Company' bevatten.

Dien de statuten in.

Dien de statuten online in bij de staatssecretaris. Je moet je bedrijfsnaam, info over de geregistreerde vertegenwoordiger en de managementstructuur (bijv. door leden beheerd of door managers beheerd) geven.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

Je geregistreerde agent moet een fysiek adres in New Mexico hebben en tijdens kantooruren beschikbaar zijn om juridische of staatsdocumenten op tijd te ontvangen.

Stel een exploitatieovereenkomst op

Dit wordt niet bij de staat ingediend, maar het laat zien wie de eigenaar is, wie verantwoordelijk is voor het management en hoe de winst v s wordt verdeeld. Dit document kan helpen om ruzies te voorkomen en banken of investeerders vragen er vaak om.

Registreer je voor staatsbelastingen (indien nodig)

Je moet je registreren voor belasting op bruto-inkomsten als je belastbare goederen of diensten verkoopt, en voor werkgeversbelasting als je van plan bent personeel aan te nemen.

Stappen voor het oprichten van een corporatie

Kies een bedrijfsnaam

De naam moet uniek zijn in de registers van New Mexico en moet 'Corporation', 'Incorporated', 'Company' of een afkorting daarvan bevatten (bijvoorbeeld 'Corp.' of 'Inc.').

Stel statuten op

Deze moeten online worden ingediend bij de staatssecretaris. Je moet de naam van je bedrijf, de gegevens van de geregistreerde vertegenwoordiger en de aandelenstructuur (d.w.z. het aantal toegestane aandelen en aandelenklassen) opgeven.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

De regels voor geregistreerde agenten zijn hetzelfde voor zowel corporaties als LLC's.

Neem statuten aan

Dit is een intern document met regels voor hoe de corporatie werkt: aandeelhoudersvergaderingen, de structuur van de raad van bestuur en de rollen van de bestuurders. Het wordt niet bij de staat ingediend, maar is wel belangrijk voor het bestuur en de naleving van regels.

Houd een organisatorische vergadering

Oprichters of eerste bestuurders komen bij elkaar om statuten goed te keuren, aandelen uit te geven en functionarissen te benoemen.

Registreer je voor staatsbelastingen (indien nodig)

Je moet je registreren voor loonbelasting en bronbelasting als je werknemers in dienst neemt, en voor bruto-inkomstenbelasting als je belastbare goederen of diensten verkoopt.

Dien de jaarverslagen in

In tegenstelling tot LLC's moeten corporaties in New Mexico een jaarverslag indienen bij de staatssecretaris.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door investeerders van topklasse zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.